REFERAT ORDINÆR GENERALFORSAMLING LYSTRUP IF FODBOLD.

Transkript

1 REFERAT ORDINÆR GENERALFORSAMLING LYSTRUP IF FODBOLD. 15. NOVEMBER 2012 KL 19:00 i MOSEN 1. Valg af dirigent a. Ole Pilgaard valgtes som dirigent. Ole konstaterede at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt. 2. Beretning fra bestyrelsen a. Inden beretningen blev der uddelt pokaler til: i. Årets ungdomsspiller: Frederik Svendsen ii. Årets seniorspiller: Mike Rohde (var sket i forbindelse med seniorafslutningen) iii. Årets træner: Mikkel Jørgensen/Karsten Friis iv. Årets ungdomstræner: Lars Christiansen v. Finn Balslevs mindepokal: Kim Nielsen vi. Freddie Amdisens pokal: Karsten Bonderøven Jørgensen b. Derudover blev der uddelt vin- eller ølgaver til hjælpere samt afgående bestyrelsesmedlemmer. c. Per Fonager berettede på bestyrelsens vegne om året der var gået i Lystrup IF fodbold. Beretningen er i appendix til referatet. Der var levende diskussion i forbindelse med beretningen. i. De dårlige baneforhold blev kommenteret. Flere hold havde ikke spillet hjemmekampe de sidste mange uger. ii. iii. Tidspunktet for flytning til de nye baner blev diskuteret. Status for anskaffelse af kunstgræsbane blev kommenteret. Specielt var der ønske om mere kontakt til lokale sponsorer. 3. Regnskab og budget a. Kasserer Ole Pilgaard fremlagde status på økonomi herunder forløbigt regnskab (afsluttes først ved årsskiftet), samt budget. Regnskabet viste et ok overskud og i det hele taget en forbedring i forhold til tidligere år, hvor der har været likviditetsproblemer. 4. Behandling af indkomne forslag a. Forslag fra Jesper Damsgaard i. Indkøb af 2x5mandsmål til skolen ii. Indkøb af 4x3mandsmål til skolen Vi besluttede først at kontakte kommunen både mht anskaffelse men også mht deres holdning til at have flere forhindringer for græsslåningen. Der var enighed om at 3 mandsmålene skulle prioriteres. 5. Valg af bestyrelse a. På valg er: i. Formand Ole Pilgaard (ønsker ikke genvalg)

2 ii. Jesper Rasmussen (ønsker ikke genvalg) iii. Henrik Friis (ønsker genvalg) iv. Martin Stampe (ønsker ikke genvalg) v. Kenneth Thomsen (ønsker ikke genvalg) vi. Peter Max (ønsker genvalg) b. Ikke på valg i. Kasserer Ole Pilgaard ii. Næstformand Per Fonager iii. Per Hessellund iv. Jan Walther Samtlige der ønskede genvalg blev valgt mens Brian Obel blev valgt som ny formand. Bestyrelsen består herefter af: Formand: Brian Obel (valgt for 2 år) Næstformand: Per Fonager (valgt for 1 år) Kasserer: Ole Pilgaard (valgt for 1 år) Menige medlemmer: Jan Walther (1 år), Henrik Friis (1 år), Peter Max (2 år), Per Hessellund (1 år) 6. Valg af suppleanter a. Første suppleant: Søren Bertelsen b. Anden suppleant: Mikkel Sørensen 7. Valg af revisorer a. Jannie Andersen 8. Evt a. Efterfølgende blev det understreget, at der var behov for et baneudvalg, der kunne tage ansvar for banen og tillade/forbyde kamp/træning. Bonderøven meldte sig som medlem, men der er behov for flere. Såvel Stampe som Kenneth Thomsen ville være kandidater.

3 APPENDIX BERETNING Introduktion =========== Jeg vil gerne byde velkommen til årets generalforsamling. Ole og jeg har jo kørt parløb som formand og næstformand. I år har vi aftalt at jeg tager mig af beretningen. Samtidig vil jeg - håber jeg da - få hjælp af såvel Jan som Kenneth mht børneafdelingen og ungdomsafdelingen. Baneforhold ========== Året - specielt efteråret - har jo stået i vandmandens tegn og på det nærmeste været et mareridt. Vand i lange baner gjorde mosen umulig at spille i og både Lystrup skole som banerne ved kirken samt Elsted skole var ramt. Vi har brugt en masse tid og energi på at udskyde, flytte kampe til udebane, ringe, maile, sms'e osv osv. Det har godt nok været træls. Vi ved at det har været et dårligt efterår for alle. Vi er ikke de eneste der har været ramt, men jeg tror at vi er blandt dem der har været hårdest ramt. Det har ødelagt træning og kamp for de fleste. Det beklager vi meget men der er ikke så meget vi kan gøre ved det ud over at skåne banerne i videst muligt omfang og i øvrigt være over folkene i sport og fritid, så dræn bliver spulet og pumper holdes i gang. Men tak til alle for jeres forståelse og hjælp. Uden den ville arbejdsbyrden for kampfordeler samt bestyrelse have været helt umulig. Nye baner ========== Heldigvis er der da lys forude. Der bygges på livet løs på vores nye klubhus og banerne er i stort omfang sået til. Så der er ikke så lang tid tilbage, som der har været. Der er rejsegilde på det nye klubhus i morgen, og man er begyndt at kunne ane hvor flot klubhuset bliver. Vi skal i det nye år have sat gang i arbejde med at skaffe inventar til klubhuset. Det drejer sig naturligvis om stole og borde, udsmykning, tavler, hårde hvidevarer i det omfang de ikke findes allerede osv osv. Banerne bortset fra opvisningsbanen er som sagt sået til og fremstår allerede grønne og flotte. Der er godt nok langt fra klubhuset til sidste bane. Vi skal nok have gang i en container til materialer. Planen er at vi kan tage banerne i brug efteråret 2013 men vi skal nok håbe på en mild vinter og et tidligt forår og en våd sommer for at det kan lade sig gøre. Hvornår vi og sport&fritid tager beslutningen er ikke helt klart endnu. Under alle omstændigheder vil vi nok passe på banerne og ikke starte før det er forsvarligt. Vi skal have lavet en plan for i hvilket tempo banerne og klubhuset tages i brug. Vi flytter dog senest med udgangen af efteråret. Vi glæder os!

