DANSK SVÆVEFLYVER UNION TILSLUTTET KONGELIG DANSK AEROKLUB OG DANMARKS IDRÆTS-FORBUND Til Svæveflyveklubberne MEDDELELSE NR. 12 ORGANISATION NR. 04 DATO: 05.03.08 Emne: Referat fra HB-møde den 9. februar 2008 Referat af: Hovedbestyrelsesmøde nr. 5 (2007/2008) Mødedato: Den 09. februar 2008 - kl. 10:00 Mødested: Svæveflyvecenter Arnborg Deltagere: HB Jens Feldborg (JF) Per Wistisen (PW) Anders Møller Andersen () Ole Bay Jensen (OBJ) Lars Sverre Rasmussen (LSR) Mikael Kristensen (MK) Erik Nørskov (EN) Suppleanter Adm. Afbud NIL Helge Hald () Søren Hornbak (SH) Erik Døssing Jensen (EDJ) Bent Karlsson (BK) AKTION 1. Referater 1.1. Referat fra FU-møde 19.01.08 1.2. Møde Sydjysk region 1.3. Møde Midtjysk region 1.4. Møde Nordjysk region 1.5. Møde Sjælland/LLF region 1.6. Referater af KU-møder 1.6.1. KU-møde 22.11.07 1.6.2. KU-møde 13.12.07 1.6.3. KU-møde 08.01.08 1.7. Møde DSvU-DULFU 26.01.08 Vedr. pkt. 1.6 gav udtryk for, at han ønskede mulighed for at udsende referater af KU møder umiddelbart efter møderne. PW og OBJ skitserede herefter de organisatoriske retningslinjer for referaterne. HB enedes om nedenstående nye procedure for KU referater: DANSK SVÆVEFLYVER UNION - SVÆVEFLYVECENTER ARNBORG - FASTERHOLTVEJ 10 - DK-7400 HERNING TEL: +45 9714 9155 - FAX +45 9714 9108 - e-mail: dsvu@dsvu.net - Bank: 2210 5980 100709 - Giro: 9570 0006 129803
- 2- Referaterne fra KU udsendes på mail til alle HB medlemmer. Såfremt der ikke indenfor en uge kommer reaktioner på referatet, kan det offentliggøres. PW efterlyste en mere langsigtet plan for rekruttering til juniornationalholdet. Det blev diskuteret om juniornationalholdets aktivitet er spredt på for mange arrangementer/stævner. PW ønskede en mere målrettet deltagelse i færre stævner. Referaterne i øvrigt taget til efterretning Til efterretning: Bygningsbrand og løsøreforsikring nytegnet i Nord Forsikring. Punktet taget til efterretning 2. Intern organisation 2.1. Ansættelse breddekonsulent HB er enige om, at det vil være hensigtsmæssigt at ansætte en breddekonsulent. En klar forudsætning er dog, at der nedsættes et breddeudvalg. Det kommende breddeudvalg skal fastsætte mål og delmål for en kommende konsulent. Nedsættelse af breddeudvalg afventer ny hovedbestyrelse. 2.2. Ændring af vedtægter landssvæveflyveklubben Punktet overlades til den nye hovedbestyrelse. 2.3. Løse tanker om DSvU s ledelsesstruktur 3. Økonomi 3.1. Investeringsbudget 3.1.1. Duo Discus Status OBJ gennemgik investeringsbudgettet som viste et beløb på tkr. 1.123 for flyet og instrumenter. Hertil kommer ca. tkr. 100 for en transportvogn. Leveringstidspunktet er ikke bekendt endnu. Specifikationer er ikke fremsendt til fabrikken endnu. 3.1.2. Salg af Ventus Status Intet nyt. /MK 3.2. Likviditetsbudget 2008 3.3. Resultatbudget 2008 3.4. Resultatopgørelse 2007 OBJ gennemgik regnskabsmaterialet. I det udarbejdede budget er der anvendt et kontingentbeløb kr. 815 pr. medlem pr. år. OBJ blev af HB bedt om, at kommentere de væsentligste poster/afvigelser i den skriftlige kommentar til regnskabet. Der henvises hertil. Under diskussionen af økonomien blev Motorfalkens stand diskuteret. gjorde gældende, at flyets almene tilstand er ringe. Den skæmmer et ellers godt indtryk af Arnborgs faciliteter. HB kan ikke på nuværende tidspunkt se nogen økonomisk mulighed for udskiftning. HB beder Jens Ove Ternholt fremkomme med en skriftlig vurdering af flyets tilstand. 3.5. Gebyrer og takster Arnborg HB gennemgik listen over gebyrer og takster. Nogle af taksterne blev reguleret en smule. En større revision forventes udført af Arnborg bestyrelsen når denne kommer på plads.
