Område: Human Resources Afdeling: Uddannelse og Udvikling Journal nr.: 10-3438 Dato: 24. november 2010 Udarbejdet af: Mads Rasmus Skov E-mail: Mads.Rasmus.Skov@regionsyddanmark.dk Telefon: 76631777 Mødereferat Regionalt Uddannelsesforum Tidspunkt: 16. november 2010, kl. 9-12 Sted: Sydvestjysk Sygehus, Esbjerg, Finsensgade 35, Mødelokale 08 Deltagere: Udviklingskonsulent, Lone Flø, Psykiatrien i Region Syddanmark Personalechef, Joan Christensen, Sydvestjysk Sygehus Afdelingschef, Lotte Pedersen, OUH-Svendborg Uddannelseschef, Maria-Christina Sørensen, Sygehus Sønderjylland Fuldmægtig, Bente Christensen, Sygehus Lillebælt AC-fuldmægtig, Mads Rasmus Skov, HR Uddannelse og Udvikling Uddannelseskonsulent, Helle Christel Kortsen, HR Uddannelse og Udvikling Afdelingschef, Aage Christensen, HR Uddannelse og Udvikling Udviklingskonsulent, Christian B. Nordbek, Regional Udvikling Fraværende: Fuldmægtig, Annette Topholm, HR Uddannelse og Udvikling HR-chef, Frits Pedersen, Psykiatrien i Region Syddanmark Stabschef, Vera Ibsen, Sygehus Lillebælt 1) Godkendelse af referat 14.9.2010 Punkt 7, Ramme 6: Sætningen Lotte Pedersen orienterede om virtuelt samarbejde med UCL. fjernes, efter ønske fra Lotte Pedersen. Sætningen vedrører et andet projekt. 2) Tema: Hvordan arbejder Sydvestjysk Sygehus med grunduddannelse? Joan Christensen gav en præsentation af SVS s arbejde på uddannelsesområdet og orienterede bl.a. om det lokale uddannelsesråd på SVS, som har eksisteret i 1 år. Joan berettede endvidere om, hvordan SVS havde brugt de ekstra kompetencemidler (se bilag 1 PowerPoint fra oplægget). SVS har oprettet en særlig uddannelsessite på deres hjemmeside, som er henvendt til de uddannelsessøgende. Sitet indeholder bl.a. en projektbank. Flere roste sitet og Aage Christensen gjorde i den forbindelse opmærksom på et projekt på UC Lillebælt, hvor studerende med udleverede videokameraer har produceret små videoklip, som viser studerende på UCL. Christian Brincker Nordbek henviste i den sammenhæng til hjemmesiden www.usite.dk, som er etableret som led i projektet Videre med Uddannelse (se bilag 2 endelig evalueringsrapport fra projektet). Joans oplæg drøftedes. Der var enkelte kommentarer og tilfredshed med vidensdelingen.
I forbindelse med næste RUF-møde dagsordensættes Lars Thrysøe med det oplæg ( At blive og være sygeplejerske ), som var på RUF-dagsordenen i september, men blev skubbet til et senere tidspunkt. Lotte Pedersen booker Lars Thrysøe. Under dette punkt drøftes endvidere rapport vedr. akutlæger i FAM-regi. 3) Ekstra uddannelsespladser og SSA-dimensionering 3.1 Status for 2010 Aage Christensen kunne berette, at der arbejdes meget fokuseret med opgaven. Region Syddanmark skal nå i mål. Regionerne bliver straffet kollektivt, hvis blot en region ikke overholder forpligtelserne. Region Syddanmark har ret sent modtaget de ønskede cpr-numre på de 137 EUDelever, som UNI-C mener, udgør regionens baseline. Dvs. at uddannelsesaftalen er modtaget på skolerne mellem d. 27. november 2008-31.december 2009. Listerne er sendt ud til de enkelte sygehuse for at sikre, at regionen i 2010 bliver målt på de rigtige tal. U&U ønsker tilbagemelding hurtigst muligt, så eventuelle ubekendte registreres. Repræsentanterne fra sygehusene fremlagde seneste status på SSA- og andre EUD-elever: SHS Kommer 3 over, når de sidste SSA er rekrutteres. Når ligeledes i land med EUD. OUH Helle C. Kortesen har bedt skolerne om at tælle SSA erne op. Mht. til EUD erne, arbejder Region Syddanmark videre med at få fraskrevet baseline med 32 EUD er, grundet et ekstraordinært optag på OUH. OUH når i mål bortset fra de 32. SLB Har ansat 23 SSA er i uge 44 og kommer dermed i mål. Har 4 ekstra EUD er. SVS Når i mål med både SSA og EUD. Psykiatrien Når i mål med både SSA og EUD. Sociale institutioner Helle C. Kortsen kunne supplere med at de sociale institutioner mangler 3 SSA er, som ansættes i uge 46. Regionshuset Aage Christensen tilføjede, at kantinen i regionshuset ansætter 1 elev i kantinen. 