Ansøgning til Realdanias Ildsjælspulje 2012: Ubberud Kultur- og Bevægelseshus

Ansøgning til Realdanias Ildsjælspulje 2012: Ubberud Kultur- og Bevægelseshus

Forestil dig en bygning Resumé der giver folk gode muligheder for at udfolde deres aktiviteter og mødes med andre. der er åben for alle, der har lyst til fællesskabet. der styrker udvikling, glæde og trivsel fra barndom til alderdom. der bryder grænser ned og samler ildsjælene fra lokalsamfundet. Navn Formål Ansøgt beløb Kr. 2.000.000 Samlet budget Kr. 16.875.000 Nuværende finansiering Ubberud Kultur- og Bevægelseshus Initiativgruppe med deltagelse af lokale ildsjæle fra bl.a. skole, idrætsforening og selvejende hal søger økonomisk støtte til udvikling og opførsel af tilbygning af eksisterende hal, så den omdannes til et meget savnet lokalt samlingssted med mulighed for mange aktiviteter for alle borgere i lokalområdet. Egenkapital Kr. 2.550.000 Odense Kommune Kr. 2.000.000 Mulige lån Kr. 5.700.000 I alt Kr. 10.250.000 Kontaktperson Lars Breum Christiansen larsbreum@msn.com Tlf. 6060 7940 2

Indledning Ubberud Skole ligger i udkanten af Odense Kommune og modtager elever fra en række mindre lokalsamfund i nærheden. Det største af dem er Ejlstrup By, som de senere år er blevet udbygget med et større parcelhusområde. For Ubberud og de nærliggende lokalsamfund betyder den lokal skole og den lokale idrætsforening rigtig meget for sammenhængskraften, da det er borgerne eneste mødested. Men der mangler de fornødne faciliteter, der kan gøre det til et optimalt aktivitetsog forsamlingssted. Odense Kommune har netop påbegyndt et udviklingsprojekt for de små lokalsamfund for at gøre dem mere selvbærende. Det er tanken fra Odense Kommune at lokalsamfund skal styrkes og at især institutioner og lokale frivillige skal arbejde mere sammen og styrke det lokale sammenhold. I den forbindelse er dette projekt tildelt kr. 2.000.000 fra denne kommunale pulje. I indstillingen stod bl.a.: Projektet vurderes at opfylde kriterierne om at understøtte eksisterende tiltag i lokalområdet, have bred opbakning samt lokal forankring og tilfredsstille flere gruppers behov og interesser. Stor inddragelse af lokalsamfundet til idéudvikling. Vi er rigtig glade for den tildelte støtte, der kan hjælpe os videre med at styrke det lokale sammenhold ved at skabe rammerne, der giver mulighed for kultur, leg, bevægelse, idræt, samvær og læring for alle aldre. 3 Idé Projektets idé er at skabe et hus, der udvikler og samler de to store samlingssteder i lokalområdet skolen og idrætsforeningen og samtidig åbner op for andre borgere, der ønsker det lokalefællesskab. Det nye hus skal derfor både være til gavn for skolens elever, idrætsforeningens medlemmer og især også give alle dem, der ikke har et samlingssted et nyt sted at mødes. De nuværende aktiviteter skal styrkes og nye aktiviteter skal opstå både kulturelle og bevægelsesorienterede. Det nye hus skal også styrke skolens udvikling af nye læringsmiljøer. Ubberud Skole er som en af de første skoler i Odense i gang med at implementere fleksible skolestart. Her starter eleverne måneden efter de fylder 6 år. De skal i mindre grad gå i faste årgangsklasser, men inddeles på storhold og i fagklasser efter deres kompetencer i de enkelte fag. Denne nye skolestruktur skal sammen med nye læringsformer og nye læringsmiljøer give en stærk fremtidens skole. De nye læringsformer kan både være læring gennem leg og bevægelse, læring i forskellige gruppestørrelser, og læring gennem yderligere brug af digitale medier. Disse nye læringsformer og læringsmiljøer skal integreres i Ubberud Kulturog Bevægelseshus. Det nye hus skal derfor ikke kun danne rammerne om idræt, sport eller skolens nytænkende læringsmiljøer, men også kunne rumme og forsamle områdets borgere på tværs af interesser. Med projektet ændres Ubberud Hallen som primært idrætshal til et lokalt og socialt aktivitetshus. Et sådant aktivitetshus tænkes ikke blot som et samlingspunkt for mange forskelligartede aktiviteter, der forløber parallelt med hinanden. Det er også et af projektets visioner, at aktivitetshuset muliggør, at disse aktiviteter griber ind i hinanden. Det er med andre ord projektets vision, at traditionelle grænser opløses og nye aktiviteter og samværsformer opstår.

