Udvidelse af centralt affaldssug. Udbudsbetingelser

Relaterede dokumenter
Tilbudsindhentning. Generelle betingelser i forbindelse med indhentning af tilbud på:

Udbud - Indkøb af klistermærker til nye affaldsordninger. Udbudsbetingelser - Klistermærker

Bilag 3: Udbudsbetingelser - Miniudbud (Paradigma)

UDBUDSBETINGELSER ALBERTSLUND UNGDOMSBOLIGER. EU-udbud, totalrådgivning

EU-udbud Afsætning af jern og metal fra genbrugspladser

Udbudsbetingelser September 2014

Udbudsbetingelser for stilladsarbejder på Roskilde Kraftvarmeværk

UDBUDSBETINGEL- SER FOR MINIBUSSER UDEN AFGIFT OPERATIO- NEL LEASING

Udbud - Hydraulisk materialehåndteringsmaskine på hjul til genbrugsstationen i Havnegade, Odense. Udbudsbetingelser

UDBUDSBETINGELSER. 1. Indledning Udbuddets formål Ordregivende myndighed Udbudsmateriale Fortrolighed...

Udbudsbetingelser. Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen Udbud Udbud af rammeaftale om varetagelse af tolkebistand. Side1

Faaborg-Midtfyn Kommune. Juni 2016 DRIFT, VEDLIGEHOLD OG ADMINISTRATION AF MATERIEL TIL VINTERTJENESTEN UDBUDSBETINGELSER

Børn og Unge, Aarhus Kommune

RAMMEAFTALE OM BYGGE- OG ANLÆGSARBEJDE HERUNDER RENOVERING OG UDSKIFTNING AF KØKKENER OG BADEVÆ- RELSESMILJØER

Udbudsbetingelser. Konsulentbistand i forbindelse med gennemgang af mindre kontrakter

BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT), OVERSÆTTELSE-ENGELSK

UDBUDSBETINGELSER. for. Udbud af batterier til høreapparater

Udbudsbetingelser. Rådgivning og detailprojektering af kalkfældningsanlæg. Side 1 af 11

Københavns Kommune offentliggør kontrakten ved en offentlig annonce på

Udbud af batterier til høreapparater 2017

Assens Kommune. Udbudsbetingelser - Indkøb af 3 stk kg ladbiler

Udbudsannonce. Prækvalifikation. Udbud af hjemmeplejeydelser. Esbjerg Kommune Torvegade Esbjerg

Indretning af psykiatrisk sengeafsnit N8 ved psykiatrisk ambulatorie. Højtoftecenteret - Thylandsvej 37, 7700 Thisted

Udbudsbetingelser Fysisk tolkning Udbud af rammeaftale om varetagelse af tolkebistand

Bygherrerådgivning i forbindelse med udvidelse af Hanstholm Havn BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT) JANUAR 2016

UDBUDSBETINGELSER. for. Indsamling af priser til Danmarks Statistiks forbruger- og nettoprisindeks samt det EU-harmoniserede forbrugerprisindeks

Udbudsbrev. Udbud på Vintertjenester 2014 Fredericia Kommune. Offentligt udbud. Juni 2014

Udbudsbrev: Levering til kantine.

Opgaven annonceres som to separate kontrakter, 1 for rengøring og 1 for vinduespolering.

Udbud - 1 stk. lille 2-kammer skraldebil. Udbudsbetingelser

Udbud Vask af arbejdstøj

Annoncering. Udbud af autolifte for: ERHVERVSSKOLEN NORDSJÆLLAND Milnervej Hillerød

Udbudsbetingelser. HOFOR A/S CVR-nr Ørestads Boulevard København S. Brændstof, smøremidler & fyringsolie 2016+

Vejledning og vilkår for udbud

Transkript:

Udvidelse af centralt affaldssug Udbudsbetingelser Odense, 22.02.2017

Udvidelse af centralt affaldssug Udbudsbetingelser Dato: 22. februar 2017 Dokument id: Version: Udarbejdet af: Knud Bjørn Kontrol: KontrolAf Godkendt af: GodkendtAf side 2 af 12 Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200 Odense V info@odenserenovation.dk www.odenserenovation.dk

INDHOLD 1 UDBUD... 4 1.1 Entreprisen... 4 1.2 Omfang... 4 1.3 Optioner... 4 1.4 Udbudsform... 4 1.5 Aftale... 4 2 DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHED... 5 3 UDBUDSMATERIALET... 5 4 TIDSPLAN FOR UDBUDSPROCES... 6 4.1 Oversigt... 6 4.2 Spørgsmål til udbudsmaterialet... 6 4.3 Modtagelse af tilbud... 6 5 TILBUD... 7 5.1 Sprog... 7 5.2 Indhold af tilbud... 7 5.2.1 Tegningsmateriale mv.... 7 5.2.2 Tidsplaner... 8 5.2.3 Projektbeskrivelse... 8 5.2.4 Tilbudsliste... 8 5.3 Alternative tilbud... 8 5.4 Forhandling... 9 5.5 Uklarheder og forbehold... 9 5.6 Uoverensstemmelser i tilbud... 9 5.7 Andre vilkår... 9 6 BEHANDLING AF TILBUD M.V.... 9 6.1 Generelt... 9 6.2 Vederlag... 9 6.3 Rettigheder... 10 6.4 Tildelingskriterier... 10 6.5 Orientering om tildelingsbeslutning... 11 Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200 Odense V info@odenserenovation.dk www.odenserenovation.dk side 3 af 12

Udvidelse af centralt affaldssug Udbudsbetingelser 1 Udbud 1.1 Entreprisen Det udbudte arbejde omfatter udbygninger af et allerede etableret anlæg til centralt affaldssug. Udbygningen udbydes i totalentreprise i byområder inden for anlæggets rækkevidde. Udbygningerne omfatter projektområder på Odense Havn, OPUS-området og Østerbro mv. områderne er benævnt Projektområder og nummereret fra Projektområde 4 til projektområde 8. Baggrund for udbuddet er en byrådsbeslutning af 9. december 2015 i Odense kommune. 1.2 Omfang Det eksisterende anlæg omfatter affaldsterminal med hovedledninger og styring. Endvidere er der på Østre Stationsvej (projektområde 5) udført hovedledninger med inspektionsbrønde, samlebrønde, afgreninger mv. Det er et ubetinget krav, at det tilbudte skal kunne arbejde fuldstændigt problemfrit sammen med det eksisterende sugeanlæg. Udbygningen omfatter etablering af hovedrørledninger til transport af affald, samt alt nødvendigt hjælpeudstyr, idriftsættelse, indkøring og driftsoptimering af anlæg. Tilsvarende omfatter udbygningen også etablering af stikledninger til private arealer, hvor der skal indrettes affaldsrum eller affaldsstandere i det fri. Det er et ubetinget krav, at entreprenør forinden afgivelse af tilbud har forvisset sig om de stedlige forhold. Det må forventes, at der for arbejder i offentlige arealer skal nedgraves sugeledninger, hvor der er forskellige overflader i terræn fx asfalt og overkørsler med granitsten. Det er tilsvarende et krav, at entreprenør har indhentet ledningsoplysninger, således at der i tilbuddet er taget højde for de gener, der kan forventes af blive, og som normalt forekommer, i forbindelse med gravearbejder til sugeanlæg i eksisterende tæt bymæssig bebyggelse. Nærmere oplysninger findes i Beskrivelse og kravspecifikation. 1.3 Optioner Som optioner omfatter udbygningen etablering af affaldsrum og stikledninger til de enkelte bygninger i alle projektområdernes delområder, omfattende affaldsbuffere og eventuelle tilhørende anlæg og udstyr for klargøring af affaldet til transport til hovedrørledninger ud for de enkelte bygninger. I takt med at lodsejere i projektområderne realiserer deres byggerier, kan de pågældende lodsejere benytte sig af entreprenørens tilbudspriser i nærværende udbud dvs. at udbyder uden videre kan overdrage entreprenørens tilbudte priser til en given lodsejer. Tilbudsgiver er forpligtet til at udføre sådanne optioner for lodsejerne. Disse optioner er på projektområdernes oversigtstegninger vist med blå streg. Det står samtidig de enkelte lodsejere frit for at kontrahere med anden entreprenør. På udbudstidspunktet er der ikke taget endelig stilling til, hvor mange af de tilbudte ydelser der umiddelbart ønskes igangsat, og hvor mange der afventer senere igangsætning. 1.4 Udbudsform Arbejdet udbydes i henhold til Udbudsloven (Lov nr. 1564 af 15. december 2015). Udbudsproceduren er Udbud med forhandling. Tildelingskriteriet er det økonomiske mest fordelagtige tilbud, her identificeres som Bedste forhold mellem pris og kvalitet. 1.5 Aftale Bygherren indgår en aftale med en totalentreprenør på baggrund af de fremsendte tilbud. side 4 af 12 Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200 Odense V info@odenserenovation.dk www.odenserenovation.dk

