Miljø. Energi Arbejdsmiljø HVEM, HVAD OG HVOR

Transkript

1 Miljø Energi Arbejdsmiljø HVEM, HVAD OG HVOR MEA 2015

2 I 2010 blev AffaldVarme Aarhus ledelsessystem for miljø, energi og arbejdsmiljø (MEA) certificeret. I 2013 blev AffaldVarme Aarhus re-certificeret. Det er med til at forbedre miljøet, arbejdsmiljøet og nedsætte energiforbrug et i vores dagligdag. I forbindelse med audit kan du blive spurgt til forhold vedrørende MEA. Det er vigtigt, at du har læst denne folder og har den tæt ved dig. 2

3 Et bedre miljø, nedsat energiforbrug og et godt arbejdsmiljø er fælles ansvar derfor er det vigtigt, at du: Kender til miljø-, energi- og arbejdsmiljøledelsessys temet (MEA) i AffaldVarme Aarhus. Ved, hvem du skal kontakte, hvis du har spørgsmål i forhold til miljø, energi og arbejdsmiljø. Handler på og rapporterer eventuelle overskridelser på miljø- og energiområdet, arbejdsskader og ulykker samt nærved-ulykker både de psykiske og de fysiske. Kender beredskabsplanen for din arbejdsplads, så du ved, hvad du skal gøre i tilfælde af brand m.v. 3

4 Hvad er MEA? MEA er et fælles miljø-, energi- og arbejdsmiljø-værktøj i Affald- Varme Aarhus. Værktøjet er opbygget som en håndbog. Håndbogen sikrer ved hjælp af procedurer, registreringer, mål, rolle- og ansvarsfordelinger - at vi kan mindske de negative påvirkninger på miljø og arbejdsmiljø samt, at vi nedbringer vores energiforbrug. MEA-værktøjet er også med til at sikre, at vi løbende og systematisk forbedrer vores arbejde til gavn for et bedre miljø, energiforbrug og arbejdsmiljø. 4

5 Hvorfor MEA? AffaldVarme Aarhus vigtigste opgave er at levere og udvikle sikker, miljørigtig, klimavenlig og konkurrencedygtig affaldshåndtering og fjernvarme til kunder i Aarhus Kommune og i regionen. Vi mødes med krav og forventninger fra kunder, samfund og medarbejdere om at være i front, når det gælder miljø, energi og arbejdsmiljø. Vi skal derfor kunne vise, at vi i samlet flok: Mindsker miljøpåvirkninger fra forbrug af råvarer, energi og vand samt produktion af spildevand og affald mv. Mindsker energiforbruget gennem energibesparelser og energiforbedringer. Mindsker negative arbejdsmiljøpåvirkninger som f.eks. sygefravær, uheld, ulykker, dårligt psykisk og fysisk arbejdsmiljø mv. Det kan bl.a. opnås ved hjælp af vores MEA-værktøj. 5

6 Politikker på miljø-, energi- og arbejdsmiljøområdet i AffaldVarme Aarhus: Vi vil arbejde for et bedre miljø gennem energibesparelser og reduktion af drivhusgasser gennem bæredygtig produktion og effektiv drift. Vores valg afvejer driftsikkerhed med miljøhensyn og økonomi. Vi overholder relevant lovgivning og myndighedskrav på miljø-, energi- og arbejdsmiljøområdet. Vi sikrer et godt og sikkert arbejdsmiljø, hvor vi forebygger arbejdsulykker, fysisk og psykisk nedslidning samt arbejdsbetingede sygdomme og lidelser. Vi tager ansvar for eget og kollegers arbejdsmiljø. Ovenstående politikker er AffaldVarme Aarhus supplerende politikker i forhold til principper for MEA-ledelse i Teknik og Miljø. Principper for MEA-ledelse i Teknik og Miljø fremgår af procedure 1.1 i MEA-håndbogen. 6

