BBR-Kommune Systemadministration Brugervejledning
Indholdsfortegnelse 1. Indledning...4 1.1. Forord... 4 1.2. Formål... 4 1.3. Anvendelse... 4 1.4. Adgang... 4 2. Skærmbilledets opbygning...5 2.1. Startbillede... 5 2.2. Vælg niveau... 6 2.3. Knapfunktioner m.m... 6 3. Kommuneoplysninger...7 3.1. Definition... 7 3.2. Anvendelse... 7 3.3. Oprette... 7 3.4. Ændre... 8 3.5. Slette... 8 4. Tilpas tooltip-tekster...9 4.1. Definition... 9 4.2. Anvendelse... 9 4.3. Ændre... 9 5. Tilpas sidehjælp...11 5.1. Definition... 11 5.2. Anvendelse... 11 5.3. Ændre... 11 5.4. Ændring af tekster i sidehjælp... 12 5.4.1. Stor overskrift... 12 5.4.2. Lille overskrift... 12 5.4.3. Almindelig tekst i et afsnit... 12 5.4.4. Punktopstilling... 12 5.4.5. Fed normalskrift... 13 6. Tilpas fejltekster...14 6.1. Definition... 14 6.2. Anvendelse... 14 6.3. Ændre... 14 7. Kommunespecifikke felter... 16 7.1. Definition... 16 7.2. Anvendelse... 16 7.3. Vælg niveau... 16 7.4. Krævet udfyldelse... 19 7.5. Ændre... 19 7.6. Slette... 20 8. Notatlinjer på BBR-Meddelelsen...21 8.1. Definition... 21 8.2. Anvendelse... 21 8.3. Ændre... 22 Systemadministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 2 af 34
9. Indstillinger for BBR-Meddelelse...23 9.1. Definition... 23 9.2. Anvendelse... 23 9.3. Ændre... 24 10. Kommunespecifikke links...25 10.1. Definition... 25 10.2. Anvendelse... 25 10.3. Oprette... 25 10.4. Ændre... 25 10.5. Slette... 26 11. Overførsel...27 11.1. Definition... 27 11.2. Anvendelse... 27 11.3. Ændre... 27 12. Tidsfrister...28 12.1. Definition... 28 12.2. Anvendelse... 28 12.3. Oprette... 29 12.4. Rette... 29 13. ESDH...30 13.1. Definition... 30 13.2. Anvendelse... 30 13.3. Oprette... 30 13.4. Ændre... 31 13.5. Slette... 31 14. Genvejstaster...32 14.1. De generelle genvejstaster... 32 14.2. Genvejstaster til fanebladet Systemadministration... 32 15. Øvrig hjælp til Systemadministration...34 15.1. Hotline... 34 Systemadministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 3 af 34
1. Indledning 1.1. Forord Registrering af Bygninger og Boliger er en lovbunden opgave, der udføres af alle landets kommuner. Kommunernes forskellige måde at organisere arbejdet på medfører, at der kan være forskellighed i arbejdsgangene. Systemet indeholder derfor mulighed for at tilrette systemets anvendelse efter den enkelte kommunes ønske og behov. Den nyeste udgave af vejledningen vil altid være tilgængelig på www.bbr.dk. 1.2. Formål At kommunerne selv har mulighed for at tilrette egne kommunale felter samt tekster mv. i BBR-Kommune. 1.3. Anvendelse Ændring af tekster i systemets pop op-vinduer til en selvvalgt tekst gør, at teksten på pop op-vinduet ikke ændres ved opdatering af nye releases men skal vedligeholdes af kommunens systemadministrator. 1.4. Adgang Hvis det er adgangsrettigheder, du mangler, skal du kontakte Brugeradministratoren i din kommune eller i din forvaltning. Systemadministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 4 af 34
2. Skærmbilledets opbygning 2.1. Startbillede Når du klikker på fanebladet Systemadministration, vises nedenstående billede: Systemadministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 5 af 34
