REFERAT. fra. Udvalget for Børn og Unges møde den 30. august 2007

Side 1 af 27 REFERAT fra Udvalget for Børn og Unges møde den 30. august 2007 ÅBEN DEL 1. Meddelelser 2. Budget 2008 3. Mødekalender for 2008 - Byråd og stående udvalg 4. Skolestrukturdebat 5. Suppleringsvalg til skolebestyrelsen for Birkelundskolen for den resterende del af valgperioden 2006-2010. 6. Trafikfarlig skolevej - skoleåret 2007-2008 7. Registrering af elevers fravær fra undervisningen 8. Skoleudbygning - renovering af naturvidenskabelige undervisningslokaler i folkeskolen 9. Principper for udbygning og renovering af skolerne i Holstebro Kommune 10. Henvendelse fra skolebørnene i Mejdal 11. Vakant institutionslederstilling 12. Gården i Ryde - Skovhytten 13. Mejrup fritidscenter - huslejekontrakt - Idrætsinstitution 14. Kvalitet i dagtilbud - projektkoordinator 15. Dagplejen - Røgfri miljøer og dagplejen 16. Status vedr. omlægning af fritidshjem til Skolefritidshjem (SFH) og aktuel status af pladser i dagtilbud. 17. Pressen 18. Eventuelt PERSONSAGS DEL 19. Klage vedr. skoletilbud

Side 2 af 27 Udvalget for Børn og Unge den 30. august 2007 kl. 12.00 Deltagere: Fremmøde Rolle Deltager Bemærkning Ja Formand Ole Stride Ja Udvalgsmedl Morten Flæng Ja Udvalgsmedl Sven Erik Ramsgaard Nej Udvalgsmedl Kirsten Linde Afbud. Ja Udvalgsmedl Fouad Saleh Karnib Deltog fra kl. 12.15-17.00. Ja Udvalgsmedl Karsten Filsø Ja Udvalgsmedl Mathilde Traberg

Side 3 af 27 Udvalget for Børn og Unge den 30. august 2007 kl. 12.00 ÅBEN DEL: 1. 032601-2007 Meddelelser Ingen meddelelser. Kirsten Linde (A) deltog ikke i sagens behandling.

Side 4 af 27 sstatus: Behandlet, indstillet til: 031230-2007 Budget 2008 BE/ALJ - BU 2. Sagen genoptages bl.a. med henblik på evaluering af og opfølgning på temadagen den 23.08.2007. Økonomiudvalget besluttede den 8. august 2007 at melde rammer ud for fagudvalgenes budgetlægning 2008-2011. I rammeudmeldingen indgår, at der skal beskrives besparelsesblokke på serviceudgifterne på de respektive fagudvalg med 1%. Udvalget besluttede på mødet den 9. august 2007 at sende et emnekatalog i høring med henblik på endelig indstilling til Økonomiudvalg/Byråd. Udvalget besluttede på møde den 22.08.2007: "Udvalget fremsender liste over emner, som til sammen dækker 1% af den af Økonomiudvalget udmeldte budgetramme for 2008 og følgende år. Udvalget gør opmærksom på, at der ud over 1% s rammen er en række økonomiske udfordringer, som bl. a. skyldes den demografiske udvikling, der ikke er medregnet i den udmeldte budgetramme. Udvalget har i den nuværende fase af budgetarbejdet ikke fundet råderum til at iværksætte arbejdet med forebyggende arbejde i form af evidens baserede metoder; der henvises til Byrådets temamøde den 1.-2. marts 2007". Kirsten Linde (A) og Sven Erik Ramsgaard (V) deltog ikke i sagens behandling. Til drøftelse.

Side 5 af 27 Er tidligere fremsendt. Udvalget fremsender lister over emner i henhold til Økonomiudvalgets rammeudmelding og de kriterier, der er gældende for budgetlægningen i fasen op til Byrådets 1. behandling. Udvalget gør opmærksom på, at der i forlængelse af en administrativt nedsat arbejdsgruppe vedr. kommende udbygningsbehov på dagtilbudsområdet (i lyset af den demografiske udvikling, udviklingen i pasningsfrekvens og -behov) kan blive tale om behov for yderligere budgetmidler til normering, andre afledte driftsomkostkostninger og anlæg. Kirsten Linde (A) deltog ikke i sagens behandling. sstatus: Behandlet, indstillet til: 3. 028149-2007 Mødekalender for 2008 - Byråd og stående udvalg BE - BU - ØK - BY

