A D V O K A T F I R M A E T STEFFENSEN HORSTMANN Advokatpartnerselskab 28117 US/BM 12. juni 2012 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING Selskab: Viborg Fjernvarme. Dato: Onsdag, den 6. juni 2012 kl. 19.00 Sted: Golf Salonen, Viborg. Deltagere: Der var mødt ca. 470 medlemmer/varmeaftagere, der tilsammen repræsenterede 821 stemmer. Der var på forhånd rekvireret 519 adgangskort svarende til 877 stemmer. Hele bestyrelsen var mødt. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Orientering fra bestyrelsen 3. Valg af bestyrelsesmedlemmer 4. Eventuelt Ad pkt. 1: Som dirigent blev uden modkandidat valgt advokat Uffe Steffensen, der konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet. Sct. Mathias Gade 23, 8800 Viborg Tlf. 87 27 47 00, Fax 86 62 63 43
Alfred Vester, Hyrdebakken 40, fik ordet til forretningsordenen og beklagede, at han ikke kunne få udleveret stemmeseddel, selvom han medbragte fuldmagt fra sin svigersøn Klaus Nielsen. Der var ikke rekvireret adgangskort for vedkommende. Dirigenten redegjorde for ordensforskriften om adgangskort i vedtægternes 6, stk. 12 og baggrunden herfor og afviste anmodningen om udlevering af stemmeseddel. Ad pkt. 2: Bestyrelsesformanden, Gunnar Grangaard, indledte med en præsentation af bestyrelsen og gav herefter en orientering om det passerede siden den ordinære generalforsamling den 24. april 2012, og redegjorde herunder for baggrunden for fremgangsmåden ved seneste generalforsamling. Orienteringen vedhæftes dette referat. Orienteringen gav anledning til efterfølgende debat, hvor følgende tog ordet: Jørgen Cato Nielsen, formand for Boligselskabet Sct. Jørgen, foreslog på vegne Boligselskabet Viborg og Boligselskabet Sct. Jørgen, at den ekstraordinære generalforsamling vedtager følgende to forslag: at bestyrelsen senest 1. september 2012 indkalder til en ny generalforsamling, hvor alle bestyrelsens medlemmer er på valg! at bestyrelsen til samme generalforsamling har udarbejdet forslag til aftale med Energi Viborg om overtagelse af Viborg Fjernvarmes forretningsførelse, der forelægges generalforsamlingen til godkendelse. Forslagene blev motiveret. Samtidig opfordrede Cato Nielsen til genvalg af de tre genopstillede bestyrelsesmedlemmer til valget under pkt. 3. Alfred Vester, Hyrdebakken 40, gav udtryk for, at der manglede en forretningsorden for generalforsamlingen i lighed med den for bestyrelsen. I øvrigt kritiserede han forløbet og håndteringen af geotermiprojektet. 2
Flemming Præstegaard, Harehøjen 18, er talsmand for Komiteen for kritiske fjernvarmeforbrugere og han orienterede om komiteens formål: 1. Informere om de demokratiske forhold i Viborg Fjernvarme. 2. Få valgt en ny bestyrelse, som ikke er fedtet ind i det hidtidige forløb. 3. Få gennemgået vedtægterne, herunder skabe lighed mellem ejere og lejere, få fjernet udlejerrepræsentanterne i bestyrelsen og udnytte samarbejdet med Energi Viborg. 4. Få klarlagt og placeret ansvaret for forløbet af geotermiprojektet er det hos direktion, bestyrelse, rådgivere eller andre? Taleren stillede følgende forslag: Den ekstraordinære generalforsamling ønsker ved afstemning på generalforsamlingen at give udtryk for sin mistillid til den samlede nu siddende bestyrelse. Afgørelsen skal ske ved en afstemning, hvor temaet er ja eller nej til, at generalforsamlingen har mistillid til den nu siddende samlede bestyrelse. Hvis et flertal stemmer ja til mistillid til bestyrelsen skal der under pkt. 3 på dagsordenen, vælges 7 nye bestyrelsesmedlemmer til Viborg Fjernvarme. Palle Christiansen, Viborg Bolig & Erhvervs Udlejning, oplyste, at han er udlejer og gjorde rede for, at udlejere f.eks. i ombygningsperioder må betale store summer i fjernvarme og derfor også bidrager i væsentlig omfang til fjernvarmen, ligesom udlejere må bære tabet, hvis lejere ikke betaler varmebidrag. Derfor bør udlejere også have indflydelse i Viborg Fjernvarme. Karl Højgaard, Sct. Mogens Gade 10 A, udtrykte kritik af Komiteen af kritiske fjernvarmeforbrugere, som han ikke finder er nuancerede i deres vurderinger. Søren Gytz Olesen, Skovbakkevej 108, gjorde opmærksom på, at hans udtalelser på den ordinære generalforsamling i april blev fremsat af ham som privatperson og ikke på vegne af byrådet, som han er medlem af. Han opfordrede bestyrelsen til at gå af og fremhævede, at der er brug for at gøre rent bord. Dirigenten gennemgik de stillede forslag. De to forslag stillet af boligselskaberne Sct. Jørgen og Viborg opfylder betingelserne for at kunne sættes til afstemning, idet en generalforsamling kan beslutte, at der skal indkaldes til en ny generalforsamling til behandling af et bestemt angivet emne 3