2.2. Vælg niveau Hvis du vælger funktionen Tilpas tooltip-tekster, Kommunespecifikke felter eller Notatlinjer på BBR-Meddelelsen, skal du på disse også vælge det niveau, du vil ændre. Vælg først den funktion, du vil ind og ændre Klik på pilen i boksen til højre for at vælge, hvilket niveau du vil ændre på 2.3. Knapfunktioner m.m. Her er en oversigt over knapper og øvrige små funktioner på fanebladet Systemadministration: Knapper Annuller Gem Beskrivelse Her kan du fortryde dine indtastninger. Her gemmer du de indtastninger, du har lavet. Tilføj Her tilføjer du den linje, der er indtastet i. Obl., tjekboks Hvis der er markering i denne tjekboks ud for et kommunespecifikt felt, betyder det, at sagsbehandleren skal vælge at udfylde feltet på det tilsvarende niveau, det forekommer. LINKS Ret Slet Ved klik på linket får du mulighed for at rette i et felt. Ved klik på linket, får du mulighed for at slette indhold i et felt. Systemadministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 6 af 34
3. Kommuneoplysninger 3.1. Definition Skærmbilledet Kommuneoplysninger indeholder de kontaktoplysninger, kommunen vælger at angive på BBR-Meddelelser. For at se eller rette i kommuneoplysninger skal du klikke på Kommuneoplysninger i menuen i venstre side. Følgende skærmbillede fremkommer: 3.2. Anvendelse Når du skal udskrive BBR-Meddelelser, vil der på disse fremgå data om kommunen. Disse oplysninger stammer fra denne side, så det er vigtigt, at data hele tiden er korrekte. På skærmbilledet Kommuneoplysninger kan sagsbehandleren angive følgende oplysninger: Feltnavn Kommunens navn Afdeling Adresse Postnr./By Telefonnr. E-mail Kort feltbeskrivelse Kommunens navn, som den vil fremgå af BBR-Meddelelsen. Den afdeling i kommunen, som varetager registrering af BBR data. Kommunens adresse, som den vil fremgå af BBR-Meddelelsen. Kommunens postnummer og by, som de vil fremgå af BBR- Meddelelsen. Telefonnummer til den afdeling i kommunen, som varetager BBR registrering. E-mail-adresse for den afdeling, som varetager BBR registrering. 3.3. Oprette Når du første gang skal indtaste oplysninger, gør du følgende: Udfyld alle de relevante felter Klik på knappen Gem. Data er nu gemt og vil blive anvendt på BBR- Meddelelser Systemadministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 7 af 34
3.4. Ændre Når du skal ændre oplysninger, gør du følgende: Ændr alle de relevante felter Klik på knappen Gem. Ændringen er nu gemt og vil blive anvendt på BBR-Meddelelser. 3.5. Slette Skal du have slettet en eller flere oplysninger således, at disse ikke fremgår af BBR-Meddelelser, skal du gøre følgende: Slet teksten i de felter, der ikke skal fremgå af BBR-Meddelelser Klik på knappen Gem. Data er nu gemt, og slettede oplysninger vil ikke fremgå af BBR-Meddelelser mere Systemadministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 8 af 34
4. Tilpas tooltip-tekster 4.1. Definition Tilpas tooltip-tekster er en af de hjælpefunktioner, der findes i BBR-Kommune. Der er tooltip for hvert eneste indberetningsfelt i Nyt BBR. For at se eller rette i tooltip-tekster skal du klikke på Tilpas tooltip-tekster i menuen i venstre side. Følgende skærmbillede fremkommer: 4.2. Anvendelse Der findes ét sæt standard tooltip-tekster og udover disse et sæt, hvor det er muligt at ændre, slette eller tilføje tekst. Standard tooltip-teksterne kan ikke slettes. Når du retter, sletter eller tilføjer tekst i et tooltip, træder standard tooltiptekst på feltet ud af kraft og erstattes af kommunens egen tekst. Det gælder kun for de tooltip-tekster, du ændrer på. 4.3. Ændre Vil du ind og skrive eller rette i et tooltip, skal du gøre følgende: Find i boksen Vælg niveau det niveau, du vil ændre tooltip i Find i listen Vælg felt det tooltip, du vil ændre tekst i Tooltip-teksten vises i boksen Tooltip-tekst Indtast din rettelse til den bestående tekst Systemadministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 9 af 34
