Yderligere redegørelse til Kulturudvalget Kunstgræsbanen, Risskov den 19. Juni 2013 Efter foretræde for Kulturudvalget tirsdag den 18. Juni 2013, blev VRI / Bellevue bedt om yderligere redegørelse for enkelte spørgsmål, hvilket kommer i det efterfølgende. 1
Yderligere redegørelse til Kulturudvalget Kunstgræsbanen, Risskov den 19. Juni 2013 Fra udvalgets side er vi blevet bedt om yderligere svar på supplerende spørgsmål. 1) Brug af de andre baner er det uændret i forhold til før I fik kunstgræsbanen? JA. I forhold til tildelingen af den ny kunstgræsbane, var vi en klar nummer 1 på prioriteringslisten på grund af daværende medlemstal der var stigende i antal. Vi havde før kun to baner, nu er der tre, og dermed er holdenes træningstid og kampe bedre fordelt. Dette har, sammen med den forventede medlemstilgang specielt i ungdomsrækkerne, gjort at græsbanerne er med uændret brug. 2) Antal udlejningstider?: (BILAG 1) Medsendte skema er et direkte udtræk fra vores bookingsystem med angivelse af hvilke lejere der er tale om. 22 klubber har lejet baner, så man må sige vi har opfyldt kommunens krav om udleje til eksterne brugere. Forår 2012: 214 timer mod Forår 2013: 121 timer Til sammenligning har VRI brugt: Forår 2012: 359 timer mod Forår 2013: 381 timer 3) Brug af kunstgræsbanen i mellemperioden, og hvor meget bliver græsbanerne brugt nu i forhold til før kunstgræsbanen?: (BILAG 2) Som nævnt i svar på spørgsmål 1) er brugen af græsbanerne uændret i forhold til før anlæg af kunstgræsbanen. Det er en kompleks fremstilling, men Bilag 2 viser belægningen af både græsbaner og kunstgræsbanen før- og efter kunstgræsbanen. Forskel: Børnehold var ikke tildelt træningstid på grusbanen pga. mangel på plads, da dele af banen ikke kunne benyttes forsvarligt, når der var megen sne, is eller vand. Kunstgræsbanen bliver i sommerperioden brugt som bane nummer 3, som var det en græsbane. Med græsbanerne fuldt belagt i sommerperioden med optil 8 hold, blev grusbanen brugt til opvarmning alle weekender med kampe. 4) Yderligere tekniske tiltag? For at imødekomme generne hos naboerne til kunstgræsbanen, har vi investeret i tekniske løsninger, så lyset kun kan tændes når der er behov via et skumringsanlæg. Endvidere er det tidsindstillet, så på trods af brugernes ønske om mere træning, slukker lyset automatisk kl. 22.04, hvis det er blevet tændt. Bellevuehallen udlejer også et selskabslokale, hvor vi igen på grund af hensynet til naboerne har investeret i et anlæg, der måler støjniveau. Hvis niveauet er for højt eller dørene åbnes, blinker lyset inden strømmen går, hvis ikke dørene lukkes inden for ca. 15. sek. Dette sker via magnetkontakter på døre og vinduer. 2
