Særlige betingelser samlet driftsudbud 2012 Vintertjeneste april 2012
DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 3. april 2012 SÆRLIGE BETINGELSER VINTERTJENESTE Niels Juels Gade 13 1022 København K vd@vd.dk EAN 5798000893450 Postboks 9018 Telefon 7244 3333 vejdirektoratet.dk SE 60729018
Vintertjeneste Side 2 af 15 INDHOLDSFORTEGNELSE SÆRLIGE BETINGELSER... 3 A Aftalegrundlaget... 3 B Sikkerhedsstillelse og forsikring... 6 C. Entreprisens udførelse... 7 D. Bygherrens betalingsforpligtelse... 10 E. Tidsfristforlængelse og forsinkelse... 10 F. Arbejdets aflevering... 10 G. Mangler ved arbejdet... 11 H. 1- og 5-års eftersyn... 11 I. Særligt om ophævelse... 11 J. Tvister... 12 Bilag til Særlige betingelser... 13
Vintertjeneste Side 3 af 15 SÆRLIGE BETINGELSER A ad 1 ad 1 stk. 1 ad 1 stk. 2 AFTALEGRUNDLAGET Almindelige bestemmelser Denne SB indeholder ændringer samt supplerende, særlige bestemmelser til AB 92 for entreprisen. De enkelte - og stk.-numre refererer til AB 92. Anførte formuleringer supplerer tilsvarende i AB 92, og har i tilfælde af modstrid forrang for disse. Såfremt AB 92's tekst helt bortfalder, vil dette være angivet. I entreprisen benævnes bygherren "ordregiver", "driftsherren", "Vejdirektoratet" eller "VD". ad 2 ad 2 stk. 1 ad 2 stk. 2 Bygherrens udbud Arbejdet udføres til fast pris, med den i Tilbuds-, afregnings- og bodsgrundlaget (TABG) anførte fastprisperiode, idet der reguleres første gang forud for vintersæsonen 2013/2014, jf. TABG, punkt 1.2. Entreprisen omfatter alene de arbejder, hvortil der i Tilbudslisten er afgivet en fast pris/enhedspris, indenfor det geografiske område, der er anført i entreprisekontrakten. For entreprisen gælder nedennævnte dokumenter samt de i dokumentet anførte bilag i prioriteret rækkefølge: A. Entreprisekontrakt (EK) B. Tilbudsliste (TBL) C. Rettelsesblade D. Tilbuds-, afregnings- og bodsgrundlag (TABG) E. F. Vilkår for vintertjeneste på: Kørebaner Stier mv. hhv. med Specialmaskiner G. Entreprisebeskrivelse og -kort H. Instruks for vintertjeneste på: Kørebaner Stier mv. hhv. med Specialmaskiner I. Vejregler mv. J. AB 92 For punkterne Bog G er der udarbejdet dokumenter omfattende entrepriserne indenfor de enkelte fagområder hhv. de 5 udbudsområder. For punkterne F og H er der udarbejdet dokumenter omfattende de enkelte fagområder. Alle øvrige dokumenter er gældende for alle entrepriser.
