Fordelingssekretariatet Japanvej 36 4200 Slagelse Tel: 5856 5100 Fax: 5853 2588 Mail: fskr@fskr.dk Web: www.fordelingssekretariatet.dk ServiceNyt 1- Læs i dette nummer: Fordelingssekretariatet: Lukket i uge 7 Ansøgnings- og indberetningsfrister i perioden 1. januar 31. december Friplads- og opholdsstøtte: Fordeling af fripladstilskud 2012/13 Henvendelser fra forældre Befordring: Frist for indsendelse af udgifter til befordring til syge/ invalide elever i 2. halvår af 2012 Vikar: Frist for ansøgninger om vikartilskud for fravær i december 2012 Ansøgninger om vikartilskud for fravær i Udbetaling af vikartilskud i Ansøgningsfrister og udbetalingsdatoer for tilskud til vikarudgifter for fravær i Ændringer på vikarområdet fra 1. januar Ansøgningsfrist for tilskud til sygeundervisning Revisorerklæring om ajourføring af Ansættelsesregistret pr. 30. april 2012 Udgivelsesplan : 25. februar 18. marts 22. april Fordelingssekretariatet Lukket i uge 7 Fordelingssekretariatet er lukket i uge 7 på grund af vinterferie. Ansøgnings- og indberetningsfrister i perioden 1. januar 31. december Ansøgnings- og indberetningsfristerne for de enkelte tilskudsområder, som administreres af Fordelingssekretariatet, er fastsat frem til 31. december. Fristerne er udtryk for en deadline, som skolerne skal overholde for at komme i betragtning ved tildeling af de enkelte tilskud. 1. Tilskud til friplads- og opholdsstøtte 1. april Sidste frist for indsendelse af redegørelse for fordeling af fripladstilskud for skoleåret 2012/13 (både skolepenge og SFO-betaling). 1. april Sidste frist for indsendelse af redegørelse for fordeling af opholdsstøtte for skoleåret 2012/13. 15. september Sidste frist for indberetning af ansøgning om fripladstilskud til skolepenge for skoleåret /14. 15. september Sidste frist for indberetning af ansøgning om fripladstilskud til SFO-betaling for skoleåret /14. 15. september Sidste frist for indberetning af ansøgning om opholdsstøtte for skoleåret /14. 2. Befordringstilskud Løbende og 1. februar 28. januar Sidste frist for indsendelse af sager vedr. befordring af syge og invalide elever i perioden 1/8 31/12 2012. 31. oktober Frist for indsendelse af skolens erklæring (ledelseserklæring) om anvendelse af det modtagne tilskud til generel befordring og tilskud til befordringsudgifter i forbindelse med brobygning i 2012/13. ServiceNyt 1- Side 1 af 6
Løbende og 1. september Sidste frist for indsendelse af sager vedr. befordring af syge og invalide elever i perioden 1/1 30/6. 31. oktober Sidste frist for ansøgning om tilskud til generel befordring og tilskud til brobygning skoleåret /14. 3. Vikartilskud m.v. Månedlige indberetninger Løbende Ansøgninger om tilskud til vikarudgifter og efterindtægt skal indberettes senest ved udgangen af den efterfølgende måned efter fraværet. Denne regel gælder for alle måneder undtagen for fravær i juni måned, hvor ansøgningsfristen er den 31. august. Tilskud til fratrædelsesordning. 1. februar Sidste frist for at ansøge om tilskud til sygeundervisning for perioden 1. juli 31. december 2012. 1. april Sidste frist for indsendelse af ledelses- og revisorerklæring om skolens vikartilskud i 2012. (Vikarattestation). 1. september Sidste frist for at ansøge om tilskud til sygeundervisning for perioden 1. januar 30. juni. 4. Ansættelsesregistret 22. april Sidste frist for indsendelse af ledelses- og revisorerklæring om ajourføring af Ansættelsesregistret pr. 30. april 2012. 16. maj Sidste frist for at bekræfte, at lønoplysningerne i Ansættelsesregistret er ajourført mhp. udtræk til Forhandlingsstatistik. ServiceNyt 1- Side 2 af 6
