Deltagere: Jens Andersen (formand), Lars Onsberg Henriksen, Marianne Evers, Ib Steen Mikkelsen, Michael Nørgaard, Morten Koch, Jan Huus Vestergaard

Transkript

1 Dagsorden Møde MED-Hovedudvalget Deltagere: Jens Andersen (formand), Lars Onsberg Henriksen, Marianne Evers, Ib Steen Mikkelsen, Michael Nørgaard, Morten Koch, Jan Huus Vestergaard AC: Jan Woollhead, Jesper Rydberg FTF: Jenny Heinrichs (næstformand), Eva Skovrind, Ninna Friis, Lisbet Jensen, Susann Carlsen (suppleant for Helle Dirksen) LO: Jes Hansen, Lone Kikkert, Gunhild Krogager Carlsson, Palle Reipurth Carstensen, Vivi Jytte Henningsen Arbejdsmiljørepræsentanter: Dorethe Bay Christiansen, Margit Siig Mortensen Sekretariat: Karin Winther Afbud: Michael Werchmeister, Helle Dirksen Formøde for medarbejderrepræsentanter den 3. april 2013, kl , Mødelokale 8-9, Regionshuset. Dagsorden side 1

2 Indholdsfortegnelse: 1. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat Orientering om regnskab 2012 og budget Ny rygepolitik i Region Sjælland Retningslinje vedr. brug af arbejdsdragt i Region Sjælland Forslag til sammenhæng i regionens målinger/evalueringer Projekt Mening og Sundhed - nedbringelse af sygefraværet med 10% Forslag om nedsættelse af regionalt kantineudvalg Proces for udmøntning af projekter fra arbejdsmiljøpuljen Orientering om status på serviceassistent-projektet Offentlig Privat Samarbejdsaftale Personaleprocessen i forbindelse med flytning af hæmatologien fra Næstved til Roskilde sygehus Opfølgende vedr. Gynækologisk - Obstetrisk Afdeling, Næstved Samspillet mellem de opgaver, der løses, og personalets sammensætning Repræsentanter til Brugergruppen i projektet for Universitetssygehus Køge Orientering om underudvalgets arbejder (Personalepolitisk Underudvalg) Gensidig orientering Eventuelt Bilag: Punkt 4 - bilag 1 Region Sjællands rygepolitik Punkt 5 - bilag 2 Ny retningslinje vedr. brug af arbejdsdragt i Region Sjælland Punkt 7 - bilag 3 Businss Case - Projekt Mening og Sundhed Punkt 10 - bilag 4 Projektgruppen for serviceassistentkonceptet Punkt 10 - bilag 5 Referencegruppen for serviceassistentkonceptet Punkt 10 - bilag 6 Opgavenedbrydning i serviceassistentkonceptet Punkt 12 - bilag 7 Henvendelse fra medarbejderrepræsentanter ved Onkologisk/Hæmatologisk afdeling til Formand og Næstformand i MED-Hovedudvalget Punkt 14 -bilag 8: Sagsfremstilling til forretningsudvalgets møde den 18. marts 2013 Punkt 14 - bilag 9: Bilag til sagsfremstilling til forretningsudvalget: Opgaveglidning Punkt 15 - bilag 10 Organisationsmodel for universitetssygehuset / hovedsygehuset i Køge i projektfasen Punkt 16 - bilag 11 Referat fra møde i Personalepolitisk Underudvalg den 1. marts Dagsorden side 2

3 Sag nr.: 1 Journalnummer: Godkendelse af dagsorden Dagsorden side 3

4 Sag nr.: 2 Journalnummer: Godkendelse af referat Godkendelse af referat fra møde i MED-Hovedudvalget den 29. januar MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 4

5 Sag nr.: 3 Journalnummer: Orientering om regnskab 2012 og budget 2013 Resume Sagsfremstilling/bilag Der gives en orientering om regnskab 2012 og budget 2013 på mødet. at Ledelsessiden orienterer om regnskab 2012 og budget MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 5