Klik på knappen Gem for at gemme ændringen eller på Annuller for at fortryde din rettelse Systemadministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 10 af 34
5. Tilpas sidehjælp 5.1. Definition Til hvert skærmbillede i Nyt BBR findes en sidehjælp, der er en uddybelse af tooltip-teksten. Denne fremkommer, når du klikker på spørgsmålsknappen i overskriftsbjælken. For at se eller rette i sidehjælpstekster skal du klikke på Tilpas sidehjælp i menuen i venstre side. Følgende skærmbillede fremkommer: 5.2. Anvendelse Der findes ét sæt standard hjælpetekster, og udover disse et sæt, hvor det er muligt at ændre, slette eller tilføje tekst. Standard hjælpeteksterne kan ikke slettes. Når du retter, sletter eller tilføjer tekst i Hjælp, træder standard hjælpeteksten ud af kraft og erstattes af kommunens egen version. Det gælder kun for de sider med Hjælp, du ændrer under systemadministration. 5.3. Ændre Vil du ind og skrive eller rette i en sidehjælp, skal du gøre følgende: Find i listen Vælg side den sidehjælp, du vil ændre tekst i Teksten i sidehjælpen vises i boksen Sidehjælpen Indtast din rettelse til den bestående tekst Klik på knappen Gem for at gemme ændringen eller på Annuller for at fortryde din rettelse Systemadministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 11 af 34
5.4. Ændring af tekster i sidehjælp I det følgende vises eksempler på alle typer ændringer af teksterne i sidehjælpen. Eksemplerne er taget fra sidehjælpen til Bygning. 5.4.1. Stor overskrift Tekst fra sidehjælpen: Bygning (BOB-02) Indtastning: <H1><B>Bygning (BOB-02)</B></H1> Koder: <H1>er koden for start med de store skrifttyper <B> er koden for start på fed skrift </B> er koden for afslutning af fed skrift </H1> er koden for afslutning for de store skrifttyper. 5.4.2. Lille overskrift Tekst fra sidehjælpen: Definition Indtastning: <H3><B>Definition</B></H3> Koder: <H3>er koden for start med den lidt mindre skrifttype <B> er koden for start på fed skrift </B> er koden for afslutning af fed skrift </H3> er koden for afslutning for den lidt mindre skrifttype. 5.4.3. Almindelig tekst i et afsnit Tekst fra sidehjælpen: Hvis du ikke har indberettet felterne korrekt, f.eks. hænger feltet Varmeinstallation sammen med feltet Opvarmningsmiddel, vil BBR-Kommune fremkomme med en fejlmeddelelse om, hvad fejlen er. Ret fejlen og klik på knappen Opret igen. Indtastning: <P>Hvis du ikke har indberettet felterne korrekt, f.eks. hænger feltet Varmeinstallation sammen med feltet Opvarmningsmiddel, vil BBR-Kommune fremkomme med en fejlmeddelelse om, hvad fejlen er. Ret fejlen og klik på knappen Opret igen.</p> Koder: <P> er koden for start et nyt afsnit efter en blank linie </P> er koden for afslutning af et afsnit. 5.4.4. Punktopstilling Tekst fra sidehjælpen: Find via søgning den bygning, du vil foretage ændringer på. Indtast dine oplysninger. Klik på knappen Gem. Systemadministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 12 af 34