Opgaven overdrages som en totalentreprise baseret på ABT 93, med de nødvendige tilpasninger til opgavens særlige karakter. Lodsejere til bygninger i projektområderne kan indgå særskilte aftaler med entreprenør om brug af dennes tilbudte optioner. 2 Den ordregivende myndighed Den ordregivende myndighed er: Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200 Odense V Telefon 63 13 82 00 Kontakt: Projektleder: Lone Dinesen Dir. tlf. 2947 5407 E-mail: lod@odenserenovation.dk Bygherrerådgiver er: Sweco A/S Skibhusvej 52 5000 Odense Udbudsansvarlig: Bent Raben Tlf.: 43486710 E-mail: Bent.Raben@sweco.dk Henvendelser vedr. udbudsmaterialet skal skriftligt stiles til: Bent Raben. 3 Udbudsmaterialet Udbudsbetingelserne, kontrakten og kravspecifikationen dækker udbud af etablering af udbygningerne til det eksisterende centrale affaldssug i Odense Kommune. Det samlede udbudsmateriale består af: Udbudsbetingelser (nærværende dokument) Paradigme til Totalentreprisekontrakt Beskrivelse og kravspecifikation, dateret 22. februar 2017 Særlige Betingelser (inkl. ABT93), dateret 22. februar 2017 Tegninger iht. tegningsliste TV0P_001, 22. februar 2017 Plan for funktions- og garantieftervisning Arbejdsklausul, Odense Renovation A/S Tilbudsliste, dateret 22. februar 2017 Skabelon for sikkerhedsstillelse Desuden er følgende 3 dokumenter er en del af tilbuds- og kontraktgrundlaget: Standardvilkår for opgravning i veje og grønne områder af januar 2008 http://www.odense.dk/topmenu/erhverv/udbud/aktuelle%20udbud/~/media/bkf/erhverv/udb ud/vej%20sti%20og%20fortovsbelagning%202011/bilag%2012%20standardvilkar.ashx Regulativer (2 separate link) for husholdningsaffald og erhvervsaffald i Odense Kommune http://www.odenserenovation.dk/af-med- Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200 Odense V info@odenserenovation.dk www.odenserenovation.dk side 5 af 12

