Med et filarkiv kan du give dine besøgende på din hjemmeside adgang til at hente dokumenter i Word, PDF, PowerPoint og Excel.

Transkript

1 - Filarkiv - Filarkiv - når dine besøgende skal hente PDF-filer fra din hjemmeside Med et filarkiv kan du give dine besøgende på din hjemmeside adgang til at hente dokumenter i Word, PDF, PowerPoint og Excel. Indhold i denne vejledning: Kort om PDF... 2 Tilføj ny fil til filarkiv... 4 Kopier fil fra din computer til filarkivet... 5 Tilknytning af filen på en side... 7 Nyt vindue til fremvisning af filen...11 Visning af filen...13 Side 1 af 13

2 Kort om PDF På mange hjemmesider har man mulighed for at downloade (hente) filer. Ofte er disse filer gemt i PDF. Her ses et eksempel på en PDF-fil, der er hentet fra vores hjemmeside. PDF er et godt format at gemme dokumenter i. Det nærmest blevet en standard indenfor udveksling af dokumenter på Internettet. Alle kan gratis hente Adobe Reader fra - og dermed er alle sikret muligheden for at kunne læse dokumenter i PDF. Du kan selv fremstille PDF-dokumenter. Du kan f.eks. få programmet Cute PDF Writer fra Side 2 af 13

3 Opret filarkiv For at få adgang til at have PDF-filer på din hjemmeside, skal der oprettes et filarkiv. Dette installeres under Moduler. Her finder du også priser på etablering og drift af modulet. Når filarkivet er installeret er det klar til brug og du finder det som en selvstændig knap i systemet. Brug af filarkiv Klik på Filer og få adgang til systemet. Side 3 af 13

4 Tilføj ny fil til filarkiv For at hente en ny fil fra din computer til systemet skal du gøre følgende. Klik på Tilføj ny fil Klik på knappen Gennemse. Side 4 af 13

5 Kopier fil fra din computer til filarkivet Find filen, du ønsker at hente fra din computer. I dette tilfælde er det filen test.pdf der skal hentes. Markér filen og klik på Åbn. Side 5 af 13

6 Nu er filen klar til at blive kopieret fra din computer til systemet. Klik nu på tilføj og vent. Sådan - nu er filen uploadet! Side 6 af 13

7 Tilknytning af filen på en side Nu vil vi gerne have tilknyttet filen test.pdf til en side, så vores besøgende kan downloade filen. Gå til Sider og find den side, du vil bruge til formålet. I dette tilfælde vil vi have linket indsat på siden ABC. Klik på ABC. Skriv en tekst, som gør det forståeligt at man kan klikke på det. Side 7 af 13

8 Markér teksten og klik på ikonet Link Nu skal du finde filen via systemet. Klik på mappen. Side 8 af 13

9 Der åbnes et nyt vindue. Vælg i listen filer Side 9 af 13

10 Nu får du en oversigt over filerne fra filarkivet. Klik på test.asp. Klik nu på OK Side 10 af 13

11 Nyt vindue til fremvisning af filen I linien Ramme skal du vælge Nyt vindue Sådan. Klik på Indsæt. Side 11 af 13

12 Klik på OK. Sådan nu er linket indsat. Gå ned i bunden af siden og vælg Godkend og afslut. Side 12 af 13

13 Visning af filen Sådan. Nu er der lavet et link til filen. God fornøjelse med filarkivet. Side 13 af 13