5) Der blev bedt om kopi Formandens beretning fra sept. 2012: (BILAG 3 i fuld version) Det skal bemærkes, at udover denne beretning blev oplæst på generalforsamlingen for alle VRI-afdelinger, har den umiddelbart herefter ligget på vores hjemmeside. I første gang på forsiden af hjemmesiden, efterfølgende under VRI s hovedbestyrelse. Uddrag: Sluttelig har året været præget af ekstraordinært meget arbejde forbundet med kunstgræs- banen. Da vi i sin tid fik banen bevilget, var vi alle både stolte over og glade for, at netop vi fik mulighed for at kunne tilbyde den ekstra facilitet til VRI s medlemmer. Siden da, har der - som det vist efterhånden er alle bekendt - været en lang række udfordringer: 1) Lys: Dette er betydeligt bedre og mere direkte end det gamle. Udskiftningen af lyset har imidlertid forårsaget nogle lysgener hos naboerne, som vi naturligvis har måttet forholde os til. 2) Lyd: Aktivitetsniveauet på banen er steget, og også dette har givet nogle udfordringer for naboerne. Hvad lyset angår, har vi i flere omgange måttet indstille dette, således dette ikke blænder og generer naboerne. Umiddelbart efter at det blev opsat og inden det blev indstillet, var det utvivlsomt til gene for naboerne, herunder i en grad, som overskred det rimelige. Efterfølgen- de har vi, - som sagt - over flere omgange indstillet det, herunder i samarbejde med naboerne. Dette er gået ud over lysmængden på banen, men det har været nødvendig for at sikre en balance mellem tålegrænsen overfor naboerne og VRI s behov. Det er vores forventning/håb, at problematikken vedrørende lyset snart kan betragtes som endelig løst. M.h.t. støjen er problemet lidt mere kompleks. Da vi i sin tid fik banen bevilget, var det primært fordi, man fra Sport og Fritid hos kommunen vurderede, at vi med en kunstgræsbane ville få mulighed for at udnytte vores - i forhold til antal medlemmer - begrænsede areal langt mere effektivt/intensivt. Samtidig var det en betingelse, herunder en forudsætning for at kunne få økonomi i banen, at banen blev udlejet til vores naboklubber. Begge dele har naturlig- vis medført en forøget brug og herunder mere støj fra arealet end tidligere. Det har naboerne reageret på/over, og der har i anledning heraf været afholdt adskillige møder med både naboer og kommune herom. Det er vores håb/forventning, at også dette problem vil/kan blive løst indenfor den allernærmeste fremtid, idet der inden nytår forventes etableret en støj- skærm over imod naboerne. Højde herpå og materialevalg kendes endnu ikke. Når lys og støjudfordringerne er løst, er det vores håb, at forholdet til naboerne igen kan normaliseres, herunder således vi kan få de efterhånden mange bolde tilbage, som i tiden siden banens etablering og til dato er havnet i haverne, uden at det har været muligt at få dem retur. Personligt ser jeg meget frem til at få naboskabet normaliseret. Dialogen med naboerne har, efter at startskuddet til banens anlæggelse havde lød, været mere end almindelig anstrengt. Det letteste vil være blot at give naboerne skylden for den dårlige tone, herunder pege på at der jo altid har været en oplyst bane. Det er imidlertid noget mere nuanceret. Såvel anlæggelsen af banen som den efterfølgende forøgede aktivitet har, som nævnt ovenfor, utvivlsomt påført naboerne større gener end før. Derfor er det forståeligt nok, at de reagerer. På den ene side må man som nabo tåle en vis genemængde men på den anden side skal dette være indenfor grænsen af det acceptable/tålelige. Denne grænse