Proces: Ønsket om en udvikling af Ubberud Hallen har været stort for især idrætsforeningens medlemmer i en årrække. Ubberud Hallen er bygget i 1985 som en træningshal uden de store muligheder for andre aktiviteter end de, der gør sig godt i en hal på 20x40 meter. Gennem det sidste år har en initiativgruppe med deltagere fra Ubberud Idrætsforening, Ubberud Hallen og personer uden formel tilknytning udviklet intensivt på projektet. Initiativgruppen har søgt inspiration og vejledning hos bl.a. DGI Huse og Haller og Lokale- og Anlægsfonden, og fik dermed nye idéer til både proces og udformning af et kommende aktivitetshus. I foråret inviterede initiativgruppen derfor repræsentanter fra skolens afdelinger og alle områdets foreninger og grupper til en workshop, hvor idéer og ønsker til en fremtidig fornyelse af Ubberud Hallen blev fremført og diskuteret. Efter workshoppen er der blevet arbejdet videre med de fremkomne idéer og ønsker fra workshoppen. Ubberud Hallen og Ubberud Idrætsforening har investeret i arkitekthjælp fra Creo Arkitekter, som i samarbejde med initiativgruppen har konkretiseret og udviklet projektet. Udover Creo Arkitekter og initiativgruppen har repræsentanter fra skolens ledelse og skolebestyrelse også deltaget i denne konkretisering, som netop er afsluttet ved et spændende Idéoplæg, hvorfra tegninger og skitser i denne ansøgning stammer. Workshop: Inddragelse af alle borgerne i processen har været vigtig for initiativgruppe hele vejen. De fire kerneværdier, som udsprang af workshoppen har derfor fået stor prioritet i processen: Fleksibilitet: Det hus skal være fleksibelt. Det skal kunne rumme forskellige aktiviteter på forskellige tider. Det skal kunne danne rammen om skolens undervisning, skolens fritidstilbud, idrætsforeningens aktiviteter, selvorganiserede aktiviteter, foredrag, mindre forestillinger og fester, hænge ud efter sport osv. osv. Åbenhed: Huset skal være åbent både i fysisk og i overført betydning. Arkitektonisk skal huset vende sig ud mod omgivelserne og gerne i tæt kontakt med de udendørs faciliteter. Desuden skal det være muligt og interessant at bruge og komme i huset selvom man ikke har et fastlagt ærinde der. Socialt samvær og sund café: Der skal være plads og rum i det nye hus til at mødes og samles med venner før og efter aktiviteter. Derudover skal stedet også være indbydende for ikke aktive, som kan bruge huset som socialt samlingssted. Der skal desuden være et tilbud om sunde måltider til brugerne et måltid som vil samle brugere på tværs. Sammenhæng: Sidst men ikke mindst skal huset kunne samle forskellige grupper i lokalområdet og lokalområdet som helhed. Det skal være i dette nye hus at borgerne i Ubberud og omegn samles og udvikler lokalsamfundet i fremtiden. 4

Organisation: Samarbejde mellem frivillige ildsjæle på tværs /Udsyn fra hallen mod udendørs amfiscene 5

De fysiske rammer Fra Creo Arkitekters beskrivelse: Ubberud Kultur- og Bevægelseshus er en bygning i to etager bundet sammen omkring rekreation og læring. Rekreation ses her som både afslapning, fysisk aktivitet og socialt samvær. Huset er komprimeret omkring et bevægelsesstrøg opholdszonen, hvorpå der tilknyttes andre zoner og oplevelser, herved opstår korte afstande mellem ro og liv mellem fordybelse og adspredelse. I stueetagen ligger kulturzone, mødezone og skiftezone og på 1. salen ligger helsezone og fitnesszone. Alle rum har via placering og udformning opnået forskellige karakteristika, så de appellerer bredt og fremmer en multibrug på tværs af interesser. Rummene er henvendt i fire retninger: mod skolen, mod hallen, mod boldbanerne og mod legeområdet ved indskolingen. Aktiviteterne griber ind i hinanden på tværs af retningerne. Man kan se gennem og ind i rum, hvorved spændende kig opstår og vækker en nysgerrighed. Gennemskæringerne gør, at man ikke kan undgå at se hinanden og blive inspireret til at gøre ting på en anden måde eller deltage i andre aktiviteter, som bruger vil man føle sig i blandt andre. Samtidig er det også muligt, at forskellige aktiviteter foregår parallelt. Derudover kan rummene åbnes op og sammenlægges, så der opnås en grad af fleksibilitet og aktiviteter på tværs med nye samværsformer til følge. 6

