DELTAGER INFORMATION XTERRA TISVILDE KIDS TRIATHLON 24. JUNI 2017 KÆRE XTERRA-KRIGER Velkommen til XTERRA Tisvilde 2017! Glæd dig til en fed oplevelse i naturen, i selskab med en masse andre seje deltagere. Med sjove rute og en masse unge bliver XTERRA Kids Triathlon en rigtig fed oplevelse. Vi gennemgår herunder de vigtigste detaljer, så vi sikrer at alle får en god og sikker oplevelse. Hvis du stadigvæk ikke har fundet et ordentligt svar, så kan du kontakte os på info@xterranordic.com ADRESSE PÅ STÆVNEPLADSEN Tisvilde Strand, Hovedgaden 112, 3220 Tisvildeleje. PROGRAM LØRDAG D. 24. JUNI Kl. 08:00-15:00 EXPO og stævneplads er åben Kl. 08:00-09:30 Cykel tjek-ind i skiftezonen Kl. 09:45 Racebriefing Kids Triathlon Kl. 10:00 XTERRA Kids Triathlon Præmieoverrækkelser vil ske, når alle børn er i mål. Side 1 af 7
UDLEVERING AF STARTNUMMER Vi vil igennem Sportstiming sende dig dit startnummer via mail, ligesom du kan finde det på startlisten på www.sportstiming.dk. Du har mulighed for at afhente dit fysiske startnummer på følgende steder og tidspunkter: Stævnepladsen ved Tisvilde Strand Fredag d. 23. juni kl. 14:00 18:00 Lørdag d. 24. juni kl. 08:00 15:00 Søndag d. 25. juni kl. 07:00 09:00 Vi anbefaler, at du prioriterer at hente dit startnummer i god tid, og helst i dagene før XTERRA Tisvilde. Det er tilladt at få en anden til at afhente éns startnummer. Følgende får du med i kuverten, når du afhenter dit startnummer: - Startnummer til løb - Startnummer til MTB - Klistermærke til cykel - Klistermærke til hjelm - Sikkerhedsnåle - Strips til montering af startnummer på cykel - Tidtagningschip - Chip-bånd Alt ovenstående skal medbringes d. 24.-25. juni til XTERRA Tisvilde, hvor du også vil få anvisninger til, hvordan du monterer startnumre og klistermærker. På stævne-dagen får du derudover udleveret følgende: - Badehætte - En stor pose til skiftezonen Chippen skal bæres på anklen under hele stævnet (både under cykling og løb) og det er dit eget ansvar at sørge for, at du har den på, og at den er monteret korrekt. Har du ingen chip, får du ingen tid. Startnummeret til løb skal bæres på maven og startnummeret til cyklen skal monteres foran på styret. Skiftezonen er afspærret og vil være under opsyn under hele stævnet. For at få adgang til skiftezonen, skal du fremvise dit startnummer. Bemærk, at din cykel skal hænge i det tværgående rør i sadlen den må ikke læne sig op ad stativet eller parkeres med støtteben. Side 2 af 7
PARKERING: Der kan parkeres ved siden af stævnepladsen ved Tisvilde Strand. STÆVNEPLADSEN/EXPO/MÅLOMRÅDE: På stævnepladsen findes væske til opfyldning af drikkedunke og der er toiletter, som kan benyttes inden start. Der vil være et bagageområde på stævnepladsen, hvor du kan opbevare den bagage du ikke skal have med i skiftezonen. Opbevaring af bagage sker dog på eget ansvar, men vil være hegnet ind og være delvist under opsyn. Der er desuden samaritter og læge på pladsen. XTERRA KIDS CORNER På stævnepladsen er der opsat et Kids Corner, hvor børnene kan tage en tur på hoppepuden, lave deres egen XTERRA Kids T-Shirt og meget mere. Kids Corner er åben og vil være under opsyn lørdag kl. 09:00-13:00 Side 3 af 7
KORT OVER STÆVNEOMRÅDET & RUTERNE: CYKEL CHECK-IND Der er indtjekning af cykler i skiftezonen senest kl. 09:30. Du skal som minimum indlevere din cykel og din hjelm. Begge dele sikkerhedstjekkes (bremserne kontrolleres og hjelmen undersøges for brud). Du får ikke lov at deltage, hvis dit udstyr ikke består sikkerhedskontrollen. Derudover skal klistermærke til cyklen og hjelmen monteres inden indlevering. Og husk, det er tilladt at deltage på alle normale typer cykler. Bagage og udstyr i skiftezonen: Det er kun tilladt at have udstyr og tøj med i skiftezonen, som skal bruges under konkurrencen. Bagage og andet må ikke opbevares i skiftezonen. RACEBRIEFING Der afholdes racebriefing ved den store XTERRA målportal, lørdag kl. 09:45. Racebriefing er obligatorisk for alle, da vi vil gennemgå de vigtigste detaljer omkring stævnet, så du skal være til stede. VÆSKEDEPOT/FORPLEJNING Der vil være energidrik fra Purepower og vand i væskedepotet. Der vil være ét væskedepot på Kids ruten. Det er ikke muligt at have egen forplejning stående i væskedepoterne. Side 4 af 7
