Dansk Orienterings-Forbund Til Hovedbestyrelsen og ansatte Mødereferat af hovedbestyrelsesmøde 5/2009 Mødested Hotel Nyborg Strand, Nyborg Mødedato Torsdag, den 24. september 2009, kl. 16.00-ca. 21.30 samt onsdag, den 14. oktober, kl. 18.00-ca. 21.30 Mødedeltagere Helge Søgaard, Formand (HSØ) Lars Olsen, Næstformand (LO) Kim Folmann Jørgensen, Næstformand (KJF) delvist ej 14/10 Lars-Ole Kopp, Nord (LOK) Thomas Uhlemann, Syd, (TU) Troels Bent Hansen, Øst (TBH) Thomas Lindschouw, Plan (TL) Jette Kreiberg, Børn & Unge (JK) Dorthe Hansen, Elite (DH) Lisa Tantholt, Bredde (LT) John Holm, Kort (JH) Mads Ingvardsen (MI), Direktør Anne-Marie V. Kamilles (AMK), projektleder Poster i Skoven Julie Mathiesen (JM), redaktør Orientering (deltager til og med middagen) Referat Mads Ingvardsen TIDSLINJE HB-MØDET: Udsendelse af foreløbig dagsorden/mødeoplæg Tirsdag 8/9 Frist for punkter til dagsorden og tekst vedr. efterretningssager fra direktør, formandskab og udvalg (mailes til hs@do-f.dk) Onsdag 16/9 Udsendelse af endelig dagsorden/mødeoplæg Fredag 18/9 Næste HB-møde Torsdag 24/9 Mødet genoptaget Onsdag 14/10 Referat Mandag 19/10 MØDEOPLÆG anført med alm. skrift. REFERAT anført med kursiv. Dagsorden Mødet blev indledt med en fotosceance under ledelse af redaktør Julie Mathiesen. HSØ bød velkommen. Referat HB møde 5/2009 1
A. Godkendelse af referat Referat 4/2009. Er tidl. udsendt og lagt på DOF s website. Supplerende bemærkninger/præcisering fra JH vedr. strateginotat vedlagt referat er udsendt efterfølgende. Referatet godkendt. JH s kommentar taget til efterretning af strategigruppen. A. 1. Orientering om Orientering Kort indlæg af Julie Mathiesen vedr. status på arbejdet i redaktionen, samt temaer og planer for magasinet i 2010. JM orienterede om redaktionens arbejde og produktionsplanen i 2010. Der var ros til Orientering og redaktionen bag. Sammenhængen med hjemmesiden blev drøftet og muligheden for flere numre af orientering blev kort debatteret, men vurderingen er, at fastholde det nuværende niveau. B. Debatpunkter Fremadrettede til beslutninger 1. Strategiprocessen Arbejdsgruppen har haft to møder. Første møde blev afholdt i Brøndby på kontoret og gruppen havde den overordnede vision til diskussion. Andet møde blev henlagt som telefonmøde, hvor vi fastlagde retningslinierne for missionen og visionen. Ugen efter mødet blev missionen og visionen ændret, men den fremstår nu som den overordnede vision og mission for forbundet. Frem mod næste HB-møde vil arbejdsgruppen lave strategier og aktivitetsplaner der understøtter Vision2015. Strukturen på strategierne og aktivitetsplanen vil blive fremlagt på HB-mødet. Indstilling: Der indstilles til, at HB kommenterer/debatterer Vision2015 og vedtager indholdet. Herefter vil strategierne blive fremlagt på HB-møde6. (1 bilag: Vision 2015) KFJ redegjorde for Vision 2015 oplægget. LO efterlyste struktur og et overblik over den umiddelbare retning i projektet. TU var positiv overfor både det skrevne og det sagte. Han fremhævdede vigtigheden af nytænkning og det at gøre sporten tilgængelig og attraktiv for flere. JK roste oplægget, men fandt oplægget for omfattende og med for mange ord. Hun så gerne, at det kom ud over rampen og blev formidlet mere entydigt og klart. TBH fremhævede, at oplægget skal koges ned til 1/5 side. DH mente at tilgængeligheden og mangfoldigheden var svær at beskrive med få ord, derfor de mange. TL hæftede sig ved at dokumentet var for ordrigt og kom med et eksempel fra Danfoss, hvor man kunne nøjes med seks linier. JH påpegede at Poster i skoven projektet tegner strategien/ et eksempel herpå. LO fremførte enkelte