Side 6 af 27 Borgmesterkontoret har udarbejdet forslag til mødekalender for Byrådet og Økonomiudvalget for 2008 og ønsker oplyst, hvilke datoer Udvalget for Børn og Unge holder møde i 2008, hvorefter en samlet mødekalender for Byrådet, Økonomiudvalget og de stående udvalg vil blive udarbejdet. Forvaltningen har udarbejdet forslag, hvor udvalgsmøderne er placeret torsdage kl. 12.00 med temadrøftelse hver anden gang. Udvalget besluttede på mødet den 22.08.2007: "Udvalgsmøderne i 2008 placeres på torsdage, som anført i bilaget. Mødernes starttidspunkt besluttes på mødet den 30. august." Kirsten Linde (A) og Sven Erik Ramsgaard (V) deltog ikke i sagens behandling. Til drøftelse. Er tidligere fremsendt. Udvalgsmøderne i 2008 starter kl. 12.00. Kirsten Linde (A) deltog ikke i sagens behandling.

Side 7 af 27 sstatus: Behandlet, indstillet til: 004241-2007 Skolestrukturdebat BE - BU 4. I forlængelse af den af Byrådet iværksatte høring om eventuel lukning af Thorsminde Skole, ønsker udvalgsmedlem Fouad Saleh Karnib at drøfte mulighederne for at bibeholde undervisningsaktiviteter i de nuværende skolebygninger i Thorsminde for udvalgte aldersgrupper. Til drøftelse. Udsættes til behandling efter den igangværende hørings afslutning.

Side 8 af 27 Kirsten Linde (A) deltog ikke i sagens behandling. sstatus: Udsat, indstillet til: Udvalget for Børn og Unge 032866-2007 5. Suppleringsvalg til skolebestyrelsen for Birkelundskolen for den resterende del af valgperioden 2006-2010. BE/AL - BU I henhold til bekendtgørelse om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser i folkeskolen og om vederlag til forældre- og elevrepræsentanter i skolebestyrelser i folkeskolen 39 stk. 3 ønsker Birkelundskolen at afholde suppleringsvalg til skolebestyrelsen, da der ingen stedfortrædere er i forbindelse med ledighed blandt skolebestyrelsens forældrerepræsentanter. Udvalget for Børn og Unge udpeger et medlem til skolens valgbestyrelse. Valgbestyrelsen kan herefter udskrive suppleringsvalg.

Side 9 af 27 ligger på sagen. Udvalget udpegede Morten Flæng (A) som formand for valgbestyrelsen. Kirsten Linde (A) deltog ikke i sagens behandling. sstatus: Behandlet, indstillet til: 032416-2007 Trafikfarlig skolevej - skoleåret 2007-2008 BE/AL-BU - TU 6. Forældrehenvendelser vedr. vurdering af om skoleveje kan betegnes som trafikfarlige har foranlediget politiets vurderinger af følgende vejsstrækninger i kommunen: Skivevej, Vinderupvej, Ejsingholmvej, Gl. Landevej, Geddalvej, Egebjergvej. Politiet vurderer samtlige veje til at være trafikfarlige for aldersgruppen 6-14 år. Djeldvej, Møgelvangvej, Søgårdvej, Holstebrovej mellem Hvam og Rydhave og Rydevej fra Rydhave mod Ryde. Politiet vurderer at Djeldvej, Møgelvangvej og Søgårdvej til at være trafikfarlige for aldersgruppen 6-14 år. Skivevej v. Vinderup, Holstebrovej v. Vinderup, Sevelvej v. Vinderup og Salshøjvej.

Side 10 af 27 Politiet vurderer Skivevej og Salshøjvej til at være trafikfarlige for aldersgruppen 6-14 år. Skivevej fra adr. Skivevej 50 til Gl. Landevej i Vinderup. Politiet vurderer vejen til at være trafikfarlig for aldersgruppen 6-14 år. Hovedvej 16 fra Nyholm/Vembvej til Lystlundvej. Politiet vurderer vejen til at være trafikfarlig for aldersgruppen 6-14 år. Forvaltningen indstiller at der på baggrund af politiets vurderinger af ovennævnte vejstrækninger udstedes kommunalt betalt buskort til elever på 0.-7. klassetrin på de pågældende vejstrækninger. at sagen sendes til Teknisk Forvaltning/Teknisk Udvalg til orientering med henblik på eventuelle konsekvenser for anlægsinvesteringsplanen. Økonomiske konsekvenser vil foreligge på mødet. Ligger på sagen. en følges. Kirsten Linde (A) deltog ikke i sagens behandling.

