Generalforsamling i PROSA/VEST 8. oktober, 2016 Stemmeberettigede deltagere (15): Erik Dahl Klausen, Jan Laursen, Carsten Larsen, Lasse H. Petersen, Dennis Nilsson, Alice Raunsbæk, Niels Christian Jakobsen, Frederik Hertzum, Anders Berggreen, Kenneth Greig, Jesper Kjær, Henrik Jakobsen, Jonas Andersen, Stefan Timm og Lars Sørensen. Ikke stemmeberettigede deltagere Jetthe L. Revsgaard og Ove Larsen - begge er ansat i PROSA bl.a. tilknyttet PROSA/VEST. Gæst Niels Berthelsen, formand f. PROSA. 0-0-0-0-0-0-0-0 Dagsorden: 13:00 01. Velkomst Sang. 02. Valg af dirigent(er) og referent(er) Nedsættelse af valgudvalg. 03. Godkendelse af beslutningsdygtighed. 04. Godkendelse af Dagsorden og Tidsplan. 05. Fastlæggelse af forretningsorden. 13:15 06. Præsentationsrunde. 13:25 07. Bestyrelsens beretning og behandling heraf. 13:55 08. Fremlæggelse af det reviderede regnskab og behandling heraf. 14:10 09. Beretninger fra udvalg og godkendelse heraf. 14:25 10. Behandling af og afstemning om de med indkaldelsen udsendte forslag ud over de i pkt. 11. nævnte. 14:45 11. Fastlæggelse af arbejdsplan, budget og kontingent. 15:30 12. Valg til tillidsposter: a. VEST-medlem af PROSA's hovedbestyrelse (HB-medlem). b. 1-2 VEST-suppleanter for HB-medlemmet (HB-suppleanter). c. Øvrig bestyrelse, jf. vedtægterne (bestyrelsen består af max. 9 medlemmer). d. Suppleanter til bestyrelsen (0-4 medlemmer). e. 2 revisorer.
f. 2 revisorsuppleanter. 15:50 13. Valg af delegerede til PROSAs Delegeretforsamling den 19.-20. november 2016. 15:55 14. Eventuelt. 16:00 SLUT! Beslutningsreferat *Sidereferencer henviser til udleveret materiale til generalforsamlingen Punkt på dagsorden Indhold og behandling Beslutning 01) Velkomst Sang. Erik Klausen (bestyrelsen) bød velkommen. Generalforsamlingen sang Når jeg ser en PROSA fane. 02) Valg af dirigenter og referenter. Nedsættelse af valgudvalg 1. Dirigenter: Lars Christensen og Anja Jørgensen blev foreslået. 2. Referent: Jetthe L. Revsgaard blev foreslået. 3. Dirigenterne foreslog at vente med valgudvalg til hvis det blev nødvendigt. 1. Enstemmigt valgt. 2. Enstemmigt valgt. 3. Enstemmigt vedtaget. 03) Godkendelse af beslutningsdygtighed. Dirigenterne konstaterede at generalforsamlingen var indkaldt i.h.t. vedtægterne og således beslutningsdygtig. 04) Godkendelse af Dagsorden og Tidsplan. Dirigenterne fremlagde dagsorden og tidsplan. 05) Fastlæggelse af forretningsorden. Dirigenterne fremlagde forretningsorden. 06) Præsentationsrunde. Dirigenterne foreslog en præsentationsrunde. Deltagerne præsenterede sig kort.