Ændringerne er nu gemt. Indtastning: <UL> <LI>Find via søgning den bygning, du vil foretage ændringer på.</li> <LI>Indtast dine oplysninger.</li> <LI>Klik på knappen Gem.</LI> </UL> Ændringerne er nu gemt. Koder: <UL> er koden for en blank linie før punktopstilling <LI> er koden for start på punktopstilling </LI> er koden for slut på punktopstilling </UL> er koden for blank linie efter på punktopstilling. 5.4.5. Fed normalskrift Tekst fra sidehjælpen: Klik på det ønskede niveau. BBR-Medd-data. Ved klik på denne knap kan du se et skærmbillede med BBR-Meddelelsesoplysninger. Indtastning: Klik på det ønskede niveau.</br> <P><B>BBR-Medd-data.</B> Ved klik på denne knap kan du se et skærmbillede med BBR-Meddelelsesoplysninger.</P> Koder: </BR> er koden for tvunget linieskift <P> er koden for start et nyt afsnit efter en blank linie <B> er koden for start på fed skrift </B> er koden for afslutning af fed skrift </P> er koden for afslutning af et afsnit. Systemadministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 13 af 34
6. Tilpas fejltekster 6.1. Definition Fejltekster er de tekster, der fremkommer, såfremt der er indtastet oplysninger, som ikke er korrekte i forhold til systemets valideringsregler. Fx er der felter, der skal udfyldes, og felter, der skal afstemmes i forhold til andre felter. Først når oplysningerne er korrekte, gemmes de af systemet. For at se eller rette i fejltekster skal du klikke på Tilpas fejltekster i menuen i venstre side. Følgende skærmbillede fremkommer: 6.2. Anvendelse Du har mulighed for at ændre/tilføje/rette i systemets fejltekster. Dvs. de fejltekster, der skal fremkomme, såfremt du har lavet noget i BBR-Kommune, som ikke er tilladt. Der kan kun ændres på systemets fejltekster, ikke fejltekster, der fremkommer ved forkert brug af pc en eller andre programmer. Når du retter, sletter eller tilføjer tekst i Tilpas fejltekster, træder standard fejlteksterne ud af kraft og erstattes af kommunens egne. Det gælder kun for de felter med fejltekster, du ændrer under Systemadministration. 6.3. Ændre Vil du rette i fejlteksterne, skal du gøre følgende: Find i listen Vælg fejltekst den tekst, du vil ændre i Fejlteksten vises i boksen Fejlteksten Indtast din rettelse til den bestående tekst Systemadministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 14 af 34
Klik på knappen Gem for at gemme ændringen eller på Annuller for at fortryde din rettelse Systemadministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 15 af 34
7. Kommunespecifikke felter 7.1. Definition Med kommunespecifikke felter menes de kommunespecifikke oplysninger, der findes under Bygninger og boliger samt under Adresser. For at se eller rette i kommunespecifikke felter skal du klikke på Kommunespecifikke felter i menuen i venstre side. Følgende skærmbillede fremkommer: 7.2. Anvendelse Der er mulighed for selv at tilføje værdier, der har betydning for din kommune. Overskriften vises under alle niveauer undtagen under Matrikeloplysning. Såfremt din kommune ikke har defineret felter på disse, vil de blive vist som nedenstående, og de er forskellige for alle niveauer. Der er mulighed for at definere tre felter med tilhørende drop down-bokse og tre med mulighed for at indskrive tal. Det er ikke muligt at slette Kommunespecifikke felter helt. De vil altid fremgå på siderne for de forskellige niveauer, dog kun som overskrift i en gruppeboks. Vær meget opmærksom på, at har du først én gang tilføjet en ny overskrift til ledeteksten, kan du ikke slette teksten. Feltet må ikke være tomt. Skal det ligne de andre, må du indtaste den tekst, der står til venstre for indtastningsfeltet f.eks. Kommunalt felt 1. 7.3. Vælg niveau Når du vil tilføje kommunespecifikke felter, skal du gøre følgende: Vælg fra listen Vælg niveau det niveau, du vil ændre i Systemadministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 16 af 34
