2015/2016 Træner Lederhåndbog V2.0 29.07.2015
Den 27. maj 1913 besluttede en flok unge mennesker i Hobro at etablere en fodboldklub, og klubben blev en realitet den 13. juni samme år under navnet Hobro Idrætsforening. Det nuværende navn Hobro Idræts Klub blev dog først en realitet i slutningen af 1920 erne efter en sammenlægning med Hobro Boldklub, der var dukket op i mellemtiden. De første fodboldkampe blev spillet på en græsmark på Vilhelmsminde og måtte senere flyttes ned på den daværende markedsplads i byen. Men de fremmede klubber nægtede at spille på den uegnede bane, hvorefter en rigtig fodboldbane blev etableret i Vester Alle. Den blev sidenhen kendt som mudderbanen og kunne heller ikke benyttes til fodbold, hvorefter fodbodspillerne i begyndelsen af 1930 erne måtte rykke op til en mark ved Rosendal, der i 25 år kom til at tjene som byens fodboldbane. I 1958 blev Hobro Stadion indviet på Ledsagers jorde ved Østerskoven. Det skete samme år som JBU moderniserede turneringsstrukturen. Her blev Hobro IK s førstehold placeret i Serie I og andetholdet i Serie II. Træner/lederhåndbogen er udarbejdet af ungdomsudvalget og evt. tilføjelser og rettelser sendes til dem. Håndbogen revideres en gang årligt til sæsonstart. 1
Indhold Administration... 4 Telefon... 4 Hjemmeside... 4 Bestyrelse... 4 Kontaktpersoner... 4 Ungdomsudvalg... 5 Træneroversigt... 6 Kontingentoversigt... 6 Praktiske oplysninger omkring kampe... 6 Spilletøj... 6 Kørsel til kamp... 6 Holdkort... 6 Dommere... 6 Bøder... 6 Indsamling af resultater... 7 Ændring af kamp... 7 Takster ved forseelser... 7 Forholdsregler ved tordenvejr... 8 Praktiske oplysninger omkring træningen... 8 Fysioterapeut U13.1-U19.1... 8 Baneoversigt... 9 Omklædningsrum... 9 Praktiske oplysninger omkring materialer... 9 Rekvisitter... 9 Boldrum... 10 Isposer... 10 Bolde... 10 Veste... 10 Drikkedunke... 10 Øvrige praktiske oplysninger... 10 Træner/ledermøde... 10 Medlemslister og kontingent... 10 Nye spillere... 11 Lysanlæg... 11 Kurser... 11 Booking af Kunstgræsbane... 11 Glemte sager... 11 Forældremøde... 11 2
Valsgård Samarbejde... 11 Børneattester... 11 Facebook... 12 Indendørs... 12 Motionsrum... 12 Fyrkat Cup... 12 Skolestævne... 12 Fodboldskole... 12 Træner/lederkort... 12 Nøgle til gitterport... 12 Tilskud til sociale arrangementer... 12 Tilskud til stævner... 12 3
Administration Administrationen hos Hobro IK fodbold varetages fra klubhuset på DS Arena. De øvrige kontaktpersoner i administrationen kan træffes telefonisk. Telefon I klubhuset findes der en telefon som kan benyttes af trænere og ledere. Telefonnummeret er 98 52 11 94. Hjemmeside www.hikfodbold.dk Bestyrelse Formand Steen Juulsgaard Tlf.: +45 23 63 50 19 E-mail: formand@hikfodbold.dk Bestyrelsesmedlem René Greve Tlf.: +45 28 93 67 35 E-mail: rene.greve@hikfodbold.dk Næstformand Henrik Hammershøj Tlf.: +45 23 22 07 89 E-mail: hha@hikfodbold.dk Bestyrelsesmedlem René Højen Pedersen Tlf.: +45 40 62 19 12 E-mail: rhp@hikfodbold.dk Kasserer N.C. Andersen Tlf.: +45 29 25 97 21 E-mail: nca@hikfodbold.dk Kontaktpersoner Sportschef Jens Hammer Sørensen Tlf.: +45 40 35 44 20 E-mail: sportschef@hikfodbold.dk Sponsorkoordinator Rasmus Ingeman Tlf.: +45 22 96 44 22 E-mail: salg@hikfodbold.dk Presse- og kommunikationschef Ole Kirchert Christensen Tlf.: +45 51 25 15 29 E-mail: presse@hikfodbold.dk Sikkerhedschef Søren Christensen Tlf.: +45 22 17 34 55 E-mail: sikkerhedschef@hikfodbold.dk Kampfordeler Erik Degn Tlf.: +45 98 52 38 97 E-mail: bodil-erik@mail.dk Booking - kunststofbane Erik Degn Tlf.: +45 98 52 38 97 E-mail: bodil-erik@mail.dk Booking omklædningsrum og lokaler Se hjemmesiden under administration 4