kan/har været svær at finde, og kløften mellem vores opfattelser har været stor. Vi har haft ønske om at kunne bruge banen ubegrænset, mens naboerne har haft ønske om at få banen fjernet igen. Som anført håber jeg, at vi nu kan få lagt problematikkerne bag os, og kan få genskabt et godt forhold til vores naboer. Jeg vil gerne henstille til, om vi fra vores side gør alt, hvad vi kan, for at udvise respekt for naboerne og i vores brug af anlægget udviser størst muligt hensyn. 3
6) Der blev spurgt til beskæring af beplantning? Århus Kommune har gennem en periode på 8-10 år beskåret kraftigt i beplantningen generelt på anlægget. Årsagen til ovenstående skulle efter sigende være, at på grund af besparelser på løbende vedligehold, har man valgt en løsning hvor man slår græsset i stedet for årlige klipninger og pasning af bevoksningen. Derfor er det en fejlagtig antagelse, at den ny kunstgræsbane skulle være skyld i beskæring af plantebælte mod naboerne på Themsvej. Der er fældet/fjernet et træ ud fra Henrik Puggaards ejendom efter aftale og ønske fra netop Henrik Puggaard på grund af manglende sol i have og terrasse. Der er fjernet 4 vildtgroende buske/træer tæt på Karen Prehns ejendom. 7) Der blev bedt om kopi af Byggetilladelsen: 4
BILAG 1 Lejeoversigt Timer pr. Lejer!! Efterår! Forår! Efterår! Forår! Timer Klub 11 12 12 13 i alt AGF (ikke med) 0,0 AKT 2,0 2,0 ASA 1,5 2,0 3,5 BMI 3,0 3,0 Brabrand 5,0 5,0 Center 10 2,0 2,0 CIF 11,0 11,0 DBU 7,0 18,0 4,0 29,0 Fodbold skole 10,0 10,0 Fuglebakken KFUM 12,5 12,5 Hadsten 10,0 10,0 HEI 19,0 26,0 45,0 IVF 7,5 7,5 Laursen 1,5 2,0 3,5 Lyseng 12,5 21,5 0,0 34,0 Lystrup 27,5 1,5 8,5 37,5 Skamderborg 0,0 Tigers 14,0 14,0 TRIF 15,0 15,0 Vatanspor 26,0 26,0 VIK 22,0 2,5 24,5 Åbyhøj 41,5 21,5 63,0 Århus Fremad 6,0 18,5 24,5 Århus Kommune 51,0 51,0 Kontant 1,5 4,5 1,5 22,5 30,0 Timer med lejeindtægt 32,0 214,5 95,5 121,5 463,5!!!!!!!!!! VRI 137,0 359,0 199,0 381,0 1076,0 Timer uden lejeindtægt 137,0 359,0 199,0 381,0 1076,0!!!!!!!!!! Timer i alt 169,0 573,5 294,5 502,5 1539,5!! 5
BILAG 2 side 1 af 4 Rapport over fordelingen af træningstider Denne rapport som er udarbejdet af VRI fodbold gennemgår fordelingen af træningstider før og efter kunstgræsbanen. Den er opdelt i to perioder: Vinter og sommer. For at tydeliggøre brugen af de forskellige områder har vi inddelt banerne og påtegnet dem med et nr.: Sådan har vi bevist forholdene: Vi har kigget træningstidsplanerne for årene 2003-2013 igennem og set på brugen af banerne, samt set i vores medlemskartotek, for at se hvor mange medlemmer der var i hver årgang. Herved har vi kunnet notere et tal udfra hver træningstid, som viser hvor mange medlemmer der løb på hver bane i det pågældende tidspunkt. Det er klart at der stor forskel på hvor meget plads en U5 spiller kræver og en seniorspiller kræver. Derfor er der noteret et bogstav efter antallet: U5-U10 (5-10 år): B U11-U15 (11-15 år): U U17-senior (ældre end 16 år): V 6