- 3- For så vidt angår pilotafgifter er DSvU bundet op på aftaler med SG-70 og Jysk Aero Sport, som løber frem til udgangen af 2009. 3.6. Momsforhold investeringer nyt lovforslag 3.7. Vurdering af mulig erstatning for MOFA (u/moms?) 4. Materiel 4.1. Værkstedsgodkendelse - Status 5. Konkurrenceområde 5.1 Forslag vedr. udtagelse til VM HB drøftede det indkomne forslag. Forslaget blev afvist af HB, idet man enedes om at evt. at tilbyde en ledig plads til den næste i rækken på nationalholdet. 6. Uddannelse 6.1. Indstilling af ny S-kontrollant Jacob Graae, Sønderjysk Flyveklub Jacob Graae indstilles til godkendelse som S-kontrollant. 7. Flyvemæssig virksomhed 8. Klubområde 8.1. Lånegaranti Aarhus Svæveflyveklub Århus Svæveflyveklub har ansøgt om rentefrit lån i DIF mod kaution af DSvU. Aarhus Svæveflyveklubs vedtægter opfylder formelt ikke betingelserne for, at DSvU kan stille en sådan kaution. HB er dog af den opfattelse, at klubben skal have størst mulig hjælp og er indstillet på, at stille garantien. Dette kræver dog, at klubben tilkendegiver, at vedtægterne tilrettes ved førstkommende lejlighed. HB understreger, at der i dette tilfælde er tale om en én gangs beslutning, som ikke danner præcedens. 8.2. Ansøgning om optagelse i Lds.svfl.klub Ulrik Sørensen HB behandlede en ansøgning fra Ulrik Sørensen om optagelse i landssvæveflyveklubben. HB mente ikke, at Ulrik Sørensen kunne optages på det ansøgte grundlag. 9. PR-område 9.1. Kræftsyge børn på Arnborg 24.08.08 SH 10. Svæveflyvecenter Arnborg 10.1. Vognhangar 10.2. Projektudvalg / bestyrelse 10.3. SCAS 10.4. Arnborg klubbernes input: 10.4.1. Mail fra ØSF vedr. tanker om Arnborg 10.4.2. Spørgeskema Herning Svfl.klub 10.5. BH s notat fra borgermøde 24.01.08 10.1 til 10.5 ikke behandlet 10.6. Stiftelse af Grundlejerforening 17.02.08 HB er yderst tilfreds med initiativet til en grundlejerforening på Arnborg. HB har dog den overordnede principielle opfattelse, at foreningens vedtægter skal godkendes af DSvU. Det nu foreliggende udkast til vedtægter indeholder
- 4- ikke dette forhold. HB vil tage kontakt til initiativtagerne og søge en løsning på forholdet. deltager i det indkaldte møde. PW og udarbejder et forslag til vedtægter som tilgodeser HB s krav. PW/ 11. Forsikring 11.1. Ny samarbjedsaftale med forsikringsklubben til godkendelse Samarbejdsaftalen er godkendt og underskrevet hvilket HB tog til efterretning 12. Internationale relationer 12.1. EGU-congres 23-24/02/08 JF, PW og deltager 12.2. IGC-møde 29/2-01/03/08 JF, samt Mogens Hansen deltager 12.3. EAS-congres 15-16/03/08 PW og deltager. (JF deltager som KDA-delegat) 12.4. Valg til EAS bestyrelse (PW) PW bekræftede at han, på kraftig opfordring fra FU, har accepteret at kandidere til EAS bestyrelse 13. Danmarks Idrætsforbund 13.1. Breddeidrætskonference 01-02/03/08 14. Team Danmark 15. Kongelig Dansk Aeroklub KDA 15.1. KDA s rep.møde 12.04.08 15.1.1. Formandsvalg 15.1.2. Indstillinger til pokaler 16. Statens Luftfartsvæsen SLV 16.1. Møde SLV og Unionerne referat fra møde 26.11.07 16.2. BL 7-16 Flyvning over naturfølsomme områder 16.3. BL 6-08 Bestemmelser for radiocertifikater (NY) 16.4. BL 1-01 Bestemmelser om vedligeholdelse af luftfartøjer (NY) 16.5. BL 1-12 Bestemmelser om luftdygtighed (NY) 17. Miljøforhold 18. Andre organisationer 19. Næste repræsentantskabsmøde 19.1. Dirigent HB retter henvendelse til en navngiven person. 19.2. Formandsvalg HB har ikke kunnet finde kandidater til formandsvalget 19.3. Valg til HB (PR-klub) HB har ikke kunnet finde kandidater til bestyrelsen 19.4. Udvidelse af HB jfr. referat fra Sydjysk region Taget til efterretning 19.5. Årsberetning HB gennemgik den sammenskrevne beretning og rettede de enkelte afsnit til. Der mangler endnu enkelte input, som snarest skal rundsendes til JF
- 5- accept. 19.6. Årsrapport Rapporten gennemgået 19.7. Valg af revisor BH rejser tvivl om egen habilitet. HB er enige i, at Bent Holgersens engagement i Arnborgs bestyrelse kan rejse berettiget tvivl vedr. habiliteten som DSvUs revisor. HB har imidlertid skønnet, at Arnborgs bestyrelse kun har virket i en ganske kort periode i 2007, og da der ikke i denne periode har været foretaget væsentlige økonomiske dispositioner, har det ikke haft indflydelse på habilitetsspørgsmålet f.s.v. angår 2007 19.8. Pokaler og anden hædersbevisning HB har modtaget indstillinger om uddeling af guldnåle og pokaler. De pågældende er/vil blive kontaktet med henblik på deltagelse i repræsentantskabsmødet. 20. Kalender Se hjemmesiden 21. Eventuelt Arnborg, den 5. marts 2008 Helge Hald