Styrelsen for It og Læring Praktisk vejledning til skoler som skal indtaste kompetenceoplysninger

Transkript

1 Styrelsen for It og Læring Praktisk vejledning til skoler som skal indtaste kompetenceoplysninger Undersøgelse af kompetencedækning i folkeskolen 2017

2 Styrelsen for It og Læring Side 2 af 6 Indhold SKOLER DER SKAL INDTASTE KOMPETENCEOPLYSNINGER:... 3 Hvornår åbner indberetningen?... 3 Hvordan foregår indberetningen?... 3 Login:... 3 Stamoplysninger om skolens klasser:... 3 Stamoplysninger om skolens undervisere:... 4 Indtastning af undervisernes kompetencer:... 5 Indtastning af undervisernes undervisningsfag og klasser:... 5 Afslutning af indberetning:... 6 Er det muligt at rette i de indberettede oplysninger?... 6 Kan skolerne få en kopi af deres egen indberetning?... 6 Kan kommunen få en kopi af egne skolers indberetning?... 6 KONTAKTOPLYSNINGER:... 6

3 Styrelsen for It og Læring Side 3 af 6 SKOLER DER SKAL INDTASTE KOMPETENCEOPLYSNINGER: Bemærk at denne vejledning alene henvender sig til skoler, som ikke anvender KMD Educa Personale eller Tabulex Trio, og derfor skal indtaste kompetenceoplysningerne manuelt. Skoler, der anvender KMD Educa Personale eller Tabulex Trio, skal overføre oplysningerne via en webservice. Der findes en særskilt vejledning til disse skoler på indberetningssiden. Hvornår åbner indberetningen? Indtastningsgrænsefladen åbner i uge Hvordan foregår indberetningen? Login: 1. Gå til indberetningssiden og vælg Skolers indgang. 2. Login via UNI-Login. Bemærk at det kun er ansatte på skolen med rettigheden brugeradministrator, som kan tilgå indtastningssiden. Hvis en anden ansat på skolen skal stå for indberetningen, skal vedkommende altså først oprettes som brugeradministrator. Dette skal gøres af en af skolens nuværende brugeradministratorer. 3. Vælg hvilken skole der skal indberettes oplysninger om. Bemærk, at normalt er man som ansat kun tilknyttet én skole, men man kan godt være tilknyttet flere skoler, fx hvis skolen består af en juridisk hovedskole med en række afdelinger. Stamoplysninger om skolens klasser: 4. Gå herefter til Opret og redigér klasser. 5. Systemet kan automatisk hente stamoplysninger (klassebetegnelse og klassetrin) om skolens klasser fra UNI-Login. Dette vil spare skolen for at indtaste alle klasser. Du skal trykke på knappen Giv tilladelse til at hente data fra UNI-Login og derefter Importér klasser fra UNI-login for at gøre dette. 6. Hvis man ikke ønsker at importere stamoplysningerne om skolens klasser fra UNI-Login, skal skolen selv indtaste disse oplysninger. Dette gøres ved at udfylde den grønne række med oplysninger om den første klasse og derefter trykke på knappen Opret ny. Herefter fortsættes med den næste klasse, den tredje osv. Bemærk at hvis man først er startet på selv at indtaste oplysninger om klasserne, kan man ikke fortryde og i stedet for hente oplysningerne fra UNI- Login.

4 Styrelsen for It og Læring Side 4 af 6 7. Stamoplysningerne om skolens klasser skal redigeres, fx hvis der skal slettes klasser/hold, eller hvis der er fejl i oplysningerne. Bemærk at alle klasser som standard er sat til klassetypen Normalklasser fuldt årgangsdelte. Det er vigtigt at rette her, hvis nogle af klasserne har en anden klassetype. Hvis der mangler klasser, oprettes de ved at udfylde linjen Ny, og derefter trykke på Opret ny Gå først videre til punkt 9, når alle skolens klasser er oprettet og er korrekte. Stamoplysninger om skolens undervisere: 9. Tryk på Opret og redigér undervisere nederst på siden. 10. Såfremt skolen under punkt 5 har givet tilladelse til, at systemet automatisk kan hente data fra UNI-Login, kan man nu hente stamoplysninger om skolens undervisere (cpr-nummer, navn og stilling) fra UNI-Login, så man ikke selv skal indtaste disse oplysninger. For at hente stamoplysninger om undervisere, tryk på Importér lærere og pædagoger fra UNI-login. 11. Hvis man ikke ønsker at importere stamoplysningerne om skolens undervisere fra UNI-Login, skal skolen selv indtaste disse oplysninger. Dette gøres ved at udfylde den grønne række med oplysninger om den første lærer og derefter trykke på knappen Opret underviser. Herefter fortsættes med den anden lærer, den tredje osv. 12. Stamoplysningerne om skolens personale skal redigeres, fx hvis der skal slettes medarbejdere, som ikke underviser, eller hvis der er undervisere, hvis stillingskategorier er forkerte. Hvis der mangler undervisere, udfyldes linjen Ny: nederst på siden. Når linjen er udfyldt, trykkes på Opret lærer. Det er vigtigt, at alt personale med undervisning på skolen indberettes. 13. Gå først videre til punkt 14, når alle skolens undervisere er oprettet med korrekt stillingsbetegnelse og cpr-nummer. 1 Bemærk, at kolonnen med antal elever blot er til orientering. Det er ikke en kolonne, som skal udfyldes eller tilrettes af skolen.