Vintertjeneste Side 4 af 15 Arbejdet gennemføres indenfor beredskabsperioden, der i hele kontraktperioden strækker sig fra 1. oktober til og med 30. april det efterfølgende år. For vintertjeneste med lastbiler gælder: Entreprenøren skal hvert år inden beredskabsperiodens start have klargjort sit materiel, modtaget og (prøve)monteret ordregivers materiel, samt fået køretøj med materiel besigtiget og godkendt af ordregiver. Materiellet skal forblive i funktionsdygtig stand til udløb af beredskabsperioden. For den øvrige vintertjeneste gælder: Entreprenøren skal hvert år inden beredskabsperiodens start have klargjort sit materiel og fået dette besigtiget og godkendt af ordregivers værksted. For alle vinterentrepriser gælder: Entreprenøren skal senest 1. september før hver beredskabsperiodens start have afleveret udkaldsnummer samt telefonnummer til de enkelte køretøjer. Ordregiver indkalder med 14 dages varsel entreprenøren til besigtigelse af entreprenørens køretøj og, for lastbilentreprisernes vedkommende, montering af ordregivers materiel. Montering og besigtigelse vil finde sted i perioden 1. august til 30. september inden beredskabsperiodens start. Entreprenøren skal hvert år inden beredskabsperiodens start modtage ordregivers instruktion og aftale omfang af kvalitetskontrol og dokumentation, som nærmere beskrevet i Vilkår. Entreprenøren skal møde klar til arbejde, indenfor de tidsfrister der er anført i "Vilkår" for de enkelte entrepriser. Aflevering af materiel, der er stillet til rådighed af ordregiver, skal ske i perioden 1. maj til 30. maj. ad 3 ad 3 stk. 3 ad 3 stk. 5 Entreprenørens tilbud Eventuelle regnefejl i tilbudslisten skal korrigeres ved rettelse i tilbudslistens enhedspriser på en måde, som kan godkendes af driftsherren, og således at tilbudssummen fastholdes uændret. Ved forskel mellem tilbudssum anført på tilbudslisten og tilbudssum anført på vintersamlelisten vil det være tilbudssummen på vintersamlelisten der er gældende, ved forskel mellem tilbudssum på vintersamlelisten og tilbudssamlelisten vil det være tilbudssummen på tilbudssamlelisten der er gældende. Vedståelsesfristen er anført i BUT.
Vintertjeneste Side 5 af 15 ad 4 ad 4 stk. 1 Entrepriseaftalen Entrepriseaftalen indgås med en kontraktsum baseret på det afgivne tilbud. Ruteoptimeringer ved samlet tilbud Entreprenører, der får overdraget samtlige entrepriser på kørebaner (VKØR), cykelstier (VSTI), håndarbejde (VHÅN) eller rastepladser (VRAS) inden for et udbudsområde ved samlet tilbud, kan inden 1. maj 2013 fremsætte forslag til optimering af Vejdirektoratets ruteplanlægning, som nærmere beskrevet under punkt 1.4 i Vilkår for kørebaner hhv. Stier mv. Ændringer i enhedspriser som følge heraf vil ske som beskrevet i Tilbuds- og afregnings- og bodsgrundlaget (TABG). Procesoptimeringer Herudover skal entreprenøren i hele kontraktens løbetid løbende søge at gennemføre forbedringer og optimeringer af arbejdets udførelse. Forbedringer og optimeringer kan gennemføres både uden og med involvering af Vejdirektoratet. Entreprenører, der får overdraget samtlige entrepriser indenfor opgavetyperne Vintertjeneste på kørebaner, cykelstier, håndarbejde eller rastepladser inden for et af de 5 udbudte geografiske områder, har i hele entrepriseperioden mulighed for at komme med forslag til forbedringer og optimeringer under forudsætning af at kvalitetsniveau/serviceniveau øges eller som minimum opretholdes uden meromkostninger for entreprenøren eller Vejdirektoratet. Forbedringer og optimeringer, der kræver Vejdirektoratets deltagelse kaldes procesoptimeringer. For yderligere herom, herunder om incitamentspulje, henvises til TABG, punkt 1.6. Ved entreprenørens beregning af besparelser for såvel rute- som procesoptimering, skal der indregnes ordregivers ændrede administrative udgifter, som fx udgifter til udarbejdelse af nye ruteplaner, indtastning i Vinterman mv., som nærmere beskrevet i TABG. Alle optimeringer kræver godkendelse af Vejdirektoratet. ad 5 ad 5 stk. 1 Overdragelse af rettigheder og forpligtelser m.v. Alle involverede skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende driftsherrens eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelsen af denne kontrakt. Entreprenøren må benytte driftsherren som reference, men må ikke uden driftsherrens forudgående, skriftlige tilladelse udsende offentlig meddelelse om kontrakten eller offentliggøre noget om kontraktens indhold. ad 5 stk. 2 Der vil kun kunne noteres én transport på entreprenørens tilgodehavende, og det skal ske til anerkendt pengeinstitut. Transportdokumentet skal udformes, som angivet i Standard for transportdokument (se bilag til SB).