Efter, at du har valgt grundniveau, vises nedenstående skærmbillede: For at ændre på ledeteksten Kommunalt felt 1-6, skal du gøre følgende: Klik på linket Ret ud for det felt, hvortil du vil tilføje ny tekst. Indtast din tekst. Klik på knappen Gem. Det vil nu være tilføjet det niveau, du har valgt at tilføje den på. I ovenstående eksempel vil det være på Grund. For felterne 1-3, skal du tilføje drop down-bokse, for at det giver mening at ændre på ledeteksten. Klik på linket Tilknyt drop down-boks. Følgende vil fremkomme på skærmbilledet: Systemadministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 17 af 34
Indtast en kode, du selv definerer. Det kan være tal eller bogstaver. Det anbefales at anvende tocifrede tal, da dette gør sorteringen korrekt. F.eks. 01, 02 osv Indtast herefter kodeteksten, som kan se ud som nedenstående eksempel Klik på Tilføj. Gør på samme måde med alle de valgmuligheder, der skal være Klik til sidst på knappen Gem, for at gemme hele drop down-boksen Din liste kan nu se ud som nedenstående eksempel. Læg mærke til, at funktionen Tilknyt drop down-boks nu er ændret til Ret drop down-boks. På denne måde kan du se, at der er indhold til tjekboksen. Systemadministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 18 af 34
Det er vigtigt, at du klikker på Tilføj først. Indtaster du kode og kodetekst og kun klikker på knappen Gem, bliver oplysningen ikke gemt. Hvis du kun klikker på Tilføj og glemmer at klikke på knappen Gem, vil det heller ikke blive gemt. Din liste vil nu fremgå af det niveau, du valgte at oprette drop down-listen på. Her illustreres det for Grund under Bygninger og boliger. 7.4. Krævet udfyldelse Hvis de anvendte kommunespecifikke felter skal udfyldes, skal tjekboksen Obl. klikkes aktiv (flueben). Herved kontrollerer systemet, at feltet på det pågældende niveau bliver udfyldt. Husk at klikke på knappen Gem, for at systemet gemmer oplysningen. 7.5. Ændre For at rette ledetekst til de kommunespecifikke felter, gør du følgende: Klik på linket Ret til højre ud for det felt, du vil rette teksten på Tilret teksten Klik på knappen Gem For at rette på indholdet i drop down-boksene, gør du følgende: Klik på Ret drop down-boks Klik på linket Ret, hvis indholdet i de enkelte punkter skal rettes, eller klik på linket Slet, hvis punktet ikke skal være der mere Klik herefter på knappen Gem Systemadministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 19 af 34
7.6. Slette Vil du slette et af de kommunespecifikke felter, skal du ved drop down-boksene gøre følgende: Vælg det niveau, hvor du vil slette kommunespecifikke felter Klik på Ret drop down-bokse Klik på linket Slet ud for hver af de valgmuligheder, der er for denne drop down-boks Klik på knappen Gem Klik herefter på linket Ret ud for den ledetekst, hvor du lige har slettet drop down-boksen Slet eksisterende tekst, og erstat den evt. med teksten Kommunalt felt 1, 2 eller 3, alt efter hvilken tekst, du vil have til at stå neutralt Vil du slette et af de tre indtastningsfelter, skal du gøre følgende: Klik på linket Ret ud for den ledetekst, du vil slette Slet eksisterende tekst, og erstat den evt. med teksten Kommunalt felt 1, 2 eller 3, alt efter hvilken tekst, du vil have til at stå neutralt Systemadministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 20 af 34