/Plantegning stueplan /Plantegning 1. sal 7

Kulturzonen En af kernerne i det nye projektet er kulturzonen, som skal være stedet for nye aktiviteter, der i dag ikke er muligt: kultur, bevægelse, læring og fest. Når man kommer ind i huset kan man se ind i kulturzonen, der består af et højt lyst rum, der kan deles i to. Der vil være spejle på væggen til ekspressionistiske aktiviteter og god depotplads til rekvisitter. Kulturzonen skal kunne skifte mellem forskellige aktiviteter: Fysisk aktivitet og bevægelse i mindre grupper: forening, skole, institutioner, dagplejer, ældrecenter. Fysisk aktivitet og bevægelse på egen hånd: rummet skal kunne bruges til leg og ophold, når det ikke er i organiseret brug. Undervisning med og uden bevægelse: undervisningssituationer i skolen, hvor leg og bevægelse er målet eller midlet. Kulturelle aktiviteter i fritiden: aftenskole, foredrag, mindre musik arrangementer. /Kulturzonen - Skole Kulturzonen - aften 8

Opholdszonerne I Ubberud Hallen i dag er der dårlige muligheder for ophold, da den er bygget som en træningshal for 25 år siden. Med det nye byggeri bliver der flere nye muligheder for ophold både til før, under og efter aktiviteter. Udover caféen vil der være mulighed for at opholde sig i små nicher, møderum i stueetagen mellem hal og amfiscene, ved indgangen fra fodboldbanerne og ved hovedindgangen mod skolen. Skolens elever skal kunne bruge opholdszonerne til gruppearbejde i skoletiden eller lektielæsning efter skole inden fritidsaktiviteter. Der skal være muligheder for forskellige aktiviteter i mindre grupper i små nicher: leg, afslapning, playstation, bordfodbold etc. Caféen skal servere sunde måltider der er appellere til at borgerne bliver i huset og gerne tager aftensmaden med god samvittighed. Caféen og kulturzonen skal kunne bruges som festlokale til mindre og lokale festlige lejligheder. Konfirmation, fødselsdage, klassefester osv. skal kunne holdes i lokalerne. /Café 9

Udezonerne Ubberud Hallen fremstår i dag, som mange andre idrætshaller, meget lukket og uden forbindelse med omgivelserne. Det er også ambitionen at huset i langt højere grad skal være i kontakt med omgivelserne både på et fysisk arkitektonisk plan og på et mentalt og socialt plan. Der er planlagt flere funktioner, som skal bidrage til denne sammenhæng. Amfiscenen på sydsiden af bygningen har direkte sammenhæng med huset. Her kan foregå forestillinger, foredrag, fælles undervisning, og man kan bruge den til leg, bevægelse og afslapning. Tagterrassen med udsigt over boldbanerne giver god sammenhæng mellem de aktive boldspillere og huset. Dette til gavn for både forældre og aktive. Ved på østsiden af huset ved parkeringspladsen omlægges noget af indgangsarealet til skater- og cykelbane med ramper og udfordringer. Sammenhængen mellem ude og inde er også tænkt ind gennem brug af glasfacader og mange muligheder for ind- og udgange i huset. /Amfiscenen /Udezonerne 10