konkrete ændringsforslag. Derudover mente LO ikke, at vi skulle fratage os muligheden for i fremtiden at ændre på de medlemsbaserede midler. LOK hæftede sig ved, at FU/ driftsudvalget er nedlagt for altid, og man ikke burde genrejse det. HSØ fastslog at formand, direktør og 2 næstformænd mødes forinden hvert HB-møde, og forbereder dagsorden, hvilket i høj grad kvalificerer HB s arbejde. HB vedtog oplægget med ovenstående kommentarer og anbefalede at, at der arbejdes videre i den angivne retning, og med en konkretisering af de enkelte strategier. Derudover skal der udsendes information til klubberne inden klubledermøderne. Referat HB møde 5/2009 2
Strategigruppen holder næste møde den 12/10 2009. 2. Budget 2010 Team Danmark har indkaldt hhv. formand, direktør og formand ELITE til et møde vedr. den fremtidge støtte til forbundets eliteaktiviteter. Mødet finder sted mandag den 21. september 2009 i Idrættens Hus. Opstilling af ny version af Budget 2010 afventer dette møde med Team Danmark, hvorefter materialet eftersendes til HB-medlemmerne med henblik på behandling på HB-mødet. Indstilling: At HB drøfter det eftersendte materiale og beslutter budgetudspillet der forelægges på efterårets klubledermøder. ( bilag: eftersendes) HS indledte budgetbehandlingen med at orientere om regulering/forhøjelse af direktørens løn pr. 1. januar 2010. Et enigt HB tilsluttede sig dette. LO gennemgik budgetversionen i hovedtræk, hvorefter HB drøftede budgettets sammensætning, påvirkning på udvalg, administration m.v. samt en række enkeltposter. HB tog til efterretning at TD-tilskuddet reduceres med rundt tkr. 300. Bemærkningerne kan i hovedtræk sammenfattes med ønsker om mere margin i budgettet, og en ønsket konservatisme på indtægtssiden samt realisme på udgifterne. Flere påpegede det uheldige i at reducere budgettet specifikt for fagudvalg BUU ligesom deltagerbetaling på KUM blev drøftet. Budgettet afspejler en markant satsning på hele unge-området i form af projekt Poster i Skoven, ATK-projekt samt øget satsning på junioreliten. Ved HB-mødets genoptagelse blev samtlige områder i budgettet gennemgået bl.a. på grundlag af specifikationer fra fagudvalgene. Herunder rejste LT spørgsmålet om deltagerbetaling ved voksenkurser. Hidtidig praksis har været kr. 100/pr. dag, men HB tilsluttede sig synspunkter om fri prisfastsættelse, der i rimeligt omfang afspejler udbud og efterspørgsel samt faktiske omkostninger. I øvrigt var der en positiv holdning til at specielt fagudvalgene er opmærksomme på mulige forøgelser af deltagerbetaling og indtægtsgrundlag, eksempelvis i form af kvalitetsstempling af kort m.fl. Et forslag fra TBH om at forhøjelse af aldersgrænsen for afgiftsfritagelse og finansiering via øget afgift på voksne blev drøftet. Der blev konkluderet at spørgsmålet skal indgå i en proces omkring forbundets fremtidige indtægtsgrundlag, der bør startes nu. Denne proces kræver grundig behandling, evt. integration i strategiarbejdet og kan tidligst frembringes som beslutningsforslag for repræsentantskabet i 2011. HB konstaterede at de mange store og særdeles udbytterige projekter som ATK, Poster i Skoven samt O-patruljen medfører egenfinansiering for at få del i de omfangsrige eksterne bevillinger. HB konkludere at debattens synspunkter, tillige med konkret fremsatte ændringsforslag indgår i en ny planmæssig bearbejdning af budgettet, til fremlæggelse og beslutning på næste møde. HB konkluderede endvidere at et 2010-budget er indenfor rækkevidde af de ønskede budgetmål. Debatten har været konstruktiv, åben og med en fælles ansvarlighed. Endvidere er det en klar oplevelse at budgettet afspejler et aktivt forbund med både en række veldrevne stabs- og fagudvalgsfunktioner, samt en række store og gode udviklingsprojekter, hvor forbundet nyder godt af en omfattende ekstern medfinansiering og projektstøtte. Referat HB møde 5/2009 3