Side 11 af 27 sstatus: Behandlet, indstillet til: Teknisk udvalg 004013-2006 Registrering af elevers fravær fra undervisningen Be/BS - BU 7. Folketinget ændrede 19. maj 2004 Folkeskolelovens 39. Ændringen betyder, at de fraværslister skolerne udarbejder, fra og med den 1. aug. 2004, skal indsendes til skolemyndighederne. De foreliggende oversigter omhandler fraværslister fra april, maj og juni 2007. I henhold til beslutning af 2. nov. 2004 forelægges alene samlede oversigter. Indtil skolestart aug. 2007 forelægges 4 oversigter. Til udvalgets orientering. Se nedenstående.

Side 12 af 27 en følges. Kirsten Linde (A) deltog ikke i sagens behandling. sstatus: Behandlet, indstillet til: 007345-2007 Skoleudbygning - renovering af naturvidenskabelige undervisningslokaler i folkeskolen BE/AL - BU - ØK - BY 8. Der er i 2007 afsat en pulje til renovering af naturvidenskabelige undervisningslokaler på Finansloven. I 2007 har Holstebro Kommune ansøgt om et samlet tilskud på 1.376.497 kr. Holstebro Kommune skal medfinansiere med et tilsvarende beløb. Beløbet er optaget på budgettet for skoleudbygning. Der foreligger nu et projekt for Sct. Jørgens Skole. Projektet omfatter to fysiklokaler, et fællesdepot og biologilokalet. Hertil kommer at det er nødvendigt at indlede projektet med en renovering af kloak, gas og andre installationer. Den samlede udgift udgør 4.347.000 kr. Da denne udgift overstiger det afsatte beløb i budgettet, er projektet efterfølgende opdelt i 2 etaper. Den første etape omfatter et fysiklokale, biologilokalet samt fællesdepot for de to fysiklokaler. Samlet udgift 3.186.000,- kr. Herfra går det samlede tilskud til naturvidenskabelige lokaler på 1.376.000 kr., hvorefter nettoudgiften til finansiering af SKUB midlerne udgør 1.810.000 kr. Den anden etape omfatter det andet fysiklokale. Samlet udgift 1.161.000,- kr. Budgetafdelingen har ikke yderligere bemærkninger til fagforvaltningens sagsfremstilling.

Side 13 af 27 Udvalget for Børn og Unge indstiller, at der meddeles en samlet anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb på 1.810.000 kr. til renovering af et fysiklokale, biologilokalet, fællesdepot for de to fysiklokaler samt fællesudgifter på Sct. Jørgens Skole. Projektet finansieres af anlægspuljen til skoleudbygning, som herefter udgør 1.002.000 kr. i puljen til skoleudbygning. en følges. Udvalget indstiller, at projektet udbydes som et samlet projekt. Kirsten Linde (A) deltog ikke i sagens behandling. sstatus: Behandlet, indstillet til: Økonomiudvalget 032968-2007 Principper for udbygning og renovering af skolerne i Holstebro Kommune 9.

Side 14 af 27 BE/AL- BU Udvalget for Børn og Unge drøftede på sit møde den 14. juni hvilke principper der skal vægtes i forbindelse med en fortsat udbygning og renovering af folkeskolerne i Holstebro Kommune. En arbejdsgruppe bestående af skoleledere har lavet et oplæg, der beskriver hvilke lokaler og faciliteter, der skal være til stede på skolerne for at kunne leve op til krav og ønsker om en tidssvarende undervisning. Omfanget af klasselokaler, faglokaler og øvrige lokaler samt forslag til størrelse indgår endvidere i oplægget. Repræsentanter fra arbejdsgruppen inviteres til mødet, med henblik på at uddybe forslaget. Til drøftelse. Se nedenstående. To skoleledere forelagde et første udkast til principper for kommende skoleudbygninger/-renoveringer. Skolelederne arbejder videre med henblik på forelæggelse af et revideret og udbygget oplæg, som bl.a. tager sit afsæt i de tidligere skoleudbygningsprogrammer og - principper fra de tre gamle kommuner. Det reviderede oplæg forelægges på Udvalgets møde den 29. november 2007.