Ungdomsudvalg Formand Martin Gaardsted Kirkedals Alle 19 Tlf.: 28 35 17 30 Mail: martin_g@live.dk Kontakt til bestyrelsen Administrator: Vibeke Riis Jakobsen Bellisvej 27 Tlf.: 60 46 25 25 Mail: vivse@hobroefterskole.dk Mail: ungdom@hikfodbold.dk Kontingent Spillercertifikat Materialeforvalter Brian Bisgaard Kristensen Sortebærvej 4 Tlf.: 23 21 20 87 Mail: bbk@intego.dk Bolde/Rekvisitter Nøgler Spilletøj Udvalgsmedlem Thomas Bjerre Enghavevej 23 Tlf.: 40 18 47 92 Mail: bjerresimonsen@mail.dk Vildbjerg cup Kontaktperson U5 U11 Ansæt. af træner Hjemmeside Træner/spiller-kort Udvalgsmedlem Thomas Betzer Farvervænget 26 Tlf: 40 32 41 28 Mail: metteogthomas@youmail.dk Kontaktperson U12-U19 Stævnekoordinator Ansæt. af træner Udvalgsmedlem Palle Jensen Møllebakken 45 Tlf: 40 92 37 01 Mail:vammenjensen@gmail.com Kontakt til DBU Kontakt til DGI DBU fodboldskole Kontaktperson VH08 Udvalgsmedlem Per Andersen Snebærvej 8 Tlf: 40 37 11 57 Mail: pea@nykredit.dk 5
DBU B&U konsulent Rudi Møller Tlf.:30701338 E-mail: rudimoller@hotmail.com Konsulent for U3-U11 Trænercoaching & sparring Kontakt til DBU Kurser/Uddannelse Talentkoordinator Peter Thomsen Mail:talent@hikfodbold.dk T+træner U12-U15 Claus Stenum Tlf.: 50 80 53 53 Mail:tplus@kfodbold.dk Træneroversigt Se på www.hikfodbold.dk under ungdom. Kontingentoversigt Se på www.hikfodbold.dk under ungdom. Praktiske oplysninger omkring kampe Spilletøj Klubben stiller et sæt tøj til rådighed pr. hold. Træner/holdleder har ansvaret for det udleverede spilletøj, herunder antallet af strømper, shorts og trøjer. Tøjvask foregår på skift mellem forældrene efter kamp. Det er træner/holdleders ansvar at tøjet til enhver tid er rent eller bliver rengjort efter brug. Dette kan med fordel administreres på Holdsport. Kørsel til kamp Det er træner/holdleders opgave, at koordinere kørsel til udekampene. Dette foregår ved forældrekørsel. Der kan evt. fremstilles en køreplan for hele sæsonen hvori der tages forbehold for spilletider, og om rokeringer af spillere. Holdkort Se på www.dbu.dk og søg på elektronisk holdkort, hvordan holdkort anvendes. Dommere Til 11-mands turneringskampe samt pokal påsætter DBU dommere, og 8 mands fra U13. Til 3, 5 og 8 mands kampe op til U13 finder træner selv kampleder. Bøder Hvis en træneren/holdleder bliver tildelt en bøde i forbindelse med en kamp (under og efter kampen) forårsaget af disciplinære karakter afholder klubben ikke udgiften til dette, beløbet vil blive forelagt træneren/holdlederen som må afholde udgiften. 6
Træneren/holdleder har pligt til at orientere ungdomsudvalget efter kampen skriftlig på mail til den ansvarlige for årgangen. Indsamling af resultater Se på www.dbu.dk og søg på elektronisk holdkort, hvordan resultat indberettes. Ændring af kamp Hvis man ønsker at flytte eller aflyse en kamp skal man kontakte kampfordeleren i klubben. Der findes faste regler for, hvordan man ændrer et spilletidspunkt. Såfremt klubberne er enige herom, vil en kamp altid kunne ændres, også selv om de forskellige frister nødvendigvis ikke er overholdt. Men opstår der tvister og DBU Jylland efterfølgende involveres i sagen, vil en afgørelse altid blive truffet ud fra gældende regler, jf. nedenstående. De væsentligste forhold man skal være opmærksomme på i forbindelse med flytning af kampe: Weekend-kampe kan kun flyttes fra søndag, hvis klubberne