Til stede: Ilse Kyndesgaard, Preben Egeholt, Jørgen Juul Knudsen, Jette Christensen, Anne Assenholt, Peer Dam Kjøller, Annette B. Bennedsgaard. Samt personalekonsulent Birgitte Søhoel Ikke til stede: Erik Schønwaldt, Dagsorden: O: Orientering D: Drøftelse B: Beslutning 1. Bordet rundt (O) 2. Godkendelse af dagsorden (B) 3. Godkendelse af referat 23.10.2015(B) - Godkendelse af referat fra 29.10.2015 (B) Godkendelse af referat af lukket punkt fra 07.10.2015 (B) 4. Nyt fra (O) 4a. Formand 4b. Provst Møder 27.-29/10 obligatorisk provsteuddannelse 30/10 FUV konference om funktionspræster 2/11 Folkekirkeinfo om pastoratsproces 11/11 Natkirkebestyrelsesmøde 12/11 Provstemode 13/11 Provstikonvent for præster 18/11 Formandsmøde 25/11 Repræsentantskabsmøde i Skole-Kirke Andet Annette er blevet medlem af Horsens Kommunes internationaliseringsudvalg Kirkebogseftersyn Præstesituation Provstikonvent for præster 13/11 MUS-samtaler uge 47 Tamdrup -Orienteringsmøde 10/11 + indstillingsmøde den 24/11 Kommende: Temapunkter: 5. Nyt logo til Horsens Provsti (B) (D) Bilag 5 Debat og beslutning om ændringsforslag.
Enighed om nyt logo skal udarbejdes. Enighed om, at det er en beslutning PU træffer. Der arbejdes videre med Kim Bodstrøm. Annette Bennedsgaard og Anne Assenholt er udvalg. Det fremsendte logo: Generelt signalerer det for meget by. Farvene passer ikke. Det skal gerne være mere enkelt. Kirkesignalet er væsentligt. Stregen i det fremsendte forslag er god. Driftsarbejde: 6. PU-mødesteder 2016 (B) Steder, der blev bragt i forslag: Horsens hospital Det gamle fængsel Kolding Provsti Sognehuse Horsens kommune Kirkens korshær Endelave 7. Provstiudvalgets vejledning til præsteboligbyggeri (B) (D)Bilag 7a og 7b. Den vejledende m2 pris skal fremgå med maksimum 20.000 kr. Der skal ikke fremgå en mindstepris. 8. Ny sekretær (O) Ilse Kyndesgaard orienterer om ansættelsesproceduren. Kim Bejder er ansat og starter 1/12 2015. 9. Formandsmøde (O) Der blev holdt formandsmøde i Vær 18/11. Det var et godt møde, med gode netværksmuligheder og det er værdifuldt, at menighedsrådene har mulighed for at udtrykke hvilke områder, der skal arbejdes med. Ved formandsmødet blev efterfølgende nedsat et personaleudvalg. 10. Inspirationsweekend for menighedsråd (D) Fælles samtale om weekenden. Det var en inspirerende weekend. Der var god tid til at tale sammen. PU har fået mange positive tilbagemeldinger. Der var mange, der ikke blev til søndag. Det var en rigtig god fællesgudstjeneste. 11. Organist til betjening af sygehuskappellet i Horsens (O) Ørridslev menighedsråd stiller fra 1. januar kirkebetjening når præster uden for provstiet har tjeneste ved sygehuskapellet. 12. Digitalisering af kirkegårde (B) Bilag 12 Aftale med Anne-Marie Møller godkendes. Aftale med landinspektørcenter i Herning godkendes Ansøgninger:
13. Hatting: Ansøgning om godkendelse af skitseprojekt og honoraraftale for nyindretning af præstegård (B) Bilag 13 og 13a-f Har fået anlægsbevilling i 2016 på 3.367.625 kr. til projektet., men menighedsrådet skal høre klima-, varme- og energikonsulent Poul Klenz Larsen høres om energioptimering i forhold til opvarmning er muligt. 14. Sdr. Vissing: Ansøgning om tilladelse til at forlænge jagtaftale (B) Bilag 14 og 14a-b Jagtaftalen er kan ikke godkendes. Opsigelsesvilkåret skal ændres til 5 år uden forlængelse. Det anbefales, at kontrakten formaliseres efter SEGES udkast. 15. Yding. Omsætning af øst- og syddige(b) Bilag 15a-b Bilag fremsendt til Stiftsøvrighedes godkendelse. Menighedsrådet har søgt anlægsbevilling i 2015 på 250.000 til projektet og fået bevilliget hele det ansøgte beløb. Udgiften forventes at blive 390.000 og menighedsrådet påtænker at søge endnu en anlægsbevilling på restbeløbet til budget 2017. Menighedsrådet bedes om at fremsende rådgivningsaftale med arkitekt før sagen kan ekspederes til Stiftsøvrigheden. Menighedsrådet bedes ligeledes fremsendes begrundelse for, at projektet er væsentligt dyrere end først antaget, samt finansieringsforslag. 