Udvidelse af centralt affaldssug Udbudsbetingelser affald/erhverv/~/media/odenserenovation/af_med_affald/husholdninger/regler-ogregulativer/erhvervsregulativ%202013.ashx Hertil kommer eventuelle rettelsesbreve og/eller svar på spørgsmål, udsendt under udbudsperioden. Tilbudsgiver har pligt til at kontrollere, at det ovenfor angivne materiale er downloadet i sin helhed. Besigtigelse arrangeres ved henvendelse til udbyder. Udbyder forbeholder sig ret til at foretage berigtigelser til udbudsmaterialet, såfremt udbyder bliver opmærksom på fejl eller udeladelser. I særlige tilfælde vil det kunne ændre på den fastsatte tilbudsfrist. Eventuelle berigtigelser og svar på spørgsmål vil kunne hentes samme sted som udbudsmaterialet på adressen http://www.odenserenovation.dk/odense-renovation/udbud.aspx. Eventuelle Der er tilbudsgivers ansvar for foranstående link at kontrollere, om der er tilkommet supplerende materiale indtil 6 dage for tilbudsfristens udløb. 4 Tidsplan for udbudsproces 4.1 Oversigt Udbuddet følger følgende overordnede plan: Invitation til afgivelse af tilbud: 24-03-2017 Frist for indsendelse af spørgsmål til materialet: 17-04-2017 Svar på spørgsmål, rettelse (senest): 24-04-2017 Tilbud modtages senest: 03-05-2017 Forhandling afsluttet (forventet): 24-05-2017 Tildeling af ordre (forventet): primo juni 2017 Forventet kontraktunderskrivelse: medio juni 2017 Forventet entreprisestart (projektering): 01-08-2017 4.2 Spørgsmål til udbudsmaterialet Spørgsmål der modtages inden fristens udløb den 17-04-2017 vil blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, vil kun blive besvaret, hvis det praktisk kan lade sig gøre at stille svaret til rådighed senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form være tilgængelige for alle tjenesteydere senest 6 dage før tilbudsfristen på adressen http://www.odenserenovation.dk/odense-renovation/udbud.aspx. Spørgsmål til udbudsmaterialet skal rettes til: Sweco Danmark A/S, Att. Bent Raben, på mailadressen: Bent.Raben@sweco.dk 4.3 Modtagelse af tilbud Tilbuddet skal senest være afleveret skriftlig onsdag den 3. maj 2017, kl. 12:00. Tilbud, der modtages efter fristens udløb, vil ikke blive taget i betragtning. Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet afgives rettidigt. Tilbuddet skal bestå af følgende: Ét fysisk originalt eksemplar Én kopi i elekronisk form vedlagt tilbuddet på USB-nøgle eller CD-ROM Tilbud kan ikke modtages elektronisk. side 6 af 12 Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200 Odense V info@odenserenovation.dk www.odenserenovation.dk

I tilfælde af uoverensstemmelser mellem det underskrevne, fysiske eksemplar og den elektroniske kopi, har det underskrevne fysiske eksemplar forrang. Tilbuddet skal være tydeligt mærket Tilbud Udvidelse af Centralt Affaldssug i Odense Kommune, MÅ IKKE ÅBNES I POSTÅBNINGEN. Afgivne priser skal omfatte samtlige ydelser for entreprisens arbejde, som beskrevet i dette udbudsmateriale. Tilbuddet afleveres/sendes til: Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200 Odense V Att.: Lone Dinesen Tilbuddet skal være bindende i 4 måneder fra tilbudsfristens udløb. 5 Tilbud 5.1 Sprog Tilbuddet skal afgives på dansk, og alle betegnelser med hensyn til mønt etc. skal være danske. 5.2 Indhold af tilbud 5.2.1 Tegningsmateriale mv. Forslaget skal som minimum omfatte tegninger med tilhørende beskrivelser af følgende: Løsning til fjernelse af evt. propper i hovedledninger og stikledninger (inkl. inspektionsbrønde o.l.) Princip for stikledning fra hovedledning til affaldsrum (type 1 og 2) i bygningers kælderetage (ved trapperum), inkl. bufferløsning i affaldsrum Princip for opbygning af installationer og udstyr i affaldsrum, type 1 og 2 (set i plan, snit og opstalter) Princip for stikledning fra hovedledning til affaldsstandere i det fri, inkl. bufferløsning og placering af udstyr Princip for sammenkobling fra/til eksist. Ø 355 mm stålrørstracé og eksist. Ø 305 komposittracé Tidsplan, jf. pkt. 5.2.2 Derudover skal der som minimum vedlægges følgende dokumentationer: 1. Eftervisning af levetid på rør/hovedledninger i lige, eller næsten lige, tracée 2. Eftervisning af levetid på tilbudte bøjninger 3. Beskrivelse af risiko for driftsforstyrrelser, og af hvordan disse håndteres 4. Entreprenørliste over de komponenter, der efter entreprenørens erfaringer bør findes på bygherrens lager aht. en hurtig indsats ved driftsstop 5. Beskrivelse af projekteringsfasen herunder samarbejde med lodsejer, dennes rådgivere, myndigheder, forsyningsselskaber og udbyder 6. Beskrivelse af hvordan totalentreprenør vil organisere sig på byggepladser, som har begrænset plads, og som skal påregnes opdelt i flere udførelsesfaser herunder gravearbejde, materialeoplæg mv. dvs. med anstillinger af flere omgange 7. Beskrivelse af minimering af støj og lugt 8. Beskrivelse af hvordan der sikres fleksibilitet overfor afvigende affaldsmængder. Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200 Odense V info@odenserenovation.dk www.odenserenovation.dk side 7 af 12

