Afdeling: Praksis Udarbejdet af: Annemarie Heinsen Journal nr.: - Dato: 23. april 2018 Telefon:

Transkript

1 Afdeling: Praksis Udarbejdet af: Annemarie Heinsen Journal nr.: - Annemarie.Heinsen@rsyd.dk Dato: 23. april 2018 Telefon: Mødereferat Møde: Temagruppe 1 om kvalitet og data, jf. implementering af OK2018 for almen praksis Tidspunkt: , kl Sted: M5 på Kokholm 3b i Kolding Deltagere: Mads Koch Hansen, Sygehus Lillebælt (formand) Peder Jest, OUH og Svendborg Sygehus Mads Haugaard, kvalitet og forskning Frank Ingemann Jensen, Praksis Anne-Mette Rotwitt, PLO-S Lene Brorsen-Riis, PLO-S Marit Nielsen-Man, Vejle Kommune Christian von Plessen, Center for Kvalitet Kurt Æbelø, Tværfagligt samarbejde Finn Sørensen, KEU-sekretariatet Annemarie Heinsen, Det regionale PKO-sekretariatet (referent) Afbud: Charlotte Scheppan, Odense Kommune Vera Ibsen, Sundhedsdokumentation Referat af første møde i temagruppe 1 om kvalitet og data 1) Gensidig præsentation af arbejdsgruppens medlemmer og sekretariat 2) Gennemgang af kommissorium for arbejdsgruppen 3) En første drøftelse af klynger; hvilke opgaver har vi i forhold til at understøtte klyngers arbejde? 4) En første drøftelse af data; hvad kan og skal vi? 5) Gennemgang af fakta-ark 6) Opsamling; hvad skal være forberedt forud for andet møde i gruppen? 7) Tids og mødeplan for arbejdsgruppe 8) Eventuelt Ad dagsordenens punkt 1. Gensidig præsentation af arbejdsgruppens medlemmer og sekretariat Mads Koch Hansen bød velkommen og gruppen præsenterede sig for hinanden. Ad dagsordenens punkt 2. Gennemgang af kommissorium for arbejdsgruppen Finn Sørensen gennemgik kommissoriet og gjorde opmærksom på, at temagruppen forventes at fungere i hele overenskomstperioden fra til Temagruppens arbejde vil i væsentligt omfang være afhænge af eller have tilknytning til, hvad der foregår i det nationale program for etablering af klynger. Information herom kan tilgås via dette link: Frank Ingemann Jensen gjorde ligeledes opmærksomt på, at der er tale om et område, hvor der er stor bevågenhed og interesse for etableringen af klynger og deres arbejder og ikke mindst fra centralt Side 1/5