Side 15 af 27 Kirsten Linde (A) deltog ikke i sagens behandling. sstatus: Behandlet, indstillet til: 032416-2007 10. Henvendelse fra skolebørnene i Mejdal BE/AL - BU Udvalget for Børn og Unge har modtaget en henvendelse fra 63 børn i Mejdal, som går i 8., 9. og 10. klasse på Tvis Skole. Efter at "Holstebro ordningen" er ophørt udstedes der ikke længere buskort til elever bosiddende i Mejdal, når de skal til Tvis Skole. Hvis eleverne skal cykle foregår det ad cykelvejen fra Mejdal via Halgaard og ad Uglkærvej. Det anføres i brevet, at der ikke er garanti for snerydning, og der er heller ingen gadelys. Eleverne ønsker at få et buskort i vinterperioden. Der vil foreligge en udtalelse fra Teknisk Forvaltning på mødet. Til drøftelse og beslutning. Ingen Vil foreligge på mødet.

Side 16 af 27 Fra skolebørnene i Mejdal Uglkærvej er omfattet af samme snerydningspraksis, som anvendes på øvrige skolestier. Der udstedes ikke kommunalt betalt buskort. Kirsten Linde (A) deltog ikke i sagens behandling. sstatus: Behandlet, indstillet til: 032839-2007 Vakant institutionslederstilling BE/MD - BU Stillingen som leder ved Daginstitutionen Udsigten i Thorsminde er vakant pr. 1. oktober 2007. Inden stillingen evt. genopslås forelægges sagen for Udvalget for Børn- og Unge med henblik på en drøftelse af en anderledes ledelsesmæssig organisering. 11. Til drøftelse.

Side 17 af 27 Sagen afventer en afklaring vedr. den kommende skolestruktur. "Udsigten" ledes via konstituering i den mellemliggende periode. Kirsten Linde (A) og Fouad Saleh Karnib (B) deltog ikke i sagens behandling. sstatus: Behandlet, indstillet til: 032523-2007 Gården i Ryde - Skovhytten BE/MD - BU - ØK 12. Gården i Ryde har i juni 2006 fået bevilget 35.000 kr. til at få indlagt vand og etableret kloak i Skovhytten. De endelige tilladelser blev først modtaget i april 2007, hvilket gjorde, at arbejdet først blev iværksat i 2007. Puljeinstitutionen har ikke søgt midlerne overført til 2007, hvilket derfor ikke er sket. Arbejdet i Skovhytten er ved at være tilendebragt, og først nu, da de første regninger skal betales bliver puljeinstitutionen klar over, at bevillingen ikke er overført. Puljeinstitutionen søger om en bevilling på 35.000 kr. til dækning af udgifterne ved at få indlagt vand og etableret kloak i Skovhytten.

Side 18 af 27 Budgetafdelingen har ingen bemærkninger. Forvaltningen indstiller at Udvalget for Børn og Unge ansøger Økonomiudvalget om: en anlægsbevilling på 35.000 kr, at anlægsbevillingen financieres ved frigivelse af 35.000 fra konto til mindre anlæg for dagtilbud en følges. Kirsten Linde (A) og Fouad Saleh Karnib (B) deltog ikke i sagens behandling. sstatus: Behandlet, indstillet til: Økonomiudvalget 13.

Side 19 af 27 016687-2007 Mejrup fritidscenter - huslejekontrakt - Idrætsinstitution BE/MD - BU Byrådet meddelte på sit møde den 14. august 2007 den endelige godkendelse af byggeri af Idrætsinstitution i Mejrup. (Det kommunale projekt 1). Anvendelsen og filosofien for den kommunale der, er at benytte den nye hal, som bygges af Mejrup Kultur og Fritidscenter, efter nærmere indgået lejeaftale. Der er i forlængelse heraf udarbejdet en lejekontrakt mellem Holstebro Kommune (lejer) og Mejrup Kultur og Fritidscenter (udlejer). Forvaltningen indstiller lejekontrakten til godkendelse. Lejekontrakt eftersendes. en følges. Kirsten Linde (A) og Fouad Saleh Karnib deltog ikke i sagens behandling.

Side 20 af 27 sstatus: Behandlet, indstillet til: 002018-2007 14. Kvalitet i dagtilbud - projektkoordinator BE/MD - BU Holstebro Kommune har fået tildelt 2 mio. kr. som skal anvendes til kvalitetsudvikling på området 0-6 år. Midlerne er bevilget i 2007. Uforbrugte midler kan overføres til 2008. Udvalget for Børn og Unge besluttede på sit møde den 25.01.2007, - at der tages udgangspunkt i følgende projekter: integration og sprog "børn i misbrugsfamilier" "de utrolige år" samt, at der snarest forelægges konkrete planer for de tre temaer. Der er mulighed for at anvende en del af puljemidlerne til midlertidig ansættelse af særlige ressourcepersoner. Forvaltningen indstiller, at der afsættes 450.000 kr. af puljen til en midlertidig (1år) ansættelse af en projektkoordinator. Projektkoordinatorens rolle skal være at igangsætte projekterne, sikre implementering og evaluering af projekterne.