07) Bestyrelsens beretning og behandling heraf. Erik Klausen (bestyrelsen) fremlagde. 08) Fremlæggelse af det reviderede regnskab og behandling heraf. Alice Raunsbæk (kasserer) fremlagde regnskabet. Kommentar Carsten Larsen (forbundssekretær f. VEST): Ang. individuel ledighedsarbejde, VEST har lavet en aftale med A-kassen om at tage kontakt til PROSA, når der er et medlem, som har nogle særlige behov f.eks. i form af tilskud til kurser o.l. 09) Beretninger fra udvalg og godkendelse heraf. 1. U35, v/henrik Jacobsen (bestyrelsen) (side 10). 2. PiO, v/carsten Larsen (side 11). 1. 2. 10) Behandling af og afstemning om de med indkaldelsen udsendte forslag ud over de i pkt. 11 nævnte. Henrik Jacobsen fremlagde forslaget (side 12). Kommentarer: Det er i virkeligheden ØST, der bør ændre sine vedtægter! VESTs vedtægter er i overensstemmelse med PROSAs vedtægter Ændringer bør vedtages på ordinær generalforsamlinger. Hvem skal afgøre, hvad der er større eller mindre ændringer og hvornår det skal på generalforsamling? Konkret(e) forslag burde have være fremsendt i stedet. Dirigenterne afviste forslaget. 11) Fastlæggelse af arbejdsplan, budget og kontingent 1. Arbejdsplan v/jan Laursen (bestyrelsen) (side 16) 2. Budget v/alice Raunsbæk (side 17) 3. Uændret 25 kr. pr. måned i lokalafdelingskontingent. Kommentarer: 1. Enstemmigt vedtaget 2. Enstemmigt vedtaget 3. Enstemmigt vedtaget
Niels Bertelsen: Forbundet finansierer halvdelen af overenskomstarbejdet i ØVOK (ØST/VEST Overenskomst Koordineringsgruppe). Ros for at VEST finansierer en fjerdedel af ØVOK-arbejdet. Henrik Jacobsen: VEST kommer med et forslag til omdefinering / nytænkning af APR: Fagligt fællesskab med medlemmet i fokus. Carsten Larsen: Vi vil arbejde videre med intromøder: VEST modtager gerne forslag til, hvad intromøder kan indeholde 12) Valg af tillidsposter: a) VEST-medlem af PROSA s hovedbestyrelse (HBmedlem). b) 1-2 VEST-suppleanter for HB-medlemmet (HB-suppleanter). c) Øvrig bestyrelse, jf. vedtægterne (bestyrelsen består af max. 9 medlemmer). d) Suppleanter til bestyrelsen (0-4 medlemmer). e) 2 revisorer. f) 2 revisorsuppleanter. a) b) c) d) e) f) 1. Niels Christian Jakobsen, opstiller. 1. Christoffer Hviid Poulsen, opstiller som 1. suppleant. 2. Ingelise Klingenberg opstiller som 2. suppleant. 1. Alice Raunsbæk, genopstiller. 2. Daniel Neupart Hansen, opstiller. 3. Erik Klausen, genopstiller. 4. Jan Laursen, genopstiller. 5. Anders Berggreen, opstiller. 6. Jesper Kjær, opstiller. 1. Lars W. Sørensen, opstiller. 2. Kenneth Greig, opstiller. 3. Dennis Nilsson, opstiller. 4. Erik Christensen, opstiller. 1. Jens Lindhardt, genopstiller. 2. Mads Kellermann, genopstiller. 1. Gert Knudsen, genopstiller. a) Enstemmigt valgt. b) Enstemmigt valgt. c) Enstemmigt valgt. d) Enstemmigt valgt. e) Enstemmigt valgt. f) Enstemmigt valgt. 13) Valg af delegerede til PROSA s delegeretforsamling den 19.-20. november 2016. Niels Bertelsen orienterede om den forestående delegeretforsamling afvikling, temaer m.m. Information om DF medsendes i Prosablad, oktober 2016. Alle 14 blev valgt som VEST-delegerede. Bestyrelsen har mandat til at vælge yderligere VESTdelegerede.
14 ønskede at blive VEST-delegeret: Christoffer Hviid Poulsen Daniel Neupart Hansen Hanne Lykke Jespersen Ingerlise Klingenberg Carsten Larsen Lasse H. Petersen Jesper Kjær Anders Berggreen Dennis Nilsson Frederik Hertzum Alice Raunsbæk Henrik Jacobsen Niels Christian Jacobsen Kenneth Greig PROSA VEST afholder delegeretmøde den 16. november i PROSA s lokaler i Aarhus, alle medlemmer bliver inviteret pr. mail. Der arrangeres fælles transport til DF. 14) Eventuelt. Ove Larsen: Giv besked, hvis der mangler kandidater til stillinger i jeres virksomhed PROSA kan finde kandidater i vores jobbank + opfordring til at lægge sit eget CV ind i jobdatabasen. Carsten Larsen: Tak til de afgående kandidater i bestyrelsen. Tak til Henrik Jacobsen, som vi håber at se som forbundssekretær efter DF. Alice Raunsbæk: Forslag om at lave et kursusmedlemsskab, som åbner op for at man kan betale for at komme til de kurser vi afholder, men ikke andet. Dokumenter fra Generalforsamlingen kan downloades her (pdf)