Repræsentantskabsmøde 25 september 2012
DAGSORDEN 11:00 11:05 Velkomst 11:05 11:15 Ny SSI organisation 11:15 11:45 Status MiBa 11:45 12:15 Nationalt Patient Index (Ivan Lund Pedersen, NSI) 12:15 13:00 Frokost 13:00 13: 30 Status for overvågning via MiBa/Epi-MiBa 13:30 14:00 MiBa II projekt status 14:00 14:15 Ansøgninger til MiBa 14:15 14:20 DRG koder i klinisk mikrobiologi? 14:20 14:40 Emner fra KMA 14:40 14:55 Diverse
OVERSIGT OVER DET NYE SSI
STATUS MIBA DRIFT 2012 MiBa siden sidst
STATUS MIBA DRIFT 2012 Ny version af MiBa 18.marts 2012: Gammel version : MiBa 2010-3 Ny version: MiBa 2012-2 Tak til KMA i forbindelse med test Ny xml-protokol: XRPT05-31M Hvornår over går I til ny version af protokol?
STATUS MIBA DRIFT 2012 Ålborg, Herlev og Hvidovre har migreret til nye servere. Ålborg stoppede svarafsending 4 uger. (Probl. snitflade til EPJ) HH har nu fælles server : 1300 HH stoppede svarafsending til MiBa 2 uger i maj HH mapning til MDS-koder mangler at blive tjekket. Mapning af gamle svar pågår, svar vil blive gensendt Dele af SSI var koblet af SDN i 3-5 uger i juni gav interne problemer for for SSI-brugere Epi-MiBa udviking blev sat i stå SSI stoppede svarafsendelse 3½ uge i august Husk dataansvarlig er ansvarlig for korrekt visning af svar
STATUS MIBA SSI/LIMS SVAR Visse referencesvar svares stadig på papir og kommer derfor ikke i MiBa - MiBa og XRPT05 er ikke udviklet til reference data - MiBa II projektet og et projekt i MI (AMOF) vil rette op på dette LIMS har fortsat problemer med at overholde XRPT05. (Tests udført i 2011 og 2012) - I svar fra før august 2012 er der fejl i selve message ID - Forskellige typer fejl er identificeret i strukturen af svar indhold Aktuelt er SSI svar kun tilgængelige for mikrobiologer og SSI ansatte. LIMS svar fra før 2013 bliver slettet/blokeret, når fejl er rettet.
STATUS MIBA SVAROVERFØRSEL Svar i MiBa per 20 september 2012: 7,3 millioner Antal millioner svar 8 7 6 5 4 3 2 1 0 Kurven viser ikke trafikken til MiBa. Mangler fortsat referencesvar fra SSI.
STATUS MIBA DRIFT 2012 Akutte problemer for MiBa: Serveren/diskene løber fuld før jul. Vi har ramt loftet for licenser Driftsorganisationen er for lille Hardware setup i DMZ hos IMT matcher ikke krav til et system som MiBa. Men MiBa står ikke bare overfor en udvidelse af nuværende setup.
BRUG AF MIBA SVARVISNING
LOOK UPS IN MIBA PER MONTH 19000 18000 17000 16000 15000 14000 13000 12000 Number of look ups/month 11000 10000 4 5 9000 8000 7000 6000 5000 1 2 3 4000 3000 2000 1000 0 201001 201004 201007 201010 201101 201104 201107 201110 201201 201204 201207
SVARVISNING ADGANGSVEJE TIL MIBA Personlig adgang: KMA-knap: Sundhed.dk/webreq/ Sundhedsjournal : EPJ / NPI: EPJ/ WWBakt, webmads: EPJ/Portalløsninger Mikrobiologer, SSI ansatte Ansatte mikrobiologisk afd Praksis / hospitalspersonale Hospitalspersonale Hospitalspersonale Hospitalspersonale Sundhed.dk Patienter?
UDFORDRINGER MIBA 2012-13 Løfte MiBa fra lille system med en begrænset brugerskare af indviede eksperter - til et nationalt IT-system med et stort antal forskellige brugerkategorier - krav om 24 x 7 oppetid og support - krav om korte svartider - Krav om integration i en national IT-arkitektur Midt i denne proces er ansvaret for hardware drift overdraget til NSI
UDFORDRINGER MIBA 2012-13 I praksis betyder dette: Tilkøb af ubegrænset antal licenser hos Intersystems Ny stor moderne server Opgradering af driftsmiljø, sikkerhed, backup og support af server og net forbindelser. Denne opgradering er en forudsætning for udvidelse af brugerkategorier, specielt de store grupper som hospitalslæger
UDFORDRINGER MIBA 2012-13 Udvidelse i 2 etaper: en akut nødløsning og en langsigtet løsning Adgang til nye brugergrupper vil ske i takt med udvidelserne. Adgang til hospitalsklinikere blive lanceret ad 2 omgange: Dette efterår vil vi langsomt åbne for klinikere via knapløsninger i webmads, wwbakt, BCC-lab. På sigt vil disse løsninger blive erstattet af løsning hvor MiBa er fuldt integreret i en national ehealth infrastruktur NPI?