3.2 Ny regeringsaftale for 2011 Danske Regioner har endnu ikke indgået aftale med regeringen endnu, Region Syddanmark har allerede gjort opmærksom på betænkelighed ved at oprette ekstra praktikpladser. Maria-Christina Sørensen udtrykte bekymring for de nye 2011-regler for udbetaling af bonus. Regelændringen går kort fortalt ud på, at uddannelsesaftalen skal være påbegyndt senest 3 Side 2 af 5
måneder efter at aftalen er indgået for at udløse bonus. Det vil sige at eleven inden 3 måneder fra aftalen er indgået, skal være påbegyndt skole- eller praktikophold. Kravet gælder for alle uddannelsesaftaler, der indgås efter den 15. november 2010 også de aftaler, der indgås efter de hidtil gældende bestemmelser. Det er et stort problem, at man midt i den nuværende aftaleperiode ændrer det hidtidige aftalegrundlag, idet regionerne har planlagt ud fra det aftalegrundlag, der dækkede 27. november 2009 31. december 2010. Det er endvidere et stort problem, fordi sygehusene inden for en række fagområder, udvælger de bedst egnede elever et halvt års tid før de ansættes. Eksempelvis udvælges lægesekretærelever i januar måned og starter først deres uddannelse i september måned. Hvis ikke vi kan fortsætte denne praksis kan det blive vanskeligt at få fat i de bedst egnede elever. U&U rejser problemstillingen i forhold til Danske Regioner. Endvidere påpeger U&U, at det skal være den hidtil gældende baseline fra 2009, der skal gælde i forbindelse med den nye regeringsaftale. 4) Status på midlerne til midlertidige uddannelsestiltag Midlerne skal overføres til næste år, hvis de ikke bliver brugt. Alle sygehuse bedes indsende oversigter over de forbrugte midler (OUH har indsendt) samt sikre at uforbrugte midler overføres til næste år. 5) Dansk Sygeplejeråds forslag til fælles projekt om job til nyuddannede Dansk Sygeplejeråd har foreslået, at der etableres et fælles projekt med Region Syddanmark, som har til formål at hjælpe nyuddannede sygeplejersker ind på arbejdsmarkedet. Dette kunne være gennem de såkaldte løntilskuds- og jobrotationsordninger. Det blev diskuteret om et sådant tiltag ville blive opfattet som en ekstra gevinst i form af ekstra hænder eller som en ekstra opgave. Joan Christensen udtrykte i den forbindelse bekymring over at skulle bruge ressourcer på tiltaget i en presset hverdag og med en presset økonomi. Der er behov for at få belyst de konkrete ledighedstal og længde. Projektet skal endvidere være udgiftsneutralt for sygehusene. Aage Christensen sørger for at få projektet beskrevet nærmere. Det blev på mødet besluttet at projektet skal behandles på et sygehusledelsesmøde. 6) Siden sidst fra sygehusene SLB Bente Christensen kunne berette, at Sygehus Lillebælts Uddannelses- og Udviklingsafdeling nedlægges og i stedet placeres under HR, hvor Lisbeth Jørgensen er chef. 7) Siden sidst fra HR Aage Christensen orienterede om den kommende omorganisering i Region Syddanmarks HRhus. Fra at have 7 afdelinger vil der fremover være 4 afdelinger i huset: Side 3 af 5
