1 Innihald Nýtt í samband við uppgradering av skipanini frá 7.5 til 8.0... 2 Ávísing... 2 Visitera og acceptera ávísing og ger filtur... 2 Udskriftshåndtering... 4 Send avísing til annað sjúkrahús / sergrein... 5 Afdelingsoversigt... 6 Innbakki... 7 Planleggja innleggjan... 8 Indlæggelsesregistrering... 9 Assistance... 10 Uppdateringar í diagnosu- og prosedurulyklaorðinum... 11 Skamtluting - Dosisdispensering... 13 Svar på undersøgelser og svar på henvisninger... 14 Innstilling og kautión... 15 Upprætta innstilling og kautión... 15 Send ávísing... 15 Útfyll teigarnar... 15 Arbeiðsgongd á Uttanlandstænastuni... 17 Serligt fyri skaðastovuna... 18 Skráset kontaktir á skaðastovuni... 18 Skráset ankomst... 18 Skráset behandler... 19... 19... 19 Avslutta kontakt... 19 Avsluttaður til ambulanta uppfylgjan... 19 Avsluttaður til innleggjan... 20 SMS áminningarskipan... 21
2 Nýtt í samband við uppgradering av skipanini frá 7.5 til 8.0 Ávísing Serligi partur sum er broytt í 8.0 er Ávísingarparturin. Nú liggur Henvisning sum egið skiljiblað á menulinjuni, lá fyrr undir Rekvisition og svar. 8.0 7.5 Ávísingarskermmyndirnar eru eisini broyttar. Sjá niðanfyri. Visitera og acceptera ávísing og ger filtur Fyri at gera filtur er neyðugt at trýsta á pílin á høgru síðu - sjá mynd. Vel úrval sum passa til tín og vel > Gem som filter > Navngev og Gem. Er ávísingin Akutt er linjan reyð og feltið er aktivt. Ávísingar við status > Hastar eru frámerktar við píli
3 Móttikin ávísing kann leggjast til ávísan móttakara (klinikara). Markera ávísing, vel > åbn. Á vinstru síðu niðast vel > Intern omvisitering > Modtager. Vel klinikara. Tá ávísing verður accepterað og sjúklingurin ikki hevur eitt aktivt forløb í gongd, sær boksin soleiðis út. Hevur sjúklingurin eitt aktivt forløb er møguligt at knýta forløb og nýggju ávísingina saman við tí verandi.
4 Tá ávísingin er acceptera kann bræv við váttan um móttøku av ávísing sendast til sjúkling.vel > Print niðast í høgra horni. Hendan skermmyndin kemur fram. Tú kanst velja at printa beinanvegin - markera > Udskriv nu, ella leggja brævið klárt at útskriva > Send til Udskriftshåndtering. Udskriftshåndtering Udskriftshåndtering kann brúkast til print í sambandi við ávísing, til dømis, print av ávísingini, visitatiónini, svarinum og váttan um móttøku til sjúkling. Ístaðin fyri at velja > Udskriv nu, so ber til at velja > Send til Udskriftshåndtering. Kann brúkast til at samla tað ein ynskir at printa og so printa alt samstundis Far í menu ini > Henvisning > Udskriftshåndtering. Finn fram tað sum skal printast við > Søg. Vel > Print niðast til høgru.
