Referat Møde i MED-Hovedudvalget mandag den 14. september 2015 kl. 11:30 Mødelokale 8/9 Deltagere: Ledelsesrepræsentanter: Formand Jens Andersen Lars Onsberg Henriksen Per Bennetsen Henrik Dalsgaard Villadsen Michael Werchmeister Michael Nørgaard Marianne Evers Morten Koch Tue David Bak Ledelsesrepræsentant - selvejende institutioner: Jens-Otto Skovgaard Jeppesen- afbud FTF: Næstformand Jenny Irene Heinrichs Lisbet Jensen Margrethe Essendrop Boel Stendys Ninna Friis Helle Dirksen LO: Vivi Jytte Henningsen Jes Hansen Jesper Rene Svanberg Gunhild Krogager Carlsson Karina Felling Petersen AC: Nikolaj Bolsing Bak- afbud Roman Karol Koscianski- afbud Arbejdsmiljørepræsentanter: Hanne Kirsten Bach Anette Sztuk Margit Siig Mortensen Medarbejderrep. og Arbejdsmiljørep. - selvejende institutioner: Lykke Nielsen- afbud Mie Demant- afbud Sekretariat: Karin Winther
Indholdsfortegnelse åbent møde 1. Godkendelse af dagsorden 3 2. Godkendelse af referat fra mødet den 13. august 4 2015 3. Budgetforslag 2016 5 4. Gensidig orientering 8 5. Eventuelt 9-2 -
1. Godkendelse af dagsorden MED-Hovedudvalget Brevid: 2592011 Dagsordenen blev godkendt. - 3 -
2. Godkendelse af referat fra mødet den 13. august 2015 MED-Hovedudvalget Brevid: 2592012 Referatet blev godkendt. - 4 -
3. Budgetforslag 2016 MED-Hovedudvalget Brevid: 2592032 Resume MED-Hovedudvalget drøfter budgetforslag 2016 på mødet den 14. september 2015. Sagsfremstilling Forslag til budget 2016 1. behandles i Regionsrådet den 15. september 2015. Regionsrådet forudsættes at vedtage det endelige budget for 2016 den 7. oktober 2015. Medlemmer af MED-Hovedudvalget og Område-MED for de 4 somatiske sygehuse, Psykiatrien og Koncernservice er inviteret til orienteringsmøde om budget 2016 den 10. september 2016 på Ringsted Sygehus. På dette møde gennemgås hovedlinjerne i budgetforslaget, og der er mulighed for spørgsmål og debat, der kan kvalificere den formelle behandling i MED-Hovedudvalget den 14. september 2015. Koncernøkonomi deltager ved medarbejdersidens formøde den 14. september 2015. Tilhørende bilag til dette punkt: Sagsfremstilling til forretningsudvalgets møde den 10. september 2015 Budgetforslag 2016 sammenfatning (kapitel 1) Budgetforslag 2016 kapitel 2 9 Indstilling At MED-Hovedudvalget drøfter budgetforslag 2016 MED-Hovedudvalget har på møde den 14. september 2015 drøftet budgetforslag 2016. Drøftelsen gav anledning til følgende spørgsmål og kommentarer: Region Sjælland er i dag udfordret af at kunne rekruttere og fastholde medarbejdere på nogle områder. Medarbejdersiden anførte, at øget hjemtag og fremskyndelse af sygehusplanen ikke kan gennemføres uden at der er stor fokus på at tiltrække og fastholde de rette kompetencer. - 5 -
Ledelsen var enig i betragtningen og supplerede med, at fremrykningen af sygehusplanen og øget hjemtag samtidig medvirker til, at Region Sjælland kan tilbyde ansættelser, der sikrer fastholdelse af kompetencer blandt andet via opbygning af stærke faglige miljøer. Der er samtidig fokus på innovation og forskning i budgetforslaget, hvilket også er vigtige elementer for at kunne rekruttere og fastholde personalet. Det blev anført, at der bør være stor opmærksomhed på koordinering af timing i de personaleprocesser, der skal gennemføres som led i fremrykning af sygehusplanen og øget hjemtag. Det skaber stor usikkerhed blandt medarbejderne, når der gennemføres personaleprocesser, så usikkerheden