Budgetversionen præsenteres via hovedtal på de kommende klubledermøder, hvorefter indput herfra indgår i den afsluttende behandling. 3. Ansøgning Lokale- og Anlægsfonden DOF har modtaget kr. 300.000 i støtte til følgende elementer: - tre kort af høj international standard - en event-vogn til en værdi af 150.000 kr. Ansøgningen er bygget op omkring JWOC 2010 budgettet. 1) De tre kort der tegnes er: a. Svinkløv (50.000 kr.) løfter en udgift for JWOC og Aalborg OK b. Nymindegab (50.000 kr.) løfter en udgift for EFOL og Esbjerg. c. Et kort vi ikke har besluttet os for endnu. (50.000 kr.) 2) Event-vognens indhold er følgende: a. En trailer med stole, borde, varme, stikkontakter, evt. en generator. b. Den ene side af vognen kan åbnes, så den kan anvendes som speakervogn, beregnervogn eller stævnekontor. c. Der indkøbes en stor fladskærm der kan sættes uden på vognen, så konkurrencen kan følges online/på TV-skærm. Dertil kommer muligvis et telt der kan spændes over i tilfælde af regn. Ad. 1) Dette administreres af Kortudvalget (i praksis Flemming Nørgaard og John Holm). Ad 2.) Walther Rahbek (Event-Director for JWOC 2010) er i gang med at lave et udkast til vognen. Efter JWOC 2010 har brugt vognen skal den overnatte et sted. Det foreslås at NORDkredsens Venner administrerer vognen og vedligeholder denne til udlån til klubber i hele landet. Evt. i sammenhæng med gl. DOF-printer, der pt. henstår i kælderen i Brøndby. Vognens beregnede levetid er minimum 8 år (retningslinier fra LOA!). Sammenfattende kan det konkluderes at: JWOC 2010: projektet løfter stævnet materielt og økonomisk. NORDkredsens Venner: Tilgang til en trailer der kan stilles til rådighed overfor klubberne. KORTudvalget: Tre høj-standard kort og anerkendelse af kortet som idrætsarena. DOF: Generer aktivitet. Indstilling: Det indstilles at projektet vedtages som et 2-årigt projekt og tilføjes under aktivitetsplanen. HB fastslog at ejendomsretten til de pågældende kort tilhører forbundet og udtrykte anerkendelse af direktørens arbejde med projektet og godkendte dette som fremlagt. 4. Repræsentantskabsmødet 2010 Repræsentantskabsmøde bliver afholdt i Vingstedcentret v/vejle. Der er tale om et 2-dages arrangement lør-søn, samt forberedende HB-møde fredag aften. Prisen ligger på ca. 1500,- hvis man ønsker at sove på stedet og ca. 1000,- såfremt man sover hjemme. Følgende overordnede program er gældende, idet mødets hovedtema er ny mission, vision og strategi for Dansk Orienterings-Forbund: Lørdag 12.00: Ankomst herefter præsentation af DOF-projekter. 13.00: Mødestart Referat HB møde 5/2009 4
15.00: Kaffe/kage - mødet genoptages. 19.00 Aftensmad Søndag 07:30: Præsentation af DOF-projekter. 09:00: Mødestart. 12:00: Frokost. - mødet genoptages 15:00: Kaffe og afslutning. Indstilling: Det indstilles at HS, KFJ, MI og en repræsentant fra Sydkredsen arbejder videre med mødets tilrettelæggelse og detailindhold. HB drøftede kort ideer til program/indhold udover strategi. Følgende ideer fremkom: DOF-projekter skal præsenteres (O-patruljen, Poster-i-skoven etc.) Der skal indgå motion. Sværhedsgrader mellemsvære bane evt. oplæg v/bodil Kliem. Tid til debat/workshops. DIF-konsulent Jan Gudnitz indgå i fremlæggelsen af strategi. HB vedtog indstillingen HSØ kontakter en Sydkreds-repræsentant. 