5 Send avísing til annað sjúkrahús / sergrein Vel henvisning -> send henvisning Ávísingarskabelónin, ið kemur fram til høgru, tá móttakandi eind er vald, skal útfyllast. Har * stendur við er neyðugt at skriva, annars ber ikki til at senda ávísingina. Tá tú hevur ávísingina frammi ber eisini til at fara beinleiðis á journal, ordinatiónir og blóðroyndarsvar. Ávísingin til psykiatriska depilin, sum í COSMIC 7.5 er ein blankett er skift út við at vera eitt trúnaðarstemplað journalnotat. Hetta merkir at bert móttakandi journaleind og rekvirerandi journaleind síggja notatið. Vel móttakandi eind > Psykiatriskur depil. Vel > journaler. Vel > Nyt notat niðast í høgra horni. Vel ímillum journalskabelón > Ávísing til psykiatriska depilin Vaksin ella > Ávísing til psykiatriska depilin Børn og Ung. Útfyll og Signera ella legg notati Klar til signering. Vel síðani > Tilføj link sum kemur fram niðast í høgra horni Leinkja til notatið liggur nú í ávísingini. Vel > Signer og send. Ávísingin til Uttanlandstænastuna verður eisisi gjørd við at knýta journalnotat Innstilling og kautión til ávísingina. Sjá vegleiðing her
6 Afdelingsoversigt Í Afdelingsoversigt fæst eitt skjótt yvirblik yvir hvussu nógvar Ikke godkendte eru á eindini (Enheden) Tað verður skilt ímillum Asendte/Gemte henvisninger, Usignerede og Ikke godkendte Nýggj symbol á hesi yvirlitsmynd eru: Hevur staðið sum á listanum longur enn 10 dagar Um tað er nøkur akut ávísing sum liggur
Innbakki Áður var neyðugt at klikkja á frá dato to til dato. Nú verður datointervallið rætta til av sær sjálvum. 7
8 Planleggja innleggjan Broyting er í skermmyndini tá planlegging av nær sjúklingurin skal innleggjast. Fyrr kallaðist knøtturin Belægning, nú eitur knøtturin Book indlæggelse Niðanfyri síggjast 2 skermyndir, 1. skermynd frá versión 7.5 2. skermynd frá versión 8.0 Nýggj vísing og onkur nýggjur funktionalitetur við at leita fram eftir nýggjum tíðum
9 Indlæggelsesregistrering Tá ein planløgd innleggjan verður skrásett, er skermmyndin eitt sindur broytt. Tvs. at fyrr stóð Forløb sum nú kemur at eita Henvinging sjá niðanfyri. Broytingin hevur við sær at ávísing nú er meira tann stýrandi enn forløbið. Tvs. at nú skulu allar ávísingar accepterast og knýtast til rætta forløb. Sjálvandi um einki forløb finst frammanundan skal nýtt forløb upprætast. Í feltinum Må der oplyses om indl.? verður ein valmøguleiki afturat, - Patienten er ikk spurgt. Eisini verður møguligt at skriva kommentar tá Nei verður valt. Hesi ikon verða at síggja í innleggingaryvirlitinum: Sjúklingurin er ikki spurdur. Kunnast má ikki um innlegging sjúklingsins. Kunnast má ikki um innlegging sjúklingsins, kommentarur finst. Lítil broyting í Indlæggelsesregistrering viðv Værdigenstande Feltið stendur niðast í skemrmyndini. Ber ikki til at aktivera feltið fyrr enn kontaktin er goymd. Lítil broyting í Indlæggelsesregistrering viðv Værdigenstande Feltið stendur niðast í skemrmyndini. Ber ikki til at aktivera feltið fyrr enn kontaktin er goymd.
10 Assistance Tá prikkur undir henvisningstype er settur í Assistance verður møguleiki at velja Skabelón Innanhýsis ávísing ella Tilsýn Fyrr var hetta gjørt sum eitt bookinggrundarlag, men nú verður tað ein Henvinsing Assistance Tá tú velur Assistance verður møguleiki at velja millum Innanhýsis ávísing og Tilsýn Munur á Innanhýsis ávísing og Tilsýn í skipanini Innanhýsis ávísing = Verður bíløgd tá sjúklingur er innlagdur og viðgerð frá øðrum klinikara sum ikki er á deildini er viðgerari. Sum td. Ergoterapeutur, Fysioterapeutur, Kostráðgevi Tilsýn = Verður bílagt tá tørvur er á lækna frá aðrari sergrein enn sjúklingur er innlagdur við til at gera eina meting av sjúklinginum. Umbøn um psykiatriskt tilsýn verður gjørt við at velja > Assistansu > Umbøn um læknaligt tilsýn og annars verða somu journalskabelónir nýttar sum tá man sendur ávísing. Sjá vegleiðing undir Send avísing til annað sjúkrahús / sergrein.