Ankomstzone Ankomsten til Ubberud Kultur- og Bevægelseshus sker ved et nyt indgangsparti der samler Ubberud Skole og Ubberud Hallen. Denne overgang vil gøre det nemmere for skolens elever, at bruge husets faciliteter til leg, undervisning og sociale aktiviteter. I ankomstzonen er der tiltænkt en informationssøjle, hvor dagens, ugens og månedens aktiviteter er annonceret. Der vil ligeledes være mulighed for at sidde og vente på afhentning eller på vennerne. Fitnesszonen Ubberud Kultur- og Bevægelseshus skal også kunne tilbyde et individuel træning og fitness, som kan blive et godt supplement til de aktive og et nye nyt tilbud til områdets foreningsløse. Det kan både bruges af børn og unge til teenfitness, voksne som kan bruge det selvstændigt eller når andre fra familien er til sport og endelig også især til områdets ældre generation, som vil holde formen ved lige. Skolen vil også kunne bruge det i for de ældre klasser til idrætsundervisning samt til de ansatte på skolen. Skiftezonerne I forbindelse med det nye hus samles omklædningsfaciliteterne, som hidtil har været spredt både til hallen, i et utidssvarende klubhus og i skolens kælder. Ved siden af fitnesszonen på 1. sal placeres to familie- /enkeltmandsomklædninger, der kan være en tiltrækkende løsning for småbørnsfamilier og blufærdige motionister. Mod boldbanerne tilfredsstilles fodboldspillernes behov for omklædning ved to omklædningsrum, der har direkte forbindelse til banerne. /View fra forsiden 11

Finansieringsplan og driftsbudget Creo Arkitekter har i forbindelse med deres udarbejdelse af skitseprojektet lavet et overslag på Ubberud Kultur- og Bevægelseshus. Overslaget er inklusiv rådgivning på kr. 16.875.000 incl. moms. Ubberud Idrætsforenings afdelinger og Ubberud Hallen har allerede opsparet kr. 1.000.000 i en byggefond til projektet. Ubberud Hallen har desuden en reservefond og har ligeledes afsat penge til et nyt indgangsparti og nye toiletter i deres 5 årsplan. De midler kan overgå til projektets finansiering. Det vil sige at der på nuværende tidspunkt allerede er kr. 2.550.000 af egne midler. Derudover forventer initiativgruppen at indsamling og sponsorrater vil kunne indbringe kr. 1.000.000. Af Odense Kommune er projektet via forstadspuljen tildelt kr. 2.000.000. Vi søger hermed Realdania om kr. 2.000.000. De resterende kr. 3.625.000 søges ved andre relevante fonde. Bl.a. er vi i positiv dialog med Lokale- og Anlægsfonden om projektet. Ubberud Hallen, som er en selvejende hal, har pt. et kreditforeningslån, hvor der er tilbudt låneomlægning. Her er provenuet beregnet til kr. 2.700.000. Låneomlægningen vil spare Ubberud Hallen for et beløb, der vil kunne dække udgifter til et lån fra LR-kredit. På næste side er en oversigt over seneste regnskab, dette års budget og estimeret budget for Ubberud Kultur- og Bevægelseshus. Af regnskabet fremgår det, at udgifterne til drift er fordoblet mellem de to budgetter. Dette er efter vores skøn i overkanten, når man bl.a. tager de energibesparende løsninger in mente. Finansieringsplan 1.0 Egenkapital 1.0 Byggefond Ubberud IF 500.000 1.1 Byggefond Hallen 500.000 1.2 Reservefond Hallen 750.000 1.3 Overførsel fra hallens 5. årsplan i 2012 400.000 1.4 Overførsel fra hallens 5. årsplan i 2013 400.000 1.5 Indsamling, sponsorrater m.v. 1.000.000 1.0 Egenkapital i alt 3.550.000 2.0 Fonde og puljer 2.0 Odense Kommune, Forstadspuljen 2.000.000 2.1 Realdanias Ildsjælspulje 2.000.000 2.1 Andre fonde 3.625.000 2.0 Fonde i alt 7.625.000 3.0 Kreditforeningslån 3.0 Nykredit, tilbudt låneomlægning - 20 år, provenu 2.700.000 3.1 LR Kredit, 20 år, provenu 3.000.000 3.0 Kreditforeningslån i alt 5.700.000 4.0 Finansieringsbudget i alt 16.875.000 12