6 Sag nr.: 4 Journalnummer: Ny rygepolitik i Region Sjælland Resume Med baggrund i lov om røgfri miljøer, der trådte i kraft den 15. august 2012, vedtog MED-Hovedudvalget justeringer til Region Sjællands principper for rygepolitik den 2. november I den forbindelse har Personalepolitisk underudvalg den 13. november 2012 drøftet den forskelligartede udmøntning af principperne og finder det uhensigtsmæssigt, at reglerne håndteres forskelligt på regionens matrikler. Drøftelserne har lagt op til at ensrette Region Sjællands rygepolitik på alle regionens arbejdspladser. Formålet med rygepolitikken er at forebygge, at nogen ufrivilligt udsættes for passiv røg. Sagsfremstilling Personalepolitisk underudvalg har den 1. marts 2013 drøftet rygepolitikken med henblik på at ensrette politikken på alle Region Sjællands arbejdspladser. Af rygepolitikken fremgår: Rygepolitik for regionens medarbejdere Region Sjællands arbejdspladser er røgfri, og rygning er ikke tilladt i arbejdstiden. Arbejdstiden regnes fra man møder til man går hjem (Det er ikke muligt at flekse ud for at ryge). Medarbejderne, der ifølge deres overenskomst har selvbetalte frokostpauser kan ryge i deres frokostpause, forudsat at de skifter til privat tøj og forlader matriklen. E-cigarretter er omfattet af rygeforbuddet. Derudover præciserer rygepolitikken, at regionens patienter, brugere, beboere, borgere, gæster o.a. (der kun må ryge udendørs - medmindre andet er bestemt i henhold til lov om røgfri miljøer) ikke må ryge i umiddelbar nærhed af indgange til regionens bygninger af hensyn til personalet. Dagsorden side 6

7 Personalepolitisk underudvalg anbefaler MED-Hovedudvalget at vedtage den nye rygepolitik. Det forelåes, at den nye rygepolitik træder ikraft 1. august 2013 for at give mulighed for relevant information og skiltning. Bilag 1: Region Sjællands rygepolitik Indstilling At MED-Hovedudvalget vedtager rygepolitikken MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 7

8 Sag nr.: 5 Journalnummer: Retningslinje vedr. brug af arbejdsdragt i Region Sjælland Resume På møde i Personalepolitisk Underudvalg den 13. november 2012 drøftedes den udfordring, at ansatte og patienter bliver påvirket af dufte - særligt set i lyset af at mange udvikler allergi overfor parfume. Tidligere blev forholdet reguleret i uniformsregulativet. I dag er der ingen formulering om brugen af parfume i beklædnings- og fremtoningspolitikken eller retningslinje vedrørende brug af arbejdsdragt i Region Sjælland. Personalepolitisk underudvalg har den 1. marts 2013 drøftet konkrete tilføjelser i politikken/retningslinjen om brugen af parfume. Sagsfremstilling/bilag Personalepolitisk underudvalg har den 1. marts 2013 drøftet konkrete tilføjelser i retningslinje vedr. brug af arbejdsdragt om brugen af parfume. Af retningslinje vedr. brug af arbejdsdragt fremgår: Under 0. baggrund:.. Mange mennesker generes i varierende grad af duftstoffer fra omgivelserne. Ved sygdom kan dette udgøre et særligt problem, idet den enkelte da er tvunget til at søge hjælp i sundhedsvæsenet. Under 1. formål:. at sikre, at ingen patienter ufrivilligt udsættes for parfumestoffer fra personalet. Under 3. fremgangsmåde: Dagsorden side 8

9 . være duftneutrale i arbejdstiden, det vil sige undlader at bruge nogen former for parfumerede produkter før de møder på arbejde Personalepolitisk underudvalg anbefaler MED-Hovedudvalget at vedtage den nye retningslinje vedr. brug af arbejdsdragt i Region Sjælland. Yderligere indsatser i forhold til at skabe et duftneutralt indeklima - f.eks. i forhold til indlagte patienter, besøgende, stærkt duftende blomster og brugen af rengøringsmidler må håndteres lokalt, hvis der skønnes at være et behov. Bilag 2: Ny retningslinje vedr. brug af arbejdsdragt i Region Sjælland. Indstilling At At MED-Hovedudvalget vedtager retningslinje vedrørende brug af arbejdsdragt i Region Sjælland. MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 9

10 Sag nr.: 6 Journalnummer: Forslag til sammenhæng i regionens målinger/evalueringer Resumé MED-Hovedudvalget har i forbindelse med evalueringen af ledelsesevalueringen besluttet, at det skal undersøges, om Regions Sjællands 3 målinger (Trivselsmålingen, APV og ledelsesevaluering (LEV)) med fordel kan afvikles samlet. Det skal undersøges fordi, der er et sammenfald mellem de 3 målinger på flere områder - f.eks. i forhold til spørgsmål, gennemførelsesmetode, afviklingstidspunkt og opfølgningsproces. MED-Hovedudvalget drøftede på mødet den 29. januar 2013 en sammenlægning af de tre målinger. På dette møde blev det aftalt også at beskrive en supplerende model, hvor der gennemføres APV for sig, mens ledelsesevalueringen og trivselsmålingen sammenlægges. Nedenstående forslag er blevet drøftet i Personalepolitisk underudvalg den 1. marts 2013 mhp at skabe et klart udgangspunkt for den fortsatte drøftelse i MED-Hovedudvalget. Sagsfremstilling Det centrale i den foreslåede model er, at man gennemfører én samlet dataindsamling om de forskellige undersøgelsers emner og derefter gør det muligt at udtrække den rapporttype, man ønsker sig. Undersøgelsen vil i den forstand stille en række spørgsmål én gang, som dækker samtlige områder i APV, Trivsels-undersøgelsen og LEV. Det betyder, at man ikke skal gennemføre flere undersøgelser for at samle forskellige data (til APV, Trivselsundersøgelsen eller LEV), men man samler alle data i en proces, hvorefter man i udtræksprocessen kan vælge, hvad man vil vide noget om. Det giver en nødvendig fleksibilitet, samtidig med, at man sikrer den efterspurgte viden og minimerer antallet af undersøgelser. Målet er at effektivisere dataindsamlingen og samlet set begrænse antallet af spørgsmål. Det indebærer, at vi naturligvis er nødt til at mærke og rense spørgsmålene, så man undgår gentagelser og efterfølgende kan trække rapporter ud, som kun handler om de områder, man ønsker at vide noget om. APV-spørgsmål, Trivselsspørgsmål og/eller LEV-spørgsmål. ene skal derfor gennemgås og overlab skal fjernes inden undersøgelsen kan iværksættes. Dagsorden side 10