Vintertjeneste Side 6 af 15 ad 5 stk. 4 Hvor entreprenøren anvender underentreprenører, skal entreprenøren i god tid inden igangsætning af de pågældende underentrepriser meddele driftsherren navn på de pågældende entreprenører, idet underentreprenører og deres chauffører ligeledes skal deltage i ordregivers instruktion, kurser o.l., jf. Vilkår punkt 2.1 hhv. 3.5. Driftsherren forbeholder sig ret til ikke at acceptere underentreprenører efter de udelukkelsesgrunde, som fremgår af EU s Udbudsdirektiv artikel 45 og 46, eller som ikke har erfaring i relevant omfang i forhold til opgaven og dens størrelse. B ad 6 ad 6 stk. 1 SIKKERHEDSSTILLELSE OG FORSIKRING Entreprenørens sikkerhedsstillelse Entreprenøren skal alene stille sikkerhed for opfyldelse af sine forpligtelser overfor driftsherren, i det omfang dette er krævet i Entreprisekontrakten. Sikkerhedsstillelsen omfatter alle de kontrakter som entreprenøren er blevet tildelt under Samlet driftsudbud 2012. ad 6 stk. 2-4 Udgår. ad 6 stk. 5 ad 6 stk. 6 ad 6 stk. 8 ad 8 ad 8 stk. 2 ad 8 stk. 3 Sikkerheden ophører 12 måneder efter kontraktindgåelse. Udgår. Sikkerheden tjener til fyldestgørelse af alle de krav, som driftsherren har i anledning af det samlede aftaleforhold, jf. ad 6 stk. 1. Entreprenørens sikkerhedsstillelse omfatter således ethvert af driftsherrens krav, uanset hvilken af de omfattede kontrakter kravet udspringer af. Forsikring Driftsherren er selvforsikrer. Den i AB 92 8, stk. 1, nævnte dækning af entreprenøren og eventuelle underentreprenører (for brand- og stormskade) er omfattet af selvforsikringen. Tilbudsgivers ansvarsforsikringen skal have følgende minimumsdækning pr. år: For tingskade, 10 % af det samlede kontraktbeløb der indgås aftale med driftsherren om under Samlet driftsudbud 2012, dog mindst 2,5 mio. kr. For personskade, 10 mio. kr. Inden arbejdet påbegyndes, og senest 1. september 2013, skal entreprenøren dokumentere, at de nødvendige ansvars- og skadesforsikringer er tegnet og præmien betalt.
Vintertjeneste Side 7 af 15 Forsikringer skal dække skader på ordregivers materiel (for vintertjeneste på kørebaner), samt på 3.-part ved kørsel med ordregivers og eget materiel. Sådanne forsikringssager rejst af 3.-part mod entreprenøren er ordregiver uvedkommende. Genanskaffelsesværdien af ordregivers lastbilmateriel, der skal være omfattet af forsikringen er: For saltspredere: For sneplove: 600.000 kr. 150.000 kr. Det skal være anført i forsikringspolicen, at forsikringsselskabet skal underrette driftsherren, såfremt præmien for ansvarsforsikringen ikke betales eller forsikringsselskabet opsiger forsikringen. C. ENTREPRISENS UDFØRELSE ad 9 ad 9 stk. 1 Arbejdsplan og afsætning Entreprenøren skal hvert år inden beredskabsperiodens start, og senest 1. september, oplyse ordregiver om udkaldstelefonnummer samt telefonnummer til de enkelte køretøjer. Ordregiver indkalder entreprenøren til instruktion og montering som anført i under ad 2, stk. 2. ad 10 ad 10 stk. 1 ad 10 stk. 2 Entreprenørens ydelse Færdselsregulerende foranstaltninger. Hvis påbud fra driftsherre, politi, vejmyndighed eller Arbejdstilsynet ikke efterkommes inden for den fastsatte tidsfrist, vil driftsherren foruden tildeling af bod, foranstalte en afhjælpning, som vil ske for entreprenørens regning. Mangler. Konstateres der afvigelser i forhold til stillede krav, skal disse afvigelser omgående udbedres, ligesom ordregiver for entreprenørens regning kan lade arbejdet udføre af anden entreprenør. Gentagelsestilfælde vil blive betragtet som kontraktbrud, jf. 40 stk. 1. Såfremt der konstateres afvigelser ved manglende udført arbejde (fx pauser som ikke er meddelt Vintercentralen, ubehandlede arealer o.l.) ifalder entreprenøren en bod pr. påtale som anført i TABG. Gentagelsestilfælde vil blive betragtet som kontraktbrud, jf. 40 stk. 1. Bodskrav vedr. forsinkelser fremgår ligeledes af TABG. ad 10 stk. 4 Entreprenøren skal på anmodning fra driftsherren dokumentere at entreprenørens leverandører har anerkendt deres mangelansvar, som anført i 10 stk. 4 og 5.