Udvidelse af centralt affaldssug Udbudsbetingelser 5.2.2 Tidsplaner På udbudstidspunktet har udbyder alene kendskab til tidsplanen for karré 1 i projektområde 5, Østre Stationsvej 37, som skal være klar til ibrugtagning senest den 27. oktober 2017. Under udbudsprocessen skønnes det, at ibrugtagningstidspunkter for øvrige arbejder i projektområde 5 kan fastlægges kunne tænkes at blive i naturlig forlængelse af forannævnte delområde. For øvrige arbejder kan udbyders ikke angive specifikke perioder for projekterings- og udførelsesfaser for hvert enkelt projektområde eller delområde heri, idet de enkelte lodsejeres projekterings- og byggeperioder ikke kendes endnu. Udbyder vil således løbende tilstræbe, at tilbudsgivers aktiviteter kan samles til et kontinuerligt forløb for henholdsvis projekterings- og udførelsesfaser. Tilbudsgiver skal påregne, at der kan komme væsentlige tidsmæssige forskydninger mellem aktiviteter i de enkelte byggefelter, og kan i den anledning ikke påregne kompensation af nogen art. På det tidspunkt, hvor der fra en lodsejer foreligger tilsagn om igangsætning af projekteringsfasen, skal tilbudsgiver i samarbejde med udbyder udarbejde en arbejdsplan iht. vilkår i SB, idet der påregnes indgået særskilte kontrakter for afgrænsede byggefelter i de enkelte projektområder. Tilbudsgiver skal med tilbuddet vedlægge en tidsplan, som udviser vejledende tidsforbrug til hhv. projektering og til udførelse inkl. aflevering for aktiviteterne for hvert byggefelt: Projektområde 4 Trekantgrunden, Pakhus Kajen, Promenadebyen og Bryggen Projektområde 5 Adamsgade, Karré 1, Karré 2 og Hans Tausens Gade Projektområde 6 Karré 3, Karré 4, VUC, Rugårdsvej 18 (Falck-grunden) og Rugårdsvej 2 (Cinimax) Projektområde 7 Engelsfoftsgade, Enggade og Rosenhaven Projektområde 8 Østerbro 1-3, Østerbro 7 og Østerbro 21-41 (COOP-grunden). Tidsplanen skal være opdelt på månedsniveau. 5.2.3 Projektbeskrivelse De bydende er velkomne til at supplere deres tilbud med yderligere information end det under pkt. 5.2 krævede. De i tegningslisten nævnte tegninger afgrænser projektområderne. Entreprenør skal respektere afgrænsningen på en sådan måde, at udbyder kan forlange udført evt. optioner, der ligger inden for afgrænsningen, også selvom afgrænsningen ligger relativt langt væk. Alle tilbudslistens enhedspriser skal anvendes på arbejder inden for de afgrænsede projektområder med relation til det centrale affaldssug. Det samme er gældende, hvis arbejder inden for de afgrænsede projektområder skal betjene evt. tillægsarbejder uden for projektområderne. 5.2.4 Tilbudsliste Udbyders tilbudsliste skal være udfyldt i alle felter og underskrevet af den bydende. Tilbudslisten er delvist udfyldt fra udbyders side. De angivne mængder udgør en mulig kombination af rørlængder, affaldsrum, facadeindkast og affaldsøer. Tilbudsgiver skal i sit tilbud have indeholdt, at disse mængder kan varieret betydeligt. Tilbudsgiver skal, for at tilbuddet er konditionsmæssigt, udfylde alle de resterende felter i kolonnerne Antal og Enhedspris, hvorefter tilbudslisten (et regneark) selv udregner Pris pr. punkt og Delpris, samt Samlet tilbudssum, anlægsarbejde. Til trods for at den udleverede tilbudsliste er et kodet regneark, er det tilbudsgivers ansvar, at den afleverede tilbudsliste er korrekt udfyldt. 5.3 Alternative tilbud Alle tilbud skal overholde kravene i udbudsmaterialet. side 8 af 12 Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200 Odense V info@odenserenovation.dk www.odenserenovation.dk