11 Samtidig skal man sikre, at man opfylder eventuelle lovkrav, at Region Sjælland kan leve op til relevante spørgeguider fra NFA og andre, samt at Region Sjælland kan leve op til forpligtelserne i forhold til benchmarking. ene skal desuden være systematiseret, så det er klart for medarbejderne om det handler om generel trivsel eller spørgsmål vedrørende ledelsen. I forhold til ønsket om at kunne gennemføre APV og LEV/Trivselsundersøgelser forskudt hvert andet år betyder det, at den samlede dataindsamling skal gennemføres hvert år, og at man lokalt vælger, om man vil trække APV-data ud det ene år og LEV-/Trivselsdata ud det næste. Uanset valg af model kan der gennemføres trivselsmåling i Medarbejdersiden i Personalepolitisk Underudvalg tilkendegav på mødet den 1. marts 2013, at sammenlægningen af dataindsamlingen understøtter det efterspurgte om, at medarbejderne ikke udspørges flere gange inden for kort tid om stort set enslydende spørgsmål. Det blev desuden foreslået at sammenlægningen af målingerne kan være anledning til en ensretning i forhold til anonymiteten. Personalepolitisk underudvalg var enige om, at der kan arbejdes videre med den foreslåede model. Dagsorden side 11

12 Skematisk fremstilling af forslaget: Anonym LEV Personlig Undersøgelsesområder Psykisk APV Fysisk APV TRI. Psykisk APV Psykisk arbejdspladsvurdering TRI. - Trivselsmåling LEV - lederevaluering Fysisk APV Fysisk arbejdspladsvurdering Undersøgelsen / data Filtrering Rapporter -flere muligheder, f.eks. APV for sig og LEV og Trivsel lagt sammen Rapport om: Psykisk APV Rapport om: LEV Rapport om: TRI. Rapport om: TRI. LEV Rapport om: Psykisk APV TRI. LEV Rapport om: Fysisk APV Fysisk/Psykisk APV Ad-hoc Opfølgning Opfølgning Opfølgning Opfølgning Opfølgning Opfølgning Opfølgning Opfølgning Indstilling: At MED-Hovedudvalget drøfter forslaget til sammenlægning af regionens målinger at MED-Hovedudvalget beslutter, at gennemfører de nævnte målinger i en samlet dataindsamlingsproces med mulighed for at adskille data i forhold til opfølgningsprocesserne for APV, Trivsel og Ledelsesevaluering (i forskellige rapporter på samme måde som man kan nu). MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 12

13 Sag nr.: 7 Journalnummer: Projekt Mening og Sundhed - nedbringelse af sygefraværet med 10% Resume Regionsrådet har besluttet, at sygefraværet i regionen skal ned med 10 % i løbet af Under overskriften, "Mening og Sundhed", skal et projekt søsætte en lang række initiativer, der kan bruges frivilligt af de enkelte virksomhedsområder. Finansieringen sker af arbejdsmiljøpuljen. Omdrejningspunktet for projektet vil være alle de faktorer, der har en entydig effekt på sænkning af sygefraværet. Opgaven er at skabe tilbud, der styrker den indsats, der allerede er igangsat rundt omkring i regionen og samtidig sætte nye og spændende initiativer i gang. Sagsfremstilling / bilag HR Strategi og Udvikling i Koncern HR er på nuværende tidspunkt i fuld gang med at realisere projektet i overensstemmelse med de præmisser, der lå til grund for MED-Hovedudvalgets bevilling. Blandt andet ved at ansatte 2 projektmedarbejdere, der udelukkende skal arbejde på projektet indtil det afsluttes om et år. Præmisserne og en mere detaljeret beskrivelse af projektet er skrevet ind i vedlagte Business-Case. HR-Strategi og Udvikling har i business-casen defineret rammerne for projektet, men samtidig lagt op til samarbejde med målgrupperne om, hvilke tilbud, der skal udvikles og gennemføres i løbet i projektperioden. HRSU har blandt andet planlagt et stort Kick off -seminar den 21. maj 2013 for MEDorganisationen, ledere og medarbejdere i regionen. Seminaret skal både inspirere og benyttes til dialog om hvilke tiltag, der kunne være brug for i projektet. Som oplægsholder på seminaret har vi hyret Henrik Krogh, forfatter, foredragsholder og trivselsekspert. Han vil benytte lejligheden til at sætte fokus på de faktorer, der kan gør mennesker langtidsfriske. Derudover er han ekspert på arbejdsglæde, trivsel, motivation, Work Life Balance, forebyggelse af stress, nedbringelse af sygefravær og ledelse under forandringsprocesser. Dagsorden side 13