5. Budgetopfølgning 2009 Budgetopfølgningen for periode 8/2009 foreligger nu og udviser et forventet underskud på 22.000 kr., svarende til en forringelse i forhold til det af repræsentantskabet godkendte budget på 117.000 kr. To væsentlige poster påkalder sig opmærksomhed: Manglende sponsorindtægter på 110.000 kr. Ekstra betaling til COWI på 105.000 kr. Sponsorindtægterne har fra årets start været erkendt usikre, og der har desværre hverken været de nødvendige internationale topresultater, der som et produkt kunne sælges over for en potentiel sponsor, eller administrative ressourcer til opsøgende sponsorarbejde. Ekstrabetalingen til COWI dækker dels over manglende betaling af en rate på 60.000 kr. (plus moms) i 2008, dels moms af årets to rater. Vi har ikke budgetteret med momsbetaling trods en relativ klar tekst i aftalen med COWI. Flere giver udtryk, at hensigten har været, at betalingen til COWI skulle være uden moms. Imidlertid synes aftaleteksten ikke til at komme uden om. Herudover er der en række mindre budgetmæssige forskydninger, både positive og negative, som er naturlige for et aktivt forbund! Specielt hvad angår udviklingspuljen er der ikke regnet med en besparelse på O-Patruljen, da en del HB-medlemmer har givet udtryk for betænkeligheder ved at stoppe denne aktivitet i resten af 2009. Det indstilles: At HB tager budgetopfølgningen til efterretning. At besparelserne på de forskellige områder, herunder fagudvalgene, effektueres. (1 bilag: Talopstilling eftersendes) Referat HB møde 5/2009 5
HB vedtog indstillingen. LO/MI udarbejder nøgletal og offentliggør. C. Efterretning sager til orientering 1. Formanden DIF Fastholdelse af kontaktpersonordningen. Ved mail af 28/7 har vi fået oplyst at DIF fastholder den hidtidige kontaktpersonordning i forholdet mellem DIF s bestyrelse og specialforbundene. Vi hilser velkommen at Preben Staun, næstformand i DIF, fortsat vores kontaktperson. Endvidere kan det oplyses at Dorthe O. Andersen er blevet tilknyttet DOF som kontaktperson i forhold til DIF s administration m.v. DIF IOC kongressen I samarbejde med IOF arbejdes der på at skabe en relevant udstilling/profilering af o-sporten i messearealet i Bella Centret i forbindelse med IOC-kongressen. DOF modtager 2 invitationer til åbningsceremoni i Operaen. HSØ foreslår at MI m/ledsager deltager. Endvidere har alle modtaget invitation til National Olympic Session den 5/10-2009. DIF Arbejdsplan 2009/2010: Der er udgivet en arbejdsplan for DIF s prioriterede opgaver i de kommende år. Planen indeholder bl.a.: Øget brug af fællessekretariater for mindre forbund Udviklingspulje Driften af Idrættens Hus Spillelovgivningen og DIF s økonomi i fremtiden Sammenhold i DIF-familien DIF og TD Økonomi i fremtiden: DIF arbejder ihærdigt på en løsning af spillelovgivningen, der med den nuværende forvaltning undergraver DIF s indtægter fra spil, tips og lotto. Forslag fremsat om hvorvidt DIF s budget skal på finansloven i stedet for, hvilket opfattes uheldigt af flere, da budgettet dermed i realiteten er til debat hver år TD skal spare 20% i 2010-budgettet, svarende til kr. mio. 20. Påvirkning af DOF-tilskud endnu uklart - behandles af direktør, landstræner og eliteudvalg. DIF-budgetmøde: Finder sted 25-26. September i Idrættens Hus. HS, LO og MI koordinerer deltagelse. HS omtalte kort forventninger om vanskelige økonomiske vilkår i fremtiden for DIF. DIF Indstilling af DOF-repræsentant til Udviklingsudvalget: Henrik Dagsberg, Horsens OK er indstillet til dette DIF-udvalg. Henrik har tidligere siddet i DIF s Breddeidrætsudvalg (nu nedlagt). Beslutning om Udviklingsudvalgets sammensætning besluttes af DIF s bestyrelse primo september. Evt. valg medfører løbende rapportering om udvalgsarbejdet til HB og relevante fagudvalg. Vi afventer fortsat en melding fra DIF. DOF-medlem af IOF s MTBO Commission: Jf. orientering i brev fra HS ultimo juni er Johan Holkmann Jakobsen nu optaget i IOF s MTBO Commission. Initiativet er værdsat af IOF og Johan vil med sikkerhed kunne bibringe nyt og godt initiativ til udviklingen af MTBO-diciplinen international og nationalt. Referat HB møde 5/2009 6