4 Kunstgræs ========= En af de ting, vi ønsker os og også arbejder med er anskaffelsen af en kunstgræsbane i stedet for den planlagte grusbane. Det er stadig uforståeligt at man anlægger et så flot anlæg og så placerer en grusbane. Indtil videre har vi dog ikke haft held med vore ansøgninger og vort arbejde med at få en kunstgræsbane. At anlægge en 11-mands kunstgræsbane vil koste os 2,5-3,0 mio, hvoraf vi satser på at få 0,5-1,0 mio fra fonde herunder DBU. Det vil så gøre at vi skal låne 2,0 mio og derefter betale for vedligeholdelse ca kr. Det vil give en årlig udgift på ca kr. Det kunne findes på flg måde: 1) Eksisterende kunstgræsleje, som er ca kr nu 2) Hævet kontingent (200 kr pr spiller) kr 3) Lejeindtægter på kr (200 timer) 4) Alternative indtægter kr blev nævnt som realistisk i en model omfattende en større lokal forretning. 5) Kommunal støtte kr Vi har dog ikke taget springet endnu da der er for mange spørgsmålstegn endnu. Økonomi ======== Vores økonomi har gennem de senere år været en anelse dårlig. Der har været likviditetsproblemer i sommerperioden og generelt lidt smalkost. Pga en ny stor sponsor Lystrup kiosken samt mere fokuseret indsats mht kontingentopkrævning er det nu bedret gevaldigt. Det giver os lidt luft til at indrette os når vi flytter. Stævneaktivitet =========== Der har været afholdt en række stævner i fodboldafdelingen i år. I foråret blev for første gang afholdt Estate cup med stor succes endda. Stævnet var primært for det man kan kalde C-række spillere.

5 Stævnet rykker nu også indendørs og afholdes som Estate cup i Lystrup hallen 2/2. Endelig blev der i august afhold handicapstævne i Mosen. Der var flere hundrede deltagere fra hele Jylland igen en stor succes. Børn ====== Jan Walther har med succes overtaget en række af Per Fonagers opgaver. Det har givet et væsentligt bedre informationsniveau blandt holdene på skolen. F.eks er der iværksat en mentorordning, hvor erfarne trænere støtter nye trænere, med henblik på at give nye trænere en bedre start på trænergerningen til gavn for dem selv og spillerne. Der har også været afholdt trænerkurser, som har været godt besøgt. I efteråret skal der afholdes træningslejr for U10-12 på efterskole ved Horsens. Kunstgræs vinder også mere og mere frem for de yngre, og vi forventer at de flere fodboldtimer i benene kan ses, når spillerne bliver ældre. I det hele taget går det godt på skolen, og de mange spillere vidner om en god succes. Der er både mange spillere og også spillere, som bliver dygtigere og dygtigere. Ungdom ========= Det er altid lidt mere udfordrende med ungdomsafdelingen forældreopbakningen smuldrer og spillerne bliver teenagers. Men alt i alt er det gået godt. Mange hold har klaret sig godt i deres rækker og U17 rykkede i mesterrækken, mens andre understregede deres oplagte A-niveau. Senior ====== På seniorsiden har vi haft tre hold - som alle har gjort det fornemt. Serie 5 har ændret sig fra at være et telefonhold, med tilfældige og skiftende spillere til at være et godt og fasttømret hold. Thomsens tropper var endda millimeter fra at rykke i serie 4. Kun en os uvedkommende protest fra det vestjyske gjorde at holdet ikke rykkede op. Serie 3 har leveret en solid indsats og sluttede midt i rækken. Nr 4 ud af 8 og tættere på oprykning end nedrykning. Absolut også godkendt. JS blev jo til JS og det lykkedes at blive i rækken, selv om det en overgang så ud til at være lidt op ad bakke. Men en sejr i sidste runde gjorde at vi blev. I det hele tage en god og solid indsats af seniorherrerne. Tak til trænere og ledere for det. Afslutning =========

6 Til sidst vil jeg benytte lejligheden til at takke alle forældre, spillere, trænere ledere og hjælpere for året der gik. Uden jer gik det ikke men jeg kan til gengæld allerede love jer at der bliver brug for jer i det kommende år også.