8. Notatlinjer på BBR-Meddelelsen 8.1. Definition Notatlinjer under fanebladet Systemadministration, har til formål at fortælle systemet, hvorvidt en notatlinje skal vises på en BBR-Meddelelse eller ej. For at se om en notatlinje skal udskrives på til BBR-Meddelelsen skal du klikke på Notatlinjer på BBR-Meddelelsen i menuen i venstre side. Følgende skærmbillede fremkommer: 8.2. Anvendelse På dette billede kan du for alle 99 notatlinjer markere, om notatlinjerne skal udskrives på BBR-Meddelelsen, og du kan til enhver tid ændre markeringen til det modsatte. Systemadministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 21 af 34
På fanebladene Bygninger og boliger og Adresser kan sagsbehandleren i hvert niveau for hver enkelt notatlinje se i Tjekboksen Synlig, om notatlinjen skal udskrives på BBR-Meddelelsen. 8.3. Ændre Skal en notatlinje ændre status fra udskrift til ikke udskrift eller omvendt, skal du gøre følgende: Find det notatlinjenummer, der skal have ændret status fra udskrift til ikke udskrift eller omvendt Klik i tjekboksen til højre Klik på knappen Gem i bunden af skærmen. Systemadministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 22 af 34
9. Indstillinger for BBR-Meddelelse 9.1. Definition På skærmbilledet Indstillinger for BBR-Meddelelse kan du angive intervaller for udskrivning, kuvertering, b-post osv. i forbindelse med kommunens BBR- Meddelelser. For at se eller rette i indstillinger for BBR-Meddelelse skal du klikke på Indstillinger for BBR-Meddelelse i menuen i venstre side. Følgende skærmbillede fremkommer: 9.2. Anvendelse På skærmbilledet kan følgende oplysninger ses: Feltnavn Udskriftsinterval Sidste udskrivning Næste levering i uge Kuverteres B-post Forsendelse Kort feltbeskrivelse Indstillinger for den centrale udskrivning af meddelelser: Med hvilket interval udskrives centrale BBR-Meddelelser Feltet viser dato for sidste central udskrivning af BBR-Meddelelser. Feltet viser ugen, Hvor der næste gang leveres BBR-Meddelelser. Indstillinger for den centrale udskrivning af meddelelser: Skal de kuverteres eller ej Indstillinger for den centrale udskrivning af meddelelser: Skal de kuverteres som A eller B-post Indstillinger for den centrale udskrivning af meddelelser: Skal de sendes til kommunen eller med postvæsenet. Systemadministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 23 af 34
Årsagskoder, der ikke skal kuverteres Egne årsagskoder Her kan man vælge, hvilke årsagskoder, der ikke skal kuverteres. BBR-Meddelelser med disse årsagskoder sendes ukuverteret til kommunen. Kommunen kan oprette sine egne kommunespecifikke årsagskoder. 9.3. Ændre Vil du ændre indstillingerne for BBR-Meddelelser, skal du gøre følgende: Tilret relevante felter Klik på knappen Gem Skal du yderligere angive egne årsagskoder, skal du indtaste disse og klikke på knappen Tilføj under gruppeboksen Egne årsagskoder Systemadministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 24 af 34
10. Kommunespecifikke links 10.1. Definition Skærmbilledet Kommunespecifikke links åbner mulighed for på kommunalt niveau at definere og vedligeholde webadresser til opslag på hjemmesider. For at se eller rette i kommunespecifikke links skal du klikke på Kommunespecifikke links i menuen i venstre side. Følgende skærmbillede fremkommer: 10.2. Anvendelse Der kan tillige tilknyttes information, der ønskes overført til hjemmesiden sammen med webadressen. Der kan oprettes et ubegrænset antal links. Samtidig med oprettelsen eller vedligeholdelsen skal kommunen tage stilling til, hvilke skærmbilleder det enkelte kommunespecifikke link skal vises på. På skærmbilledet indberettes Titel og http-adresse på den hjemmeside, kommunen ønsker. Samtidig markeres i tjekboksene, hvilke skærmbilleder webadressens Titel skal vises