ServiceNyt november 2013

Transkript

1 ServiceNyt november 2013 Fordelingssekretariatet: Kontingent 2014 Ændring af skolens bankkontonr. Har skolen valgt ny revisor? Administrative lettelser og færre revisorerklæringer Friplads- og opholdsstøtte Tilsagnsbrev og udbetaling 2013/14 Befordring: Befordringstilskud 2013/14 Vikar: Frist for ansøgning om vikartilskud for fravær i oktober 2013 Vikarsatser 2014 Sygeundervisning Tilskud til frivillig fratrædelsesordninger i 2014 Kompetencefonden og Uddannelsesfonden Fordelingssekretariatet Kontingent 2014 Fordelingssekretariatets bestyrelse har på mødet den 26. november 2013 fastsat skolernes kontingent for 2014 til 10 kr. pr. elevpoint. Elevpointtallet beregnes pr. 5. september 2013 som antallet af elever under 13 år + antallet af elever på 13 år og derover * 1,32. Fordelingssekretariatet opkræver kontingentet hos hver enkelt skole i starten af Skolerne har ikke betalt kontingent i 2013 som følge af, at Fordelingssekretariatet ved en fejl modtog flere penge fra staten end forventet for 2013 Ændring af skolens bank-kontonr. Vi vil minde om, at det skal meddeles til Fordelingssekretariatet, hvis skolen skifter bankkontonr. Vi får ikke automatisk besked via NEM-kontoordningen. Til sikring af at afsender er en af skolen bemyndiget person, skal vi bede om at ændring af skolens kontonr. indberettes til Fordelingssekretariatet via sagsbehandlingsprogrammet Eunomia. Man logger på Eunomia og på siden Menu vælger man Skoleregister øverst til venstre. Vælg Send mail til FS, dette felt findes også i venstre margin. I denne mail skriver man skolens nye kontonr. og oplysning om navn og stilling på afsender. Undgå at rette i emne -feltet. Har skolen valgt ny revisor? I december måned anvises tilskud fra alle afdelinger (tilskudsområder), og af hensyn til skolen og dennes revisor beder vi om, at I meddeler os ændringer, så vi kan nå at foretage dem, før vi anviser tilskuddene. Ændringer sendes til hl@fskr.dk. Udgivelsesplan 2013: 16. december Fordelingssekretariatet for friskoler og private grundskoler Japanvej Slagelse Tlf.: Fax: Mail: fskr@fskr.dk Web:

2 Administrative lettelser og færre revisorerklæringer Fordelingssekretariatet vurderer periodisk, om det kontrolniveau, som vi har anlagt overfor skolerne, er rimeligt og passende. På den ene side står hensynet til, at skolerne ikke belastes unødigt administrativt og/eller økonomisk (f.eks. ved revisorerklæringer). På den anden side hensynet til, at vi skal have en rimelig sikkerhed for, at vores tilskud anvendes efter reglerne og til de formål, hvortil de er givet. Vores seneste vurdering har ført frem til følgende lettelser: I det tilfælde, hvor Fordelingssekretariatet skal opkræve skolerne penge - f.eks. i forbindelse med for meget udbetalt tilskud - opkræves beløbet kun (bortset fra ved sygebefordring), hvis det overstiger kr Indførsel af denne bagatelgrænse letter administrationen både i Fordelingssekretariatet og på skolerne. Indføres med virkning fra 1. januar Ved forældrebefordring gennemgås kørselsoversigten fortsat før tilskud udbetales til skolen, men vi ophører med at kræve, at skolerne skal indsende forældrenes kvittering for modtagelse af tilskuddet. Ændringen medfører en lettelse i skolernes administration. Indføres med virkning fra 1. januar Vedrørende det generelle befordringstilskud genoptages de hidtidige årlige stikprøvekontroller, hvor 5% af skolerne udtages til kontrol. Der føres ikke kontrol med elevadresser, idet disse er forældede, men af skolernes udbetaling og anvendelse af tilskuddet. Skoler, der udtages til kontrol, kontrolleres også f.s.v.a. brobygningstilskuddet. Indføres med virkning fra skoleåret 2013/14. Vedrørende fripladstilskud/sfo-tilskud fortsætter vi med den hidtidige stikprøvekontrol, men det nuværende stikprøveudtag på 10% reduceres til 5%. Indføres med virkning fra skoleåret 2013/14. Vi ophører med at kræve revisorerklæring f.s.v.a. fripladstilskud. Vores grunddata fra CPR/Skat har givet et væsentligt kvalitetsløft og dette kombineret med stikprøvekontrol og ledelseserklæring anses for at være tilstrækkeligt betryggende. Ændringen vil betyde administrative lettelser i både Fordelingssekretariatet og på skolerne, og skolernes udgifter til revision mindskes. Indføres med virkning fra skoleåret 2013/14. Vedrørende Kompetencefonden og Uddannelsesfonden ophører vi med at kræve revisorerklæring, men bibeholder en ledelseserklæring, og der indføres stikprøvekontrol. Ændringen vil betyde administrative lettelser i både Fordelingssekretariatet og på skolerne, og skolernes udgifter til revision mindskes. Ændringen gælder for tilskudsmidler vedr og fremefter. ServiceNyt Side 2 af 5