BILAG 2 side 2 af 4 Forholdene for vinter perioden, 1. oktober 31. marts: Kommentar: Alle børnehold, dvs. alle under 10 år fik ikke tilbudt træningstid på grus, pga. mangel på plads, fordi dele af banen ofte var uforsvarlig at spille på pga. is, sne og vand. Derfor valgte bestyrelsen for mere end 15 år siden at holde de yngste indendørs i gymnastiksalene på Risskov Skole og vi har nogle år benyttet Strandskolen til de yngste. Før kunstgræsbanen: Brug af grusbanearealet: 8-9 0 0 0 0 0 0 0 9-10 0 0 0 0 0 Kampe Kampe 10-11 0 0 0 0 0 Kampe Kampe 11-12 0 0 0 0 0 Kampe Kampe 12-13 0 0 0 0 0 Kampe Kampe 13-14 0 0 0 0 0 Kampe Kampe 14-15 0 0 0 0 0 Kampe Kampe 15-16 0 0 0 0 Ca. 40 U Kampe Kampe 16-17 Ca. 90 U Ca. 80 U Ca. 90 U Ca. 80 U Ca. 40 U Kampe Kampe 17-18 Ca. 90 U Ca. 80 U Ca. 90 U Ca. 80 U Ca. 60 U Kampe Kampe 18-19 Ca. 70 V Ca. 60 V Ca. 70 V Ca. 60 V Ca. 60 U 0 0 19-20 Ca. 70 V Ca. 60 V Ca. 70 V Ca. 60 V Kampe 0 0 20-21 Ca. 70 V Ca. 60 V Ca. 60 V Ca. 60 V Kampe 0 0 21-22 0 Ca. 60 V Ca. 60 V Ca. 60 V 0 0 0 22-23 0 0 0 0 0 0 0 Kommentar: Vi har forsøgt at frigøre så mange timer som det har været muligt til udlejning, men det har været på bekostning af nogle hold/årgange, som har nøjes en ugentlig træningstid, ligesom vi har valgt at placere de yngste under 10 år hver lørdag morgen fra kl. 8-10.- Forholdene for vinter perioden, 1. oktober 31. marts: Efter kunstgræsbanen: Brug af kunstgræsarealets bane NESA & NESB: 8-9 0 0 0 0 0 Ca. 100 B Kampe 9-10 0 0 0 0 0 Ca. 100 B Kampe 10-11 0 0 0 0 0 Udlejning Kampe 11-12 0 0 0 0 0 Udlejning Kampe 12-13 0 0 0 0 0 Udlejning Kampe 13-14 0 0 0 0 0 Udlejning Kampe 14-15 0 Udlejning 0 Udlejning Udlejning Udlejning Kampe 15-16 Udlejning Udlejning Udlejning Udlejning Udlejning Kampe Kampe 16-17 Ca. 90 U Ca. 80 U Ca. 90 U Ca.100 U Udlejning Kampe Udlejning 17-18 Ca. 90 U Ca. 80 U Ca. 90 U Ca.100 U Ca. 60 U Udlejning Udlejning 18-19 Ca. 70 V Ca. 60 V Ca. 70 V Ca. 60 V Ca. 60 U Udlejning Udlejning 19-20 Ca. 70 V Ca. 60 V Ca. 70 V Ca. 60 V Udlejning Udlejning Udlejning 20-21 Udlejning Ca. 60 V Ca. 60 V Ca. 60 V Udlejning 0 0 21-22 Udlejning Ca. 60 V Ca. 60 V Ca. 60 V Udlejning 0 0 22-23 0 0 0 0 0 0 0 7
BILAG 2 side 3 af 4 Forholdene for sommer perioden, 1. april 30. september: Før kunstgræsbanen: Brug af græsarealets bane 1A & 1B: 9-10 0 0 0 0 0 Kampe Kampe 10-11 0 0 0 0 0 Kampe Kampe 11-12 0 0 0 0 0 Kampe Kampe 12-13 0 0 0 0 0 Kampe Kampe 13-14 0 0 0 0 0 Kampe Kampe 14-15 0 0 0 0 0 Kampe Kampe 15-16 0 0 0 0 0 Kampe Kampe 16-17 Ca. 120 B Ca. 80 B Ca. 90 B Ca. 80 B Ca. 40 B Kampe Kampe 17-18 Ca. 120 B Ca. 80 B Ca. 90 B Ca. 80 B Ca. 40 B Kampe Kampe 18-19 Ca. 90 B Ca. 80 B Ca. 90 B Ca. 80 B Kampe Kampe Kampe 19-20 Kampe Kampe Kampe Kampe Kampe 0 Kampe 20-21 Kampe Kampe Kampe Kampe Kampe 0 0 21-22 Kampe Kampe Kampe Kampe 0 0 0 22-23 0 0 0 0 0 0 0 Brug af græsarealets bane 2A, 2B & frimærket: 9-10 0 0 0 0 0 Kampe Kampe 10-11 0 0 0 0 0 Kampe Kampe 11-12 0 0 0 0 0 Kampe Kampe 12-13 0 0 0 0 0 Kampe Kampe 13-14 0 0 0 0 0 Kampe Kampe 14-15 0 0 0 0 0 Kampe Kampe 15-16 0 Ca. 20 U 0 Ca. 20 U Ca. 100 U Kampe Kampe 16-17 Ca. 120 U Ca. 100 U Ca. 90 U Ca. 100 U Ca. 100 U Kampe Kampe 17-18 Ca. 120 U Ca. 80 U Ca. 90 U Ca. 80 U Ca. 80 V Kampe Kampe 18-19 Ca. 90 U Ca. 80 U Ca. 90 U Ca. 80 U Ca. 80 V Kampe Kampe 19-20 Ca. 100 V Ca. 60 V Ca. 100 V Ca. 60 V Kampe 0 Kampe 20-21 Ca. 100 V Ca. 60 V Ca. 100 V Ca. 60 V Kampe 0 0 21-22 Ca. 100 V Ca. 60 V Ca. 100 V Ca. 60 V Kampe 0 0 22-23 0 Ca. 60 V 0 Ca. 60 V 0 0 0 8
