Vejledning: Flytning af egne udviklede ØS LDV rapporter i Reporting services fra en server til en anden server Målgruppe: Rapportadministrator April 2011
Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse...2 1 Indledning Til rapportadministrator...3 2 Flytning af rapporter fra en server til en anden (fx egne rapporter)..4 Side 2 af 11
1 Indledning Denne vejledning omhandler hvordan du flytter egen udvikle rapport i Reporting services, fra en server til en anden server. I forbindelse med oprettelse af ny eller opgradering af eksisterende ØS LDV kan der være egne udviklede rapporter som skal flyttes med over på den nye server Sådan at brugerne får adgang til både ØS LDV standardrapporter såvel om egne udviklede rapporter, i Reporting Services. Vigtigt: Såfremt brugerne har adgang til egne udviklede rapporter, skal I selv sørge for at disse egne rapporter flyttes til ny ØS LDV server. Hvem foretager flytning af institutionens egne udviklede rapporter Rapportadministrator indebærer en administratoradgang. Rapportadministrator er den medarbejder, der administrerer Reporting Services-løsningen lokalt. Rapportadministratorens ansvar er bl.a. at give medarbejderne adgang til såvel ØS LDV standardrapporter som til egne udviklede rapporter i Reporting Services på serveren og definere folderstruktur etc. Vejledningen er henvendt til rapportadministratoren alternativt jeres systemadministrator, idet det er erfaringen at nogle institutioner vælger, at give deres systemadministrator rollen som rapportadministrator. Du skal gennem nedenstående 5 punkter for at foretage en flytning af en rapport, fra en server til en anden server : 1. Log på SQL Server Reporting Sevices (der hvor rapporterne ligger) 2. Find den rapport der skal flyttes 3. Download rapporten fra den gamle server 4. Upload rapporten til den nye server 5. Ændr Data Source Side 3 af 11
2 Flytning af egne rapporter fra en server til en anden server Når der er oprettet en ny ØS LDV med standardrapporterne, skal eventuelt egne udviklede rapporter herefter flyttes til den nye server Herunder vises hvordan du gør dette (i eksemplet herunder er det en standardrapport der flyttes fra en server til en anden, men princippet er det samme for egne udviklede rapporter). 1. Log på SQL Server Reporting Sevices (der hvor rapporterne ligger): Side 4 af 11
2. Find den rapport der skal flyttes (i dette eksempel fra: SLS_Demo2LK_20110317UDD_20110405_20110408) Dobbelt klik på den gamle mappe Du får vist næste niveau: Dobbelt klik videre til den mappe hvor rapporten ligger (i dette eksempel: SLS). BEMÆRK: Når det er en egen udviklet rapport, skal du formentlig finde rapporten i en mappe kun til egne rapporter, men princippet er det samme: Nedenstående billede viser de rapporter der findes i mappen SLS. Side 5 af 11
3. Download rapporten fra den gamle server (i dette eksempel fra database: SLS_Demo2LK_20110317UDD_20110405_20110408) Download rapporten Adresseliste med telefon og e-mail fra den gamle database mappe på flg. måde: Højreklik på pilen til højre for rapportnavn og vælg Download... Klik på Gem Side 6 af 11
Vælg der hvor du ønsker midlertidigt at gemme rapporten (på fx c-drevet) Klik på Gem Klik på Luk (rapporten er gemt) Side 7 af 11
4. Upload rapporten på den nye server Start op i den adgang du har på Reporting Services til de nye rapporter (på ny ØS LDV version), altså den server rapporten skal flyttes til 1. BEMÆRK: Når det er en egen udviklet rapport, skal du formentlig indsætte rapporten i en mappe kun til egne rapporter (eller opret den først): Klik dig ind til den mappe hvor du ønsker rapporten skal ligge i (her Fravær) I nedenstående billede, klik på Upload File Klik på Gennemse... (for at finde rapporten) Side 8 af 11
Find rapporten og marker den Klik på Åbn Rapporten er nu hentet (her fra c-drevet) Klik på OK Rapporten er nu tilføjet i den ønskede mappe og database på den nye server Klik på rapporten Side 9 af 11
5. Ændr Data Source Du får nu nedenstående billede som viser at der mangler en Data Source til rapporten. Klik på rapportnavnet i stien (på lyseblå baggrund) Klik på Data Sources til venstre Find Data Source til den nye database. Klik på Browse Side 10 af 11
Klik på plus (til venstre for databasen) Klik på plus udfor Datakilder Marker databasekildenavn. Klik på OK Klik på Apply: Rapporten er nu i en mappe blandt rapporterne fra den nye Server og ØS LDV database Først når du har sikret dig at rapporten kan køre, kan den gamle ØS LDV database samt rapportmappen i Reporting Services slettes. Side 11 af 11