11 Uppdateringar í diagnosu- og prosedurulyklaorðinum Lyklaorðið Diagnosu- og proseduruskráseting er broytt eitt lítið sindur. Í søkifeltinum kann søkjast upp á part av bæði kodu ella navn og ikki sum fyrr tá vóru fleiri felt Fyrsta diagnosan er høvuðsdiagnosa (aktionsdiagnose). Bidiagnosur skrásetast á sama niveau sum høvuðsdiagnosan, meðan ískoytiskodurnar (tillægskoder) verða lagdar inn undir koduna sum tær vísa til. Framyvir skulu kroniskar diagnosur markerast serligt í Cosmic. Høgraklikk á diagnosuna, vel > Angiv som kronisk. Sama er galdandi fyri Deyðsorsøk. Í søkifeltinum prosedura, kann søkjast eftir parti av proseduruni bæði kodu ella navni. Minst til at seta rætt tíðspunkt á nær proseduran varð framd.
12 Tilber at seta hvør klinikari hevur framt eina proseduru. Undir > Personale > Ret niðast til høgru. Vel síðani klinikara og rollu (t.d. Skurðlækni, assisterandi skurðlækni v.m.) NB! Sæst ikki í journalini í Cosmic, men verður brúkt til at taka úr COSMIC til heilsuhagtalsskipanina
13 Skamtluting - Dosisdispensering Arbeiðsgongdin er talgildað og Ordinatiónslistin er Skamtanarforskrift. Ein eyka kolonna sæst í ordinatiónslistanum við yvirskriftini Dosisdispensering. Flugubein skal setast í Patienten er i dosisdispensering. Tá ordinatiónslistin er uppdateraður av einum lækna kunnu onnur klinisk starvsfólk senda boð til apotekið via messenger. Sjá vegleiðingina Dosisdispensering.
Svar på undersøgelser og svar på henvisninger Svar på undersøgelser eitur nú Radiologisvar og svar på henvisninger liggur fyri seg sjálvt undir menulinjuni Svar på henvisning. 14
15 Innstilling og kautión í COSMIC R8.0 verður skrásetingin í skipanini broytt eitt sindur. Upplýsingar til innstillingina skulu framyvir ikki skrásetast í ávísing men upprættast sum ein journalskabelón. Upprætta innstilling og kautión Vel skabelónina Innstilling og Kautión. Hon inniheldur upplýsingar bæði til kautión og til innstilling. Útfyll lyklaorðini. Úfyll síðani resterandi upplýsingar í kautión. Skriva síðani innstillingina í word. Í word er møguligt at brúka autotekst og annars tillaga útsjóndina eftir ynski. Legg notatið Klar til signering. Printa skjølini og legg til undirskrift og send sum vanligt. Ger síðani ávísing til Uttanlandstænastuna. Send ávísing Far í menu ina > Send henvisning. Legg tilmerkis at kontaktin er tann rætta. Útfyll teigarnar Rekvirerende enhed: tann sergreinin sum sendir ávísingina Rekvirent: Læknin sum ávísur Henvisningstype: Henvisning Modtagende enhed: Uttanlandstænastan Í notatinum stendur Sjá viðfest journalnotat Innstilling/Kautión
16 Far í skiljiblaðið > journal Markerað notatið sum skal viðheftast. Vel tilføj link niðast til høgru. Tað ber til at viðhefta fleiri notat við at endurtaka hetta stigið. Vel > Signer og send
17 Arbeiðsgongd á Uttanlandstænastuni Í menu ini > Henvising > Visiter / Planlæg / Afslut henvisninger síggjast ávísingarnar til uttanlandstænastuna Her ber til at velja um man ynskir at síggja øll ella filtrera Markera ávísingina sum tú skalt lata upp. Vel > Åbn niðast til høgru Í nýggju myndini sært tú upplýsingar um hvør hevur sent ávísingina. Trýst ein leinkjuna og les viðhefta notatið. Til høgru á myndini er visitatiónsupplýsingarnir. Vel > Visitatión Uttanlandstænastan og útfyll relevant lyklaorð Ávísingin hevur nú status > Visitation i gang Restin av arbeiðsgongdunum er hin sama.