(her samlet valg til syv pladser i bestyrelsen, henholdsvis behandling af forslag om sammenlægning af administrationer). Om forslaget stillet af Komiteen for kritiske fjernvarmeforbrugere oplyste dirigenten, at det ikke kan sættes til afstemning i den foreliggende udformning. Dirigenten begrundede dette med, at når dagsordenen indeholder et punkt med valg af 3 bestyrelsesmedlemmer, kan valget ikke udvides til at omfatte 7 medlemmer. En sådan udvidelse vil være i stridende med principperne for afvikling af generalforsamlinger. Dirigenten redegjorde videre for, at generalforsamlingen, hvis deltagerne er utilfredse med dirigentens afgørelse, kan afsætte dirigenten med simpelt flertal og derefter vælge en ny. Dirigenten spurgte, om Komiteen for kritiske fjernvarmeforbrugere kunne acceptere boligselskabernes forslag i stedet, idet dette forslag ville føre til det ønskede resultat samlet valg til alle 7 pladser i bestyrelsen om end et par måneder senere end ønsket. Flemming Præstegaard, Harehøjen 18, oplyste, at Komiteen af kritiske fjernvarmeforbrugere ikke ønskede at frafalde komiteens eget forslag, idet man havde meldt ud, at man ønskede en hel ny bestyrelse valgt i dag. Peter Schaarup, Sct. Laurentii Vej 51, spurgte, om han skal forstå det således, at mistillidsvotum godt kan stilles med tre måneders varsel. Dirigenten gjorde igen rede for, at konsekvensen af et mistillidsvotum er, at bestyrelsen bør afprøve deres mandater, men ikke er forpligtede til det. Afprøvning af mandater skal i givet fald ske på en ny generalforsamling. Derfor er den sikre fremgangsmåde at kræve, at der indkaldes til en ny generalforsamling med samlet valg som foreslået af boligselskaberne. Vedtages dette forslag, skal der ubetinget indkaldes til en ny generalforsamling med valg af syv bestyrelsesmedlemmer. Dirigenten gentog, at Komiteens forslag ikke vil blive sat til afstemning, men at generalforsamlingen kan afsætte dirigenten. Poul Erik Tulstrup, Skovbakkevej 80, spurgte, om det skal forstås således, at det er det ikke varslede straksvalg af syv bestyrelsesmedlemmer, der er problemet i komiteens forslag. 4
Det bekræftede dirigenten og understregede samtidig, at en ren mistillidsdagsorden ikke forpligter bestyrelsen i samme omfang, som hvis der formuleres et emne, der kræves behandlet på en ny generalforsamling. Jørgen Mathiasen, Havretoften 13, oplyste, at han er enig i den kritik, som Komiteen af kritiske fjernvarmeforbrugers har fremsat, men han tilføjede, at han har stor af erfaring som dirigent og er enig med dirigenten i, at der ikke kan ske udvidelse af valget til at omfatte syv medlemmer. Han opfordrede derfor til at bakke op om boligselskabernes forslag. Han efterlyste samtidig mere viden om geotermiprojektet, herunder hvad der fornylig er gået galt. Preben Mikkelsen, formand for Boligselskabet Viborg, erklærede sig også meget utilfreds med forløbet af geotermiprojektet, men bakkede dirigenten op i procedurespørgsmålet. Han opfordrede derfor til at bakke op om boligselskabernes forslag. Flemming Præstegaard, spurgte dirigenten, om der kunne holdes pause i generalforsamlingen, hvilket dirigenten bekræftede. Jørgen Cato Nielsen, Boligselskabet Sct. Jørgen, advarede Komiteen af kritiske fjernvarme forbrugere mod at fastholde sit forslag. Alfred Vester, Hyrdebakken 40, bemærkede, at efter hans opfattelse kan en generalforsamling gyldigt træffe beslutning som foreslået af Komiteen. Hanne South, Islandsvej 60, så ingen grund til, at der afholdes en ny generalforsamling, idet der på den seneste generalforsamling blev valgt fire og i dag vælges tre til bestyrelsen. På denne måde er alle syv pladser prøvet ved valg. Dirigenten suspenderede nu generalforsamlingen i 20 minutter og opfordrede repræsentanter for Komiteen og boligselskaberne til at henvende sig til ham inden pausens afslutning. 5