Tilbudsgivere er dog velkomne til at afgive tilbud indeholdende flere prissatte varianter. Varianter skal være tydeligt markeret som sådanne, tydeligt afgrænsede fra det øvrige tilbud og med tydeligt angivne prismæssige konsekvenser samt andre eventuelle konsekvenser for de opstillede konkurrenceparametre. Specifikt opfordres de bydende til hvis det er muligt at afgive pris på affaldsindkast, som kan tage 110 l poser fra erhverv. Dette kan prissættes nederst på tilbudslisten. 5.4 Forhandling Hvis de modtagne tilbud skønnes egnede til at identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud iht. Tildelingskriteriet, og dette tilbud endvidere er egnet som grundlag for kontraktindgåelse, forbeholder udbyder sig retten til at tildele kontrakt på baggrund af det indledende tilbud uden at forhandle med tilbudsgiverne. Hvis ovenstående betingelser ikke er opfyldt, gennemføres forhandling med de tilbudsgivere, der har afgivet tilbud, der opfylder de formelle krav hertil. Forhandlingerne gennemføres i en eller flere omgange iht. Udbudslovens 66, og tildeling vil blive foretaget på baggrund af de endelige tilbud. 5.5 Uklarheder og forbehold Tilbudsgiver er ansvarlig for at afklare eventuelle uklarheder gennem skriftlige spørgsmål, jævnfør punkt 4.2. Såfremt tilbudsgiver efter udløbet af fristen for skriftlige spørgsmål bliver opmærksom på uklarheder, skal tilbudsgiver i tilbuddet angive, hvilke forudsætninger der er lagt til grund for tilbuddet. Tilbud der indeholder forbehold, kan afvises af udbyder, uanset om disse benævnes forbehold eller ej. Forbehold der ikke vedrører grundlæggende elementer, kan eventuelt i stedet prissættes af udbyder. 5.6 Uoverensstemmelser i tilbud I tilfælde af uoverensstemmelser i det indgivne tilbud, gælder enhedspriser forud for beregnede priser og enkeltpriser forud for summerede priser, medmindre der er tale om åbenlyse fejl. Sådanne uoverensstemmelser vil blive korrigeret af udbyder, og tilbudsgiver vil blive opfordret til at bekræfte korrektionen. Hvis korrektionen bekræftes, evalueres tilbuddet på grundlag af den korrigerede tilbudspris. I modsat fald skal tilbuddet kasseres, medmindre der iværksættes forhandling. 5.7 Andre vilkår Al kommunikation og dokumentation skal i alle projektets faser være på dansk. I udførelsesfasen skal tilbudsgiver kunne stille på en igangværende byggeplads med max. 2 timers varsel i for afklaring af såvel planlagte som akutte situationer, således at egne entreprenører eller underentreprenører ikke bliver forsinket i forhold til projektets planlægning og fremdrift. I tilfælde af forfald fra tilbudsgivers primære kontaktpersoner skal tilbudsgiver have organisere sig på en sådan måde, at udbyder altid kan komme i kontakt med en anden relevant person. 6 Behandling af tilbud m.v. 6.1 Generelt Tilbudsgiver er underlagt tavshedspligt over for uvedkommende vedrørende forhold hos udbyder, som måtte komme til tilbudsgivers kendskab i forbindelse med denne udbudsforretning. 6.2 Vederlag Tilbuddene vil blive honoreret med et vederlag på kr. 50.000 ekskl. moms. Vederlaget udbetales til de bydende deltagere, som ikke overdrages opgaven, under forudsætning af at tilbud ubetinget er konditionsmæssigt afgivet. Der udbetales ikke vederlag til den totalentreprenør, der bliver tilbudt arbejdet. Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200 Odense V info@odenserenovation.dk www.odenserenovation.dk side 9 af 12