Friplads- og opholdsstøtte Fordeling af fripladstilskud 2012/13 Husk at fordelingen af fripladstilskud til eleverne skal være afsluttet senest 1. februar i skoleåret. Afregningen til forældrene skal være afsluttet inden udgangen af skoleåret. Skolen skal inden 1. april, overfor Fordelingssekretariatet, redegøre for, hvordan det anviste fripladstilskud er fordelt til eleverne. Redegørelsen foretages i fripladssystemet i Eunomia. Skolen kan vælge at fastholde fordelingen i henhold til Fordelingssekretariatets fordelingsnøgle, eller den kan vælge at bruge egen fordelingsnøgle. Hvis skolen vælger at bruge egen fordelingsnøgle, er det en betingelse, at fordelingen sker under hensyn til elevens og forældrenes økonomiske forhold og til, hvorvidt bopælskommunen yder tilskud til forældrebetalingen. Redegørelsen skal underskrives af skolens leder og bestyrelsesformand samt påtegnes af skolens revisor. Redegørelsesdokumentet kan først udskrives, når redegørelsen i Eunomia er indberettet til Fordelingssekretariatet. Henvendelser fra forældre I forbindelse med tilskudsfordelingen for skoleåret 2012/13 har sekretariatet haft henvendelser fra forældre, der har haft spørgsmål hertil. Forældre vil hos os kunne få oplyst deres indkomstgrundlag, som det fremgår af Fripladssystemet, og hvorvidt deres ansøgning har givet tilskud efter Fordelingssekretariatets fordelingsnøgle. Hvis det ikke stemmer overens med det tildelte tilskud fra skolen, oplyses forældrene om, at skolen ikke er bundet til at følge Fordelingssekretariatets fordelingsnøgle, men kan anvende egen fordelingsnøgle. Vi skal dog fortsat henstille til, at skolerne ikke henviser forældre til Fordelingssekretariatet, men at skolerne evt. selv kontakter Fordelingssekretariatet for at få afklaret evt. spørgsmål. Derved kan det sikres, at svaret til forældrene bliver i overensstemmelse med både skolens og Fordelingssekretariatets regelsæt. ServiceNyt 1- Side 3 af 6
Befordring Frist for indsendelse af udgifter til befordring til syge/ invalide elever i 2. halvår af 2012 Vi skal bede skoler, der har afsluttede sager vedrørende befordring af syge/ invalide elever, indsende bilag til afregning i Fordelingssekretariatet senest den 1. februar. Skoler, der har søgt og fået godkendt tilskud i en periode, der fortsætter ind i, skal indsende udgiftsbilag for perioden 1. august 31. december 2012. Skulle man mod forventning have ansøgninger, som ikke er indsendt og godkendt, kan disse også indsendes senest den 1. februar. Overskrides denne frist, kan det betyde, at der ikke ydes tilskud. Vikar Frist for ansøgninger om vikartilskud for fravær i december 2012 Ansøgninger om vikartilskud for fravær i december måned 2012 skal være indberettet via Eunomia senest den 31. januar. Fristen gælder også for tilskud til månedslønnede vikarer, herunder barselsvikarer. Efter 31. januar er det ikke muligt at indberette ansøgninger om vikartilskud for december 2012. Et skema indberettes ved at markere skemaet på Liste over vikarskemaer og trykke på Indberet valgte. Vikarskemaernes status vises på oversigten over vikarskemaer i Eunomia. Et vikarskema i status Kladde er ikke indberettet til Fordelingssekretariatet. I visse tilfælde skal skolen indsende bilag til ansøgningen i form af f.eks. lægeerklæring eller aftale med kommunen. Vikartilskudsansøgningen skal indsendes inden ansøgningsfristens udløb, uanset om skolen har modtaget bilagene, som kan eftersendes til Fordelingssekretariatet. Ansøgninger om vikartilskud for fravær i Det gælder fortsat, at ansøgninger om vikartilskud skal være Fordelingssekretariatet i hænde senest ved udgangen af den efterfølgende måned efter fraværet. Denne regel gælder for alle måneder undtagen for fravær i juni måned, hvor ansøgningsfristen er den 31. august. Der kan ikke indberettes ansøgninger efter ansøgningsfristens udløb. ServiceNyt 1- Side 4 af 6