Vintertjeneste Side 8 af 15 ad 11 ad 11 Projektgennemgang, dokumentation og prøver Aktiviteter i forbindelse med møder, instruktion, montering o.l. forud for beredskabssæsonen fremgår af Vilkår. ad 12 ad 12 Arbejdets forringelse mv. Vedligeholdelse Entreprenøren har ansvaret for, at vintermateriellet, sikkerhedsudstyret og afmærkningsmateriellet er monteret forsvarligt på køretøjet. Entreprenøren er endvidere ansvarlig for enhver skade, som sker under arbejdets udførelse, samt for eventuelle skader på ordregivers materiel under entreprenørens varetægt, herunder ved opbevaring af ordregivers materiel på egen plads. Ved hændelige skader på ordregivers vejudstyr og materiel, op til 5.000 kr. pr. entreprise pr. vintersæson, kræves ikke erstatning. Ordregivers eventuelle krav mod entreprenøren ophører 3 måneder efter entreprisens afslutning, med mindre ordregiver inden da har fremsat skriftligt krav mod entreprenøren. ad 14 ad 14 stk. 1 Ændringer i arbejdet Ordregiver forbeholder sig ret til at ændre arbejdets omfang i de enkelte entrepriser, som anført i Vilkår pkt. 1.4. ad 14 stk. 3 Retningslinjer for regulering af pris ved ændring i opgaven fremgår af TABG, afsnit 1.1 og 1.2. ad 15 ad 15 stk. 1 Uklarheder, hindringer eller lignende forhold Entreprenøren skal straks meddele driftsherren, såfremt han finder fejl eller uoverensstemmelser i kontraktgrundlaget eller mellem kontraktgrundlaget og forholdene i marken. Fejl og uoverensstemmelser, som dokumenteres af entreprenøren, vil danne grundlag for en eventuel regulering af den tilbudte pris i henhold til bestemmelserne i TABG. Såfremt entreprenørens meddelelse om afvigelser på ruteangivelsen fremsættes inden 3 måneder efter første beredskabsperiodes start, reguleres entreprisen pr. 1/10. Såfremt entreprenørens meddelelse om mængdeafvigelser fremsættes senere end 3 måneder efter første beredskabsperiodes start, reguleres entreprisen fra meddelelsestidspunktet. ad 17 Bygherrens tilsyn Fremgår af Vilkår.
Vintertjeneste Side 9 af 15 ad 18 Entreprenørens arbejdsledelse Fremgår af Vilkår. ad 18 stk.1 "Den Danske Stat er i medfør af ILO konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter forpligtet til at sikre, at entreprenøren og eventuelle underentreprenører tilsikrer arbejdere i Danmark løn, arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der i henhold til en gældende kollektiv overenskomst, voldgiftskendelse, nationale love eller administrative forskrifter gælder for arbejde af samme art inden for vedkommende fag eller industri på den egn, hvor arbejdet udføres. Der skal som sammenligningsgrundlag anvendes en kollektiv overenskomst, der er repræsentativ for, hvad der i øvrigt gælder i Danmark i den pågældende sektor. Entreprenøren forpligter sig til at sikre medarbejdere beskæftiget i Danmark med opgavens udførelse løn- og ansættelsesvilkår som nævnt ovenfor og er forpligtet til at orientere de ansatte om de gældende arbejdsvilkår. Overholder entreprenøren ikke ovennævnte krav, og medfører dette et berettiget krav på yderligere løn fra de ansatte, kan Vejdirektoratet tilbageholde vederlag til entreprenøren med henblik på at sikre de ansatte de nævnte ansættelsesvilkår." Det påhviler entreprenøren at sikre, at nærværende entreprise herunder leverancer gennemføres i overensstemmelse med internationale konventioner, som Danmark har tilsluttet sig, herunder FN s konvention om barnets rettigheder, børnekonventionen. Samarbejde om behandling af tredjemands erstatningskrav Entreprenøren skal indgå i samarbejde med driftsherren om behandling af erstatningssager, såfremt der fra tredjemands side rejses krav om erstatning for skade påført i forbindelse med arbejdets udførelse. ad 19 Byggemøder Byggemøder benævnes driftsmøder. Der afholdes driftsmøder ved behov. ad 20 Samvirke med andre entreprenører Entreprenøren skal, i situationer som beskrevet i Vilkår punkt 1.4, samarbejde med andre entreprenører om løsning af den konkrete opgave. Entreprenørerne aftaler indbyrdes arbejdsfordeling, fx placering i kolonne, såfremt andet ikke meddeles af Vintercentralen. Dog vil chaufføren på saltbilen som udgangspunkt være leder af kolonnen, og som sådan varetage kommunikation med Vintercentralen.