18 Serligt fyri skaðastovuna Skráset kontaktir á skaðastovuni Eftir uppstigan av COSMIC til R8.0 verður funktiónin Enhedsoversigt tikin í nýtslu á skaðastovuni. Tá brúkarin loggar á Skaðastovuna letur Enhedsoversigten upp automatiskt. Annars liggur menu in undir > Oversigter. Enhedsoversigten verður brúkt til at skráseta allar kontaktir á skaðastovuni. Tá sjúklingurin fer av deildini, antin heim ella til víðari innleggjan verður kontaktin avsluttað beinanvegin. Skrásetingarnar á skaðastovuni verða altíð gjørdar í menu ini Enhedsoversigten sum liggur undir > Oversigter > Enhedsoversigten. Skráset ankomst Sjúklingur kann koma á skaðastovuna við ávísing í COSMIC frá vaktlækna, kommunulækna ella serlækna. Ávísandi lækni eigur at upprætta eina ávísing og skal hon tá brúkast. Ávísingin er beinanvegin sjónlig í teiginum Henvisning tá hon er upprættað. Ikki er neyðugt at visitera akuttar ávísingar. Hevur ávísandi lækni ikki upprættað ávísing, so skal Henvendelse uden henvisning upprættast í sama teigi Henvisning. Skráset Tíðspunkt, ankomstmåde og henvendelsesårsag. Ankomstmåde er umráðandi í mun til hagtølini. Vel rætta ávísing smbrt omanfyristandandi upprætta forløb og skráset hvar sjúklingurin er (stovu ella gongd).
19 Vel > Gem og Luk Sjúklingurin stendur nú á listanum. Skráset behandler Tá lækni og / ella sjúkrarøktarfrøðingur sær sjúklingin skal hetta tíðspunkti skrásetast. Vel klinikara í listanum, ávíkavist > Læge og / ella > Sygeplejerske. Legg til merkis um tíðspunktið er rætt. Spyr sjúklingin um upplýsingar um at hann er har kann útleverast og í fall, til hvønn. Skráset møguliga innleggjan Avslutta kontakt Sjúklingur kann avsluttast frá skaðastovuni upp á fleiri mátar: til innleggjan, til ambulanta uppfylgjan, til kommunulækna osv. Vel í > Afslutningsmåde. Avsluttaður til ambulanta uppfylgjan Verður sjúklingur avsluttaður til ambulanta uppfylgjan kann veljast hvat ambulatorium talan skal vera um. Vel > Gem og luk og kontaktin er avsluttað á skaðastovuni. Sjúklingurin verður eftirfylgjandi bookaður í ambulatorium kalendara ella bookinggrundarlag verður gjørt.
20 Avsluttaður til innleggjan Tá sjúklingar verða avsluttaðir til innleggjan skal lækni ella tann sum skrásetur eftirfylgjandi fara inn í > Indlæggelsesregistrering og innleggja sjúklingin á deildini. Kontaktin á skaðastovuni verður avsluttað automatiskt. Legg sjúkling inn á deildina Tá kontaktin er avsluttað til innleggjan skal tann sum skrásetur fara inn í > Indlæggelsesregistrering og skráseta innleggjanina. Vel somu ávísing (henvisning ella henvendelse uden henvisning) sum var brúkt á skaðastovuni. Vel í > indlagt fra enhed: Skaðastovan Lat prikkin standa í ja í > Akut Vel í > Beh. enhed deildina har sjúklingurin skal innleggjast og vel sergrein i > Med. ansv.enhed. Vel > aktivitet. Vel > Registrer indlæggelse
21 SMS áminningarskipan Í COSMIC er ein innbygd SMS áminningarskipan. Hendan kann senda boð við áminning um tíð til sjúklingar og/ella avvarðandi. Útbreiðsla Útbreiðsla byrjar eftir uppstiganina av COSMIC til 8.0 og væntast at vera komin í brúk á LS í fyrru helvt av 2017.