bør så vidt mulig minimeres ved koordinering mellem afgivende og modtagende enheder. Medarbejdersiden påpegede i den forbindelse, at det ikke er en værdig personalepolitisk proces, når ansatte, der netop har indgået i vurdering for eventuel afskedigelse i eget område, bliver omplaceret til et andet område, hvor der gennemføres ny personaleproces på grund af omstrukturering. Ledelsen svarede, at der vil være opmærksomhed på at få de personalemæssige konsekvenser belyst så tidligt som muligt, velvidende at der er tale om et større puslespil. MED-Hovedudvalget understregede vigtigheden af, at der bliver fulgt op på den realiserede effekt af den strategiske satsning med fremrykning af sygehusplanen og øget hjemtag, der sættes i værk med budgetforslaget. Ledelsen svarede, at der er fokus på opfølgningsdelen og anførte supplerende, at såfremt Region Sjælland ikke formår at effektuere det målsatte i budgetforslaget i den takt, det er forudsat, kan generelle rammereduktioner risikere at kunne blive det håndtag, der skal medvirke til at sikre budgetoverholdelse. I samme forbindelse blev det dog anført, at der naturligvis er en tro på, at fremrykningen af sygehusplanen og øget hjemtag vil lykkes at Region Sjælland med andre ord kan vækste sig ud af krisen. Det er en mulighed ikke alle regioner har. Der blev udtrykt forventning fra medarbejderside om, at der findes tværgående løsninger til gavn for det samlede Region Sjælland. Ledelsen var enig i den betragtning, men understregede samtidig vigtigheden af, at hver enkelt sygehus har fokus på at holde forandringstakten i egen koncernenhed for at den samlede indsats kan lykkes. Der blev spurgt til konsekvenserne for Koncernservice og serviceassistentprojektet. - 6 -
Ledelsen svarede, at Koncernservice har været underlagt rammereduktionen tilsvarende alle øvrige koncernenheder i Region Sjælland, og at rammereduktionen i den forbindelse har omfattet alle personalegrupper i Koncernservice. Serviceassistentprojektet, der ikke er den del af budgetforslaget 2016, fortsætter efter planen med at gennemføre piloten, og vurderes i en politisk proces efterfølgende pilotens gennemførelse. Medarbejdersiden gentog bekymring for, at arbejdsmiljø, sikkerhed og trivsel er under pres med den gennemførte rammereduktion og de tværgående indsatser, der er indeholdt i budgetforslaget. Det samme gælder i forhold til service og kvalitet overfor patienterne. Ledelsen anførte, at arbejdsmiljø, sikkerhed og trivsel fortsat har høj prioritering. Der er også i 2016 reserveret 10 mio. kr. til arbejdsmiljøindsatsen i budgetforslaget. I forhold til serviceniveauet vil nogle patienter opleve serviceforringelser som følge af de strukturændringer, der gennemføres som en del af planen. Samtidig blev det anført, at den tillidsbaserede tilgang skal medvirke til at gennemføre omstillingerne i en medinddragende og engagerende proces og være med til at minimere de negative aspekter i vanskelige omstillingsprocesser. - 7 -
4. Gensidig orientering MED-Hovedudvalget Brevid: 2592078 Medarbejdersiden orienterede om, at der er afholdt møde med de centrale parter om sag om Gynækologisk-obstetrisk Afdeling ved Næstved, Slagelse og Ringsted Sygehuse. Der er nu udpeget forhandlingsdelegation på medarbejderside med henblik på at drøfte proces og fastsættelse af godtgørelsens størrelse. - 8 -
5. Eventuelt MED-Hovedudvalget Brevid: 2592081 Intet under eventuelt. - 9 -