IOF-program WOC2009: HSØ, MI samt Erik Nielsen repræsenterede DOF ved mødeaktiviteterne i WOC-ugen medio august. Herudover deltog Flemming Hjort Jensen og Finn Arildsen i møder i hhv. MAP Commission og IT Commission. Mødeprogrammet var omfattende med hhv. NORD-møde, møder i European Federations (HSØ er President og Erik Nielsen Secretary General), IOF Presidents Meeting og IOF Presidents Conference. (se også pkt. C 2) 2. Poster i skoven Anne Marie V. Kamilles startede 3. august og er kommet godt i gang. AMK præsenterer projektstatus og kommende tiltag på mødet. Projektet er ved at blive beskrevet og primo september blev information omkring projektet udsendt til klubberne. Lige efter 1.oktober starter projektet formelt i dens nye form og medio november igangsættes en markedsføringsplan overfor kommuner, naturvejlederne og andre eksterne. AMK introducerede sig selv og projektet i dens nye form. HB kommenterede enkeltheder i strukturen og hæftede sig ved, at projektet skulle være enkelt at gå til for klubberne. 3. Direktøren NORD-mødet international program NORD mødet i WOC ugen omhandlede to væsentlige elementer. 1) Massestart til VM blev diskuteret, og Danmark indtog den holdning, at det ikke skulle være på lang, men det kunne være på en nyoprettet distance til formålet. 2) Johan Fegar holdt et oplæg for NORD-gruppen omkring en media-work-shop i forbindelse med WOC 2010. Dette initiativ blev støttet af NORD landene med EUR 2.300 pr. land, og pt. er NORD i dialog med IOF om yderligere støtte til arrangementet. Nye lokaler i Idrættens Hus DOF har fået tilbudt overtagelse af Bowling-forbundets lokaler. De er dobbelt så store og kan rumme 4-5 ansatte. Pt. rummer kontoret maks. tre ansatte. De dage der er mere end tre på kontoret er der meget trangt og langt fra optimale arbejdsforhold. MI er bemyndiget til at træffe beslutning om overtagelse endelig udmelding fra DIF s bygningsadministration ultimo september. Bogholderifunktion Thomas Sørensen er stoppet i DIF, da han skal studere. I stedet har forbundet fået Linda V. Larsen som bogholder. Hun er kommet godt i gang og har fuldt ud styr på bogholderiet. O-patruljen O-patruljen er startet op og flot beskrevet. Merete Spangsberg yder en god indsats, og det forventes at projektet for alvor kommer i gang i foråret 2010. I samarbejde med aktiv rund i Danmark har der været knap 50 lærere på kursus tre steder i Danmark. Løn til Merete Spangsberg tages fra de frie midler, mens skolerne betaler løn, materialer og rejseomkostninger for de enkelte aktivitetsdage. TV- og Medie dækning af MTBO-EOC/Danmark I forbindelse med EOC-MTB-O kom vi rigtig godt igennem på TV. I samarbejde med Mette Rieck og Michael Hoffmann blev det til syv unikke sportsindslag på DR 1 og TV2 af 2-3 minutters varighed. Derudover var der et indslag på 6 minutter i TV2-Lorry og liveinterviews af to omgange på TV2-News søndagen før løbene med Lasse og Line Pedersen, og lige efter stafetten med de nykårede europamestre. Disse blev vist af flere omgange. Kursusvirksomhed Referat HB møde 5/2009 7