på. Indberetning og markering afsluttes med klik på linket Tilføj. Webadressernes Titel vises i gruppeboksen Kommunespecifikke links nederst på de valgte skærmbilleder. Webadresserne skal starte med http://www. 10.3. Oprette Ved oprettelse af et nyt link gøres følgende: Udfyld felterne Titel og Http-Adresse i den tomme indberetningsboks nederst på billedet. Klik i hver af de tjekbokse, hvor linkene skal vises. Klik på linket Tilføj 10.4. Ændre Vil du rette i de kommunespecifikke links, skal du gøre følgende: Klik på linket Ret ud for de oplysninger, der skal rettes Tilret de relevante felter Klik på linket Gem for at gemme oplysningerne eller på linket Afbryd, hvis indtastningen er forkert Systemadministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 25 af 34
10.5. Slette Vil du slette et kommunespecifikt link, skal du gøre følgende: Klik på linket Slet ud for de oplysninger, der skal slettes Oplysningerne er nu slettet Systemadministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 26 af 34
11. Overførsel 11.1. Definition På skærmbilledet overførsel skal kommunen vælge, om den ønsker tinglyst areal fra ejerlejligheder i ESR overført automatisk til BBR. For at se eller rette i Overførsel skal du klikke på Overførsel i menuen i venstre side. Følgende skærmbillede fremkommer: 11.2. Anvendelse Systemadministratoren skal ud fra valget udfylde skærmbilledets oplysninger hertil. Klik på radioknappen for: Ja, kommunen ønsker automatisk overførsel af tinglyst areal eller Nej, kommunen ønsker ingen automatisk overførsel af tinglyst areal Klik derefter på knappen Gem for at gemme oplysningerne 11.3. Ændre Er der valgt forkert indtastning: klikkes blot på den modsatte radioknap og afsluttes med klik på knappen Gem for at gemme oplysningerne eller klik på knappen Annuller. Systemadministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 27 af 34
12. Tidsfrister 12.1. Definition På skærmbilledet Tidsfrister vedligeholdes tidsfrister for overførsel af anmeldelsessager og påbegyndelsesrykkere. For at se eller rette i tidsfrister skal du klikke på Tidsfrister i menuen i venstre side. Følgende skærmbillede fremkommer: 12.2. Anvendelse For Overførsel af anmeldelsessager vælges, hvor lang tid efter byggesagens tilladelsesdato, der automatisk skal overføres fra ændringsdata til stamdata: Anmeldelsessager - Småhuse (byggesagskode 2) Anmeldelsessager Øvrige (byggesagskode 5) Kommunen vælger, om der skal være samme månedsangivelse på de to typer anmeldelsessager. For Påbegyndelsesrykkere vælges en månedsangivelse. Systemadministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 28 af 34
Udskrivning af anmeldelsessager og påbegyndelsesrykkere startes i linkene Anmeldelsessager og Påbegyndelsesrykkere foroven i skærmbilledet under fanebladene. 12.3. Oprette Månedsangivelserne for anmeldelsessager og påbegyndelsesrykkere oprettes første gang sådan: I drop-down-boksen for Småhuse og Øvrige vælger du antal måneder for anmeldelsessager for de tilsvarende sagstyper Klik derefter på knappen Gem for at gemme oplysningerne I drop-down-boksen for Påbegyndelsesrykkere vælger du antal måneder for disse Klik derefter på knappen Gem for at gemme oplysningerne Du skal huske at klikke på Gem, hvis du har ændret på månedsangivelserne, ellers gemmes oplysningerne ikke. 12.4. Rette Find den rigtige liste og vælg det rigtige antal måneder Klik derefter på knappen Gem for at gemme oplysningerne, ellers gemmes oplysningerne ikke Systemadministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 29 af 34