BILAG 2 side 4 af 4 Forholdene for sommer perioden, 1. april 30. september: Efter kunstgræsbanen: Brug af kunstgræsarealets bane NESA & NESB: 9-10 0 0 0 0 0 Kampe Kampe 10-11 0 0 0 0 0 Kampe Kampe 11-12 0 0 0 0 0 Kampe Kampe 12-13 0 0 0 0 0 Kampe Kampe 13-14 0 0 0 0 0 Kampe Kampe 14-15 0 0 0 0 0 Kampe Kampe 15-16 0 0 0 0 0 Kampe Kampe 16-17 Ca. 45 U Ca. 45 U Ca. 45 U Ca. 45 U Ca. 80 B Kampe Kampe 17-18 Ca. 45 U Ca. 45 U Ca. 45 U Ca. 45 U Ca. 80 B Kampe Kampe 18-19 Ca. 45 V Ca. 55 V Ca. 50 V Ca. 45 V Kampe Kampe Kampe 19-20 Ca. 45 V Ca. 55 V Ca. 50 V Ca. 45 V Kampe 0 Kampe 20-21 Kampe Kampe Kampe Kampe Kampe 0 0 21-22 Kampe Kampe Kampe Kampe Kampe 0 0 22-23 Kampe 0 0 0 0 0 0 Brug af græsarealets bane 1A & 1B: 9-10 0 0 0 0 0 Kampe Kampe 10-11 0 0 0 0 0 Kampe Kampe 11-12 0 0 0 0 0 Kampe Kampe 12-13 0 0 0 0 0 Kampe Kampe 13-14 0 0 0 0 0 Kampe Kampe 14-15 0 0 0 0 0 Kampe Kampe 15-16 0 0 0 0 0 Kampe Kampe 16-17 Ca. 80 B Ca. 120 B Ca. 90 B Ca. 80 U Kampe Kampe Kampe 17-18 Ca. 80 B Ca. 120 B Ca. 90 B Ca. 80 U Kampe Kampe Kampe 18-19 Kampe Kampe Kampe Kampe Kampe Kampe Kampe 19-20 Kampe Kampe Kampe Kampe Kampe 0 Kampe 20-21 Kampe Kampe Kampe Kampe Kampe 0 0 21-22 Kampe Kampe Kampe Kampe 0 0 0 22-23 0 0 0 0 0 0 0 Brug af græsarealets bane 2A, 2B & frimærket: 9-10 0 0 0 0 0 Kampe Kampe 10-11 0 0 0 0 0 Kampe Kampe 11-12 0 0 0 0 0 Kampe Kampe 12-13 0 0 0 0 0 Kampe Kampe 13-14 0 0 0 0 0 Kampe Kampe 14-15 0 0 0 0 0 Kampe Kampe 15-16 0 Ca. 40 U 0 0 0 Kampe Kampe 16-17 Ca. 50 U Ca.110 UV Ca. 80 U Ca. 80 UV Ca. 50 U Kampe Kampe 17-18 Ca. 50 U Ca.110 UV Ca. 80 U Ca. 80 UV Ca. 50 U Kampe Kampe 18-19 Ca. 55 V Ca. 80 V Ca. 50 V Ca. 80 V Kampe Kampe Kampe 19-20 Ca. 55 V Ca. 80 V Ca. 50 V Ca. 80 V Kampe 0 Kampe 20-21 Ca. 25 V Ca. 80 V Ca. 25 V Ca. 30 V Kampe 0 0 21-22 Ca. 25 V Ca. 80 V Ca. 25 V Ca. 30 V 0 0 0 22-23 0 0 0 0 0 0 0 9
BILAG 3 side 1 af 3 Formandens beretning, fra VRI - Generalforsamlingen 27. sept. 2012 Lad mig starte med at beklage, at jeg ikke kan være til stede i forbindelse med dagens generalforsamling. Specielt er det beklageligt, at jeg ikke kan være til stede, når nu vi ved samme anledning skal tage officielt afsked med Vibeke, der har fungeret som sekretær m.m. for Bellevue og VRI igennem mere end 11 år. Jeg kommer personligt og tager afsked med dig, Vibeke, inden du rejser - og tager den plakat med, som du har bedt om. Året, der er gået, er mit første år som formand. Overgangen fra næstformand til formand har været helt uproblematisk, men step 2 skulle være at finde en ny næstformand. Dette blev annonceret på sidste generalforsamling, men det er endnu ikke lykkes at finde blot en kandi- dat. Det er beklageligt, og jeg vil derfor benytte lejligheden til at opfordre medlemmerne til at fremkomme med forslag til egnede kandidater. Der har i året, som er gået, været en del opgaver at tage sig af, herunder i