Der er udsendt et kursuskatalog over træner/leder uddannelserne til alle klublederne. Men der skal laves et opsøgende salgsarbejde i månederne op til de enkelte kurser. Her bør de enkelte udvalg brede budskabet ud via møder/kontakter. 4. Nord LOK orienterer mundtligt om kredsudvalgets virke. Klubledermøde afholdes i Århus og ikke som annonceret i Karup. 5. Syd TU orienterer mundtligt om kredsudvalget virke. Klubledermødet finder sted enten 16 eller 30/11. Fortsat ingen formandskandidat til udvalget for 2010. 6. Øst ØST-kredsudvalget ønsker følgende passus i seneste referat i udvalget drøftet i HB grundet usikkerhed i forhold til gældende DOF reglement: Det besluttedes, at implementere den nye mulighed for at kræve en større deltagerbetaling af løbere, som ikke er medlem af en klub under DOF. Der sættes en takst på 50 kr. for en voksen gæsteløber ved karruselløbene. Skulle arrangøren være i tvivl om en gæsteløber virkelig er medlem af den klub han angiver, kontrolleres identiteten efter løbet hos den angivne klub. PLAN udvalget opfordres til at vurdere forholdet inden HB-mødet. HB drøftede problemstillingen. Enighed om at fravigelser/ændringer af beløbsgrænser i forhold til afgiftspolitikken er et anliggende for repræsentantskabet, med opfordring til at fremme sagen ved fremsættelse af et forslag i dette forum. TBH erklærede sig enig her i og orienterer Østkredsudvalget herom. 7. Plan Banelægningskonkurrencen udbydes igen i vinteren 2010. Forberedelserne er i fuld gang og der foreligger en tids- og køreplan for hele konkurrencen. De første dele af planlægningen er vel overstået. HS spurgte ind til følgende: Skovadgangs problemer i forbindelse med nationalparken i Thy/Nordvest. Denne følges op af et afgangspolitisk udvalg, hvor også DIF er repræsenteret. Der afholdes møde 30/10 2009. DOFs holdning til GPS i lyset af seneste IOF-vedtagelse. TL udformer information herom til hjemmesiden. Behov for et MTBO-reglement Planudvalget kontakter Tage Andersen herom. 8. Kort Der er senest leveret grundmaterialer fra COWI svarende til kr. 28.000. År til dato er der leveret for kr. 81.600. Der er endnu en bestillingstermin i 2009. Der er planlagt kortkonsulenttræf i Nordkredsen fre/lør den 6-7. november 2009. 9. Bredde Lars Sørensen Horsens OK og Ole Gjøtterup Faaborg OK er med i breddeudvalget. Referat HB møde 5/2009 8
Anne Marie Kamilles er startet som projektleder på Poster i skoven og har været på besøg i nogle klubber. Vild med livet Folkesundhed Københavns ældreidræts arrangement på Islands Brygge den 8-9-2009. Vi fik 9.600 kroner fra DIF s Københavnerpulje til fremstilling af kort over Christianshavns Vold og dækning af udgifter i forbindelse med arrangementet. Kortet er også anvendt til foto-orientering til Folkesundhed København. Familieoreintering.dk- portal for rekrutterings-projekter rettet mod familier- 5 klubber i Nordsjælland med i efteråret 2009- Minna og Torben fra HSOK er tovholdere. Planen er at gøre projektet landsdækkende fra 2010. Aktiv Rundt i DK - O-Patruljen afholder lærer-inspirationskurser i Odense, Århus og København. Kampagnestart i Kolding den 21-9-2009 med ca. 1000 børn til orientering i Geografisk Have i Kolding ved Per Eg. Kvinder på vej, der er afholdt midtvejsevaluering. Hvor der var tilfredshed med projektet, men der er mulighed for forbedringer på flere fronter. Træner 1 og Træner 2 kursus i november 2009. Aftale med undervisere på plads og tilmelding i O-service er åbnet. V1, V2 og V3 afholdes den 6. februar 2010. Vi er i gang med at finde undervisere og lokaliteter. Afventer, at Kulturministeriet udnævner Breddeidrætskommunerne, som vi derefter går i dialog med omkring orienterings-projekter. HB drøftede hvorledes projektet tilknyttes HB og synliggøres. JK påpegede hhv. midtvejs- og slutevaluering som muligheder. HS udtrykte glæde over breddekonsulentens statusrapport. LT anførte behovet for repræsentativt DOF-beklædning til mere officielle formål. LT tager kontakt til Bjarne Hoffmann, der har kontakten til Trimtex vedr. elitens beklædning. 