7 MEA-mål for AffaldVarme Aarhus 2015 Ledergruppen i AffaldVarme Aarhus har fastlagt følgende MEA mål for 2015: 1. Der skal opstilles et eget målbart miljø mål af de enkelte linjer a) 2. Der skal opstilles et eget målbart energi mål af de enkelte linjer a) 3. Pr. 1. august 2015 skal AffaldVarme Aarhus ressourcebehov for de næste 2 år være kortlagt. 4. Ved udgangen af 2015, har samtlige medarbejdere i AffaldVarme Aarhus en kompetenceudviklingsplan. a) Udgangspunktet er et målbart mål pr. linje (hvor relevant). Målet kan gælde for hele linjen eller en funktion i linjen. NB: En linje er f.eks. Affald og en funktion er f.eks. Drift og Materiel. 7

8 MEA-håndbog - hvornår skal den bruges? Da vi er certificeret inden for miljø-, energi- og arbejdsmiljøområdet, er der udarbejdet en MEA-håndbog for AffaldVarme Aarhus. Den indeholder de gældende krav og procedurer, der skal til for, at vi hvert år kan certificeres. MEA-håndbogen skal bruges, hvis du: Skal bruge en formular i forbindelse med miljø, energi og arbejdsmiljø. Det kan for eksempel være en arbejds- pladsvurdering (APV) eller en afvigelses- og forbedringsrapport. Skal registrere en arbejdsskade, ulykke eller en nær ved-ulykke. Skal finde en beredskabsplan. Skal i gang med indkøb eller nye projekter. Du vil give forbedringsforslag i forhold til din arbejdsplads eller MEA-systemet. Skal sætte en kollega ind i en procedure indenfor miljø, energi og arbejdsmiljø. Er i tvivl om en procedure indenfor miljø, energi og arbejdsmiljø. Skal finde oplysninger om eller ansvarlige for MEA i din afdeling. 8

9 Hvordan skal jeg bruge MEA-systemet? Du finder MEA-systemet ved at skrive mea i din explorer browser og trykke enter Så kommer du ind på forsiden til AffaldVarme Aarhus MEA-system På forsiden kan du klikke dig ind under den del af AffaldVarme Aarhus, som du tilhører Her finder du de MEA dokumenter, instrukser mv., som er relevante for dig og dit område i AffaldVarme Aarhus. Endvidere kan du her indberette og se afvigelser og forbedringer til MEA-systemet Din lokale MEA-kontakt kan hjælpe dig med MEA-systemet. Det er også din lokale MEA-kontakt, du skal gribe fat i, hvis du har ønsker eller ændringer til MEA- systemet. Du kan i næste afsnit se, hvem der er din lokale MEA-kontakt Hvis du har behov for at se de overordnede procedurer for MEA-systemet, kan de findes på forsiden af Affald Varme Aarhus MEA-system i den nederste grønne bjælke med titlen MEAhåndbogen. 9

10 Hvem har ansvaret? Ledelsen i AffaldVarme Aarhus har det overordnede ansvar for MEAsystemet i AffaldVarme Aarhus. Se hvem du kan kontakte, hvis du vil have hjælp til MEA-systemet: Hvis du er ansat i: Lokal MEA-kontakt: Telefon og AffaldsCenter Jan Riis Jensen Tlf Mobil [email protected] Affald VarmeTransmission Varme Fællesfunktioner Gitte Tholstrup Kaalby Jørgen Krum Kjeld Bo Andersen Hanne Aarup (Arbejdsmiljø) Hanne Tokkesdal (Miljø/energi) Tlf Mobil [email protected] Tlf Mobil [email protected] Tlf Mobil [email protected] Tlf Mobil [email protected] Tlf Mobil [email protected] 10

11 I forbindelse med spørgsmål og problemstillinger i forhold til arbejdsmiljøet på din arbejdsplads kan du kontakte din lokale arbejdsmiljørepræsentant, som er en del af arbejdsmiljøorganisationen i AffaldVarme Aarhus. Din lokale arbejdsmiljørepræsentant kan du finde på medarbejder portalen. Hvis du har generelle spørgsmål til MEA-systemet, kan du kontakte arbejdsmiljøleder Hanne Aarup eller miljøleder Hanne Tokkesdal. 11

12 Marts 2015 Miljøledelse DS/EN ISO Energiledelse DS/EN ISO Arbejdsmiljøledelse DS/OHSAS AffaldVarme Aarhus Bautavej Aarhus V Telefon [email protected]