Konteringsinstruks for Kommunikation 2014 Vejledning 1. Ved bestilling a. Vælg det rigtige EAN nummer ved bestilling af varen. Kommunikation: 5798000420335 Er der anvendt det forkerte EAN nummer vil du opleve, at du ikke kan vælge den rigtige disponent, når fakturaen modtages i IndFak og det koster ekstra tid og ressourcer at få fakturaen færdigbehandlet. b. Oplys det rette projekt- og aktivitetsnr. Det er vigtigt at oplyse projekt- og aktivitetsnr. ved bestilling, da det er med til at sikre en hurtig proces og mindsker tvivl. Projektnumrene følger den organisatoriske struktur. Det vil sige hvert projekt svarer til en afdeling. Der skal vælges et projekt, der svarer til den enhed, der skal betale den pågældende udgift. 2. I IndFak a. Projekt- og aktivitetsnr. er oplyst ved bestilling så det er nemt at påføre fra faktura b. Konto og momskode i IndFak påføres altid kun af regnskabsafdelingen. c. Note feltet i IndFak Det er vigtigt at skrive en kommentar i feltet Note Når en faktura godkendes i IndFak, er det det, som står i note feltet, der efterfølgende kommer ud som forklarende tekst på en posteringsoversigt. Det er vigtigt, at der står en tekst i note feltet, der gør det tydeligt, hvad fakturaen dækker over. En funktionschef eller vicedirektør der efterfølgende ser teksten på en posteringsoversigt skal kunne gennemskue, hvad udgiften dækker over uden at finde det originale bilag frem. 3. Alle projekter i denne vejledning har delregnskab 1 og stedkode 9401.
Kommunikation STAB Projektnr.: 16563 52101 Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarb Kommunikation STAB 56377 Fastløn CEI 56378 Drift Universitetshistorie 56379 Licenser/software 56380 AU tværgående driftsbudget Fælles KOM aktiviteter 56481 Sprogservice 56482 Afholdelse af kurser/workshops Tværgående løbende aktiviteter 58001 Julefrokost 96501
Web og digitale platforme Projektnr.: 16571 52101 Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarb. Web og digitale platforme Cumulus CMS (typo3) 56303 Cumulus/timeløn 56304 Cumulus/øvrig drift 56305 Cumulus/internt salg 56308 CMS (typo3)/timeløn 56309 CMS (typo3)/øvrig drift 56310 CMS (typo3)/internt salg Opbevaring af video Infoskærme PURE 56313 Opbevaring af video/timeløn 56314 Opbevaring af video/øvrig drift 56315 Opbevaring af video/internt salg 56318 Infoskærme/timeløn 56319 Infoskærme/øvrig drift 56320 Infoskærme/internt salg 56323 PURE/timeløn 56324 PURE/øvrig drift 56325 PURE/internt salg Faglighed på nettet 56328 Faglighed på nettet/fastløn 56329 Faglighed på nettet/timeløn 56330 Faglighed på nettet/øvrig drift 56331 Faglighed på nettet/internt salg Designudvikling 56213 Designudvikling/timeløn 56214 Designudvikling/øvrig drift 56215 Designudvikling/internt salg
Fælles KOM aktiviteter 56481 Sprogservice 56482 Afholdelse af kurser/workshops 96501
Event, rekruttering og omdømme Projektnr.: 16551 52101 Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarb Event Arrangementer/events 56102 Arrangementer/Timeløn 56103 Arrangementer/øvrig drift 56104 Arrangementer/internt salg Forskningens døgn 56107 Forskningens døgn/timeløn 56108 Forskningens døgn/øvrig drift 56109 Forskningens døgn/internt salg Konferencevarer 56112 Konferencevarer/timeløn 56113 Konferencevarer/øvrig drift 56114 Konferencevarer/ internt salg Årsfest 56117 Årsfest/timeløn 56118 Årsfest/øvrig drift 56119 Årsfest/internt salg Sommerjuletaler 56122 Sommerjuletaler/timeløn 56123 Sommerjuletaler/øvrig drift 56124 Sommerjuletaler/internt salg Annoncering 56222 Annoncering/timeløn 56223 Annoncering/øvrig drift 56224 Annoncering/internt salg Rekruttering Rekrutteringskampagne 56153 Rekrutteringskampagne/timeløn 56154 Rekrutteringskampagne/øvrig drift 56155 Rekrutteringskampagne/internt salg