14 På baggrund af input fra seminaret, forskning og relevant faglighed, sammensætter og formidler vi inden sommerferien et bredt og åbent program for efteråret. Programmet vil indeholde en vifte af forskellige tilbud, der kan inspirere regionens ledere og medarbejdere i deres arbejde med at sænke sygefraværet. I vedlagte Business-Case nævnes en række eksempler på, hvad programmet kunne indeholde. De næste par måneder inden vores nye projektansatte starter (1.maj) - arbejder vi intenst på at forberede rammerne for vores arbejde og markedsføre projektet på alle relevante platforme, se f.eks. Da projektet initieres af MED-Hovedudvalget, der ligeledes er styregruppe for projektet, vil vi løbende orientere om de tiltag og initiativer, vi overvejer, forbereder og/eller afvikler, samt orientere MHU om de justeringer, præciseringer og ændringer som løbende vil finde sted af Business-casen. I hele processen er vi naturligvis meget modtagelige for ideer. Bilag 3: Business case for Projekt Mening og Sundhed At at Ledelsessiden orienterer om status for projekt Mening og Sundhed MED-Hovedudvalget godkender projektets business case. MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 14

15 Sag nr.: 8 Journalnummer: Forslag om nedsættelse af regionalt kantineudvalg Resume MED Hovedudvalget behandlede i mødet den 14. august 2012 forslag fra kantineudvalget i daværende Sygehus Syd om etablering af fælles kantineudvalg. MED Hovedudvalget bad Koncernservice foretage miniundersøgelse, der belyser synspunkterne for at etablere et fælles kantineudvalg i Region Sjælland. Sagsfremstilling Koncernservice har spurgt i Sygehus Nord, Psykiatrien og Regionshuset. Fra Sygehus Nord er svaret, at man ønsker et lokalt kantineudvalg, men ikke har noget imod et fælles regionalt kantineudvalg, idet det forudsættes at kostleverandøren deltager. Fra Psykiatrien er svaret, at der ikke skønnes at være behov for et regionalt kantineudvalg, da et fælles udvalg risikerer at fremme standardiserede løsninger uden mulighed for lokale tilpasninger. Fra Regionshuset er svaret, at det vurderes at der er fordele ved at nedsætte et regionalt kantineudvalg, dog er det vigtigt, at lokale behov tilgodeses. Det midlertidige MED-udvalg På Holbæk Sygehus behandlede en sag om nedsættelse af et lokalt kantineudvalg og besluttede at arbejde videre med dette. På baggrund af disse tilbagemeldinger vurderer Koncernservice ikke at der er baggrund for nedsættelse af et fælles kantineudvalg. Indstilling At MED-Hovedudvalget på baggrund af ovenstående tilbagemeldinger beslutter, at der ikke skal arbejdes videre med nedsættelse af regionalt kantineudvalg i Region Sjælland. MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 15