- Ledelsesakademiet - Overenskomst og Løn - Personaleudvikling - Den lægelige videreuddannelse Antallet af afdelingschefer reduceres dermed, bl.a. med naturlig afgang. Op til 7 stillinger kan blive nedlagt. HR Uddannelse og Udvikling skifter navn til Personaleudvikling og bliver en større afdeling. 8) Orienteringspunkter 8.1 Orientering om partnerskabsaftale med UC Lillebælt og UC Syddanmark Udkast til partnerskabsaftale var blevet udsendt med dagsordenen. Maria-Christina Sørensen udtrykte bekymring over oprettelsen af for mange fora. Det er Region Syddanmarks holdning, at samarbejdet skal ske i eksisterende fora. U&U vil sammen med Regional Udvikling arbejde for, at der ikke oprettes flere fora og at de eksisterende ikke kommer til at gå på tværs af hinanden. 8.2 Uniform- og kørselsgodtgørelse for SSA ere I kommunerne og i Region Syddanmark har der været anvendt flere forskellige modeller for om det er praktikstedet eller arbejdsgiveren, der afregner tjenestedragt og befordring. Visse steder har kommunerne og sygehusene ikke været enige om praksis på området. Det har bl.a. betydet, at nogle elever har haft problemer med at få udbetalt godtgørelsen. På den baggrund er der taget initiativ til at kommuner og region skal nå til enighed om området. Der arbejdes med en model, hvor befordring og tjenestedragt adskilles. Det foreslås at ansættelsesmyndigheden forestår udbetaling af tjenestedragt til elever som er i praktik, men ikke får tjenestedragt stillet til rådighed. Det vil ofte være under praktikophold i psykiatrien, hvor praktikanten skal gå i eget tøj. Derimod er det ifølge forslaget praktikstedet, der har ansvaret for udbetaling af evt. befordringsgodtgørelse. Forslaget vil i første omgang blive taget op på et HR-chefgruppe møde. Region Syddanmark fremsender herefter et forslag til ankerkommunen Esbjerg, der videreformidler forslaget til kommunerne i Syddanmark. Kommunerne kan så tage stilling til forslaget. Såfremt der kan opnås enighed mellem kommunerne og regionen om dette forslag træder forslaget i kraft pr. 1. januar 2011. Indtil da administreres efter den hidtidige praksis. Opnås der ikke enighed dagsordensættes dette på det næste møde i KKR, som finder sted i 1. kvartal 2011. 8.3 Dokumentation af udgifter i forbindelse med ekstraordinære elever I forbindelse med kompensation af udgifterne til de ekstraordinære elever, er der blevet udsendt en e-mail med retningslinjer for, hvordan sygehusene får dækket udgifterne. Maria-Christina Sørensen efterlyste en kolonne på det udsendte regneark, hvor eventuelle udgifter til skolehjem kan angives. Der vil blive udsendt et opdateret regneark. 8.4 Organisering af SSA-området Simon Kristensen drøfter organiseringen af administrationen af SSA-området med SLB og Side 4 af 5
psykiatri. SHS har meddelt, at de gerne overtager administrationen, hvis de bliver kompenseret herfor. En overtagelse bør ske inden 1. januar 2011, hvor det nye dimensioneringstal for 2011 træder i kraft. 8.5 Finansiering af praktik på klinisk diætetik På mødet blev der spurgt om midlerne til klinisk diætistuddannelse er kommet ud på sygehusene? Hvis det ikke er tilfældet, hvornår kan sygehusene forvente at modtage midlerne? U&U undersøger forespørgslen nærmere og melder tilbage til sygehusene. 8.6 Seminar for lægesekretærer Helle C. Kortsen gjorde rede for, at man i forbindelse med projekt for lægesekretærer havde fået ønsker om regionsdækkende kurser indenfor sundhedsjura, konflikthåndtering, skriftlig/mundtlig kommunikation (bl.a. net- og mailkorrespondance, referatteknik, psykologi på arbejdspladsen og elevvejlederkursus). Der var enighed om, at langt de fleste af disse kurser kan gennemføres som AMU-kurser. Sygehusene har brug for en redegørelse for status på projektet med seminarer, kurser for lægesekretærer. Hvilket kommissorium skal der være for arbejdsgruppen, der skal arbejde videre med området.. På den baggrund melder sygehusene tilbage med, hvem der skal repræsenteres i den arbejdsgruppe. 8.7 Region Syddanmarks repræsentant til FUHA Region Syddanmark skal stille med en repræsentant til FUHA. Lotte Pedersen finder en repræsentant på OUH fra Audiologi. 9) Ny mødekalender Mødekalender for hele 2011 blev præsenteret i dagsordenen. Næste møde afholdes den 3. februar 2011, kl. 9-12, på Sygehus Lillebælt i Vejle. 10) Evt. Intet Side 5 af 5