er enige om dette jf. 22 i Turneringsreglementet. Kampe der i DBU Jyllands datoplan er sat til afvikling udenfor en weekend (en hverdagsaften, Skærtorsdag, 2. påskedag, Kr. Himmelfartsdag og 2. pinsedag) kan kun flyttes fra denne dag, hvis klubberne er enige om det - jf. 22 i Turneringsreglementet. Modparten kan senest 28 dage inden kampen fremsende ønske om anden spilledato og forlange kampen spillet jf. ovennævnte. Vær opmærksom på, at tidsfristen for ændring af den af DBU Jylland først ansatte kamp henholdsvis forår og efterår er 21 dage inden kampen (mod normalt 28 dage). Arrangørklubben har ret til at ændre egne forslag om spilletidspunkter, når det sker senest 28 dage inden kampen - jf. 22 i Turneringsreglementet. Flytning af kampe sker via KlubOffice2. Vær helt sikre på indholdet af mundtlige aftaler. Opstår der uenighed, og det er påstand mod påstand, henholder DBU Jylland sig som hovedregel til det senest skriftligt aftalte. Takster ved forseelser Udeblivelse uden afbud: Generelt kr. 1.000.00 Finaler/finalestævner kr. 2.000,00 Udeblivelse med afbud: Turneringskampe - centralt kr. 450,00 Turneringskampe regionalt kr. 225,00 DBU Jyllands Pokalturnering kr. 500,00 Puljevinderkampe kr. 500,00 Afsluttende kampe/stævner regionalt kr. 500,00 Finaler/finalestævner kr. 1.000,00 Udtrækning - centralt kr. 800,00 Udtrækning regionalt kr. 400,00 Ulovlig spiller kr. 1.000,00 7
Bortvisning af træner kr. 500,00 Forkert udfyldt kampkort kr. 1.000,00 Ikke indsende kampkort på forlangende kr. 1.000,00 Forholdsregler ved tordenvejr Fodboldkampe/træning afbrydes, hvis de bliver ramt af tordenvejr og lyn Når man ser lyn og hører torden, er det vigtigt at tænke på følgende: Søg ikke ly under træer, specielt ikke et enkeltstående træ. Prøv at undgå tårne, åbne pladser Lad være med at røre større elektrisk ledende genstande. Det er sikkert at være indenfor Hvis man bliver fanget i det fri af et tordenvejr - f.eks. i forbindelse med en fodboldkamp, kan man komme til at vælge et af to onder: At stå i tørvejr under et træ og dermed risikere at et lyn rammer både træet og dig, eller man kan sætte sig på hug med samlede fødder ude i det fri - i regnen - og så have størst chance for at lynene ikke finder dig. I denne stilling rager man ikke så højt op og man rører kun jorden ét sted. En liggende krop vil have større berøringsflade med jorden og derved vil der også være større chance for at en strøm finder vej igennem én, fortæller klimatologen. Praktiske oplysninger omkring træningen Fysioterapeut U13.1-U19.1 Der er mulighed for at den enkelte træner, for det pågældende hold, kan kontakte klubbens koordinerende fysioterapeut angående diagnosticering og behandling af spillere på årgangens 1.trup. Træneren laver på forhånd en aftale med Rasmus, fysioterapeut. Han træffes på 60608849. Den enkelte spiller kontakter ikke Rasmus... Det gør træneren 8
Baneoversigt Opvisning Klubhus Kunstgræs Bane 1 Bane 5 Bane 3 Bane 4 Bane 6 Omklædningsrum På infoskærmen, som hænger i forhallen, kan man se hvilket rum man er tildelt. Til kamp og træning får den ansvarlige automatisk besked om hvilke hold, der træner og spiller kamp. Klubhuset og den gule bygning må ikke benyttes på kampdage for klubbens 1. hold. Praktiske oplysninger omkring materialer Rekvisitter Der skal være en bold pr. spiller, diverse overtræksveste og markeringstoppe. Ved mangler eller ønsker kan man henvende sig til materialeforvalteren fra ungdomsudvalget. I boldrum nr. 1 er der fælles materiale, såsom store kegler, ringe, koordineringsstige mv. til fri afbenyttelse. Materialerne tælles og sættes tilbage efter endt træning. 9