16 Sag nr.: 9 Journalnummer: Proces for udmøntning af projekter fra arbejdsmiljøpuljen Resume MED-Hovedudvalget vedtog vejledning til ansøgning af arbejdsmiljøpuljens udvidede formål på møde i MED-Hovedudvalget den 17. december MED-Hovedudvalget fastsatte samtidig ansøgningsfristen til at være den 31. marts Dermed skulle der være skabt den tilstrækkelige tid til at enhedernes ansøgninger kunne blive behandlet på møder i Område-MED, Lokal-MED og APF. Sagsfremstilling Med ansøgningsfristen (den 31. marts 2013) vil MED-Hovedudvalget først på mødet den 17. juni efter indstilling fra den nedsatte arbejdsgruppe under Personalepolitisk underudvalg - kunne vedtage, hvilke projekter, der skal støttes fra arbejdsmiljøpuljen. Med henblik på at projekterne hurtigere kan godkendes og pengene udmøntes til enhederne foreslår sekretariatet derfor, at MED-Hovedudvalget giver den nedsatte arbejdsgruppe under Personalepolitisk Underudvalg mandat til at godkende udmøntningen af arbejdsmiljøpuljens udvidede formål. Såfremt arbejdsgruppen måtte ønske MED-Hovedudvalgets konkrete vurdering af nogle af ansøgningerne, drøftes dette på mødet den 17. juni På mødet den 17. juni 2013 vil MED-Hovedudvalget blive orienteret om udmøntningen i forhold til arbejdsmiljøpuljens udvidede formål, og der skal evt. tages stilling til udmøntning af restpuljen. Indstilling At MED-Hovedudvalget giver den nedsatte arbejdsgruppe under Personalepolitisk underudvalg mandat til at godkende udmøntningen i forhold til arbejdsmiljøpuljens udvidede formål. Dagsorden side 16

17 MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 17

18 Sag nr.: 10 Journalnummer: Orientering om status på serviceassistentprojektet Resume Grundet projektets omfang og kompleksitet er det blevet besluttet, at projektet indledes med en initieringsfase med projektmobilisering. Mobiliseringen vil bestå i udpegning af delprojektledere, etablering af projekt- og referencegrupper, nærmere afdækning af opgavens omfang, interessenter, risici, Business Case, estimering af ressourcebehov for deltagende enheder i projektets koncept- og pilotfaser, samt bud på deltaljeret tidsplan, herunder en beskrivelse af indbyrdes afhængigheder mellem projektets delelementer. Sagsfremstilling / bilag Styregruppen har holdt sit første møde og her nedsat projekt- og referencegruppe for projektet. Oversigt over disse vedlægges som bilag. I referencegruppen indgår tre repræsentanter udpeget af henholdsvis 3f, FOA og DSR. De pågældende repræsenterer de pågældende faggrupper i projektet. Arbejdspladsen - og med det projektets konsekvenser for arbejds-, personale-, samarbejds-, og arbejdsmiljøforhold - inddrages via behandling i MEDorganisationen. I nuværende fase sker dette i MED-Hovedudvalget som aftalt. Senere sker det tillige de relevante dele af MED-organisationen, efter nærmere aftale i MED-Hoveudvalget. Projektledelsen er udpeget: Bodil Mentz, projektleder Mahad Hunniche, delprojektleder, Kvalitet og Udvikling Anna S.P. Schmidt, delprojektleder, Koncern HR Projektledelsen har afholdt indledende møder med det formål at danne sig overblik over projektets omfang og opgaver. Der er udarbejdet en produktnedbrydning af projektet. Se vedlagte bilag. Næste skridt vil bestå i udarbejdelse af milepæle til en tidsplan og en beskrivelse af indbyrdes afhængigheder. Dagsorden side 18

19 Den videre proces vil bestå i en kortlægning af den kliniske proces, herunder interviews på sygehusene og i de tværgående centre. Processen vil udmunde i en tidsplan for konceptfasen. Endvidere igangsættes undersøgelser og beskrivelser af uddannelsesforløb samt muligheder for jobrotation i forbindelse med uddannelsesprocessen. Bilag 4: Bilag 5: Bilag 6: Projektgruppen for serviceassistentkonceptet Referencegruppen for serviceassistentkonceptet Opgavenedbrydning i serviceassistentkonceptet at Ledelsessiden orienterer om status for serviceassistentkonceptet. MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 19

20 Sag nr.: 11 Journalnummer: Offentlig Privat Samarbejdsaftale Resume Det følger af Budgetaftalen for 2013 at der gennem udbud søges indgået en offentlig privat partnerskabsaftale, der kan understøtte både drift og udvikling af Region Sjællands sundhedsvæsen. Partnerskabsaftalen retter sig mod sygehusbehandlinger udført på et privat sygehus, sygehusbehandlinger udført af en privat leverandør på et af regionens sygehuse samt lægedækning i almen medicin, lægedækning i vagttid og speciallægedækning i primær sektoren. Sagsfremstilling Regionsrådet har med Budgetaftalen for 2013 og som led i vedtagelsen af Styrket Fremdrift i kapacitet og kvalitet besluttet, at der inden for rammerne af offentligt privat samarbejde søges indgået en strategisk partnerskabsaftale med en privat leverandør, der kan understøtte både drift og udvikling af Region Sjællands eget sundhedsvæsen. Partnerskabsaftalen er p.t. i udbud og der forventes at indgås kontrakt pr 15. juni Af udbudsmaterialet fremgår der en række konkrete elementer godkendt af Forretningsudvalget: Udbuddet retter sig mod sygehusbehandlinger leveret på leverandørens sygehusgeografi og sygehusbehandlinger leveret af leverandøren på et sygehus i Region Sjælland samt drift og dermed lægedækning i almen medicin på regionsklinikkerne i Nakskov, Nykøbing F. og Kalundborg, lægevagtsdækning i Lolland og Guldborgsund Kommuner samt muligheden for speciallægedækning i specialet øre næse hals. MED-Hovedudvalget forventes orienteret om resultat af udbudsprocessen umiddelbart efter møde i forretningsudvalget den 27. maj Såfremt der indgås aftale, der indebærer ændringer for regionens medarbejdere, vil der ske involvering af relevant MED-udvalg, der blandt andet drøfter konkrete personaleprocesser. Dagsorden side 20