5 Styrelsen for It og Læring Side 5 af 6 Indtastning af undervisernes kompetencer: 14. Nu skal man for hver underviser angive, hvilke fag vedkommende har undervisningskompetence eller tilsvarende kompetence i. Tryk på Redigér ud for den første underviser og vælg herefter via scroll-down menuen Vælg fag det første fag underviseren har kompetence i 2. Umiddelbart herefter vælges i feltet Vælg komp., om underviseren har Linjefagskompetence i faget eller Tilsvarende kompetence. Fortsæt herefter til næste fag en underviser har kompetence i. Bemærk, at alle undervisere med stillingsbetegnelsen lærer, mindst skal have kompetence i ét fag. Andre stillingsbetegnelser behøves ikke at have kompetencer, men de kan have det. Der kan angives max seks fag med kompetencer pr. underviser. Tryk på knappen Gem yderst til højre, når man er færdig med en underviser. Gentag ovenstående for alle skolens undervisere. 15. Gå videre til punkt 16, når alle kompetencer for alle undervisere er anført. Indtastning af undervisernes undervisningsfag og klasser: 16. Herefter skal man for hver underviser oplyse, i hvilke fag og hvilke klasser vedkommende underviser. Klik på Tildel klasser for den første underviser (knappen yderst til højre 3 ). Der kommer et nyt skærmbillede frem, hvor underviserens undervisningsfag skal angives 4. Marker de fag, som underviseren underviser i. 17. De valgte undervisningsfag for den pågældende underviser fremstår nu i en tabel nederst på siden, hvor hver linje udgør et fag underviseren underviser i. Opgaven er herefter at anføre, hvilke konkrete klasser vedkommende underviser i de forskellige fag. Ved at trykke på Vælg klasser kommer en liste frem med alle skolens klasser. Vælg herefter den første klasse underviseren har i et fag, herefter den anden klasse osv. 5 Dette gentages for alle lærerens undervisningsfag. Tryk herefter på knappen Gem og retur til læreroversigt. Gentag punkt 17 for alle skolens undervisere. 2 Det er uden betydning, i hvilken rækkefølge underviserens kompetencer angives. 3 Knappen Tildel klasser fremkommer først for en underviser med stillingsbetegnelsen lærer, når man har registreret kompetencer for læreren. For alle andre stillingsbetegnelser er det ikke påkrævet at anføre kompetencer. 4 Bemærk at undervisningsfag ikke har noget at gøre med de fag, som en underviser har kompetencer i. Undervisningsfag er de fag, som underviseren rent faktisk underviser i det pågældende skoleår. 5 Det er uden betydning, i hvilken rækkefølge klasserne angives. Der er gjort plads til, at en lærer kan undervise op til 15 forskellige klasser i et fag.

6 Styrelsen for It og Læring Side 6 af 6 Afslutning af indberetning: 18. Indberetningen er færdig, når der er indtastet både kompetencer, undervisningsfag og undervisningsklasser for alle skolens undervisere. Herefter trykkes på Afslut indberetning nederst på læreroversigtssiden. Bemærk at knappen Afslut indberetning kun er synlig nederst på siden, når der er indtastet kompetencer, undervisningsfag og undervisningsklasser for alle skolens undervisere. Husk derfor at slette personale som fx er importeret fra UNI-Login, men som ikke underviser. Som noget nyt i år kan der dannes en kvittering ved at trykke på knappen Dan kvittering (Kvitteringen kan først dannes efter, der er trykket på knappen Afslut indberetning ). Er det muligt at rette i de indberettede oplysninger? Ja, mens indberetningen er i gang, kan skolen til enhver tid rette oplysningerne på indtastningssiden. Når indberetningen er lukket, kan der ikke længere ændres i indberetningen. Det er derfor vigtigt, at skoler og kommuner tjekker kvitteringerne nøje igennem, så eventuelle fejl kan blive rettet i tide. Kan skolerne få en kopi af deres egen indberetning? Nej, de indberettede data har et format, så det ikke giver mening at se de rå indberettede data. Men husk at skolen indtil indberetningen lukker, altid kan gå ind på indtastningssiden og se skolens indberettede data. Nyt! På kvitteringen, som kan dannes efter afslutning af indberetningen, vil der fremgå midlertidige beregninger af skolens kompetencedækning i de enkelte fag. Beregningerne kan findes på side 2 i kvitteringen. Kan kommunen få en kopi af egne skolers indberetning? De indberettede data har et format, så det ikke giver mening at se de rå indberettede data. De indberettede data skal først sammenstilles, før man kan få et overblik over det indberettede materiale. Når Styrelsen for It og Læring er færdig med at sammenstille og analysere data, udarbejder Styrelsen for It og Læring summerede oversigter til hver kommune over kommunens skoler på samme måde som tidligere år. De summerede oversigter sendes ud til kommunerne via i løbet af foråret Endvidere lægges de enkelte skoleres kompetencedækning ind i Undervisningsministeriets ledelsesinformationssystem (LIS). Se KONTAKTOPLYSNINGER: Har I spørgsmål, som denne vejledning ikke giver svar på, kan I kontakte [email protected] eller supporttelefonen (mandag til fredag kl ).