Forretningsorden for Det lokale beskæftigelsesråd i Haderslev Kommune
I henhold til 45, stk. 5 i Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats fastsættes: Formål 1. Det lokale beskæftigelsesråd har til formål at rådgive de ansvarlige for beskæftigelsesindsatsen i jobcenteret og at samordne og udvikle den lokale forebyggende indsats for personer, der har svært ved at klare sig på arbejdsmarkedet, jf. 44 i lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. Opgaver 2. Det lokale beskæftigelsesråd overvåger resultater og effekter af beskæftigelsesindsatsen i jobcenteret og rådgiver de ansvarlige for beskæftigelsesindsatsen om tiltag til forbedring af indsatsen. Stk. 2. Det lokale beskæftigelsesråd inddrages i udarbejdelsen af beskæftigelsesplanen for jobcentret og kan indstille til de ansvarlige for beskæftigelsesindsatsen i jobcenteret, at der sker ændringer i planen. Stk. 3. Det lokale beskæftigelsesråd kan på baggrund af den årlige resultatrevision om jobcentrets indsats, indstille til de ansvarlige for beskæftigelsesindsatsen i jobcenteret, at der sker ændringer i indsatsen. Stk. 4. Det lokale beskæftigelsesråd kan indstille til det regionale beskæftigelsesråd, at beskæftigelsesregionen tager beskæftigelsesrettede initiativer, jf. 8-12 i Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats. Stk. 5. De lokale beskæftigelsesråd udarbejder inden for de overordnede rammer i beskæftigelsesplanen for jobcentret en plan for hvilke initiativer, der påtænkes gennemført i det kommende år med henblik på at styrke den virksomhedsrettede indsats. Planen sendes til høring hos de ansvarlige for beskæftigelsesindsatsen i jobcenteret. Stk. 6. Det lokale beskæftigelsesråd kan ikke behandle sager, der vedrører enkeltpersoner eller enkelte virksomheder. Procedurer om beskæftigelsesplaner m.v. 3. Senest med udgangen af marts måned skal det lokale beskæftigelsesråd på et seminar eller lign. drøfte udviklingen af strategier for den indsats, der skal lægges til grund ved løsning af de beskæftigelsespolitiske udfordringer, som jobcentret har ansvaret for. Stk. 2. De ansvarlige for beskæftigelsesindsatsen i jobcentret skal senest med udgangen af maj måned have fremlagt et forslag til jobcentrets beskæftigelsesplan til drøftelse i det lokale beskæftigelsesråd. Stk. 3. Den afsluttende høring hos det lokale beskæftigelsesråd om beskæftigelsesplanen for jobcentret inden politisk behandling skal ske inden udgangen af juni måned. Stk. 4. Det lokale beskæftigelsesråds årlige plan for, hvordan den virksomhedsrettede indsats kan understøttes lokalt, skal fremlægges for de ansvarlige for beskæftigelsesindsatsen senest med udgangen af september måned. Stk. 5. Forslag til beskæftigelsesplanen for jobcentret og planen for den virksomhedsrettede indsats skal udsendes til rådet senest 14 dage forud for rådets drøftelser. Stk. 6. Det kan aftales mellem det lokale beskæftigelsesråd og de ansvarlige for beskæftigelsesindsatsen, at forslaget til beskæftigelsesplan, jf. 3 stk. 1, 2 og 3 lægges frem for rådet på et senere tidspunkt, og at der kan aftales et andet udsendelsestidspunkt end fastlagt i 3 stk. 4. Sammensætning og valgperiode m.v. 4. Det lokale beskæftigelsesråd består af op til 15 medlemmer, jf. 45 i Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats.