Boldrum Ungdomsafdelingen har sine egne rum til tøj og bolde. Hver afdeling har et rum til trøjer og et rum til bolde og rekvisitter. Der er kodelås på bolde- og tøjrum. Der udleveres nøgle til porten. Kodenøglen og nøgle til porten rekvireres ved materialeforvalteren. Den udleverede nøgle og kode er personlig og må ikke overdrages til andre. Det er trænernes pligt, at der altid er låst i rummene når man forlader dem, også under træning. Spillere har ikke adgang til boldrummet. Defekte materialer og mangler oplyses til materialeforvalteren. De udleverede materialer bedes behandlet efter nedenstående model. Isposer I boldrum 1 står en fryser med poser indeholdende brun sæbe. Disse poser anvendes til kamp og træning. Efter endt brug lægges poserne tilbage i fryseren. Bolde For at holde styr på bolde skal der altid medtages et boldnet på træningsbanen. Efter at have taget bolde i boldrummet aflåses de respektive rum. Det er trænerens ansvar, at der kommer samme antal og størrelse bolde ind i rummet som der tages med ud. Det er trænerens ansvar, at der til enhver tid er det samme antal bolde i rummet som udleveret. Veste Det er trænerens ansvar, at der kommer samme antal veste ind som er taget med ud. Man bruger kun de til afdelingen udleverede veste. Vestene skal i nødvendigt omfang vaskes i afdelingen. Våde veste skal tørres efter træning. Drikkedunke Det er klubbens holdning, at spillerne selv medbringer drikkedunk til træning og kamp. Dette for at minimere risikoen for at smitte hinanden. Øvrige praktiske oplysninger Træner/ledermøde Der afholdes et trænermøde halvårligt, hvor ting der vedkommer ungdomsafdelingen bliver drøftet. Der bliver indkaldt til møderne på e-mail og hver afdeling har mødepligt med mindst et medlem Medlemslister og kontingent Spillerne oprettes i Holdsport når de starter til træning. Medlemslisten skal ajourføres kontinuerligt. Kontingentopkrævning sendes ud inden 1. turneringskamp. Der opkræves halvårligt, dette er inkl. vinter- og haltræning. Ungdomsudvalget forestår kontingentopkrævningen og opfølgningen. Såfremt kontingentet ikke er betalt efter 2. rykkers udløb, må spilleren ikke benyttes til træning og kamp før restancen er indbetalt. Det er klubbens opfattelse, at spillere på f.eks. efterskole og som kun deltager i kampe, skal betale kontingent. Adgangskort udleveres kun til spillere som har betalt kontingent. 10
Nye spillere Når der starter ny spiller er det trænerens opgave, at oprette spilleren i Holdsport.dk. Desuden skal spilleren gå ind på www.hikfodbold.dk og udfylde indmeldelsesblanketten under ungdom og Ny spiller indmeldelsesblanket. Den skal sendes på ungdom@hikfodbold.dk Herefter oprettes spilleren i Kluboffice samt spillercertifikat hentes til klubben af ungdomsudvalget. Ovenstående er den eneste procedure vi kan være sikre, at nye spillere oprettes rigtigt og der hentes spillercertifikater på. Træneren (U16-U19) skal ligeledes kontakte Thomas Bjerre mht. spillerkort med adgang til 1. holds kampe. Lysanlæg HIK har to lysanlæg. Lysanlæggene på kunstgræs skal tændes på masten indenfor indgangen til banen, lyset kan tændes inden for følgende tidsrum: Fra 7:30 10:00 og fra 15:00 23:30 og slukker selv. Det andet lysanlæg er på bane 3. Det tændes på eltavlen som er placeret for enden af banen mod parkeringspladsen. Der udleveres en nøgle pr. årgang. Sidste hold på banerne er ansvarlige for at