Nationalt Patient Index Ivan Lund Pedersen Nationalt sundheds IT
STATUS EPI-MIBA EPI-MiBa siden sidst
PLAN FOR EPI-MIBA (PÅ IT-SIDEN) Version 1 - WS mellem MiBa og Epi-MiBa - Epi-MiBa database - Kernefunktionerne i Epi-Miba i drift - Ny server og opgradering af driftsmiljø på SSI Version 2 - GUI til administration af case definitioner og episoder, - administration af abonnenter, - Overvågningsstatistikker, - WS til reference databaser eller view funktioner til ansvarlige referencefolk. - Udbygge systemet så det kan rumme de nye egenskabstabeller Version 3 - Datawarehouse model for referencen og det digitale smitte beredskab
PLAN FOR EPI-MIBA (PÅ INDHOLDS-SIDEN) Mapning af data i KMA / SSI Mapning af data i MiBa Ændringer data struktur i KMA? Implementering af Miba II projekt Aftaler for overvågning/dataleverancen for den enkelte mikroorganisme mellem reference lab, MiBa og KMA På sigt efterleve vejledningen til den nye rammelov om smittebedskabet
DATAFLOW VERSION 1 CPR register MiBa Data extraction DCM XRPT05 Original version Mapped version Log fils Epi WS Mapped version Epi MiBa WS WS TBR Reference Lab Manual data extraction
MIBA II PROJEKTET Formål Videreudvikling af MiBa, så MiBa kan fungere, som det centrale omdrejningspunkt for den nationale overvågning
MIBA II PROJEKTET Konkret formål: KMA skal kunne sende oplysninger til både behandlings og overvågningsformål til MiBa - Med en fælles struktur - Med fælles koder (fælles begreber) - Uden at ødelægge den målrettede kommunikation til lægen Leverancen: Det udvidede mikrobiologiprøvesvar
MIBA II PROJEKTET Elementer: 1. Det udvidede mikrobiologiprøvesvar ny xml-protokol 2. Differentieret visning af oplysninger i prøvesvar 3. Nationale standarder for registrering og overførsel af oplysninger vedrørende mikrobielle egenskaber og subtyper. 4. Diverse forbedringer.
PLAN FOR MIBA II PROJEKT Opgave Afklaring af begrebstabeller for subtyper og egenskaber. Udvikling af overførselsprotokol Programmering pilot model for registrering af oplysninger i KMA Fastsættelse af indhold i tabeller Udvidelse af MiBa, webservices i test Ansvarlig Fageksperter (fra KMA og referencen SSI) MADS, Autonik og MedCom MADS (Skejby bliver pilot) Fageksperter (fra KMA og referencen SSI) Autonik Test og evaluering af pilot. Alle
STATUS MIBA II PROJEKT Okt 11 Jan 12 Apr 12 Jul 12 Okt 12 Jan 13 Apr 13
MIBA II - OG REFERENCE LABORATORIERNE LIMS Ref 1 Ref 2 Ref 3 MiBa Epi.M Out put TBR MIS Klam
DET DIGITALE SMITTE BEREDSKAB Ref 1 Ref 2 Ref 3 Datawarehouse for smitteberedskabet MiBa Out put TBR MIS Klam
ANSØGNINGER OM DATA FRA MIBA 19.04.12. DANMAP. Stefan Schytte Olsen 15.05.2012. Evaluering af overvågningen af Neuroborreliose. Catherine Collin Bjerre 03.07.2012. National overvågning af laboratorieverificeret influenza inkl. alvorlige influenzatilfælde. Tyra Grove Krause Ansøgninger regnes for accepteret af KMA, hvis der ikke bliver svaret på mail. Ledende ovl er kontakt person indtil andet angives.
MØDE OM DRG? Er der interesse for at ledende overlæger fra KMA mødes med DRG og tager en fælles diskussion? DRG vil gerne lave et oplæg og indkalde til møde dette efterår. Hvis man her finder det interessant at udbygge MiBa og protokollen med ekstra felter til DRG vægte, vil MiBa naturligvis være med.
INDRAPPORTERING AF DRG FRA KMA Dette er et emne der i første omgang falder uden for MiBa! Men kunne KMA nerne tænke sig at diskutere indbyrdes, hvad de vil med deres indrapportering? Fordele og ulemper ved et samarbejde omkring DRG Hvad kunne KMA bruge DRG systemet til? Hvad betyder fælles vægte for den enkelte KMA? Hvad betyder fælles priser? Ville det være praktisk med et fælles indberetningssystem, som KMA kunne udfyldte uafhængigt af hinanden? Afklare hvordan og til hvad DRG bruger jeres data
Emner fra KMA?
DIVERSE Tak til Kursisterne - Zhijun Song - Barbara Juliane Holzknecht - Annette Marlene Lund Skovby Oversigt over udført analyse Primær grov-mapning af KMA lokal koder KMA vil blive inddraget i den endelige mapning og terminologi
ECDC VISIT SSI 29 AUGUST 2012 Dr Marc Sprenger, Director Dr Jan Mos, Senior Advisor to the Director Marianne Voldstedlund, Department of Infectious diseases
Næste Repræsentantskabsmøde? Sidste uge af januar?