særdeleshed i Bellevuehallens regi, hvor jeg som bekendt også fungerer som formand. Alle disse opgaver lader sig kun løse, hvis vi er mange, som kan løfte i flok, så kom nu ud af busken og tilbyd je- res kandidatur. Grundlæggende skal alle VRI s medlemmer og deres forældre - huske på, at det hele kun lader sig gøre og bliver en succes ved fælles frivillig hjælp. Som et lysende eksempel herpå er implementeringen af Conventus, som er det nye IT sy- stem, der dels skal holde styr på vores forenings interne administration, dels skal udgøre vo- res nye professionelle bookingsystem. Det har kun været muligt at få dette system op og kø- re, fordi Poul Erik fra bordtennis har påtaget sig ansvaret og opgaven. I år skylder vi ham derfor en særlig tak for hans kæmpe indsats og arbejde! I forhold til rammerne for VRI er der i det forgangne år også sket en del: For det første har vi fået en ny hal, som vi har valgt at kalde hal E. Dette i håb om at vi på sigt (nok lidt langt sigt) kan få mulighed for at opføre en ny hal D. Hal E er blevet til ved forholdsvis små midler, men den har løst nogle pladsmæssige udfor- dringer på den korte bane, og særligt bordtennis og gymnastik har herved fået forbedret de- res faciliteter og muligheder for at booke tid. Dernæst har vi i marts måned fået en ny forpagter, Michael Smil. Michael har skullet lære kulturen i klubben at kende. Herudover har der været - og er fortsat - behov for en forvent- ningsafstemning i forhold til medlemmernes ønsker/behov og Michales muligheder. Det er vores håb, at Michael bliver en succes, og at I alle vil støtte op om cafeen, som er meget væsentlig for miljøet i og omkring VRI. Sluttelig har året været præget af ekstraordinært meget arbejde forbundet med kunstgræs- banen. Da vi i sin tid fik banen bevilget, var vi alle både stolte over og glade for, at netop vi fik mulighed for at kunne tilbyde den ekstra facilitet til VRI s medlemmer. Siden da, har der - som det vist efterhånden er alle bekendt - været en lang række udfordringer 10
BILAG 3 side 2 af 3 1) Lys: Dette er betydeligt bedre og mere direkte end det gamle. Udskiftningen af lyset har imidlertid forårsaget nogle lysgener hos naboerne, som vi naturligvis har måttet forholde os til. 2) Lyd: Aktivitetsniveauet på banen er steget, og også dette har givet nogle udfordringer for naboerne. Hvad lyset angår, har vi i flere omgange måttet indstille dette, således dette ikke blænder og generer naboerne. Umiddelbart efter at det blev opsat og inden det blev indstillet, var det utvivlsomt til gene for naboerne, herunder i en grad, som overskred det rimelige. Efterfølgen- de har vi, - som sagt - over flere omgange indstillet det, herunder i samarbejde med naboerne. Dette er gået ud over lysmængden på banen, men det har været nødvendig for at sikre en balance mellem tålegrænsen overfor naboerne og VRI s behov. Det er vores forventning/håb, at problematikken vedrørende lyset snart kan betragtes som endelig løst. M.h.t. støjen er problemet lidt mere kompleks. Da vi i sin tid fik banen bevilget, var det primært fordi, man fra Sport og Fritid hos