TOILETTER Der er toiletter to steder på pladsen; ved stævnepladsen og ved skiftezonen. - Se oversigtskort. INFO OG BESKRIVELSE AF KIDS-RUTEN Kids Triathlon starter med 100 meter svømning langs vandkanten hvor alle kan bunde. Herefter løber man op til skiftezonen, hvor man henter sin cykel og kører ud på cykelruten. Efter 2 omgange ude på cykelruten (i alt 5 km), kommer man tilbage til skiftezonen, hvor man løber ud på løberuten. Efter 1 km løb kommer man i mål på stævnepladsen. Procedure for starten: Alle deltagere følges efter race-briefingen ned til stranden, hvor starten går på Kids Triathlon. Starten går først, når alle er klar og starthornet lyder. TEGNING OVER SKIFTEZONEN: Figur: Diagram over forløbet gennem skiftezonen, som er det samme som de voksne. CYKELRUTEN Det er obligatorisk at have en godkendt cykelhjelm på hovedet på hele cykelruten. Ingen hjelm betyder ingen deltagelse! Cykelruten er 5 km i alt. Efter ca. 1 km kører deltagerne et loop på ca. 1,5 km, som skal kørers 2 gange, hvor efter man kører tilbage ad ruten til skiftezonen (1 km). SKIFTEZONEN Du må først tage din hjelm af, når du kommer ind i skiftezonen. Cyklen hænges op på din plads og hjelmen lægges på plads i posen sammen med cykelskoene. Side 5 af 7
SALOMON KIDS LØBERUTEN Løberuten er på 1 km og kan løbes af alle. Meget af ruten er på stranden, så det bliver en hård udfordring. FINISHER ZONE Når du kommer i mål løber du ind i finisher-fonen, hvor du vil få din XTERRA medalje. I finisher-zonen får du også lidt snacks, frugt og noget at drikke. Når du træder ud af finisher zonen, er du i stævnezonen, hvor dine forældre og venner står klar til at lykkeønske dig med den flotte præstation. EFTERFØLGENDE AFHENTNING AF CYKEL OG UDSTYR I SKIFTEZONEN Når du er kommet i mål, kan du afhente din cykel i skiftezonen. Der er kun adgang for officials og deltagere med startnummer i skiftezonen. Du skal beholde dit startnummer og vise det frem både når du vil ind i skiftezonen for at hente dine ting og når du forlader den. Bemærk, at der måske er andre, der stadig er i konkurrence, selvom du er færdig vis derfor ekstra meget hensyn og undgå at gå i vejen for dem. Vores officials vil kontrollere, om nummeret på cyklen stemmer overens dit startnummer, så det er den rigtige cykel, man får med hjem. BILLEDER/VIDEO Til XTERRA Tisvilde tager vores trofaste medieteam, Rebel Media House, en masse fede billeder og video, som efterfølgende vil blive tilgængelige på XTERRA Nordic s Facebookside. RESULTATER Resultaterne vil være tilgængelige på Sportstiming på følgende link: https://www.sportstiming.dk/event/4337/results Efter løbet kan du udskrive et diplom fra resultatsiden på Sportstimings hjemmeside. Side 6 af 7
NYTTIGE LINKS XTERRA Tisvilde: www.xterranordic.com/events/tisvilde FAQ: www.xterranordic.com/faq Raceday Checklist: www.xterranordic.com/race-day-checklist Tilmeldingsbetingelser: www.xterranordic.com/conditions XTERRA Nordic på Facebook: www.facebook.com/xterranordic XTERRA Nordic på Instagram: www.instagram.com/xterra_nordic XTERRA Nordics officielle regler: www.xterranordic.com/rules Skulle du have spørgsmål inden stævnet, kan du sende en mail til: info@xterranordic.com VI GLÆDER OS! Vi ses d. 24.-24. juni til XTERRA Tisvilde Side 7 af 7