Efter knap ½ times pause blev generalforsamlingen genoptaget. Jørgen Cato Nielsen, Boligselskabet Sct. Jørgen, oplyste nu, at Komiteen af kritiske fjernvarmeforbrugere og de to boligselskaber stiller følgende fælles forslag: På baggrund af megen utilfredshed blandt forbrugerne skal bestyrelsen afholde ekstraordinær generalforsamling i september 2012, hvor alle bestyrelsens medlemmer er på valg. Flemming Præstegaard, Harehøjen 18, anbefalede af stemme for det fælles forslag. Dirigenten spurgte, om afstemningen kan gøres ved håndsoprækning eller om der kræves skriftlighed, idet han tilføjede, at ved håndsoprækning skal der være et meget klart flertal, da nogle deltagere sidder med flere stemmer. Med forsamlingens tilslutning, blev der gennemført afstemning ved håndsoprækning, der klart viste et stort flertal af stemmer for forslaget. Ganske få stemte imod og to undlod at stemme. Dirigenten konstaterede, at forslaget var vedtaget. Generalforsamlingen overgik herefter til at drøfte forslag nr. 2 som stillet af boligselskaberne Viborg og Sct. Jørgen: Det pålægges bestyrelsen at udarbejde forslag til en aftale med Energi Viborg om overtagelse af Viborg Fjernvarmes forretningsførelse, hvilket forelægges generalforsamlingen i september2012 til godkendelse. Jørgen Cato Nielsen, Boligselskabet Sct. Jørgen, motiverede forslaget med, at fjernvarmen fortsat skal være forbrugerejet, men at administrationen skal gøres billigere gennem opnåelse af synergieffekt ved sammenlægning med Energi Viborgs administration. I den forbindelse bemærkede taleren, at arbejdet hos Energi Viborg i det væsentlige er af samme type, da der for begges vedkommende er tale om registrering af forbrug og opkrævning af penge fra forbrugere. Peter Schaarup, Sct. Laurentii Vej 51, opfordrede til at ændre forslaget til et forslag om, at punktet sættes på dagsordenen til september. Det kan ikke forventes, at en bestyrelse, som skal på valg snart efter, arbejder med fremadrettede projekter. Han bemærkede videre, at der også burde arbejdes med større åbenhed. 6
Rene Nielsen, Kildebakken 45, opfordrede til at stemme forslaget ned, idet det ikke er klarlagt, hvilke konsekvenser forslaget vil have. Han opfordrede til at overveje at ændre forslaget til et pålæg om at undersøge besparelsesmulighederne ved et samarbejde med Energi Viborg. Jørgen Cato Nielsen, Boligselskabet Sct. Jørgen, understregede at der efter forslaget alene skal ligge et Forslag til aftale på næste generalforsamling, og at der således vil være mulighed for at drøfte dette på den kommende generalforsamling. Palle Christiansen, Viborg Bolig & Erhvervsudlejning, opfordrede til at stemme nej til forslaget. Han tvivlede på at der er den store besparelse ved en sammenlægning, og dernæst vil det være uhensigtsmæssigt om denne bestyrelse skal arbejde med et sådanne forslag. Boligselskaberne Viborg og Sct. Jørgens forslag blev sat til skriftlig afstemning. Afstemningen viste, at 291 stemte for forslaget, 499 imod, og der var 15 blanke/ugyldige stemmer. Forslaget blev således ikke vedtaget. Ad pkt. 3: På valg som bestyrelsesmedlem var Gunnar Grangaard (ejersiden), Lene Christensen (ejersiden) og Hans Jacob Hedegaard (lejersiden). Det blev understreget, at de, som skal vælges, alene vil være valgt frem til september jf. beslutningen tidligere på aftenen. Bestyrelsen foreslog genvalg af Gunnar Grangaard, Lene Christensen og Hans Jacob Hedegaard. Leo Lund, Arildsvej 53 foreslog på vegne af Komiteen af kritiske fjernvarmeforbrugere følgende: Ole Jespersen, A. S. Ørsteds Vej 17 og Palle Frederiksen, A. S. Ørsteds Vej 20 (ejersiden). Ilse Christensen, formand LLO foreslog på vegne LLO valg af Erik Faarup, Asmild Eng 37 (lejersiden). Samtlige foreslåede kandidater præsenterede sig fra talerstolen. 7
Dirigenten redegjorde for fremgangsmåden ved valget. På stemmesedlen skal angives tre navne, to på ejersiden og én på lejersiden. Efter stemmeoptællingen blev resultatet bekendtgjort som følger: Ejersiden: Stemmeantal Gunnar Grangaard 620 Lene Christensen 576 Ole Jespersen 156 Palle Frederiksen 158 Lejersiden: Stemmeantal Hans Jacob Hedegaard 483 Erik Faarup 270 Dirigenten konstaterede, at Gunnar Grangaard, Lene Christensen og Hans Jacob Hedegaard var genvalgt. Ad pkt. 4: Gunnar Grangaard Orienterede om status på geotermiprojektet, forsikringsdækningen og om Energi Viborgs overtagelse af projektet. Grangaard er ikke informeret om, hvad der senest er gået galt i borearbejdet, men han bedømmer ud fra meddelelsen på Energi Viborgs hjemmeside, ser det ikke så galt ud, som det er fremstillet i dagspressen. Generalforsamlingen sluttet. Uffe Steffensen, dirigent. 8