21 I de tilfælde hvor fastansat personale følger med en funktion over til en privat leverandør, vil lov om virksomhedsoverdragelse finde anvendelse. Der er i sommeren 2012 udarbejdet en vejledning til medarbejderne om virksomhedsoverdragelse, som er tilgængelig på intranettet. Dertil gælder Region Sjællands personalepolitiske principper for forandringsprocesser og organisationstilpasninger, som vil finde anvendelse i de konkrete personaleprocesser. Lov om virksomhedsoverdragelse forventes indtil videre at bliver aktuel i forbindelse med indgåelse af aftaler om regionsklinikkerne. Da udbud af partnerskabsaftalen er bred og fleksibel, vil det på sigt kunne forventes, at lov om virksomhedsoverdragelse også vil kunne finde anvendelse for sygehuspersonale, hvis en aftale vil indebære, at sygehusydelser planlægges gennemført på regionens sygehuse under drift af den private leverandør. Dette forudsætter en fornyet politisk godkendelse. at Ledelsessiden orienterer om eventuel kommende Offentlig Privat Samarbejdsaftale. MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 21

22 Sag nr.: 12 Journalnummer: Personaleprocessen i forbindelse med flytning af hæmatologien fra Næstved til Roskilde sygehus Resume Sagsfremstilling / bilag Medarbejderrepræsentanterne i det lokal MED-udvalg for Onkologisk/Hæmatologisk ambulatorium ved Næstved Sygehus har 19. februar rettet henvendelse til formanden og næstformanden i MED- Hovedudvalget vedr. forløbet af flytning af hæmatologien fra Næstved til Roskilde sygehus. Opfølgende har medarbejderrepræsentanterne også rettet samme henvendelse til Regionsrådsformanden og Sundhedsudvalget i Region Sjælland den 21. februar Sagens substans: Medarbejderrepræsentanterne ønsker med henvendelserne at gøre opmærksom på en uhensigtsmæssig personaleproces i forbindelse med flytningen. De berørte medarbejdere blev orienteret om flytningen af hæmatologien oktober 2012, hvor personaleprocessen også blev igangsat umiddelbart herefter. Medio februar havde de berørte 5 medarbejdere ikke modtaget en høringsskrivelse og dermed heller ikke en egentlig afgørelse, således af personaleprocessen kunne afsluttes. De var dog orienteret om at sygehusene bragte processen midlertidigt til standsning med den begrundelse, at der udestod en afklaring af de økonomiske forhold. Personaleprocessen blev iværksat under hensyntagen til en aftale mellem afdelingerne om, at nye hæmatologiske patienter skulle starte op i Roskilde pr. 1. januar 2013, og alle patienter skulle være flyttet til Roskilde pr. 1. april Handling: Der foreligger nu en aftale om overflytning af den hæmatologiske funktion i Næstved til Roskilde sygehus: Nyhenviste patienter visiteres til Roskilde fra og med 1. april Fra 1. maj 2013 påbegyndes overførslen af eksisterende ambulante forløb til Roskilde Overførslen vil være afsluttet senest 1. august Den personalepolitiske proces for de berørte personale er nu iværksat. I forbindelse med samtalerne med medarbejderne forespørges om eventuel Dagsorden side 22

23 interesse i at flytte før tid med kompensation for mertransportid og mertransport og gerne med virkning pr. 1. august. Der afholdes samtaler med de allerede berørte medarbejdere den 15. marts Det lokale MED-udvalg på Onkologisk afdeling i Næstved er orienteret mandag den 4. marts Bilag 7: Henvendelse fra medarbejderrepræsentanter ved Onkologisk/Hæmatologisk afdeling til Formand og Næstformand for MED-Hoveududvalget at MED-hovedudvalget drøfter personaleprocessen i forbindelse med flytning af hæmatologien fra Næstved til Roskilde sygehus MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 23

