Diginor Brugervejledning

Transkript

1 Diginor Brugervejledning Opret Kunde: Vælg punktet Kunder, Herefter fremkommer billedet til højre. I vindue 1 vil vi få en liste over vores kunder. I vindue 2 vil vi se en liste over kundens biler. 1 kunde kan godt have flere biler. 1 bil kan kun have 1 ejer, men på arbejdskortet kan betaleren ændres f.eks. i (forsikringssager). Og så kan en bil selvfølgelig skifte ejer. Oprettelse af en ny kunde foregår ved at trykke på knappen ny. Indtast herefter telefonnummeret i feltet telefon, og tryk på knappen ENIRO programmet vil nu selv via Krak / Eniro hente personoplysninger som findes tilgængelige. Kan Eniro ikke slå kunden op oprettes kunden manuelt. Start med at udfylde feltet Kundenr : Kundenummeret skal være unikt, så normalt bruges f.eks. telefonnummer som kundenummer, Udfyld selv resten efter behov og tryk GEM. Opret Bil Vi har nu fået oprettet en kunde, som det kan ses på billedet, har vi kunden Peter Jensen Men som det også kan ses, har Peter Jensen endnu ikke nogen bil, så vi vil nu oprette en bil til kunden. Dette gøres ved at klikke på NY BIL nederst til venstre og fanebladet biler åbner.

2 Man vil nu få et billede magen til billedet til venstre. Hvis man har modulet bil opslag, indtastes bilens registreringsnummer, og klik på knappen til venstre så bliver alle bilens data indlæst inkl. Stelnummer. Har man ikke modulet kan det gøres på følgende måde: Start for en god ordens skyld med at indtaste bilens registreringsnummer, og tryk herefter på knappen Autodata. En af de mange fordele med Diginor er, at man har mulighed for at trække reservedele fra Grossisternes Online reservedelskatalog og direkte ind på arbejdskortet på den pågældende bil. For at kunne gøre dette skal systemet vide nøjagtigt hvilken bil/model der arbejdes på. Det er desværre ikke pt. muligt at lave direkte opslag på registreringsnummeret, men vi håber på en snarlig løsning på dette problem. Så derfor skal vi lige pt. en lille omvej. Tryk på knappen Autodata. Vælg herefter fanebladet Via Typegodkendelsesnr Vi skal nu have fundet bilens typegodkendelsesnr. I toppen af skærmen er der et Ikon / billede hvor der står Biltorvet. Tryk på dette og du vil blive sendt til biltorvet.dk. I venstre side ca. 5 cm. fra toppen står der Min bil, tryk på det. Du har nu mulighed for at indtaste bilens registreringsnummer, og tryk herefter på søg. Du vil nu skulle indtaste en 5 cifret kode. Kan du ikke læse hvad der står så bare tryk fortsæt indtil det kan læses. Når du kan se hvad der står så indtast koden og tryk fortsæt Man vil nu se alle bilens registreringsoplysninger, og hvis man klikker typegodkendelses-nummeret vil det nu blive kopieret op under print knappen, hvorefter man kan markere det med musen og trykke CTRL C, Hop herefter over i Diginor igen og tryk CTRL V i Typegodkendelsesnummer og tryk herefter Søg. Fremkommer oplysningerne ikke med det samme, så prøv lige at markere Gule Plader og tryk søg. Når der fremkommer en bil i vinduet i bunden, dobbeltklikker man på bilen, og man vil nu komme tilbage til billedet øverst på denne side, dog med alle bilens typeoplysninger indtastet. Udfyld selv resten efter behov og husk at trykke Gem og Gem Kundens bil er nu oprettet.