Vintertjeneste Side 10 af 15 D. BYGHERRENS BETALINGSFORPLIGTELSE ad 22 ad 22 stk. 1 Betaling Betalingen sker ved indsættelse på en af entreprenøren opgivet konto. Der ydes ingen betaling for omgøring af mangelfuldt arbejde, når omgøringen skyldes forsømmelse fra entreprenørens side. Bod og betalingsreduktioner iht. TABG modregnes i udbetalingerne inden beregning af moms. Øvrigt vedr. betaling fremgår af TABG. ad 22 stk. 7 ad 22 stk. 9 Teksten i AB 92 udgår og erstattes af følgende: Ordregivers fakturaudkast for april måned, udgør en endelig og fuldstændig opgørelse af entreprenørens krav på ordregiver for arbejde der er gennemført i vintersæsonens løb. Efter entreprenørens godkendelse af dette fakturaudkast kan entreprenøren ikke komme med yderligere krav. Opgørelsen efter den sidste vintersæson træder i stedet for slutopgørelsen. Entreprenørens fortabelse af ret til vederlag gælder tilsvarende ved undladelse af godkendelse af de årlige opgørelser. ad 22 stk. 10 Betaling af de årlige opgørelser vil ske med normal frist som anført i TABG. ad 22 stk. 11 Såfremt driftsherren måtte få et tilgodehavende, forrentes dette efter tilsvarende regler. E. TIDSFRISTFORLÆNGELSE OG FORSINKELSE ad 25 ad 25 stk. 2 Entreprenørens hæftelse ved forsinkelse Entreprenøren skal betale en bod for overskridelse af gældende tidsfrister, som anført i TABG. F. ARBEJDETS AFLEVERING ad 28 ad 28 stk. 1 Afleveringsforretningen Arbejdet afleveres på entreprisens sidste dag.
Vintertjeneste Side 11 af 15 G. MANGLER VED ARBEJDET ad 30 ad 30 stk. 4 Mangelbegrebet Mangler er i denne entreprise ikke alene knyttet til afleveringstidspunktet, men er et udtryk for manglende leverings- eller kvalitetsopfyldelse på det tidspunkt hvor leveringen skulle have fundet sted eller kvaliteten skulle være opfyldt, samt ved eventuelle skader på ordregivers materiel. ad 31 ad 31 stk. 1 Mangler påvist ved afleveringen Entreprenøren har kun pligt og ret til at afhjælpe manglende kvalitet eller leverance, der består i færdiggørelse af den krævede dokumentation. For øvrige mangler, bortfalder entreprenørens pligt og ret til afhjælpning, og erstattes af driftsherrens ret til afslag i entreprisesummen, jf. AB 92 34. ad 36 Mangelansvarets ophør ad 36 stk. 1 For mangelansvarets ophør gælder for denne entreprise 36 stk. 1 og 2. For entreprisen gælder 3 måneders mangelansvar. Lov nr. 522 af 6. juni 2007 træder i stedet for Lov nr. 274 af 22. december 1908. ad 36 stk. 3-4 Udgår. H. 1- OG 5-ÅRS EFTERSYN ad 37 1-års eftersyn Der afholdes ikke eftersyn. ad 38 5-års eftersyn Der afholdes ikke eftersyn. I. SÆRLIGT OM OPHÆVELSE ad 40 ad 40 stk. 1 Bygherrens hæveret Såfremt entreprenøren gentagne gange overskrider deltidsfrister eller kvalitetskrav til arbejdets udførelse, kan bygherren efter skriftligt påkrav ophæve entrepriseaftalen, jf. ad 10, stk. 2 hhv. TAGB.
