Ørbækvej 100 5220 Odense SØ Tlf. 6551 3301 Email: soekh@odense.dk Referat af møde i Ældrerådet Torsdag den 17. december 2015 ------------------------------------------------------------------------------------------------------- Mødedeltagere: Anette Thysen, Ester Thomsen, Hanne Degn, Hanne Hansen, Johannes Hem, Merete Helgens, Steffen Hansen, Bent Yde, Parly Larsen, Flemming Stephansen, Brita Thrane Vibæk, Christine Greisen, Søren Krøyer Afbud fra: Kirsten Hansen, Lise Witved Ordstyrer: Dagmar Andersen 1. Godkendelse af dagsorden. Pkt. vedrørende høringssvar lægges ind som 4 A. Pkt. vedrørende Regionen lægges ind som 5 A. Ellers godkendt. 2. Godkendelse af referat fra den 22. oktober 2015 og evt. opfølgning på punkter. Godkendt. 3. Valg af ny næstformand. Hanne Degn stiller op. Hanne Degn vælges enstemmigt. 4. Orientering fra arbejdsgrupper. Da Greta Nielsen har trukket sig fra Ældrerådet, mangler nogle arbejdsgrupper et medlem. Dette tages op efter nytår. Hjemmesidegruppen: Er kontaktet af Mediehus om hjemmesiden. Det blev aftalt, at der laves en lille reklamefinansieret film, der promoverer Ældrerådet. Kom gerne med idéer til hvad den kan indeholde. Dagmar har i forvejen en liste fra tiden hos faglige seniorer, denne udsendes og kan påføres yderligere punkter. Det er afklaret, at det er i orden med reklamer i slutningen af filmen. Anette Thysen bemærker, at Ældrerådet bør inddrages ved sådanne henvendelser og give accept inden igangsætning. På hjemmesiden er skrevet at redaktionen holder juleferie, og der er lagt autosvar på mail. Ældrerådet ønsker link til rådets hjemmeside i En venlig hilsen. Hanne Hansen informerer om dette i næste redaktionsmøde. 1
Trafikgruppen: Der har været møde med Fynbus den 3. december. God information. Rejsekortet var bla. på dagsorden. Demensgruppen: Demensgruppen har besøgt Byhuset, kommunens dagcenter for demente. Der har været godt og udbytterigt besøg i Seniorhuset. Velfærdsteknologigruppen: Merete og Anette har været til konference den 2. december i Wellfare Tech, der var flere nye teknologier bl.a. vendemadrasser. a. Høringssvar Gruppen vedrørende høringssvar - embedslægerapporter mangler medlem efter Gretas fratræden. Anette Thysen indtræder. Der er netop modtaget embedslægerapport, som viste, der var sjusk i medicinering. Der har været afholdt det ½ årlige dialogmøde den 4. november mellem tilsynsudvalget og forvaltningen, og der er forbedringer på næsten alle punkter. Flot fremgang på plejecentrene hvad angår embedslægerapporter. Ingen røde markeringer efterhånden. Forvaltningen roses for et godt møde og en god standard på plejecentrene. 5. Meddelelser. o Ældrerådet forelagde ved mødet med Ældre- og Handicapudvalget et ønske om, at hjemmeboende kunne komme og spise med på plejecentrene. Der er lavet oplæg til dette indeholdende mulighed for socialt samvær. Begge dele vil gavne småtspisende og ensomme hjemmeboende. Der lægges op til forsøg på 2 plejecentre i en ½ årlig periode. Herefter evalueres. Den hjemmeboende kan vise sig at være en ressource. Tiltaget benævnes mad med aktivitet. o Lokal- og Ældreråd har været til julefrokost i Byens Køkken. Julefrokosten, der udsendes til hjemmeboende blev prøvesmagt. Det smagte fortrinligt. Kirsten Hansen har trukket sig fra gruppen vedrørende Mad og Måltider. Suppleant skal vælges. Brita tilbyder sig. Dagmar har deltaget i bog-release. o Flemming Stephansen efterlyser idéer til En venlig hilsen der er møde den 18/12. o Dagmar orienterede om afholdelse af temamøder om aktuelle emner eller tiltag. Dette med henblik på tilbagemeldinger til forvaltningen. Søren Krøyer skaffer udvalgets tidsplan over punkterne i demensplanen, så de kan diskuteres forinden. Plus tidsplan for, hvordan/hvornår Ældrerådet involveres. o Merete og Dagmar har været på workshop om det hjælpsomme hjem i Indgangen. Teknologilejligheden på Dalumvej skal udvides og gøres mere indbydende, så folk kommer på besøg. Både Ældre- og Handicapråd har bidraget med forslag til 2