Generel rekruttering 56164 Generel rekruttering/timeløn 56165 Generel rekruttering/øvrig drift 56166 Generel rekruttering/internt salg Omdømmemålinger 56203 Omdømmemålinger/Timeløn 56204 Omdømmemålinger/øvrig drift 56205 Omdømmemålinger/internt salg Interne sponsorater 56208 Interne sponsorater/timeløn 56209 Interne sponsorater/øvrig drift 56210 Interne sponsorater/internt salg Fælles KOM aktiviteter 56481 Sprogservice 56482 Afholdelse af kurser/workshops 96501 u-days Projekt: 17010 DR: 5 TAP 21601 TAP/DTAP Øvrige driftsudgifter Indtægter Eksterne tilskud 26101 Øvrige udgifter 95777 Periodiseret indtægt 96501 Andre indtægter
Ekstern kommunikation Projektnr.: 16564 52101 Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarb Ekstern kommunikation Augustus 56007 Augustus/Timeløn 56008 Augustus/Øvrig drift 56009 Augustus/ Profilbrochure 56017 Profilbrochure/Timeløn 56018 Profilbrochure/øvrig drift 56019 Profilbrochure/internt salg Foto 56022 Foto/timeløn 56023 Foto/øvrig drift 56024 Foto/internt salg TV/Video 56027 TV/Video/timeløn 56028 TV/Video/øvrig drift 56029 TV/Video/internt salg Medierådgivning 56032 Medierådgivning/Timeløn 56033 Medierådgivning/øvrig drift 56034 Medierådgivning/internt salg Medieovervågning 56037 Medieovervågning/timeløn 56038 Medieovervågning/Øvrig drift 56039 Medieovervågning/ Tryksager 56218 Tryksager/timeløn 56219 Tryksager/øvrig drift Fælles KOM aktiviteter 56481 Sprogservice
56482 Afholdelse af kurser/workshops 96501
Intern kommunikation Projektnr.:16566 52101 Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarb. Intern kommunikation Analyse 56227 Analyse/timeløn 56228 Analyse/øvrig drift 56229 Analyse/internt salg Grafisk arbejde 56232 Grafisk arbejde/timeløn 56233 Grafisk arbejde/øvrig drift 56234 Grafisk arbejde/internt salg Krisekommunikation 56237 Krisekommunikation/timeløn 56238 Krisekommunikation/øvrig drift 56239 Krisekommunikation/internt salg 56378 Drift Universitetshistorie Fælles KOM aktiviteter 56481 Sprogservice 56482 Afholdelse af kurser/workshops 96501
NUAS 2014 Projekt nr.: 16853 Aktivitet Beskrivelse 52101 Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarbejdere Interne indtægter 96501 Salg Ambassadørprojekt Projekt nr.: 16854 Aktivitet Beskrivelse 52101 Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarbejdere Interne indtægter 96501 Salg Matchpoint (AF) Projekt nr.: 16855 Aktivitet Beskrivelse
52101 Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarbejdere Interne indtægter 96501 Salg Omnibus Projekt nr.: 16856 Aktivitet Beskrivelse 52101 Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarbejdere Interne indtægter 96501 Salg Student Parliament Projekt nr.: 16857 Aktivitet Beskrivelse
52101 Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarbejdere Interne indtægter 96501 Salg AU KOM Åbent hus juni Projekt nr.: 16909 Aktivitet Beskrivelse 52101 Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarbejdere Interne indtægter 96501 Salg ESOF 2014 Projekt nr.: 16950 Aktivitet Beskrivelse 52101 Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarbejdere
Interne indtægter 96501 Salg
Kommunikation, Health Projektnr.:16562 52101 Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarb HE Foto 56022 Foto/timeløn 56023 Foto/øvrig drift 56024 Foto/internt salg TV/Video 56027 TV/Video/timeløn 56028 TV/Video/øvrig drift 56029 TV/Video/internt salg Arrangementer/events 56102 Arrangementer/Timeløn 56103 Arrangementer/øvrig drift 56104 Arrangementer/internt salg Generel rekruttering 56164 Generel rekruttering/timeløn 56165 Generel rekruttering/øvrig drift 56166 Generel rekruttering/internt salg Tryksager 56218 Tryksager/timeløn 56219 Tryksager/øvrig drift Annoncering 56222 Annoncering/timeløn 56223 Annoncering/øvrig drift 56224 Annoncering/internt salg Grafisk arbejde 56232 Grafisk arbejde/timeløn 56233 Grafisk arbejde/øvrig drift 56234 Grafisk arbejde/internt salg 56379 Licenser/software
Fælles KOM aktiviteter 56481 Sprogservice 96501
Kommunikation, ST Projektnr.: 16565 52101 Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarb ST Foto TV/Video 56022 Foto/timeløn 56023 Foto/øvrig drift 56024 Foto/internt salg 56027 TV/Video/timeløn 56028 TV/Video/øvrig drift 56029 TV/Video/internt salg Arrangementer/events 56102 Arrangementer/Timeløn 56103 Arrangementer/øvrig drift 56104 Arrangementer/internt salg Rekrutteringskampagne Generel rekruttering Tryksager Annoncering 56153 Rekrutteringskampagne/timeløn 56154 Rekrutteringskampagne/øvrig drift 56155 Rekrutteringskampagne/internt salg 56164 Generel rekruttering/timeløn 56165 Generel rekruttering/øvrig drift 56166 Generel rekruttering/internt salg 56218 Tryksager/timeløn 56219 Tryksager/øvrig drift 56222 Annoncering/timeløn 56223 Annoncering/øvrig drift 56224 Annoncering/internt salg Grafisk arbejde 56232 Grafisk arbejde/timeløn 56233 Grafisk arbejde/øvrig drift
56234 Grafisk arbejde/internt salg Besøgsaktiviteter, Foulum (JCP) 56420 Besøgsaktiviteter, Foulum (JCP)/fastløn 56421 Besøgsaktiviteter, Foulum (JCP)/timeløn 56422 Besøgsaktiviteter, Foulum (JCP)/øvrig drift 56423 Besøgsaktiviteter, Foulum (JCP)/internt salg 56482 Afholdelse af kurser/workshops Fælles KOM aktiviteter 56481 Sprogservice 96501
Kommunikation, BSS Projektnr.: 16567 52101 Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarb BSS Foto 56022 Foto/timeløn 56023 Foto/øvrig drift 56024 Foto/internt salg TV/Video 56027 TV/Video/timeløn 56028 TV/Video/øvrig drift 56029 TV/Video/internt salg Medieovervågning 56037 Medieovervågning/timeløn 56038 Medieovervågning/Øvrig drift 56039 Medieovervågning/ Arrangementer/events 56102 Arrangementer/Timeløn 56103 Arrangementer/øvrig drift 56104 Arrangementer/internt salg Generel rekruttering 56164 Generel rekruttering/timeløn 56165 Generel rekruttering/øvrig drift 56166 Generel rekruttering/internt salg Tryksager 56218 Tryksager/timeløn 56219 Tryksager/øvrig drift Annoncering 56222 Annoncering/timeløn 56223 Annoncering/øvrig drift 56224 Annoncering/internt salg Grafisk arbejde 56232 Grafisk arbejde/timeløn 56233 Grafisk arbejde/øvrig drift
56234 Grafisk arbejde/internt salg BSS Særidentitet (A/B) 56426 BSS Særidentitet (A/B)/fastløn 56427 BSS Særidentitet (A/B)/timeløn 56428 BSS Særidentitet (A/B)/øvrig drift 56429 BSS Særidentitet (A/B)/internt salg 56379 Licenser/Software Fælles KOM aktiviteter 56481 Sprogservice 96501