Udvidelse af centralt affaldssug Udbudsbetingelser Såfremt det udbudte projekt opgives, dvs. slet ikke skal gennemføres, udbetales der et honorar til alle bydende, der har afgivet konditionsmæssigt tilbud, på hver kr. 50.000 ekskl. moms. Først når underskrevet kontrakt med udvalgt entreprenør foreligger, eller beslutning om ikke at gennemføre projektet er taget, foretager udbyder udbetaling af vederlag til de øvrige bydende. 6.3 Rettigheder De afleverede tilbud, tegninger og dokumentationer tilhører Odense Renovation A/S, mens ophavsretten forbliver tilbudsgiverens. Hvis der findes elementer i de ikke-vindende forslag, der ønskes taget i anvendelse, vil der blive taget en kontakt til den pågældende totalentreprenør for at afklare, hvorledes sådanne elementer evt. kan anvendes. 6.4 Tildelingskriterier Som tildelingskriterium anvendes det økonomisk mest fordelagtige bud, identificeret som bedste forhold mellem pris og kvalitet. Der anvendes følgende underkriterier: Pris (40 %) Samlet tilbudspris, herunder kapitalisering af evt. forbehold mv. Funktion i forhold til det eksist. sugeanlæg (25 %) Nøje beskrivelse af, hvordan det tilbudte kan fungere fejlfrit sammen med det eksist. sugeanlæg. Kvalitet (35 %) De tilbudte løsninger, jf. tegninger og dokumentationer Kapacitet og fleksibilitet af affaldsbuffere Drifts- og vedligeholdelsesvenlighed Minimering af miljøpåvirkning af drift (fx støj og lugt) De tre underkriteriers indbyrdes vægtning sikres ved, at der for hvert underkriterium tildeles fra 0 til 10 point til hvert tilbud, og disse point vægtes med de angivne procentsatser. Det enkelte tilbuds samlede score fås derefter ved at addere de vægtede point for hvert underkriterium for det pågældende tilbud. Prisen vil blive evalueret med udgangspunkt i en model, der tildeler tilbuddet med laveste evalueringssum maksimumpoint (10). Som udgangspunkt defineres evalueringsintervallet som 30 % af laveste evalueringssum, dvs. at tilbud, hvis evalueringssum er større end eller lig med (laveste evalueringssum + 30%) tildeles 0 point. Hvis denne model medfører, at mere end et tilbud tildeles 0 point for evalueringssummen, forlænges evalueringsintervallet successivt med 5% af laveste evalueringssum, indtil højst et tilbud tildeles 0 point for evalueringssummen. Tilbud, hvis evalueringssum ligger indenfor evalueringsintervallet, tildeles herefter point efter en lineær funktion. De kvalitative kriterier tildeles karakterer mellem 0 og 10. Alle karakterer anvendes, men følgende niveauangivelse vil blive anvendt: Karakteren 10: Gives for opfyldelse af de formulerede kriterier i fuldt omfang og på en for projektet optimal måde. Karakteren 5: Gives for en løsning af de formulerede kriterier på et middel niveau. Karakteren 0: Gives for en løsning, der kun lige er acceptabel for udførsel af opgaven. Ved Pris forstås: Den samlede pris for etablering af anlæg, inklusive idriftsættelse, indkøring og optimering af drift, samt delvis vægtning af optioner, som disse fremgår af tilbudslisten: side 10 af 12 Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200 Odense V info@odenserenovation.dk www.odenserenovation.dk