lyset slukkes. Kurser Det aftales individuelt med ungdomsudvalget, dog anbefaler vi DBUs kurser. Booking af Kunstgræsbane Ønsker man at booke kunstgræsbanen kan dette gøre ved at kontakte den ansvarlige for booking af kunstbanen. Dette gælder dog kun i perioden fra uge 43 til den 31. marts. Herefter kan banen ikke bookes og banefordelingen foregår gennem kampfordeler Erik Degn. Glemte sager Glemmes der tøj i et af omklædningsrummene bliver dette samlet sammen og gemt i glemmekassen, som står i rummet ved siden af omklædningsrum nr. 6. Forældremøde Det forventes at hver afdeling afholder mindst et forældremøde hvert år. Klubbens lokaler står til rådighed, tjek med Lone, kantinebestyreren om lokalerne er ledige. Ungdomsudvalget underrettes om mødedatoer så de kan deltage til mødet. Valsgård Samarbejde I pigerækkerne er der samarbejde med Valsgård IF83 under navnet VH08 pigefodbold Mariagerfjord. Se kontaktperson under Ungdomsudvalg. Børneattester Det er ved lov besluttet, at alle som arbejder med børn og unge skal tjekkes i det centrale pædofiliregister. Administratoren indhenter erklæringen. Skulle der være uregelmæssigheder vil klubben få besked. Børneattester opdateres hvert år. 11
Facebook Trænere og ledere har deres egen facebookgruppe som hedder: Hobro IK ungdom (træner/ledere). Indendørs Fra omkring uge 43 til sidst i marts måned tilbyder Hobro IK indendørs træning. Træningen foregår i Hobro Idræts Center. Ungdomsudvalget ansøger om haltider og fordeler tiderne mellem de hold, som ønsker at træne. Motionsrum Spillerne (drenge/piger) i årgangene U15 til U19 må anvende Hobro Idræts Centers motionscenter. Det er gratis og spillerne skal medbringe gyldig spillerkortet for at få adgang. Motionsrum må benyttes 2 gange pr. uge pr. spiller. Fyrkat Cup Stævnet afvikles i januar/februar og det er gratis for vores egne hold at deltage. Vi forventer, at alle spillere i klubben deltager i dette stævne. Skolestævne Hobro IK afholder i samarbejde med Jutlander Bank indendørs stævne 1. weekend i vinterferien. Stævnet er for områdets skoler, klassetrin 0.-9. Fodboldskole Hobro IK er hvert år vært ved DBUs fodboldskole. Se nærmere i dagspressen eller DBU.dk for hvilken uge fodboldskolen afvikles i. Det forventes at trænerne gør spillerne opmærksomme på dette. Info kan også tilgås på Facebookgruppen fodboldskole Hobro. Træner/lederkort Som træner/leder får du udleveret et sæsonkort til DS Arena. Kortet gælder ikke til pokalkampe og europæiske kampe. Nøgle til gitterport Nøgler til gitterporten ved indgangen til stadion, og porten ved bane 5/6 forefindes i cafeteriet. Tilskud til sociale arrangementer Det har tidligere været kutyme, at klubben har givet et tilskud på 50 kr. pr. spiller pr. sæson til sociale arrangementer. Dette er IKKE blevet godkendt i budgettet for 2015 og vi støtter derfor ikke dette. Tilskud til stævner Hobro IK og Ungdomsudvalget har besluttet, at der kan søges tilskud til holdgebyret til Vildbjerg Cup samt yderligere ét udendørsstævne pr. hold pr. sæson gældende for årgangene U9 - U19. For årgangene U3 U8 kan der efter frit valg søges om tilskud til i alt 2 stk. udendørsstævner pr. hold pr. sæson. For alle årgange (U3 U19) er det gældende, at trænerudgiften også dækkes for max 2 trænere pr. hold pr. årgang. Transport/kørsel ydes der ikke tilskud til. Skulle man have spillere, der har brug for yderligere økonomisk assistance (Broen o. lign), kan der søges separat tilskud til disse spillere. Dette skal blot påføres i nedenstående skema. 12