Research & Innovation Consortium Agreement Gardermoen 29. april 2014 Poul Petersen Senior Executive Officer Research & Innovation EU Office Universitetsparken 1 2100 Copenhagen N Denmark +45 35 32 28 10 Pope@adm.ku.dk www.eu.ku.dk
Hvad er en Consortium Agreement? En aftale mellem partnere i et projekt Som regulerer rettigheder og forpligtigelser mellem partnerne Som danner en ramme for: hvordan man træffer beslutninger hvordan man undgår/løser konflikter hvordan man evt. forlader projektet
Hvorfor skal man lave en Consortium Agreement? Fordi det er et krav i Modelkontrakten For at fylde huller i Modelkontrakten For at undgå besværlige diskusioner og evt. retssager For at skabe trygge rammer for samarbejdet mellem partnerne
Forskel fra tidligere rammeprogrammer I 5RP fremgik hver enkelt partners budget af kontakten I 6RP og 7 RP indeholder selve kontrakten kun et tal - det samlede tilskud (se dog Annex I, Part A) I 7RP og H2020 er fordelingen af det samlede tilskud et internt anliggende for Consortiet
Typiske problemer i Consortium Agreement Emne Ikke god Bedre Publicering kontra hemmeligholdelse Start af tidsfrist for hemmeligholdelse Ph.D. afhandling (særlige regler) Stemmeret i Consortiet Adgang til oplysning: Storindustri/Universit. Ingen eller meget lang tidsfrist før resultater kan offentliggøres Date of disclosure (+ 5 år) Hemmelig Ph.D. afhandling. (Ikke mulig efter dansk lov) Partnere stemmer efter projektandel: (stort budget = flere stem.) Acces to Fast grænse for hemmeligholdelse: gerne 30 + 60 dage Hele projektperioden + 2 år efter afslutning Ph.D. studerende omfattes af samme publiceringsregler som almindelige forskere 1 partner = 1 stemme Acces needed to
Ændringer fra FP5 til H2020 FP5 FP6 FP7 H2020 Up Stream Pre-existing Know-How Background Background Down Stream Knowledge (results of the Project) Foreground Results
Revision af Rammeprogram projekter FP6 Up to 5 years after Final Payment (hvornår er det?) FP7 Up to 5 years after Project End Date H2020 Up to 5 years after Payment of the Balance Consortium Agreement Normally up to to 2 years after end date
Consortium agreement Regulates the internal organisation of consortium, including potential IPR issues (patentrettigheder) Compulsory except otherwise mentioned in the call for proposal May not conflict with the contract Not signed nor approved by the Commission After or (preferably) before signing the contract Some decisions on IPR issues must be made by the participants if at all before signature of contract Non-binding guidelines published by the Commission
I FP7 og H2020 kræver Kommissionen ofte at Consortium Agreement er underskrevet før Kommissionen vil udfærdige Grant Agreement.
Draft Consortium Agreement I 6RP var der hele 3 forskellige Consortium Agreements Drafts: Helmholtz tysk ANRT fransk EARTO-Unite
Til FP7 findes flere meget forskellige Draft Consortium Agreements, bl.a. DESCA Universitetsorienteret (IBM) IPCA Industriorienteret (France Telecom) Pas på med at kombinere DESCA og IPCA De er meget forskellige i deres opbygning
DESCA vil normalt være Universiteternes foretrukne valg men pas på: Omtale af IPR i Annex I (overruler Consortium Agreement)
Advarsel Pas på med Joint Technology Initiatives IMI, Artemis, Clean Sky etc. Project Agreement er en blanding af Grant Agreement og Consortium Agreement Og både de finansielle og IPR betingelser er væsentligt anderledes end i FP7
Afsluttende gode råd Det er ikke jeres ansvar at underskrive Consortium Agreement henvis til relevant juridisk ekspertise Brug IPR-helpdesk til afklaring af spørgsmål: www.ipr-helpdesk.eu
Afsluttende gode råd Start tidligt det kan tage lang tid at blive enige om en Consortium Agreement
Tak for opmærksomheden