Miljødeklaration 1
Holmris office A/S Holmris Office Holmris Office produceres hos Holmris Hansen A/S - et familieejet firma, som gennem 3 generationer har leveret møbler til det danske bolig- og projektmarked. Med vores møbler ønsker vi at gøre en forskel og bidrage til at øge glæden ved det daglige kontorarbejde. Vi er et firma i vækst med et positivt livssyn og vil gerne opfattes som en fleksibel og kundeorienteret samarbejdspartner. Vores møbler afsættes via et net af førende kontormøbelforhandlere. Produkterne Gennem årene har vi tilegnet os store erfaringer og knowhow inden for produktion af kontor møbler. Møblerne er kvalitetsmøbler tilpasset tidens krav til ergonomi og fleksibilitet. Tidens trend afspejles i sortimentet - blandt andet med hjælp fra kendte og visionære danske designere. Maskinparken er opdateret så fleksibilitet, leveringssikkerhed og ensartethed kan opfyldes. Medarbejdertrivsel Et godt arbejdsmiljø og trivsel på arbejdspladsen har altid været i højsæde, og vi kan bryste os af, at flere ansatte har 40, 25 og 10 års ansættelse. Der er stor fleksibilietet - alle hjælper alle i pressede situationer, og sammenhold samt glæde skabes gennem aktiviteter som løb, bowling, firmature og andre arrangementer. I hverdagen er der mulighed for at tilmelde sig madordning, hvor sundhed i kosten sætter sit præg på menuen. Derudover har alle ansatte pension og sundhedsordning. Holmris Office og miljøet Miljø er vores omgivelser samt relationerne med disse. Et godt arbejdsmiljø er vigtigt f.eks. indeklima, siddestillinger og hyggelige farver. Ting der gør, at vi trives i hverdagen. Det samme gælder naturmiljøet med luftforurening, strømforbrug etc. Holmris Office er miljøbevidste og vil i løbet af 2009 blive ISO 14001 certificeret. 2
1. Miljøpolitik og -målsætninger. Det er Holmris Office s overordnede virksomhedspolitik at øge virksomhedens status, som en seriøs producent og leverandør af kvalitetskontormøbler fremstillet på et miljømæssigt bæredygtigt grundlag. Holmris Office vil: have åbenhed omkring den miljømæssige påvirkning, der er knyttet til vores processer og produkter og jævnligt gøre status over vores miljøindsats reducere de væsentlige miljø- og arbejdsmiljøpåvirkninger mindske miljø- og arbejdsmiljøbelastningen samt ressourceforbrug under hensyntagen til kvalitet og økonomi løbende forebygge belastningen af miljø- og arbejdsmiljø udnytte råvarer, hjælpestoffer og energi bedst muligt tilskynde vores leverandører til at levere miljø- og arbejdsmiljø acceptable råvarer, hjælpestoffer, produkter og ydelser vurdere miljøfarlige hjælpestoffer og fravælge disse hvor muligt følge udviklingen af mindre miljøbelastende udstyr, råvarer og hjælpestoffer og indføre dette, hvor det samlet er til fordel for kunder, Holmris Office, medarbejdere og omgivelser kildesortere og genanvende affald, hvor muligt som minimum overholde relevant lovgivning og relevante myndighedskrav på miljø- og arbejdsmiljøområdet give medarbejderne den nødvendige uddannelse, træning og oplæring samt de nødvendige redskaber for at kunne udføre deres arbejdsopgaver producere ergonomiske og fleksible kontormøbler, som i forbindelse med brug og bortskaffelse påvirker miljøet mindst muligt Miljø dækker ydre miljø og arbejdsmiljø, herunder sikkerhed. Konkret vil Holmris Office: reducere brugen af mærkningspligtige stoffer forbedre udnyttelsen af råvarer reducere elforbruget mindske emissionen af organiske opløsningsmidler reducere forbruget af pulvermaling indeholdende epoxy forbedre arbejdsmiljøet, herunder sikkerheden Det er Holmris Office s overordnede målsætning at levere kvalitetsprodukter, der modsvarer kundernes forventninger, og som samtidig er miljømæssigt forsvarlige at fremstille. Holmris Office og samarbejdspartnere vil: råde over produktionsudstyr og medarbejdere, der gør det muligt at producere og levere møbler med et højt kvalitets- og serviceniveau på konkurrencedygtige vilkår følge den markedsmæssige udvikling for at kunne tilbyde tidssvarende og konkurrencedygtige kvalitetsprodukter råde over et produktsortiment der udmærker sig ved god kvalitet, høj teknologisk standard, pålidelighed samt konkurrencedygtige priser, hvilket totalt skal give størst mulig grad af kundetilfredshed fremstå som en troværdig og attraktiv samarbejdspartner, som overholder indgåede aftaler udelukkende anvende træ fra bæredygtigt skovbrug. Virksomhedens ledelse har endvidere opsat nogle målbare mål på kvalitets- og miljøområdet, som kvalitets- og miljøledelsessystemet skal opfylde. 3 Holmris office A/S