kommunen vurderede, at vi med en kunstgræsbane ville få mulighed for at udnytte vores - i forhold til antal medlemmer - begrænsede areal langt mere effektivt/intensivt. Samtidig var det en betingelse, herunder en forudsætning for at kunne få økonomi i banen, at banen blev udlejet til vores naboklubber. Begge dele har naturlig- vis medført en forøget brug og herunder mere støj fra arealet end tidligere. Det har naboerne reageret på/over, og der har i anledning heraf været afholdt adskillige møder med både naboer og kommune herom. Det er vores håb/forventning, at også dette problem vil/kan blive løst indenfor den allernærmeste fremtid, idet der inden nytår forventes etableret en støj- skærm over imod naboerne. Højde herpå og materialevalg kendes endnu ikke. Når lys og støjudfordringerne er løst, er det vores håb, at forholdet til naboerne igen kan normaliseres, herunder således vi kan få de efterhånden mange bolde tilbage, som i tiden siden banens etablering og til dato er havnet i haverne, uden at det har været muligt at få dem retur. Personligt ser jeg meget frem til at få naboskabet normaliseret. Dialogen med naboerne har, efter at startskuddet til banens anlæggelse havde lød, været mere end almindelig anstrengt. Det letteste vil være blot at give naboerne skylden for den dårlige tone, herunder pege på at der jo altid har været en oplyst bane. Det er imidlertid noget mere nuanceret. Såvel anlæggelsen af banen som den efterfølgende forøgede aktivitet har, som nævnt ovenfor, utvivlsomt påført naboerne større gener end før. Derfor er det forståeligt nok, at de reagerer. På den ene side må man som nabo tåle en vis genemængde men på den anden side skal dette være indenfor grænsen af det acceptable/tålelige. Denne grænse kan/har været svær at finde, og kløften mellem vores opfattelser har været stor. Vi har haft ønske om at kunne bruge banen ubegrænset, mens naboerne har haft ønske om at få banen fjernet igen. Som anført håber jeg, at vi nu kan få lagt problematikkerne bag os, og kan få genskabt et godt forhold til vores naboer. Jeg vil gerne henstille til, om vi fra vores side gør alt, hvad vi kan, for at udvise respekt for naboerne og i vores brug af anlægget udviser størst muligt hensyn. I VRI har året heldigvis også været præget, at det, som er VRI s hovedformål, nemlig sport og aktivitet for os alle i nærområdet. Året har igen i år været præget at stor aktivitet og flotte sportslige resultater i alle afdelinger. Det er en kæmpe fornøjelse at opleve energien i VRI og på Bellevue alle ugens 7 dage. Som bekendt, har vi i årets løb også valgt at hoppe helt på IT-vognen - i erkendelse af at det der IT nok er kommet for at blive. Vi har nedlagt udgivelsen af VRI-bladet og har erstattet dette af et nyhedsbrev, som fremover jævnligt vil blive fremsendt pr. mail. På dette første nyhedsbrev kunne vi for ganske nylig bl.a. orientere om en ny organisation herunder nye visioner. 11