En skole kan dog én gang i hvert kalenderår få dispensation fra en af de månedlige ansøgningsfrister. Hvis skolen oplyser, at den har overset en frist, får skolen lov til at indsende ansøgninger om vikartilskud for fravær i den måned, fristen vedrører. For fristen den 31. august drejer det sig om fravær i juni og juli måned. Der kan gives dispensation én gang pr. skole pr. kalenderår. Ansøgning om dispensation for frister for fravær i 2012 skal indsendes inden 1. marts. Fordelingssekretariatet udsender pr. mail ca. 10 dage inden hver ansøgningsfrist en påmindelse om fristen. Umiddelbart inden en ansøgningsfrist sender Fordelingssekretariatet yderligere en påmindelse til de skoler, der har oprettet vikaransøgninger, som ikke er blevet indberettet. Et vikarskema i status Kladde er ikke indberettet til Fordelingssekretariatet. Udbetaling af vikartilskud i Fordelingssekretariatet udbetaler tilskud senest en måned efter ansøgningsfristen. Denne regel gælder for alle måneder undtagen for indberetninger for maj måned, som bliver udbetalt senest den 31. august. For fravær i udbetales der vikartilskud én gang om måneden, og vi har fastlagt udbetalingsdatoerne, se nedenfor. Ansøgningsfrister og udbetalingsdatoer for tilskud til vikarudgifter for fravær i Fraværsmåned Sidste frist for ansøgning Fordelingssekretariatet overfører tilskud om vikartilskud Januar 28. februar 26. marts Februar 31. marts 29. april Marts 30. april 30. maj April 31. maj 27. juni Maj 30. juni 29. august Juni 31. august 26. september Juli 31. august 26. september August 30. september 30. oktober September 31. oktober 28. november Oktober 30. november 19. december November 31. december 30. januar 2014 December 31. januar 2014 27. februar 2014 ServiceNyt 1- Side 5 af 6
Ændringer på vikarområdet fra 1. januar Som nævnt i ServiceNyt nr. 10, 2012 er der foretaget ændringer i vikartilskudsdækningen med virkning fra 1. januar : 1) Karensperioden ved sygdom øges fra 2 til 3 dage. 2) Tilskuddet til vikarudgifter ved organisationsarbejde ændres, så der kun ydes tilskud til obligatoriske TR-kurser. 3) Der ydes ikke tilskud til vikarudgifter ved erstatningsferie. 4) Der ydes ikke tilskud til Arbejdsgivers betaling af 1., 2. og 3. ledighedsdag, Arbejdsgivers betaling af sygedagpenge, Forhøjet aflønning af beskikket censor eller Udbetalt erstatningsferie. Ansøgningsfrist for tilskud til sygeundervisning Den 1. februar er sidste frist for at ansøge om tilskud til sygeundervisning for perioden 1. juli til 31. december 2012. Revisorerklæring om ajourføring af Ansættelsesregistret pr. 30. april 2012 Senest den 22. april skal skolen indsende Revisorerklæring løn for 2012. Erklæringen kan udskrives fra Ansættelsesregistret i Eunomia, og skolens leder, bestyrelsesformand og revisor skal attestere, at oplysningerne i Ansættelsesregistret pr. 30. april 2012 er ajourførte og baseret på oplysninger fra skolens lønsystem. Erklæringen indeholder en oversigt med oplysninger for hver enkelt lærer, bl.a. en sum af hver enkelt lærers løndele. I slutningen af februar måned vil det være muligt at udskrive en supplerende rapport fra Ansættelsesregistret i Eunomia med specifikation af den enkelte lærers løndele. ServiceNyt 1- Side 6 af 6