3 På baggrund af en gennemgang af indkomne revisorerklæringer vedr. afstemning af lønoplysninger i skolernes lønsystem og skolernes indberetning til Forhandlingsstatistikken, undersøges det om kravet om revisorerklæring kan lempes. Friplads- og opholdsstøtte Tilsagnsbrev og udbetaling 2013/14 Tilsagnsbreve vedr. opholdsstøtte til kostskoler, fripladstilskud til skolepenge og fripladstilskud til SFO for skoleåret 2013/2014 udsendes hurtigst muligt medio december Tilskuddene anvises til skolerne den 19. december Befordring Befordringstilskud 2013/14 Medio december måned vil de skoler, der har søgt om tilskud til generel befordring, og skoler, der har søgt om tilskud til brobygningsinstitution for 2013/14, modtage tilsagnsbrev om befordringstilskuddets størrelse. Tilskuddet anvises til skolerne den 19. december Vikar Frist for ansøgninger om vikartilskud for fravær i oktober 2013 Ansøgninger om vikartilskud for fravær i oktober måned 2013 skal være indberettet via Eunomia senest den 30. november Fristen gælder også for tilskud til månedslønnede vikarer, herunder barselsvikarer. Efter 30. november 2013 er det ikke muligt at indberette ansøgninger om vikartilskud for oktober Et skema indberettes ved at markere skemaet på Liste over vikarskemaer og trykke på Indberet valgte. Vikarskemaernes status vises på oversigten over vikarskemaer i Eunomia. Et vikarskema i status Kladde er ikke indberettet til Fordelingssekretariatet. ServiceNyt Side 3 af 5

4 I visse tilfælde skal skolen indsende bilag til ansøgningen i form af f.eks. lægeerklæring eller aftale med kommunen. Vikartilskudsansøgningen skal indsendes inden ansøgningsfristens udløb, uanset om skolen har modtaget bilagene, som kan eftersendes til Fordelingssekretariatet. Vikarsatser 2014 Fordelingssekretariatets vikartilskud ydes med faste timesatser. Vikartimesatserne er uændrede i forhold til 2013 og vil i 2014 være som angivet nedenfor: Lærere Lav Timesats: 108 kr. Lærere Høj Timesats: 213 kr. Lærere Barsel: 33 kr. Lærere: Omsorgsdage i forlængelse af barsel: 112 kr. Andre personalegrupper Lav Timesats: 57 kr. Andre personalegrupper Høj Timesats: 162 kr. Sygeundervisning I 2014 ydes der tilskud til sygeundervisning med 213 kr. pr. undervisningstime á 60 minutter. Tilskud til frivillige fratrædelsesordninger i 2014 Fordelingssekretariatet yder tilskud til frivillige fratrædelsesordninger indgået efter reglerne i Finansministeriets cirkulære om senior- og fratrædelsesordninger af 29. august Fordelingssekretariatets tilskud omfatter personale ansat efter læreroverenskomsten, dvs. ledere, lærere og børnehaveklasseledere. Ifølge cirkulæret kan der kun indgås aftaler om frivillig fratræden i forbindelse med personalereduktioner. Fordelingssekretariatet yder tilskud til op til 2 års tilkøb af ekstraordinær pensionsalder for ansatte med tjenestemandspension og tilskud til op til 2 års indbetaling af ekstraordinært pensionsbidrag for ansatte med forsikringsmæssig pension. Fordelingssekretariatets tilskud udgør 75% af tilkøbsbeløbet/bidraget for ansatte på 62 år eller mere og 50% af tilkøbsbeløbet/ bidraget for årige. Ansøgningsmateriale findes på under Øvrige. I Fordelingssekretariatets budget for 2014 er der afsat 1,3 mio. kr. til frivillige fratrædelsesordninger. Ansøgninger behandles løbende. ServiceNyt Side 4 af 5

5 Kompetencefonden og Uddannelsesfonden Undervisningsministeriet har meddelt, at frie grundskoler for bevillingsperioden 1. april 31. december 2013 er blevet tildelt kr. fra Kompetencefonden. Fordelingssekretariatet har af egne midler for samme bevillingsperiode suppleret ordningen med kr. fra Uddannelsesfonden. Midlerne kan anvendes til individuelle kompetenceudviklingsforløb i perioden fra 1. april 2012 til 1. september Vi udsender snarest muligt ansøgningsmateriale. ServiceNyt Side 5 af 5