Side 21 af 27 en følges. Kirsten Linde (A) og Fouad Saleh Karnib (B) deltog ikke i sagens behandling. sstatus: Ingen, indstillet til: 027325-2007 15. Dagplejen - Røgfri miljøer og dagplejen BE/MB - BU Sagen er udsat fra mødet den 02.08.2007. Folketinget vedtog den 29. maj en lov vedr. røgfri miljøer og dagplejen. Loven træder i kraft den 15. august 2007. I Lovens 15 fastslås det: I den kommunale dagpleje og i puljeordninger, jf. 24 og 25 i lov om social service, er det ikke tilladt at ryge i dagplejehjemmet og i andre lokaler til brug for dagpleje, når der passes børn. Stk 2. Lokaler, der primært er indrettet som børnenes lege- og opholdsrum, skal være røgfri hele døgnet.

Side 22 af 27 Denne beslutning har givet anledning til mange spørgsmål til ministeren vedr. forståelsen af loven. Bl.a. har en gruppe dagplejere henvendt sig vedr. forståelse af lovforslaget. De har spurgt til om familiemedlemmer m.fl. må ryge i åbningstiden i lokaler, hvor børnene ikke opholder sig. Ministeren har svaret, at der ikke må finde rygning sted i dagplejehjemmet i den tid, hvor dagplejen er åben, altså i den tid, hvor der passes børn. Det gælder alle rum eller værelser i boligen, og det gælder for alle personer, der opholder sig der. Lokaler, der primært er indrettet som børnenes legerum, skal være røgfri døgnet rundt. Til orientering i Udvalget for børn og unge, idet der fremover gælder følgende vedrørende rygning i dagplejehjem: Rygning må ikke finde sted i dagplejehjemmet i den tid, hvor dagplejen er åben, altså i den tid, hvor børn passes. Det gælder alle rum eller værelser i boligen, og det gælder for alle personer, der opholder sig der. Lokaler, der primært er indrettet som børnenes legerum, skal være røgfri døgnet rundt. Lov om røgfri miljøer. Svar fra ministeren til FOA. en følges.

Side 23 af 27 Kirsten Linde (A) og Fouad Saleh Karnib (B) deltog ikke i sagens behandling. sstatus: Behandlet, indstillet til: Økonomiudvalget 033063-2007 16. Status vedr. omlægning af fritidshjem til Skolefritidshjem (SFH) og aktuel status af pladser i dagtilbud. BE/SLV - BU Udvalget får en orientering om udmøntning af Sammenlægningsudvalgets beslutning i forbindelse med vedtagelsen af budget 2007, om at fritidshjem skulle omdannes til skolefritidshjem. Der redegøres for den aktuelle status i dagtilbud, samt igangværende tiltag. Til orientering Ingen Ingen Ingen

Side 24 af 27 Forvaltningen orienterede om den etapevis omlægning af fritidshjem til skolefritidshjem og den deraf følgende omlægning af pladserne. Omlægningen har omfattet både skolebørn og førskolebørn. Der henstår omlægningsopgaver i enkelte distrikter, hvor der bl.a. ønskes/planlægges såkaldte landsbyordninger. Forvaltningen orienterede om status vedr. pladssituationen. Der er en aktuel stor efterspørgsel på pladser, specielt for 0-2 årige. Efterspørgslen skyldes også stigende pasningsgrad. Der er stadig behov for ansættelse af nye dagplejere, til trods for en tilgang på 9 dagplejere i løbet første halvår 2007. Der vil i stigende grad blive tale om, at pasning må finde sted uden for distrikterne og, at der sker tidlig oprykning af børn. Førskolegrupper forudses dannet tidligt på året. Kirsten Linde (A) og Fouad Saleh Karnib (B) deltog ikke i sagens behandling. sstatus: Behandlet, indstillet til: 17. 032605-2007 Pressen

Side 25 af 27 Der udformes en pressemeddelelse om tilgangen af dagplejere. Kirsten Linde (A) Fouad Saleh Karnib (B) deltog ikke i sagens behandling. sstatus: Behandlet, indstillet til: 18. 032611-2007 Eventuelt

Side 26 af 27 Intet. Kirsten Linde (A) Fouad Saleh Karnib (B) deltog ikke i sagens behandling. sstatus: Behandlet, indstillet til:

Side 27 af 27 Udvalget for Børn og Unge den 30. august 2007 kl. 12.00 PERSONSAGS DEL: 19. Klage vedr. skoletilbud