Holmris office A/S Kvalitets- og miljøledelse Holmris Office har indført et kvalitets- og miljøledelsessystem, der indenfor den nærmeste fremtid skal kunne opfylde kravene i ISO 9001 og ISO 14001 standarderne. Systemet dækker kvalitet, det ydre miljø samt arbejdsmiljø, herunder sikkerhed. Kvalitets- og miljøledelsessystemet skal sikre: at Holmris Office leverer det, der er aftalt og til rette tid at de væsentlige miljø- og arbejdsmiljøpåvirkninger nedbringes, og at miljø- og arbejdsmiljøforholdene løbende forbedres at Holmris Office har medarbejdere, som er ansvarlige, motiverede og tilfredse med deres arbejde at Holmris Office lægger vægt på respekt, og at handle med mennesker, som man kan stole på. Det gælder både forhandlerne af vores møbler og vores leverandører. at Holmris Office satser på langvarige forretningsrelationer. Det bedste forum for udveksling af værdifuld viden og menneskelig erfaring. Kvalitets- og miljøledelsessystemet består af kvalitets- og miljøpolitik, målsætninger og mål samt handlingsplan. Endvidere er arbejdsgange og ansvar for disse beskrevet i procedurer, og der er udarbejdet instruktioner, der danner grundlag for den enkelte medarbejders arbejde. Hos Holmris Office er vi kvalitetsbevidste og vi arbejder konstant på at skabe det bedste arbejdsmiljø og betingelser for virksomhedens ansatte. For os er forudsætningen for et godt arbejdsmiljø respekt for miljøet. Vi er derfor miljøbevidste fra valg af råvarer og leverandører, over produktion og brug, til bortskaffelse af møblerne - fordi det er sund fornuft. 2 Råvarer 2.1 Træbaserede varer De træbaserede råvarer som anvendes i standardsortimentet er spånplader, MDF-plader samt finer. Spånplader og MDF fremstilles af underleverandører, som er FSC certificeret. Bordpladerne er FSC og PEFC certificeret. Pladerne lever op til E1-normen med hensyn til formaldehydafspaltning. Finer anvendes til belægning på forskellige plader. Det træ der anvendes har oprindelse fra bæredygtigt skovbrug. Dette indebærer at der føres en aktiv skovpolitik, og at skoven betragtes som en vigtig naturressource som til stadighed skal fornys. 4
2.2 Metal De metalkomponenter, i stål og aluminium, som anvendes i vore konstruktioner indkøbes fra underleverandører. Stålet er enkle handelsstålkvaliteter. Størstedelen af stålet genanvendes. Metaloverfladerne behandles med lak i forskellige farver, galvaniseres eller behandles med andre metoder, som beskytter den rå metaloverflade mod rustangreb og anden misfarvning. Ved lakering af metalkomponenter anvender vore leverandører pulverfarver, som er fri for opløsningsmiddel og er hurtigthærdende. Lakeringen påføres i moderne elektrostatsanlæg med genindvinding. 2.3 Lakker Ved fremstilling af kontormøbler anvendes 2 forskellige typer af lakker og bejdser: UV-hærdende lakker Syrehærdende lakker UV-lak tilføres i moderne maskiner, og hærdes ved hjælp af bestråling med ultraviolet lys. Lakkerne er ikke tilsat organiske opløsningsmidler, akrylater, formaldehyd og tungmetaller. Syrehærdende lak anvendes ved kantsprøjtning af komponenter. Lakken indeholder reduceret formaldehyd (overholder EU s E1 norm for afspaltning af formaldehyd) og kun små mængder opløsningsmiddel, ph-regulerende tilsætninger og konserveringsmiddel. I dag udleder vi kun ca. 5% af de tilladte mængder indenfor EU s VOC regulativet (bekendtgørelse nr. 350 af 29. maj 2002). Der bliver vedvarende arbejdet med miljøforbedring hos vores lak leverandør. 2.4 Emballage Ved emballering anvendes følgende materialer: Tynd foam af polyeten anvendes som beskyttelse af bordplader Ydereballage består af wellkarton hvoraf ca. 30% fremstilles af returmateriale Plastbånd af polyproben Strækfilm er fremstillet af polyeten 5 Holmris office A/S
Holmris office A/S Tape er fremstillet af polypropen Alt emballage som Holmris Office A/S anvender kan genbruges. 2.5 Transport Vi tilstræber at anvende et transportløsning som er effektiv og miljøvenlig. Samtlige leveranser fra fabrikker sker med lastbil, og vore tiltroede transportører arbejder aktivt med miljøspørgsmål. Vi kræver at alt køres på miljødiesel. Ruterne planlægges så vi kører mindst muligt. Når det er muligt henter bilerne varer til Holmris Office A/S. En aktiv leveringsplanlægning tager højde for et antal faktorer som godsmængde, kundens ønsker til leverancen, kombinationsmuligheder samt omkostninger for transporten. For alle faktorerne findes et miljøpåvirkning, som tages med i overvejelserne ved transportvalg. 2.6 Test af produkter Vore produkter testes løbende hos eksterne godkendte testfirmaer, som Dansk Teknologisk Institut og samtlige hæve/sænke borde er CE godkendte. Internt sker løbende funktions- og udførselstests i eget testudstyr efter gældende testnormer. 2.7 Genanvendelse Holmris Office A/S arbejder udfra en kredsløbstanke: At produkter kan genanvendes Affald, som pap, kontorpapir, plast og metaller sorteres i virksomheden Affald i form af farvespild sendes til destruktion Holmris Office A/S tilstræber at være en virksomhed, som er præget af miljøhensyn i alle handlinger. Dette gælder såvel i uddannelse af medarbejdere, i udviklingsarbejde, ved vore valg af leverandører, som i det færdige produkt. Vores miljøsystem skal være et levende system i stadig udvikling. Henrik Holmris Direktør 6