Stk. 2. Rådets medlemmer bortset fra formanden udpeges af kommunalbestyrelsen efter indstilling fra de organisationer og myndigheder, der er repræsenteret i Rådet. Op til 2 medlemmer fra relevante lokale foreninger udpeges efter indstilling fra de øvrige medlemmer af rådet i forening. Stk. 3. Kommunalbestyrelsen udpeger endvidere 1 suppleant for hvert medlem af Rådet. Stk. 4. Under et medlems midlertidige forfald indtræder en suppleant i medlemmets sted. Stk. 5. Medlemmerne og suppleanterne udpeges for fire år ad gangen, bortset fra formanden og dennes suppleant. Det lokale beskæftigelsesråds funktionsperiode regnes fra den 1. juni året efter det kommunale og regionale valgår. Stk. 6. Rådets formand er borgmesteren jf. Lov om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats 45, stk. 4. Varetages beskæftigelsesindsatsen i kommunen af et stående udvalg, kan borgmesteren beslutte, at formanden for det stående udvalg er formand for Rådet. I Haderslev Kommune er det besluttet, at det er formanden for Udvalget for Arbejdsmarked og Erhverv der er formand for Det lokale beskæftigelsesråd. Formandens suppleant er henholdsvis viceborgmesteren og næstformanden i det stående udvalg. Formandens funktionsperiode følger den kommunale valgperiode. Stk. 7. Hvis et medlem eller en suppleant forlader det lokale beskæftigelsesråd i rådets funktionsperiode, indstiller den pågældende organisation eller myndighed et nyt medlem eller en ny suppleant, der udpeges for resten af perioden. Konstituering 5. Det lokale beskæftigelsesråd afholder konstituerende møde snarest efter, at kommunalbestyrelsen har udpeget rådets medlemmer. Formanden, jf. 10 for det lokale beskæftigelsesråd indkalder til mødet. Stk.2. På det konstituerende møde vælger rådet blandt sine medlemmer en 1. næstformand og en 2. næstformand, der sammen med formanden danner formandskabet. Valgene foretages ved flertalsvalg. Valgene gælder for en 2-årig periode. Ind til der er foretaget valg af næstformænd, ledes forhandlingerne på det konstituerende møde af formanden. Stk. 3. Hvis der ved valg af næstformænd opstår enstemmighed foranlediger formanden en ny afstemning, eventuelt på et nyt møde. Ved fornyet stemmelighed foranlediger formanden, at der foretages lodtrækning blandt kandidaterne. Stk. 4. Der foretages fornyet næstformandsvalg, hvis næstformanden udtræder af rådet, eller hvis 2/3 af rådets medlemmer beslutter dette. Valget optages som selvstændigt punkt på dagsordenen for det møde, hvori valget afholdes. Udvalg og arbejdsgrupper 6. Det lokale Beskæftigelsesråd kan nedsætte udvalg og arbejdsgrupper. Det lokale Beskæftigelsesråd fastsætter udvalgenes og arbejdsgruppernes sammensætning og kommissorium. Stk. 2. I udvalg og arbejdsgrupper kan de organisationer og myndigheder, der er repræsenteret i det lokale beskæftigelsesråd, lade sig repræsentere af andre end medlemmer af Rådet. Mødevirksomhed m.v. 7. Det lokale beskæftigelsesråds formand indkalder og leder Rådets møder samt fastlægger dagsorden efter samråd med lederen af rådets sekretariat. Stk. 2. Det lokale beskæftigelsesråd fastlægger senest i december måned en mødeplan for det efterfølgende år. Der afholdes normalt ordinære møder 4 gange årligt. Stk. 3. Ekstraordinære møder afholdes, når formanden finder det fornødent, eller når 8 af rådets medlemmer fremsætter anmodning herom ved henvendelse til formanden eller sekretariatet. Stk. 4. Rådets møder har som udgangspunkt en varighed på højst 3 timer. Stk. 5. Der gennemføres seminarer eller lignende op til 4 gange årligt. Andre lokale beskæftigelsesråd, regionale beskæftigelsesråd og Beskæftigelsesrådet kan deltage i disse arrangementer.