24 Sag nr.: 13 Journalnummer: Opfølgende vedr. Gynækologisk - Obstetrisk Afdeling, Næstved Resume På mødet i MED-Hovedudvalget den 29. januar 2013 drøftede udvalget en udtalelse fra medarbejdersiden i Lokal-MED for Gynækologisk - Obstetrisk Afdeling, Næstved-Slagelse Sygehus om, at de ikke havde oplevet tilstrækkelig mulighed for medinddragelse i sag om besparelseskrav. Sagsfremstilling / bilag I udtalelsen kritiserede medarbejderrepræsentanter i det lokale MED-udvalg i henhold til MED-rammeaftalen 20 stk. afdelingsledelsen for ikke at overholde MED-rammeaftalens 7 stk. 4-6, som omhandler medinddragelse af MED-udvalget inden beslutninger om væsentlige ændringer i afdelingen. Medarbejdersiden i MED-Hovedudvalget var enige med medarbejderrepræsentanterne i Lokal-MED for Gynækologisk - Obstetrisk Afdeling i, at MED-rammeaftalens 7 stk. 4-6 ikke er overholdt. Ledelsessiden i MED-Hovedudvalget kunne derimod ikke på det foreliggende grundlag (et ikke godkendt referat) forholde sig til, om rammeaftalens 7 stk. 4-6 er overholdt. Ledelsessiden fandt det nødvendigt, at parterne skulle sætte sig sammen om at udarbejde et referat, som begge parter kunne godkende, inden ledelsessiden i MED-Hovedudvalget kunne forholde sig til om rammeaftalens 7 stk. 4-6 var overholdt eller ej. Da medarbejdersiden og ledelsessiden i MED-hovedudvalget ikke kunne blive enige om, hvorvidt der var sket brud på MED-rammeaftalens 20, stk. 1 og 7 stk. 4-6, ønskede Jes Hansen, at følgende standpunkt skulle fremgå af MED- Hovedudvalgets behandling af sagen: Det er vejledningen fra OAO til FOA, at MED-Hovedudvalget skal træffe beslutning om brud på MEDrammeaftalens 20, stk. 1 og 7 stk FOA kan ikke acceptere en tilbagesendelse, jf. 9, stk. 2 i Rammeaftalen. Hvis der er uenighed herom, bliver sagen sendt til de centrale parter. Ledelsessiden i MED-Hovedudvalget kontaktede - umiddelbart efter mødet i MED-Hovedudvalget - sygehusledelsen ved Næstved, Slagelse og Ringsted Sygehuse med henblik på at få indkaldt til et møde i det lokale MED-udvalg. Formålet med mødet skulle være at nå til enighed om et referat samt drøfte de Dagsorden side 24

25 gensidige forventninger til samarbejdet i den pågældende sag - og i et fremadrettet perspektiv. Den 31. januar 2013 afholdtes ekstraordinært møde i MED-udvalget for Gynækologisk-Obstetrisk afdeling. Der udarbejdes et referat, der indeholder flere uenighedspunkter. Næstformanden for MED-Hovedudvalget har orienteret Sekretariatet om, at sagen vedrørende Gynækologisk - Obstetrisk Afdeling er sendt til de centrale parter, og at KTO og SHK (Sundhedskartellet) mødes i uge 12 for at drøfte sagen. at Medarbejdersiden orienterer om status på sagen. MED-Hovedudvalgets gensidige orientering Dagsorden side 25

26 Sag nr.: 14 Journalnummer: Samspillet mellem de opgaver, der løses, og personalets sammensætning Resume Sagsfremstilling/bilag Forretningsudvalget er den 18. marts 2013 orienteret om samspillet mellem de opgaver der skal løses og personalets sammensætning, samt om aktuelle udviklingstendenser i personalesammensætningen (opgaveglidning). Endvidere indgik en orientering om de procesaftaler, der følges i forbindelse med ændringer i personalesammensætningen, særligt MED-aftalen og gældende retningslinjer. Forretningsudvalget tog orienteringen til efterretning og efterspurgte eventuelle yderligere synspunkter fra MED-Hovedudvalget. Til brug for orienteringen af Forretningsudvalget var udarbejdet to dokumenter, der vedlægges som baggrund for drøftelsen i MED- Hovedudvalget. Bilag 8: Bilag 9: Sagsfremstilling til forretningsudvalgets møde den 18. marts 2013 Bilag til sagsfremstilling til forretningsudvalget: Opgaveglidning at MED-Hovedudvalget drøfter, om der er yderligere synspunkter fra MED-Hovedudvalget i forhold til samspillet mellem de opgaver, der skal løses og personalets sammensætning, samt om udviklingstendenser i personalesammensætningen (opgaveglidning). MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 26

