Brugermanual. Byggeweb Udbud - Materialeansvarlig

Transkript

1 Brugermanual Byggeweb Udbud - Materialeansvarlig

2

3 Indholdsfortegnelse Udbud Materiale ansvarlig... 5 Indledning... 5 Indledning materialeansvarlig... 5 Udbudsmateriale... 6 Opret mappe... 6 Omdøb mappe... 6 Slet mappe... 6 Upload filer... 7 Download filer... 8 Slet filer... 9 Flyt filer... 9 Send filer til print... 9

4

5 Udbud materiale ansvarlig Indledning Byggeweb Udbud er et værktøj, der understøtter alle former for udbud i byggebranchen. Værktøjet er let tilgængelig på Internettet og overholder alle love og krav til udbud og licitation i Danmark. Byggeweb Udbud indeholder i korte træk en beskrivelse af udbuddets/prækvalifikations vilkår, mapper med materiale til gennemsyn, og sidst men ikke mindst muligheden for at uploade tilbuds/ansøgningsdokumenter og efterfølgende aflevere et samlet tilbud/ansøgning digitalt. Byggeweb Udbud sikrer tilbudsgiverne/ansøgerne indbyrdes anonymitet. Såfremt udbuddet/prækvalifikation afholdes med digital aflevering af tilbuddene/ansøgningerne, er disse skjult for alle andre end tilbudsgiveren/ansøgeren selv, indtil det fastsatte åbningstidspunkt. Herefter kan alle korrekt afleverede tilbud/ansøgning downloades og åbnes af udbudsadministrator, og resultatet kan efterfølgende offentliggøres blandt de deltagende tilbudsgivere/ansøgere. Det er derfor fuldstændigt sikkert løbende at uploade tilbuddets/ansøgnings dokumenter i takt med at de færdiggøres. Uploadede dokumenter kan desuden erstattes med andre reviderede dokumenter, så længe tilbuddet/ansøgningen som helhed ikke er afleveret. Det anbefales at foretage upload af dokumenterne i god tid, da overførelsestiden er afhængig af dokumenternes antal og størrelser samt den lokale internetforbindelses overførselshastighed. Generel anbefaler RIB, at den tegningsberettiget ikke foretager upload og aflevering i de sidste 2-3 timer før fristens udløb. Det skal for en god ordens skyld nævnes, at upload og aflevering af tilbud kan foretages helt op til afleveringsfristen. En gennemsnitlig aflevering vil i de fleste tilfælde kunne foretages på minutter alt inklusiv. Men RIB lukker udbuddet præcist på det oplyste klokkeslæt, hvorefter alle forsøg på at aflevere tilbuddet/ansøgningen vil blive afvist. Der skal derfor tages højde for uforudsigelige forstyrrelser af driften, eventuelle håndteringsfejl, og andet der vil kunne forsinke en korrekt aflevering væsentligt. Indledning materialeansvarlig Materialeansvarlige kan udelukkende administrere udbudsmaterialet. Dvs. uploade nye filer og filversioner, samt slette udgåede filer. 5

6 Udbudsmateriale Opret mappe 2) Klik på ikonet Opret mappe i venstre værktøjslinie 3) Angiv mappens navn 4) Klik OK 5) Klik Luk vindue Der kan kun oprettes mappe i 1 niveau. Omdøb mappe 2) Klik på den pågældende Mappe 3) Klik på ikonet Omdøb mappe i venstre værktøjslinie 4) Angiv mappens nye navn 5) Klik OK 6) Klik Luk vindue Slet mappe 2) Klik på den pågældende Mappe 3) Klik på ikonet Slet mappe i venstre værktøjslinie 4) Klik OK 5) Klik OK 6) Klik Luk vindue 6