3 Opret Arbejdskort Vi har nu en kunde, med en bil, så nu kan vi oprette et arbejdskort. Har man stadig åbnet kunder, vælger man den rigtige kunde, og trykker herefter på fanebladet Arbejdskort. Har man allerede lukket alle vinduer så tryk på arbejdskort i toppen, og vælg nyt. Start med at indtaste registreringsnr. i feltet Registreringsnr. og tryk på TAB, og systemet finder bil og kunde. Har man ikke regnr. indtastes telefonnr. i feltet Kundenr., herefter vises kun denne kundes biler når der trykkes på pilen ved regnr. Har man kun navnet på kunden trykkes på pilen ved kundenr. så er det muligt at søge kunden på navn, eller Søg bredt evt. på adresse. Udfyld efter behov felterne i toppen, vi er nu klar til at bestille reservedele. Tryk på knappen et Grossist link, og man vil nu blive sendt direkte til Reservedelskataloget. Kataloget starter med at fortælle hvad det er for en bil der bestilles reservedele til. Køb de reservedele der skal bruges, og luk reservedelskataloget når man er færdig. Import til arbejdskortet er betinget af grossist valg. For Auto-G, CAC og FTZ her klikker man på den aktuelle hent knap. Mekonomen og Slagelse Autodele importerer automatisk til det aktive arbejdskort. Skal man have varer på arbejdskortet fra eget lager, så indtast varenummeret eller tryk på knappen varer og vælg de ønskede produkter. Tryk på TAB for at navigere ud af linjen, eller ENTER for at springe ned til næste linje. Hvis man ønsker at ændre på rækkefølgen af linjerne, markeres en linje og flyttes op eller ned ved hjælp af op/ned pilene ved siden af slet knappen. Har man en stregkode læser installeret kan varer indlæses direkte via kodelæseren. Arbejdsløn oprettes i Varekartoteket som en Vare evt. et varenummer for hver medarbejder. DTC - her kan medarbejderen så løbende påførte timer der er brugt på bilen, og når arbejdet er færdigt, og listen med timer kan godkendes, trykkes der påfør, og timerne vil nu bliver overført til arbejdskortet med beløb. Tidsstyring kan også udføres med stregkodelæser, se separat vejledning. Der skal ligeledes en beskrivende tekst på arbejdskortet. Tryk på knappen find tekst, og find en passende tekst. Er listen tom oprettes der en ny, ved at trykke på ny. Indtast et nummer f.eks. 0001, Indtast titel: Service 1, Indtast en tekst: Feks Km Eftersyn udført efter producentens forskrifter, og tryk Gem Det er nu være muligt at dobbeltklikke på Service 1, og teksten vil nu bliver overført til arbejdskortet. Efter alle rettelser på arbejdskortet trykkes der på GEM. Hvis der i opsætningen er valgt Husk km. vil der komme en pop up meddelelse hvis kilometerstanden ikke er udfyldt.

4 Basis 1: For at afslutte arbejdskortet og gøre det til en faktura, markeres kortet i oversigten og der trykkes på bogfør. På oversigten Fakturerede markeres fakturaen og der trykkes på betalt når den er betalt. Det gøres af hensyn til skyldnerliste og kontoudtog udskrifterne. Basis 2 3 & 4: For at afslutte arbejdskortet og gøre det til en faktura, markeres kortet i oversigten og der trykkes på afslut, på fanen afsluttede arbejdskort vælges overfør til økonomiprogram. Den videre arbejdsgang er afhængig af det aktuelle program.

5 Kalenderfunktion: Diginor er udstyret med en kalender, så man hurtigt og let kan planlægge ugens forløb på værkstedet. Vi går nu ud fra der er oprettet medarbejdere, værkstedslokationer, og standardtekster. Ellers opret dem i standardmenuen, som beskrevet i installationsvejledningen. Vi skulle nu være klar til at tage kalenderen i brug. Tryk på kalender i toppen. Det første der vises er dagens kalender. For at vælge en fremtidig dato, klik foran dagen i dag øverst, herefter vises en månedskalender, klik på datoen, og dagskalenderen viser den valgte dag. For at komme tilbage til i dag klikkes samme sted og vælg dags dato. Øverste til venstre er der mulighed for at rette kalenderopdelingen, time, ½ time osv. (Ret efter ønske) Ret også start og sluttidspunkt med pilene. Tryk på NY for at oprette en kalender aftale, eller klik i feltet under en medarbejder og træk aftalen til slut tidspunktet. Højre klik og vælg ny. Vælg Kundenr., Regnr. Opret et arbejdskort, ved hjælp af den blå trekant. Hvis der allerede er oprettet et arbejdskort på bilen, spørger programmet om man vil fortsætte med dette, eller oprette et nyt. Indtast en overskrift. (Hvis der er valgt en bil vil biloplysningerne stå som overskrift Indtast start/slut dato. Er det den 25. i samme måned skrives der bare 25. Indtast herefter start og sluttidspunkt. Vælg en lokation og en medarbejder og tryk OK Herefter vil jobbet være oprettet i kalenderen. Fra dagskalenderen kan dobbeltklikke på en aftale, og aftalen bliver atter vist, som ovenstående billede ved at klikke på den blå trekant åbnes arbejdskortet, og så er vi i gang.

6 Opretter man løbende arbejdskort/aftaler i sin kalender, vil man her let kunne få et overblik over hvor når der er huller i løbet af ugen. OBD2 er slet og ret en liste over P & U - OBD2 Koder. God fornøjelse. Kontakt til Diginor Fax Mobil Albin: mail: [email protected] Mobil Rolf: mail: [email protected]