27 Sag nr.: 15 Journalnummer: Repræsentanter til Brugergruppen i projektet for Universitetssygehus Køge Resume Sagsfremstilling / bilag Den pågående projektkonkurrence om Universitetssygehus Køge skal afsluttes i juni. Det indebærer, at den valgte totalrådgiver i august vil være klar til at starte byggeprogrammeringen og samtidig videreudvikle sit koncept for det nye sygehus i samarbejde med bygherreorganisationen og brugerne. Byggeprogram og helhedsplan skal i henhold til foreliggende tidsplan være færdig inden 1. april næste år. Derefter følger videre projektering frem til dispositionsplan, projektforslag og hovedprojekt. Byggestart forventes i 2015/2016, hele byggeriet skal stå færdigt i 2020 og sygehuset skal være i fuld brug i Brugerinvolveringen i projektet for Universitetssygehus Køge vil overordnet have til opgave at levere brugerinput til projektet i programmeringsfasen og de efterfølgende projekteringsfaser samt at forberede personalet på at arbejde i det nye sygehus. Gennem arbejdet i den gennemgående og styrende Brugergruppe og specifikke arbejdsgrupper skal ledelse, medarbejdere, patienter og andre brugere bidrage til at: optimere planlægningsprocessen og kvalificere det endelige resultat fremme den enkeltes engagement i og indflydelse på Universitetssygehus Køge sikre overføring af viden fra organisationen til projektet og fra projektet til organisationen og fremtidig drift Da Universitetssygehus Køge bliver det store sygehus for hele regionen der samler specialer fra de øvrige sygehuse, vil medarbejdere i de øvrige sygehuse også skulle involveres i brugerprocessen. I henhold til styringsmanualen for projektet, der er vedtaget i Regionsrådet den 7. juni 2012, etableres der en gennemgående og styrende brugergruppe for sygehusbyggeriet i Køge med inddragelse af kompetencer fra sygehusene i Region Sjælland. Dagsorden side 27

28 Brugergruppen definerer indholdet i byggeriet og følger op på krav og ønsker ud fra den fremtidige aktivitet inden for de fysiske rammer. Brugergruppen følger projektet gennem hele forløbet og modtager løbende status om byggesagens fremdrift, m.h.t., de fremsatte krav og ønsker ud fra den fremtidige aktivitet inden for de fysiske rammer og vurderer brugsmæssige kvaliteter ved foreslåede løsninger. Brugergruppen sammensættes af: Sygehusdirektionsmedlem (formand) Ledelsesrepræsentanter for de fagligt berørte områder En arbejdsmiljørepræsentant udpeget af MED-udvalget En medarbejderrepræsentant udpeget af MED-udvalget Medarbejderinddragelse sker ved repræsentanter udpeget af MEDorganisationen. Brugergruppen faciliteters af programledelsen. Herudover deltager bygherrerådgiveren og totalrådgiveren i brugergruppemøderne efter behov. Arbejdsmiljørepræsentanten og medarbejderrepræsentanten i Brugergruppen skal repræsentere alle grupper af medarbejdere. I henhold til styringsmanualen er brugergruppen ansvarlig for at nedsætte go styre arbejdsgrupper. Arbejdsgrupper kan nedsættes for at udrede og varetage overordnede, principielle problemstillinger/koncepter eller konkret indretning af afdelinger eller områder i sygehuset. Projektteamet for Universitetssygehus Køge vil være sekretariat for brugergruppen og arbejdsgrupperne. For at være klar til arbejdsindsats når byggeprogrammeringen starter i august, bør brugerorganisationen i nødvendigt omfang være på plads før sommerferien. Styregruppen for projektet vil udpege ledelsesrepræsentanterne i brugergruppen i løbet af april. Det vil være hensigtsmæssigt, at arbejdsmiljø- og medarbejderrepræsentanterne i brugergruppen udpeges i samme tidsrum. Bilag 10: Organisationsmodel for universitetssygehuset / hovedsygehuset i Køge i projektfasen Indstilling At Medarbejdersiden i MED-Hovedudvalget sikrer udpegning af en arbejdsmiljørepræsentant og en medarbejderrepræsentant til brugergruppen i projektet for Universitetssygehus Køge MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 28

29 Sag nr.: 16 Journalnummer: Orientering om underudvalgets arbejder (Personalepolitisk Underudvalg) Resume Sagsfremstilling / bilag Personalepolitisk underudvalg holdt møde den 1. marts Relevante punkter fra mødet er behandlet på dagens møde i MED- Hovedudvalget. Bilag 11: Referat fra møde i Personalepolitisk Underudvalg den 1. marts 2013 at MED-Hovedudvalget orienteres om møde i Personalepolitisk underudvalg den 1. marts MED-Hovedudvalgets behandling Dagsorden side 29

30 Sag nr.: 17 Journalnummer: Gensidig orientering Sagsfremstilling MED-Hovedudvalgets gensidige orientering Dagsorden side 30

31 Sag nr.: 18 Journalnummer: Eventuelt Kommende punkter: Retningslinje for fotografering, video- og lydoptagelse Dagsorden side 31