Driftsbudget 1.0 Indtægter Regnskab 2010 Budget 2012 Budget 2014 1.1 Halleje Ubberud Skole 454.888 473.772 488.091 1.2 Halleje Ubberud IF og Korup IF 67.575 143.500 143.500 1.3 Halleje Andre foreninger 3.000 3.000 6.000 1.4 Renteindtægter 10.707 15.000 5.000 1.5 Ny bygning (fitness, kultur og café) - - 240.000 1.0 Indtægter i alt 536.170 635.272 882.591 2.0 Udgifter 2.1 El 71.926 85.000 170.000 2.2 Vand og varme 78.090 90.000 180.000 2.3 Renovation og afløb 34.588 40.000 80.000 2.4 Forsikringer 32.032 37.875 75.000 2.5 Service alarmanlæg 2.793 3.500 10.000 2.6 Vedligeh. bygning/inventar 246.847 320.441 245.000 2.7 Vedligeh.- og anskaf. inventar 41.448 50.000 50.000 2.8 Ekstraordinær vedligeholdelse - 150.000-2.9 Lønninger 302.204 320.441 600.000 2.10 Rengøringsartikler 34.660 40.000 80.000 2.11 Telefon, TV og internet 10.422 10.821 20.000 2.12 Administration 14.447 15.759 20.000 2.13 Revision 17.500 18.396 30.000 2.14 25 års jubilæum 25.652 - - 2.15 Renter og afdrag, Nykredit 471.299 480.000 329.846 2.16 Renter og afdrag, LR Kredit - - 135.360 2.0 Udgifter i alt 1.383.908 1.662.233 2.025.206 3.0 Driftsunderskud 847.738 1.026.961 1.142.615 4.0 Driftstilskud 1.063.063 1.024.699 1.143.949 5.0 Resultat 215.325-2.262 1.334 13

Ildsjælene bag Ubberud Kultur- og Bevægelseshus Projektet er igennem det sidste år blevet udviklet af en initiativgruppe med ildsjæle fra Ubberud Idrætsforening, Ubberud Hallen, Ubberud Skoles bestyrelse og personer uden formel tilknytning. Initiativgruppen har arbejdet videre på tidligere planer om en udbygning og har været i dialog med bl.a. DGI Huse og Haller og Lokale- og Anlægsfonden, hvorved der kom nye idéer til både proces og udformning af det kommende aktivitetshus Ubberud Hallen Ubberud Idrætsforening Ubberud Hallen og Ubberud Idrætsforening har investeret i arkitekthjælp fra Creo Arkitekter, som i samarbejde med initiativgruppen og skolens ledelse har konkretiseret og udviklet projektet. Initiativgruppen fortsætter arbejdet med udvikling af projektet, yderligere inddragelse af områdets interessenter og fremskaffelse af den resterende finansiering. Når finansieringen af projektet er på plads nedsættes en styregruppe med deltagelse af én repræsentant fra Ubberud Skole, én fra Ubberud Idrætsforening og én fra Ubberud Hallen. Ubberud Hallens bestyrelse vil stå for den fremtidige drift af Ubberud Kultur- og Bevægelseshus med ansættelse af fuldtids husbestyrer. Derudover er intentionerne, at der i højere grad skal lægges op til medindflydelse fra brugere af huset. Ubberud Skole Initiativgruppe Andre ildsjæle 14

Ejerforhold og andre praktiske forhold Den selvejende institution Ubberud Hallen står som bygherre og det samlede projekt indgår i Ubberud Hallens daglige drift. Projektet skal opføres på jord tilhørende Odense Kommune. Der er ansøgt om tilladelse til opførsel af huset hos By- og Kulturforvaltningen, som har givet en foreløbig godkendelse til at gå videre med projektet. Afrunding Ubberud Kultur- og Bevægelseshus vil styrke lokalområdet og skabe forbedrede rammer for fællesskaber. Det vil give lokalområdet ét samlingssted, hvor forskellige grupper med forskellige interesser kan samles og forenes. Huset vil samtidig give lokalområdet et fyrtårn, som vil tegne dets identitet for fremtiden og vil være med til at skabe den sammenhængskraft og solidaritet, som et selvbærende lokalsamfund skal stå på skuldrende af. Skolens muligheder for at udvikle læring gennem leg forbedres, fritidslivets muligheder styrkes og desuden øges borgerens muligheder for uorganiseret brug af faciliteterne. Ubberud Kultur- og Bevægelseshus er et ambitiøst projekt, som kun lige er begyndt. Der er stadig meget arbejde der skal gøres før projektet til fulde lever op til de kvaliteter og den funktionalitet, som initiativgruppen og lokalsamfundet ønsker. Der vil derfor stadig skulle ske en optimering af projektet, og initiativgruppen er villige til at gå i dialog omkring denne proces med Realdania og andre eksperter. I betragtning af ansøgningens størrelse finder vi det naturligt, hvis Realdania ønsker yderligere oplysninger om projektet. 15