13. ESDH 13.1. Definition På skærmbilledet ESDH vedligeholdes webadresser til, på kommunalt niveau, at etablere link til lokale journalsystemer, der er baseret på intranettet. For at se eller rette i ESDH skal du klikke på ESDH i menuen i venstre side. Følgende skærmbillede fremkommer: 13.2. Anvendelse For at linket kan dannes, skal feltet ESDH-reference på de tilsvarende niveauer i Adresser og Bygninger og boliger være udfyldt med identen på det tilhørende sagsdokument. Der kan indtastes webadresser til følgende niveauer: Enhedsadresse, Adgangsadresse, Grund, Teknisk anlæg, Bygning, Opgang, Etage, Enhed, Rum og Brugsenhed. Webadresserne, der skal starte med http://, er forskellige fra kommune til kommune, men de kendes af kommunens it-chef eller systemadministrator. Webadresserne indtastes i felterne: ENH, AAD, GRU, TEK, BYG, OPG, ETA, ENH, RUM og BRU, svarende til de ovenfor viste niveauer. 13.3. Oprette Find det rigtige niveau og indtast webadressen Klik derefter på knappen Gem for at gemme oplysningerne, ellers gemmes oplysningerne ikke Systemadministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 30 af 34
Når en webadresse oprettes, dannes samtidig links lige efter de udfyldte ESDH felter på det tilhørende niveau. 13.4. Ændre Find det rigtige niveau og indtast webadressen Klik derefter på knappen Gem for at gemme oplysningerne, ellers gemmes oplysningerne ikke 13.5. Slette Find det rigtige niveau og slet webadressen Klik derefter på knappen Gem for at gemme oplysningerne, ellers gemmes ændringen ikke Når en webadresse slettes, slettes samtidig de links, der er dannet efter de udfyldte ESDH felter på det tilhørende niveau, men indholdet i ESDH feltet ændres ikke. Systemadministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 31 af 34
14. Genvejstaster 14.1. De generelle genvejstaster I brugervejledningen Generelt kan du se hvilke generelle genvejstaster du kan bruge i BBR-Kommune. Det vil sige de genvejstaster der fungerer på tværs af fanebladene. 14.2. Genvejstaster til fanebladet Systemadministration På skærmbilledet Indstillinger for BBR-Meddelelserne : Tekst Genvejstast Annuller X Gem G Tilføj B På skærmbilledet tilpas tooltip-tekster : Tekst Genvejstast Tilføj B Annuller X Gem G På skærmbilledet Tilpas fejltekster : Tekst Genvejstast Gem G Annuller X På skærmbilledet ESDH : Tekst Gem Genvejstast G På skærmbilledet Tilpas sidehjælp : Tekst Genvejstast Gem G Annuller X På skærmbilledet Kommuneoplysninger : Tekst Genvejstast Annuller X Gem G Systemadministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 32 af 34
På skærmbilledet Kommuneoplysninger : Tekst Genvejstast Gem G På skærmbilledet Kommunespecifikke felter : Tekst Genvejstast Tilføj B Gem G Annuller X På skærmbilledet Notatlinjer på BBR-Meddelelserne : Tekst Genvejstast Annuller X Gem G På skærmbilledet Overførsel : Tekst Gem Annuller Genvejstast G X På skærmbilledet Tidsfrister : Tekst Genvejstast Gem 5 * Gem 6 * Gem 7 3 x Gem på en side På skærmbilledet Tooltip-tekster : Tekst Gem Annuller Genvejstast G X Systemadministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 33 af 34
15. Øvrig hjælp til Systemadministration 15.1. Hotline Oplever du at der er fejl på systemet eller at du har et problem du ønsker hjælp til, kan du kontakte KMD s serviceafdeling på tlf. 44 60 57 30 eller via e-mail-adressen: bbrser@kmd.dk. Der er åbent på alle hverdage mellem kl. 08.00 18.00. Systemadministration BBR-Kommunes Brugervejledning Side 34 af 34