16. Tyrsted-Uth: Ansøgning om reservemidler (B) Bilag 16 17. Tønning-Træden; ansøgning om tilladelse til at påbegynde konservering og restaurering af altermaleri i Tønning Kirke (B) Bilag 17a-17b MR søger om tilladelse til at påbegynde konservering og restaurering af altermaleri i Tønning Kirke, efter der af Nationalmuseets kirkekonsulent, Karin Vestergård, er vurderet behov for dette. Der søges ikke om midler til projektet i denne ansøgning. Der søges om principgodkendelse til at gå videre med et skitseprojekt. 18. Lundum-Hansted; Ansøgning om generel stigning på 100.000 kr. til præstegårdskassen(b) Bilag 18 og 18a PU kan ikke tage stilling på det foreliggende grundlag. Menighedsrådet anmodes om at fremsende regnskabsrapport med regnskabs- og budgettal for præstegårdskassen i 2015 år til dato. Desuden Budgettet for 2016 for præstegårdskassen og en redegørelse for hvorfor økonomien ikke kan styres inden for den givne ramme. Der skal klargøres om der søges der om 50.000 kr. ekstra eller 100.000 kr., jf. der blev givet 50.000 kr. på budget 2015 19. Horsens kirkegårde: Godkendelse af revisionsprotokollat (B) Bilag 19. 20. Vær-Nebel: Ansøgning om tilladelse til at fælde træer (B) Bilag 20 og 20a 21. Underup: Godkendelse af købsaftale. (B) Bilag 21 og 21a
Provstiudvalgets formand har godkendt, at menighedsrådet kan låne 200.000 til køb af den gamle skole. Midlerne er bevilliget på anlæg 2016 og returneres når ligningen udbetales til menighedsrådet. Orienteringspunkter om sager i provstiet: 22. Brædstrup-Tønning-Træden pastorat: Ny præstebolig i Brædstrup (O) Bilag 22 Der blev synsudsat ny præstebolig i Brædstrup, på årets provstesyn. Brædstrup menighedsråd har indsendt et skitseforslag og anmodet om et møde. Der er aftalt møde den 1. december 2015.11.09 PU skal ikke tage stilling til det indsendte skitseforslag, da det foreløbigt kun er en del af et forberedelsesforløb til et endeligt skitseforslag. 23. Hatting: Nyt vindue til kirken (O) Bilag 23 Godkendelse fra Stiftsøvrigheden 24. Grædstrup: Bilag fra 2014 søges finansieret af provstiets kirkegårdspulje (O) Bilag 24 Menighedsrådet har ansøgt midler fra provstiets anlægsprojekt vedrørende kirkegårde til dækning af en udgift afholdt i 2014. Der gives afslag, da allerede afholdte udgifter ikke kan dækkes af dette projekt. 25. Østbirk og Yding: Samarbejdsaftale om kirkegårddrift (O) Bilag) 25 26. Hansted og Nebel: Ændring af sognegrænse (O) Bilag 26 27. Sønderbro og Vor frelser: Ændring af sognegrænse (O) Bilag 27 28. Sønderbro: Lokalplan (O) Bilag 28 og 28a Stiftsøvrigheden har ingen bemærkninger til lokalplanen. De fire bemærkninger den Kgl. bygningsinspektør fremsatte i 2014 er nu indarbejdet i planen 29. Nim: Udtalelse til kommuneplantillæg (O) Bilag 29a-b 30. Århus Stift: Godkendelse af urnenedsættelse på privat grund. (O) Bilag 30 31. Oversigt over asyl-/flygtningepolitik i provstierne i Aarhus Stift (O) Bilag 31 32. Århus Stift: Godkendelse af PUK regnskab for 2014 (O) Bilag 32 33. Århus Stift: Provstirevision audit (O) Bilag 33 34. Østbirk: Overordnet investeringsplan (O) Bilag 34 35. Tamdrup: Anvendelse af arvede midler. Bilag 35 og 35a-c 36. Endelave: Godkendelse til nyt teleslyngeanlæg. Bilag 36 37. Hatting og Tamdrup: Ændring af sognegrænse Bilag 37 38. Gangsted-Søvind: Forslag til lokalplan 8008 og kommuneplantillæg nr. 9 - vindmølleområde ved Tendrup Vestermark (O) Bilag 38-38e 39. Evt. (O)
Næste møde: 6. januar 2016 11.00-14.30 på Rådhustorvet 21,2 Mødet afsluttes 13.50