Efter prækvalifikationsfasen vil der på dette sted blive oplyst, hvilke vægtninger forskellige summationer fra tilbudslisten udgør. Til eksempel: Summen af diverse ydelser vægter 100 % Eksempel: Hvis tilbudsprisen på option 3 (sum af alle 6 punkter = subtotal) er 200 kr., bliver den vægtede pris fra option 3 på 120 kr. (= 200 kr. x 60 %). Tilsvarende multipliceres alle subtotaler med de vægtede procenter. Summen af de vægte tilbudspriser udgør den pris, der vægter 40 % i den samlede evaluering. Ved Funktion forstås Der vil blive lagt særlig vægt på, at signaloverførsel til det eksist. anlæg bliver beskrevet ganske nøje Dokumentation for at kapaciteten og fleksibiliteten af affaldsbuffere i de enkelte bygningsvarianter, affaldsindkast i det fri, over for afvigende affaldsmængder i forhold til de i udbudsmaterialet oplyste mængder, er tilgodeset Beskrivels af hvorledes det sikres, at rør og udstyr i bygning uproblematisk kan arbejde sammen med den anvendte rørdimension i terræn Beskrivelse af evt. muligheder for komprimering af affald i affaldsrum. En generel beskrivelse af, hvordan det tilbudte kan fungere fejlfrit sammen med det eksist. sugeanlæg. Ved Kvalitet forstås: Løsningernes fleksibilitet vurderet ud fra beskrivelser og skitser af de tilbudte løsninger. Kvalitet og forventet levetid af det tilbudte systems komponenter og materialer, vurderet på baggrund af datablade og produktbeskrivelser og øvrige oplysninger i tilbuddet. Kapaciteten og fleksibiliteten af affaldsbuffere i de enkelte bygningsvarianter, og fleksibilitet af systemet over for afvigende affaldsmængder i forhold til de i udbudsmaterialet oplyste mængder. Drift- og vedligeholdelsesvenligheden af systemet, herunder specielt tilgængeligheden af affaldsbuffere mv. i de tilsluttede bygninger samt affaldsterminalen. Vurderingen sker på baggrund af beskrivelser og skitser af de tilbudte løsninger. Der kan eventuelt tilbydes varianter, hvis tilbudsgiver skønner det relevant. Minimering af miljøpåvirkning fra drift (fx støj og lugt). De nævnte delkriterier for kvalitet er ikke vægtet indbyrdes og vil blive vurderet som en helhed. Den angivne rækkefølge er dog udtryk for en prioritering, således at de førstnævnte delkriterier anses for at have større betydning end senere nævnte. 6.5 Orientering om tildelingsbeslutning Når det ligger klart, hvilken entreprenør udbyder har til hensigt at indgå aftale med, vil tilbudsgiverne blive informeret i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud. Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200 Odense V info@odenserenovation.dk www.odenserenovation.dk side 11 af 12

Udvidelse af centralt affaldssug Udbudsbetingelser https://odenserenovationdk-my.sharepoint.com/personal/knub_odenserenovation_dk/documents/dok til TED/Udbudsbetingelser.docx side 12 af 12 Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200 Odense V info@odenserenovation.dk www.odenserenovation.dk