7 Upload filer Samtidig med udbuddets generering, oprettes en mappe med navnet "Folder 1". Mappen er tom og kan bruges til upload af udbudsmateriale. Alternativt kan den omdøbes eller slettes. Nye mapper med valgfrie navne kan i hele udbudsperioden oprettes efter behov. Husk at alle ændringer efter udbuddets start, vil medføre at byder/ansøger modtager en mail. 2) Klik på den pågældende Mappe, som filerne skal ligge i 3) Klik på ikonet Upload filer i højre værktøjslinie 4) Vælg hvilken type Upload der ønskes (Individuelt) Standard Upload a) Klik på Gennemse i højre side af vinduet b) Vælg en fil på computeren Klik Åbn c) Vælg eventuelt en fil til (Samme procedure) d) Vælg notifikationer til eller fra e) Vælg hvis det er en Zip fil om den skal udpakkes f) Klik OK Java Upload a) Vælg et Bibliotek i venstre side b) Vælg en Mappe i øverste højre hjørne c) Find de eller den fil du ønsker, ved hjælp af knapperne Add, Add All, Remove eller Remove All d) Vælg notifikationer til eller fra e) Vælg, hvis det er en Zip fil, om den skal udpakkes f) Klik OK AktiveX Upload a) Vælg et Bibliotek i venstre side b) Vælg en Mappe i øverste højre hjørne c) Find de eller den fil du ønsker, ved hjælp af knapperne Add, Add All, Remove eller Remove All d) Vælg notifikationer til eller fra e) Vælg, hvis det er en Zip fil, om den skal udpakkes f) Klik OK Overførsel Egne mapper a) Vælg filer eller åben en mappe b) Klik OK 7

8 c) Udfyld Metadata d) Klik OK Fællesmapper a) Vælg filer eller åben en mappe b) Klik OK c) Udfyld Metadata d) Klik OK Fordelingsområdet a) Vælg projekt b) Vælg fordelingsliste c) Vælg filer d) Klik OK e) Udfyld Metadata f) Klik OK Download filer 2) Klik på den pågældende Mappe, som filerne skal downloades fra 3) Vælg fil (Flere filer vælges ved at holde CTRL nede på tastaturet) 4) Klik på ikonet Download filer i højre værktøjslinie 5) Vælg hvilken type download der ønskes (Individuelt) Standard download Standard upload kan bruges på alle typer PC og i alle typer browser. Pakker alle markerede filer, som én ZIP fil. a) Klik på Linket b) Klik Åbn for at se filen eller Gem c) Vælg destination d) Klik OK Java download Dette gælder kun for Explorer. Java upload kræver installation af programmet JAVA. Første gang du bruger denne upload metode vil programmet forsøge at installere sig selv. Følg vejledning på skærmen indtil programmet er installeret. a) Vælg hvordan filen eller filerne skal gemmes b) Vælg destination c) Klik OK 8

9 Slet filer 2) Klik på den pågældende Mappe, som filerne ligger i 3) Vælg fil(flere filer vælges ved at holde CTRL nede på tastaturet) 4) Klik på ikonet Slet filer i højre værktøjslinie 5) Klik OK 6) Klik OK 7) Klik Luk vindue Flyt filer 2) Klik på den pågældende Mappe, som filen/filerne ligger i 3) Vælg fil (Flere filer vælges ved at holde CTRL nede på tastaturet) 4) Klik på ikonet Flyt filer i højre værktøjslinie 5) Klik på Vælg modtagermappe 6) Vælg hvilken mappe filen/filerne skal flyttes til 7) Klik OK 8) Klik Luk vindue Send filer til print 2) Klik på den pågældende Mappe, som filen eller filerne ligger i 3) Vælg fil (Flere filer vælges ved at holde CTRL nede på tastaturet) 4) Klik på ikonet Send filer til print i højre værktøjslinie 5) Angiv sagsnavn og eventuelt ordretitel 6) Udfyld Ordrebeskrivelse 7) Udfyld områderne Print fremsendes til, Faktura stiles til og Faktura fremsendes til. 8) Udfyld Leverancebeskrivelse 9) Vælg printleverandør ved hjælp af Vælg knappen til højre 10) Skriv eventuelle bemærkninger 11) Vælg antal print 12) Klik OK 9