2 hold. Samtidig fandt Frank Ingemann Jensen, at en succesfuld udfoldelse af klynger og kvalitetsarbejdet heri vil styrke og positivt bidrage til udviklingen af det nære sammenhængende sundhedsvæsen. I den forbindelse gjorde Marit Nielsen-Man opmærksom på, at også kommunerne kan bidrage til styrkelse af kvalitetsarbejdet herunder levering af data til klyngerne. Temagruppen var enig om følgende - At tilrettelæggelse af gruppens arbejdsform først lægges fast, når opgaverne for gruppen er mere definerede og afklarede. Drøftes på næste møde - At arbejdet i starten primært består i at få overblik og følge udfoldelsen af klynger og arbejdet heri - Handle- og tidsplan for gruppen afhænger i høj grad af, hvordan og i hvilken takt klynger dannes og arbejder - PLO fandt at begrebet ledelsesinformation ikke er anvendt for almen praksis, når der er tale om at få stillet data til rådighed, der beskriver egen praksis. I stedet anvendes ordet data - PLO-siden ønsker at konsulentkorpset under KEU ad hoc tilknyttet temagruppen - At mødes en gang før sommerferien og herefter hver anden måned i resten af I november reserveres ½ dag til workshop o Møderne holdes efter kl. 16 og af en varighed på to timer o I lokaler hvor mødet kan gennemføres som videomøde Der er til referatet vedlagt anvendte slides for oplægget. Ad dagsordenens punkt 3. En første drøftelse af klynger; hvilke opgaver har vi i forhold til at understøtte klyngers arbejde? Finn Sørensen gennemgik dernæst de formelle rammer og vilkår for arbejdet i klyngerne og understregede, at - En klinik hører til i samme klynge - KEU, dets midler og konsulenter skal understøtte klynger i deres etablering og drift - Kravet til befolkningsunderlaget for den enkelte klynge for hovedpartens vedkommende imødekommes inden for kommunegrænsen, dog ikke Odense, Esbjerg, Kolding og Vejle samt de mindre ø-kommuner. Anne-Mette Rotwitt oplyste, at det var PLO s vurdering, at klyngedannelsen skal ske uden indblanding, så der findes lokale løsninger, der matcher de vilkår, forudsætninger og ønsker der i den enkelte klynge for datadrevet kvalitetsarbejde. Samtidig gjorde Anne Mette Rotwitt opmærksom på, at flere klinikker har fokus på gennemførelse af akkreditering og derfor ikke har overskuddet her og nu til etablering af klynge. Peder Jest efterlyste en vurdering af, hvordan PKO-ordningen kan tilrettelægges, så den understøtter den nye samarbejdsstruktur. Det blev aftalt, at der til næste møde vil forelægge en beskrivelse af den nuværende PKO-ordning. I den forbindelse blev det anført fra Frank Ingemann Jensen, at der er behov for at se på den regionale organisering af kvalitetsenheden herunder konsulentkorpset. Samtidig understregede Frank Ingemann Jensen, at den lokale del af PKO-ordningen omkring den enkelte sygehusenhed bør fastholdes, da den understøtter det lokale tværsektorielle samarbejde mellem sygehus, almen praksis og de omkringliggende kommuner. Side 2/5

3 Christian von Plessen fandt at temagruppen skal være skarpe på ambitionsniveauet for arbejdet samtidig med at der skal være en erkendelse af, at datadrevet kvalitet i klyngerne sker nedefra. Derfor handler det om for temagruppen om, at stille spørgsmål, der giver anledning til refleksion. Finn Sørensen præsenterede dernæst for klyngedannelse i Region Nord, hvor PLO og Regionen har inddelt regionen i klynger. Temagruppen fandt, at dette ikke var en metode, der er anvendelig i RSD. Temagruppen fandt det samtidig informativt, at det af Regionskortet kan ses, hvor der er dannet klynger og anbefaler derfor, at der udarbejdes et sådanne kort. Dernæst præsenterede Finn Sørensen temagruppen for ABC-pjecen fra Region Midt, der introducerer lægerne til klyngedannelse. Temagruppen fandt, at lægerne i RSD vil have god gavn og hjælp i sådanne en pjece. Derfor skal der udarbejdes en regional tilpasset udgave heraf. Afsenderen af pjecen vil være temagruppen og pjecen skal sendes til - Lægerne i Region Syddanmark - Det lægefaglige konsulentkorps (PKO og KEU) - Kommunerne i Region Syddanmark - De fem sygehusenheder i Region Syddanmark Der sikres accept hertil fra Region Midt. Der er til referatet vedlagt anvendte slides for oplægget. Ad dagsordenens punkt 4. En første drøftelse af data; hvad kan og skal vi? Annemarie Heinsen redegjorde for arbejdet med at skabe overblik over dels hvilke data kan stilles til rådighed for almen praksis dels de juridiske vilkår og rammer for at anvende data om fælles patienter. Data til brug for opfølgning på implementeringen af intentionerne for de otte indsatsområde Der arbejdes allerede nu med tilvejebringelse af data, hvor der i temagruppe 2 om samordning og patientforløb søges opstillet datasæt til brug for at følge implementeringen af intentionerne for de otte indsatsområder som er fremhævet i overenskomsten for almen praksis. Her tænkes f.eks. på overdragelse af patienter med KOL og Diabetes 2 til almen praksis fra sygehusene, hvor data kan se sådanne ud: Data til klynger I Region Syddanmark planlægges afholdt workshop den or en gruppe af praktiserende læger, der sammen drøfter behov for regionale data i klyngearbejdet. I denne workshop deltager også centrale regionale medarbejdere med kompetence inden for fremskaffelse af regionale data. Workshoppen skal således bidrage til at give viden om dels hvad almen praksis ønsker af data dels hvilke data der kan stilles til rådighed. De formelle vilkår og rammer for brug af sundhedsdata Internt i regionen Det skal nævnes, at Region Syddanmark primo 2018 har styrket sit kompetencefelt på it-området ved ansættelse af juridisk ekspertise inden for datasikkerhed, som dette arbejde også kan inddrage i udfoldelse af OK 18 for almen praksis. Hertil kommer, at der er sammensat et team af sundhedsdatakyndige i regionen, der skal tilvejebringe ønskede data til brug for kvalitetsarbejdet i almen praksis.. Nationalt Hertil kommer at der i regi af det nationale program for kvalitet er nedsat en erfa-gruppe for datakyndige, der skal se på de formelle rammer og vilkår for at anvende sundhedsdata. Der arbejdes Side 3/5