BILAG 3 side 3 af 3 I forlængelse af Vibekes besked om, at hun påtænkte at påbegynde en pensionisttilværelse valgte vi at tage hele organisationen med tilhørende stillinger, arbejdsopgaver m.m. op til re- vision. Samtidig nåede vi i bestyrelsen for Bellevuehallerne frem til at visionen for Bellevue fremover skulle lyde: Vi vil skabe de bedste rammer for alle brugere af Bellevuehallen ved, at anlægget al- tid fremstår rent, ryddeligt og imødekommende. Gennem investeringer vil vi sikre, at Bellevuehallen fremadrettet fremstår både vedligeholdt og som ét af Aarhus s mest moderne anlæg. Igennem trivsel og motivation hos den enkelte, vil vi skabe et arbejdsmiljø, der tiltrækker og fastholder de bedste medarbejdere. Med udgangspunkt i denne vision har vi ændret på vores organisation, så der i fremtiden vil være en Administrativ Leder, der har det overordnede ansvar for hele anlægget med refe- rence til bestyrelsen. Hertil kommer en ny kontormedarbejder og en outsourcing af rengø- ringsopgaverne på hele anlægget. Caféen vil ligeledes være den Administrative Leder s an- svarsområde, da Caféens forpagter vil have denne som kontaktperson. Dette betyder, at vi har måttet sige farvel til vores nuværende medarbejdere ved: Halinspektør Find Mølgaard (pr. 31.oktober), Ole Nielsen og Johnni Hansen (pr. 31.december). Herfra skal lyde en tak for den hidtidige indsats samt held og lykke i jeres fremtidige virke. Til den nye stilling som Administrativ Leder er ansat Søren Schjødt, der tiltræder senere på året. Søren er en gammel kending af VRI, da han har varetaget opgaven som formand for Håndboldafdelingen gennem de sidste 7!8 år samt arrangør af bl.a. Risskov Fest & Koncert. I den forbindelse er Håndboldafdelingen på jagt efter en ny formand. Søren vil få til opgave at lave et nyt bookingsystem, udarbejde vedligeholdelses!"og investeringsplaner samt at øge fokus på rengøringsstandarden, hvor også brugerne vil blive inddra- get, så anlægget i højere grad bliver efterladt, i minimum samme stand, som man selv øn- sker at modtage det i. Jeg vil gerne benytte lejligheden til at opfordre jer alle til at arbejde målrettet for at dette lykkes, herunder om nødvendigt at arbejde for at ændre adfærden hos alle os brugere. Til slut: Stor tak til Vibeke for et fantastisk samarbejde. Du har været en uvurderlig blæksprutte. Jeg håber, at du må få det otium, som du ønsker, og at du fremadrettet får tid til en masse aktivi- tet i VRI - du kan bare kontakte Jannie vedrørende indmeldelse. Hjertelig velkommen til Jannie. Jeg håber, at du må finde dig til rette og vil trives i VRI/Bellevue. Det er en tung arv at løfte efter Vibeke, men jeg er helt overbevist om, at det vil lykkes, og at vi med det nye hold har skabt et dream team Også hjertelig velkommen til Søren i din nye rolle. Jeg er helt overbevist om, at du er den helt rette til at sikre, at vi når vores visioner. Jeg ved, at du allerede er i fuld gang!. Jeg glæder mig rigtig meget til det fremtidige samarbejde. Sluttelig en stor tak til alle afdelingsformændene og Else Marie for godt og konstruktivt sam- arbejde i bestyrelsen. I gør alle en kæmpeindsats i de respektive afdelinger og er hele forud- sætningen for, at vi har det miljø i klubben som vi har. VRI længe leve Jesper Ørskov Nielsen 12