Stk. 6. Ethvert medlem kan anmode om at få optaget et punkt på dagsordenen ved at sende forslaget til formanden eller sekretariatet senest 7 hverdage før mødet. Stk.7. Dagsorden mv. fremsendes normalt elektronisk med e-mail. 8. I rådets møder deltager medlemmer af rådet, suppleanter der er indtrådt i et medlems sted og rådets sekretariat. Stk.2. Er et medlem forhindret i at deltage i et møde i rådet indtræder suppleanten i medlemmets sted. Medlemmet indkalder selv sin suppleant. Stk. 3. Formanden eller rådet kan indbyde særligt sagkyndige, der ikke er medlemmer af rådet, til at deltage under behandlingen af en sag uden stemmeret. Stk. 4. Formandens suppleant kan deltage på møderne, men har kun stemmeret i formandens fravær. Stk. 5. Rådets møder mv. er ikke offentlige. 9. Møderne i det lokale beskæftigelsesråd ledes af formanden og i dennes fravær af formandens suppleant. Er både formanden og dennes suppleant fraværende ved mødet, ledes dette af 1. næstformanden og i dennes fravær af 2. næstformanden. Stk. 2. Medlemmer af det lokale beskæftigelsesråd kan kun deltage i rådets afstemninger, når de er til stede under disse. Stk. 3. Beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal. Afstemning sker normalt ved håndsoprækning. Afgives der ved en afstemning lige mange stemmer for og imod, er forslaget bortfaldet. Stk. 4. Det lokale beskæftigelsesråd er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. 10. Formanden indkalder til møde ved fremsendelse af dagsorden senest 5 hverdage før mødets afholdelse. For tilhørende materiale kan fristen fraviges, hvis formanden finder det nødvendigt af hensyn til at tilvejebringe et fyldestgørende beslutningsgrundlag. Stk. 2. Behandling af punkter/opgaver ved skriftlig høring kan anvendes efter behov. Skriftlige høringer kan anvendes, hvis ingen af rådets medlemmer har indvendinger herimod. Svarfristen herpå skal normalt være mindst en uge. Stk. 3. Dagsordenen for ordinære møder i det lokale beskæftigelsesråd indeholder følgende faste punkter: Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat Orientering fra administrationen Orientering og spørgsmål fra medlemmer Eventuelt Stk. 4. De enkelte punkter på dagsordenen skal indeholde en kort sagsfremstilling med relevante bilag og en indstilling. 11. Suppleanterne modtager samme mødemateriale som medlemmerne. 12. Der optages beslutningsreferat af møderne i det lokale beskæftigelsesråd. Et mindretal kan kræve sin opfattelse tilført dette. Referater underskrives i forbindelse med mødets afslutning. Referatet udsendes senest 14 dage efter mødets afholdelse til rådets medlemmer og suppleanter. Herefter vil mødereferatet blive offentliggjort på Det lokale beskæftigelsesråds hjemmeside. 13. Udgifterne ved beskæftigelsesrådets virksomhed afholdes af Haderslev Kommune. Tavshedspligt og habilitet 14. Rådets medlemmer og suppleanter er omfattet af forvaltningslovens og straffelovens almindelige bestemmelser om tavshedspligt med hensyn til oplysninger, som er kommet til deres kendskab ved udøvelse af deres hverv, jf. forvaltningslovens kap.8 og straffelovens 152b. Stk. 2. Rådet er omfattet af forvaltningslovens almindelige bestemmelser om inhabilitet, jf. forvaltningslovens kap 2.
Stk. 3. Et medlem, der er bekendt med, at der for den vedkommende selv foreligger forhold som nævnt i forvaltningslovens 3 stk. 1, skal snarest underrette rådet herom, medmindre det er åbenbart, at forholdet er uden betydning, jf. forvaltningslovens 6, stk. 1. Sekretariatet 15. Det lokale beskæftigelsesråds sekretariatsforretninger varetages af de ansvarlige for beskæftigelsesindsatsen i jobcenteret i fællesskab. Stk. 2. Sekretariatet skal stå for forberedelse af møder i det lokale beskæftigelsesråd og eventuelle underudvalg. Sekretariatet har desuden pligt til at tilse, at der sker en løbende orientering af det lokale beskæftigelsesråd om relevante spørgsmål. Sekretariatet skal også bidrage med konkrete oplæg til brug for løsning af opgaver i Rådet og i eventuelle underudvalg. Ikrafttræden 16. Nærværende forretningsorden er vedtaget på det lokale beskæftigelsesråds møde den 10. februar 2010 og træder i kraft samme dato.
Det lokale beskæftigelsesråd Haderslev Kommune Østergade 48 6100 Haderslev