Vintertjeneste Side 12 af 15 J. TVISTER ad 47 ad 47 stk. 1 Voldgift Uoverensstemmelser Uoverensstemmelser skal altid søges løst, hvor de opstår. Kan dette ikke lade sig gøre, anvendes først eskalation inden for egne organisationer Adcitation ved tredjemands erstatningskrav Ved tredjemands sagsanlæg ved domstolene mod driftsherren med krav om erstatning for skade påført i forbindelse med arbejdets udførelse, accepterer entreprenøren, at driftsherren kan adcitere entreprenøren under retssagen. Entreprenøren accepterer endvidere at driftsherren kan anlægge regressag ved domstolene mod entreprenøren, såfremt driftsherren har udbetalt erstatning til tredjemand for skade påført i forbindelse med arbejdets udførelse.
Vintertjeneste Side 13 af 15 BILAG TIL SÆRLIGE BETINGELSER Standardformular for transportdokument Standardformular for sikkerhedsstillelse
Vintertjeneste Side 14 af 15 STANDARDFORMULAR FOR TRANSPORTDOKUMENT Driftsherre: Entreprenør: Entreprise: Transporten omfatter følgende kontrakter, som entreprenøren er blevet tildelt under Samlet Driftsudbud 2012: [alle kontrakter listes] Kontraktdato: Undertegnede entreprenør transporterer herved til den os tilkommende entreprisesum på..kr. ekskl. moms, Skriver: kroner samt eventuelle tilgodehavender for prisreguleringer og ekstraarbejder m.m. Transporten gives i overensstemmelse med kontraktens bestemmelser kun til sikkerhed for fordringer, der står i forbindelse med udførelsen af ovennævnte arbejder, jf. AB92, 5, stk. 2. Denne transport anmeldes over for driftsherren: den.20 ------------------------------------------------------------------------------- (entreprenørens underskrift) (entreprenørens stempel) Noteret af driftsherren: den 20 ------------------------------------------------------------------------------ (driftsherrens underskrift) (driftsherrens stempel)
Vintertjeneste Side 15 af 15 STANDARDFORMULAR FOR SIKKERHEDSSTILLELSE Driftsherre: Entreprenør: Entreprise: Sikkerhedsstillelse omfatter følgende kontrakter, som entreprenøren er blevet tildelt under Samlet Driftsudbud 2012: [alle kontrakter listes] Kontraktdato: Undertegnede bekræfter, at vi holder til rådighed for driftsherren et beløb af. kr. skriver:.kroner, der skal tjene til sikkerhed for driftsherren i tilfælde af, at entreprenøren misligholder sine forpligtigelser i forbindelse med ovennævnte arbejder i henhold til de for arbejdet gældende betingelser m.v. Sikkerhedsstillelsen nedskrives efter kontraktens bestemmelser. Den frigives, når entreprenørens forpligtigelser er opfyldt. Sikkerhedsstillelsen udbetales til driftsherren efter bestemmelserne i AB 92, 6, stk. 7. Beslutning truffet i henhold til AB 92, 46 om sikkerhedsstillelsens udbetaling er bindende for garanten Driftsherren kan uden indvirkning på garantiforpligtigelsen give entreprenøren udsættelse eller lempelser med hensyn til opfyldelsen af entreprenørens forpligtelser..den 20...... (garantens underskrift) (garantens stempel)
Vejdirektoratet har lokalkontorer i Aalborg, Middelfart og Næstved samt hovedkontor i København. Find mere information på vejdirektoratet.dk Driftsdivisionen Niels Juels Gade 13 1059 København K Telefon 7244 3333 vd@vd.dk vejdirektoratet.dk