Kommunikation, ARTS Projektnr.: 16568 52101 Rejser, hotel, forplejning, stip., egne medarb ARTS Asterisk Foto 56012 Asterisk/Timeløn 56013 Asterisk/øvrig drift 56014 Asterisk/ 56022 Foto/timeløn 56023 Foto/øvrig drift 56024 Foto/internt salg TV/Video 56027 TV/Video/timeløn 56028 TV/Video/øvrig drift 56029 TV/Video/internt salg B&U Forskning 56042 B&U Forskning/Timeløn 56043 B&U Forskning/øvrig drift 56044 B&U Forskning/ Arrangementer/events 56102 Arrangementer/Timeløn 56103 Arrangementer/øvrig drift 56104 Arrangementer/internt salg Events Emdrup 56127 Events Emdrup/timeløn 56128 Events Emdrup/øvrig drift 56129 Events Emdrup/eksternt salg 56130 Events Emdrup/internt salg Markedsføring IUP 56169 Markedsføring IUP/timeløn 56170 Markedsføring IUP/øvrig drift 56171 Markedsføring IUP/internt salg Administration in English (SHM)
56403 Administration in English (SHM)/Fastløn 56404 Administration in English (SHM)/timeløn 56405 Administration in English (SHM)/øvrig drift 56406 Administration in English (SHM)/internt salg AU sprog (sprogteknologi) (SHM) 56409 AU Sprog (SHM)/fastløn 56410 AU Sprog (SHM)/timeløn 56411 AU Sprog (SHM)/øvrig drift 56412 AU Sprog (SHM)/internt salg Markedsføring IKS 56432 Markedsføring IKS/timeløn 56433 Markedsføring IKS/øvrig drift 56434 Markedsføring IKS/internt salg Engelskkurser i ADM 56437 Engelskkurser i ADM/fastløn 56438 Engelskkurser i ADM/timeløn 56439 Engelskkurser i ADM/øvrig drift 56440 Engelskkurser i ADM/internt salg Generel rekruttering 56164 Generel rekruttering/timeløn 56165 Generel rekruttering/øvrig drift 56166 Generel rekruttering/internt salg Tryksager Annoncering 56218 Tryksager/timeløn 56219 Tryksager/øvrig drift 56222 Annoncering/timeløn 56223 Annoncering/øvrig drift 56224 Annoncering/internt salg 56442 Sprogservice ARTS Fælles KOM aktiviteter 56481 Sprogservice ADM 96501
European Student Parliaments on Science Projektnr.: 16026 DR: 4 Løn 21201 Videnskabeligt personale 21301 Post.doc./adjunkt/forsker 21401 Ph.d.-løn 21601 TAP Driftsudgifter 23301 Apparatur 23401 Materialer 24301 Rejseudgifter 26101 Øvrige udgifter Overhead 77777 Overhead Indtægter Medfinansiering af ekst. tilskudsmidler 95777 Periodiseret indtægt 96501 Andre indtægter European Student Parliament 2014 Projektnr.: 16027 DR: 4 Løn 21201 Videnskabeligt personale 21301 Post.doc./adjunkt/forsker 21401 Ph.d.-løn 21601 TAP Driftsudgifter 23301 Apparatur 23401 Materialer 24301 Rejseudgifter 26101 Øvrige udgifter Overhead
77777 Overhead Indtægter Medfinansiering af ekst. tilskudsmidler 95777 Periodiseret indtægt 96501 Andre indtægter EUSP European Student Parliament 2013 2014 Projektnr.: 16057 DR: 4 Løn 21201 Videnskabeligt personale 21301 Post.doc./adjunkt/forsker 21401 Ph.d.-løn 21601 TAP Driftsudgifter 23301 Apparatur 23401 Materialer 24301 Rejseudgifter 26101 Øvrige udgifter Overhead 77777 Overhead Indtægter Medfinansiering af ekst. tilskudsmidler 95777 Periodiseret indtægt 96501 Andre indtægter
Kiosksalg Projektnr.: 901251 DR: 2 Overheadomkostning 77777 Overheadomkostning 81101 VIP 81111 Post.doc./adj./forsker 81201 PhD 81301 DVIP 81401 TAP 81501 DTAP 81601 Anden løn 82997 Uspec. øvr. drift Konverteret september 2012 88888 Konverteret september 2012 Eksterne indtægter Eksterne tilskud 95777 Periodiseret indtægt 95778 Donationsindtægt/aktiverede anlæg 95782 95783 Eksternt salg