4 her på at udarbejde et juridisk dokument med spørgsmål svar på brug af konkrete data fra de forskellige kilder. Dette papir forventes at være tilgængeligt inden sommerferien. Marit Nielsen-Man gjorde opmærksom på, at kommunerne er i besiddelse af mange data, der beskriver sundhedstilstanden blandt borgere herunder borgernes anvendelse af diverse tilbud og kommunikation mellem sektorer. Disse informationer kan også stilles til rådighed for almen praksis og klynger. Mads Koch Hansen oplyste, at der også i sygehusregi er en lang tradition for at arbejde med ledelsesinformationssystem, der bidrager til viden om sundhed og indsats på sygehusene. Disse informationer kan også stilles til rådighed for almen praksis og klynger. Temagruppen anmodede om, at der snarest udarbejdes oversigt over, hvilke data der her og nu er tilgængelig for klyngerne. Ad dagsordenens punkt 5. Gennemgang af fakta-ark Fakta-arket i form af notat Grundlag for arbejdet med klynger og data i almen praksis i overenskomstperioden blev ikke behandlet. Ad dagsordenens punkt 6. Opsamling; hvad skal være forberedt forud for andet møde i gruppen? Der var i temagruppen enighed om væsentligheden af et klart og lettilgængelig site, hvor der kan fås viden om klynger, data og det sammenhængende sundhedsvæsen. Christian von Plessen vil til næste møde udarbejde forslag til et sådant site, der tager afsæt i organisering af fakta og viden, som er vist i bilag 1 til referatet. Ad dagsordenens punkt 7. Tids og mødeplan for arbejdsgruppe Drøftet under punkt 2. Der er efterfølgende afsat følgende mødetidspunkter: Mandag den , kl Onsdag den , kl Torsdag den , kl (reserveret workshop) Torsdag den , kl Alle møder holder på Kolding Sygehus i lokale med videofaciliteter. Ad dagsordenens punkt 8. Eventuelt Intet at bemærke Side 4/5

5 Opfølgningsliste Beskrivelse Regional ABC-pjece til lægerne om etablering af klynger Beskrivelse af PKO-ordningen i Region Syddanmark Udkast til site for fakta og viden om klyngedannelse og drift i RSD Udgangspunktet er organiseringen af fakta, jf. referatets bilag 1 Geografisk oversigt over placering af klynger i RSD Ansvar og tidsfrist KEU-team for klynger Inden 10. maj 2018 sendes udkast sendes i høring i temagruppe Forventet udsendt ultimo maj 2018 til de praktiserende læger i RSD Annemarie Heinsen Forelægges den for temagruppen Christian von Plessen Forelægges den for temagruppen Sekretariatet Forelægges den for temagruppen Side 5/5