10. Børn & Unge Der er ikke afholdt møde i BUU siden sidste HB-møde i juni. Kurserne samt sommerlejrene er afholdt. Der er ikke afholdt nogen særskilt ledertrænings/udvikling i år, hvorfor en del spares i årets budget. I forbindelse med IOC-kongressen er CFL gruppen (og dermed DOF) blevet inviteret til at repræsentere dette tiltag for ungdommen (lørdag den 3/10 se DIF s hjemmeside). Det sker i forbindelse med DIF s ungdomsbazar, hvor en hel del specialforbund viser fremtidens bud til ungdommen. Temaet er de forskellige forbunds bud på nye spændende tiltag, der kan få de unge til at blive i sporten. Alle er inviteret til at komme og blive inspireret/prøve ting af, herunder CFL-løb på PC og i virkeligheden. Vi anvender lejligheden til også at vise vore andre tilbud O-patruljen, Novembersamlingen og KUM, men det primære vil være CFL. JK opfordrede kredsformændene til at advokere for indhentning af børneattester i klubberne. JK fremhævede IOC-ungdomsbazar som en stor succes og takkede alle frivillige for hjælpen. 11. Elite Møde Der har været afholdt møde hvor de fleste af elitetrænerene/lederene, Helge Lang Pedersen, Mads Ingvardsen og Dorthe Hansen deltog. Kort fra mødet: Referat HB møde 5/2009 9
- vi ønsker at fortsætte med den gruppestruktur, som blev fastsat sidste år. - der arbejdes fortsat målrettet med at udvikle den talentfulde gruppe, der findes både på senior og juniorsiden. - vi drøftede mulighed for at være mere præcise omkring udtagelseskriterier for at deltage i grupper og for at blive udtaget til konkurrencer. Det er et problemfyldt område, hvor det er svært at tilgodese behov for fleksibilitet og behov for fast struktur. - der arbejdes fortsat på at afvikle trænerseminar i november for ATK-trænere og - ledere, Diplomtrænere og andre interesserede trænere. - der afventes med spænding udmeldinger fra Team Danmark. Der arbejdes løbende med dette års pengeforbrug og budget 2010. Der er meget god energi og arbejdslyst i gruppen, men også mange opgaver at tage fat på. Resultater Sommeren har været en sand regn af gode resultater (sorry, hvis jeg har overset noget. Der har været så meget, der er værd at nævne): EM MTB-O(DK) JWM MTB-O(DK) JWOC (Italien) WM MTB-O (Israel) World Games (Taiwan) Sprint Mellem Lang Stafet D 21: sølv H 21: bronze D-jun: sølv H-jun: 5. plads D 21: guld H 21: guld og bronze D-jun: bronze H-jun: 5. plads H 21: sølv H 21: guld + bronze D 21: 8. plads D 21: 4. og 10. plads H 21: guld og sølv D-jun: guld H-jun: sølv + 5. plads WOC (Ungarn) D 21: 4. plads D 21: 10. plads D 21: 12. plads OL for døve (Taiwan) Biatlon (Belgien) H-jun: sølv D 21: bronze H 21: guld H-jun: bronze D-jun: bronze H-jun: bronze D/H 21: 5. plads H 21: 9. plads H 21: 8.plads H 21: 4. plads H 21: bronze D 21: guld H-jun: guld H 21: bronze DH fremhævede følgende supplerende resultater, der ikke er medtaget i oversigten: EYOC: Sprint bronce i H -16, Langdist, sølv i H -18 Lars Lindstrøm har holdt oplæg om talentudvikling på trænerseminar i Østrig. Møde mellem EU og eliteklubber afholdes i uge 47. EU møde afholdes fredag i uge 47. HB tilsluttede de fremlagte orienteringer fra kreds- og fagudvalg. D. Aktivitetslisten opdateret liste, se nedenfor E. Mødekalender se nedenfor Opdateres for 2010. F. Kommunikation web/hjemmeside og pressen Referat HB møde 5/2009 10