forbedring. Aftalen med Public Intelligence er opsagt, så det nu er kommunen, der skal indrette lejligheden. Afklaring af behov for hjælpemidler skal kunne ske her. Lejligheden indrettes med alt det nyeste indenfor hjælpemidler/teknologi. Hanne Hansen foreslår at der i En venlig hilsen sættes fokus på uafhentede hjælpemidler i folks hjem plus det at besøge lejligheden. o Der har været 3 borgermøder. Rådmanden ønsker at disse fortsætter. Ældrerådet bakker op om det, og stiller sig til rådighed på møderne, plus ønsker tidlig inddragelse i planlægningen. o Workshop i byen for livet, den 9. november der er p.t. brainstorm. I Aalborg findes Demensrummet, hvor pårørende inddrages tættere en før. 6 kommuner arbejder sammen om dette. Demensalliancen tager mange emner op også nogen som vil kunne bruges til evt. kommende temamøder. o Merete er inviteret og har valgt også at invitere Dagmar med til fokusgruppeinterview på Kulturmaskinen den 16. december vedrørende tilgængelighed. Hvordan færdes de ældre helst i bymidten. o Søren Krøyer har været i dialog med letbanen, og foreslået at direktøren for denne kommer på næste ældrerådsmøde og orienterer om status. Det forventes, at der lægges op til sparring/samarbejde med Ældrerådet. Ældrerådet ser gerne at han deltager på næste møde. Søren inviterer. o Pkt. til næste møde er deltagere til projekt bad. Hvem ønsker at deltage? o Pkt. til mødet i februar - værdighedspulje. a. Der har været stormøde i Regionsældreråd Syddanmark den 20. oktober. Stort fremmøde og spørgelyst. Ny formand for regionen Stephanie Lose deltog. Hun har ligeledes inviteret Regionsældrerådets forretningsudvalg til møde den 9/2 i Regionshuset, Vejle. Meld ind, hvis der er punkter til drøftelse. Ældrerådet er nu med på høringsliste. Send kommentarer til høringssvar om praksisplan til Merete. Der er afholdt møde i Seniorhuset med andre regioners formænd den 24/11. Der blev aftalt kommende møde med Bent Hansen. Der er Årsmøde den 22/2. 6. Oplæg om hjemmesiden til beslutning. Merete Helgens sender forslag om lille ændring på mail. Ellers godt forslag. 7. Forslag til mødeplan for 2016. Bilag vedlagt. 30/6 rykkes en uge frem 23/6. FU og SU rykkes tilsvarende en uge frem. Godkendt med rettelser. Søren melder fra til FU- og SU-mødet den 18/2. 8. Tilbagemeldinger fra: Vingsted, By- og Kulturforvaltningen om budgetopfølgning. Fællesmødet. Hjælpemiddelservice. Stormøde i regions ældrerådet. o Vingsted konferencen var god. Det er godt med forskellige indfaldsvinkler på demensområdet. Der var ønske om mere tid i seminar-grupperne. Merete melder 3
dette ind til Danske Ældreråd. o Der var møde den 10/11 med BKF om budgetopfølgning. Der er endnu ikke kommet referat. Merete rykker for dette. o Fællesmødet den 12/11 om demens. Et godt møde og gode indlæg. Bl.a. gjorde det stort indtryk da demensramt ægtepar deltog. Kallerupvej deltog ligeledes i fællesmødet. o Møde på hjælpemiddelservice: Det mærkes, at en god udvikling er i gang. Leder Kenneth Wiberg brænder for sagen. Der er styr på hjælpemidlerne, og der hersker en god ånd blandt de ansatte. Der spørges til 3-hjulede cykler. Alle var udlånt. Der opfordres til at en sådan stilles til rådighed, når lejligheden på Dalumvej indrettes. o Der var Seniorinfomøde den 9/12. Der er fastlagt 4 møder i 2016. Den 9. marts, 8. juni, 7. september og 30. november. Pkt. om Seniorinfogruppens medlemmer tages op i januar. Kun få mødte op til sidste møde. Brita melder sig allerede nu klar til at indtræde i gruppen. 9. Kontorpasning af ældrerådets kontor. Skal kontoret holde åbent én gang om måneden? FU foreslår det stoppes. Skal vi holde åbent til pensionist-info møder? FU foreslår det fortsætter, med en supplering af gruppen. Renholdelse af Ældrerådslokalet. Skal vi selv eller skal vi have firma til det? Det aftales, at kontoret holder åbent i lighed med andre foreninger i Seniorhuset på Seniorinfodagene. Merete sørger for at give besked i Seniorhuset. Det lægges ligeledes på hjemmesiden, ligesom der påføres mail og tlf.nr. på formand. Kontoret rengøres i fremtiden af firma, der i forvejen gør rent i Seniorhuset. Rengøringen består af støvsugning og vask af gulv én gang månedlig. 10. Økonomi i Ældrerådet. Johannes Hem beder om at de sidste regninger og regnskaber for kørsel sendes til ham. Sidste afleveringsdag er den 15/1-16. Saldo er på 56.000 kr. før udbetaling af ovenstående. Kontingent til regionsældrerådet på 800 kr. kan betales. Merete viderebringer ønske om at udgifter i forbindelse med fællesmøder for regionsældrerådsformænd ligger i de respektive regionsældreråd, og ikke i ældrerådene. 11. Evt. Søren Krøyer. Projektingeniør på Letbanen vil gerne invitere Ældrerådet til besigtigelse af prøver på granit, farver og overflader plus prøve på kantsten. Dato den 8/1, kl. 11-12 Thomas B. Thriges Gade 32, Letbanens kontor. 12. Status på evaluering af samarbejdsstrukturen Lokalråd og Ældreråd v/evalueringskonsulent Claus Nørup Langkjær. Ældrerådets synspunkter vil blive taget med til det videre arbejde. Claus har i skrivende stund haft 4 møder med samarbejdsudvalget om ovenstående. Der blev på mødet orienteret om, hvor langt man var kommet i arbejdet. 4
I januar er der ligeledes møde med lokalrådene. Claus udsender slides til alle, hvorefter man er velkommen til at spørge ind eller sende kommentarer. 5