TL fremsender en orienteringsskrivelse til hjemmesiden omkring anvendelsen af GPS-udstyr. G. Eventuelt HSØ lukkede den en igangværende bilaterale debat omkring uddeling af guld/sølv og bronzemedaljer ved DM/FM i alle klasser uanset deltagerantal. Ændringer af det nugældende henvises til førstkommende reglementsændring (2010 efterår). Aktivitetslisten Aktivitet Status Indstilling 1. MTB-O EOC/JWOC2009, Stor ros til arrangørerne og stævneledelsen for et særdeles velgennemført arrangement., der har vakt international anerkendelse. Vi afventer regnskab for arrangementet og afslutning af DOF-garantistillelse. 2. JWOC 2010 Forberedelser forløber planmæssigt 3. Projektgruppen, MTB-O MTB-O gruppen fortsætter som projektgruppe i 2009. 4. Projektgruppe, Kvinder på toppen. 5. EFOL 2010 Projektet er i sin sidste fase. Der var opsamlingsmøde i forbindelse med DMmellem, hvor projektet blev evalueret og den sidste fase blev planlagt. Merete indstilles til at være med i DIF-projektet Women and Leadership. Forberedelserne er gået i gang under ledelse af Event Director Preben Schmidt. Overvejelser om deltagelse af HKH Kronprinsen. Sammenfald med IOF-kongres DOF repræsentation skal fastlægges 6. Strategiarbejdet Debatpunkt på HB-møde nov 2009 7. ATK-projektet. Godt træningsmiljø 8. O-patruljen 9. Poster i skoven 10 klubber er godt i gang med arbejdet. Der er fin aktivitet i klubberne og 16 deltog på efterårets første kursus den. 29/8 om personlig træner. Der arbejdes nu med trainer.do-f.dk og på trænerseminar 21.-22. november. Projektet kører planmæssigt med god tilslutning fra skolerne. Ønske om øget fokus på klubopbakning Projektet kører planmæssigt. 10. Kortproduktion og eventvogn Lokale & Anlægsfonden Projektet kører og er tilkoblet JWOC 2010 Referat HB møde 5/2009 11
Mødeplanen 2009/2010 September 2009 Torsdag den 24. september 2009 Hovedbestyrelsesmøde 5/2009 Nyborg Budget 2010 (1) Oktober 2009 November 2009 9. november 2009 Klubledermøde, Øst Roskilde Eftersnak + Budget 16 el. 30. november 2009 Klubledermøde, Syd Fredericia Eftersnak + Budget 12. november 2009 Klubledermøde, Nord Århus Eftersnak + Budget Lørdag den 21. november 2009 kl. 10-16.00 Hovedbestyrelsesmøde 6/2009 Nyborg Budget 2010 (slut) December 2009 Fredag den 4. december 2009 Stabsmøde 2/2009 Brøndby. Januar 2010 Torsdag den 21. januar 2010 Hovedbestyrelsesmøde 1/2010 Nyborg Regnskab 2009 Lørdag/søndag 30-31. januar 2010 NORD møde Oslo xx januar 2010 Klubledermøde, Syd Fredericia Årsmøde 28. januar 2010 Klubledermøde, Øst Roskilde Årsmøde 14. januar 2010 Klubledermøde, Nord Karup Årsmøde Februar 2009 Marts 2010 Fredag den 5. marts 2010 Hovedbestyrelsesmøde 2/2010 Vingsted Lørdag/søndag 6-7. marts 2010 Repræsentantskabsmøde Vingsted April 2010 xx. april 2010 Hovedbestyrelsesmøde 3/2009 Nyborg Indarbejdelse af strategien. Referat HB møde 5/2009 12
Maj/Juni 2010 Fredag den xx. maj 2010 Stabsmøde Torsdag den xx. juni 2010 Klubledermøde, Nord Silkeborg Eftersnak + kalender Onsdag den xx. juni 2010 Klubledermøde, Øst Roskilde Eftersnak + kalender Tirsdag den xx. juni 2010 Klubledermøde, Syd Kolding Eftersnak + Kalender Torsdag xx. juni 2010 Hovedbestyrelsesmøde 4/2010 Nyborg Visionsarbejdet. Juli 2010 August 2010 September 2010 Torsdag den xx. september 2010 Hovedbestyrelsesmøde 5/2010 Nyborg Budget 2011 (1) Oktober 2010 November 2010 xx. november 2010 Klubledermøde, Øst Roskilde Eftersnak + Budget xx. november 2010 Klubledermøde, Syd Fredericia Eftersnak + Budget xx. november 2010 Klubledermøde, Nord Århus Eftersnak + Budget Lørdag den xx. november 2010 Hovedbestyrelsesmøde 6/2010 Nyborg Budget 2010 (slut) December 2010 Fredag den xx. december 2010 Stabsmøde 2/2010 Referat HB møde 5/2009 13