Nordenskov den 26 September 2012 Referat af: Sted: Regeringsmøde 2, i Fællesvirke Nordenskov Skole Samlingssalen Dato: 26 september 2012, kl.19.00 21.30 Deltagere: Tonni Lander, Leif Arnbjerg, Kim Andersen, Bjarne Tarp Andy Østergaard, Morten Bergsøe, Jens Rode Petersen, Sanne Flyvbjerg Kristensen, Lotte Højmark Mundt, Thomas Støttrup, Jens Dicksen Jensen Afbud: Peder Foldager, John Lesner, Helle Lander 1. Nordenskov Årets Landsby 2012 Oplæg fra sidste møde: Inden FV var kommet i gang med arbejdet blev Nordenskov valgt som Årets Landsby 2012. Der var enighed om, at planlægningen af hvad der skal ske i forbindelse med udnævnelsen til Årets Landsby, har 1 ste prioritet. Efter en kort drøftelse blev der nedsat en hurtigt arbejdende arbejdsgruppe, der til næste møde i bestyrelsen, har gjort sig tanker om bl.a.: Arrangement med overrækkelsen af anerkendelsen (Borgmester) Dato forslag: 3 november 2012 Koordinering om og samarbejde med alle foreninger Oplæg til plan. (hvordan gør vi det til borgernes succes) Hvad betyder det at være Årets Landsby, Forpligtigelserne overfor borgerne, kommunen osv. Hvilke arrangementer foreslås iværksat og hvem styrer de enkelte arrangementer Hvordan og hvornår fejrer vi det Hvordan holdes pressen orienteret Osv osv Arbejdsgruppen består af: Peder Foldager, Leif Arnbjerg, Tonni Lander, Jens Rode, Sanne Flyvbjerg. Årets Landsby gruppe afholder møde tirsdag den 18.09.2012 kl. 17.00 hos Helle og Tonni Lander...
Arbejdsgruppen orienterede om arbejdet. Et super godt og spændende oplæg. Indholdet kan ses på hjemmesiden. Gruppen fortsætter med den endelige planlægning. Arrangementet løber af stablen fredag den 3. november 2012 fra kl. 12.00-17.00. De politiske udvalgsformænd inviteres på dagen. ---------------------------------------------------------------------------------------- 2. Forslag til hvilke faste grupper der nedsættes: Grp. nr. 1. Udvikling indenfor kultur, sport, musik, særlige tiltag osv. 2. Presse og generel information 3. Hjemmeside og info TV 4. Byens fysiske fremtid. Udseende, belysning, veje, stier, træer, pladser og torve o.ma. 5. Velkommen til Nordenskov 6. Kommunekontakt mv. 7. Økonomi, støtte og fondsmidler mv. (Uddannelse af gruppe) 8.? 9.? 10.? 11. 12. Løse grupper (ad hoc) Årets Landsby 2012. Gruppen er nedsat. Kulturnatten 2012??? Deltagerne i grupperne er dels ansvarlige fra de nedsatte ministerier, dels borgere fra interesselisten. De udvalgte fra ministerierne er ansvarlige for at beskrive, hvad målet er med gruppen, hvad der skal løses, hvad der forventes af gruppen, hvad skal der ske efter forslag er fremlagt osv.
Beslutning: Ovenstående vedtaget med redaktionelle ændringer.(ændringerne er gennemført) Indholdet under grupperne er kun retningsgivende for det arbejde der skal udføres. For ikke at sætte for mange skibe i søen af én gang, prioriterer grupperne de enkelte delarbejder tidsmæssigt. 3. Forslag til Ministerier med hver 2 -? personer fra Regeringen Fællesvirke 1. Udviklingsministeriet (grp.1) 2. Informationsministeriet (grp.2 og 3) 3. Planlægningsministeriet (grp.4) 4. Indenrigsministeriet (grp.5) 5. Udenrigs- Økonomiministeriet. (grp.6 og 7) 6.?... Informationsministeriet er nedsat med Lotte H. Mundt og Helle Lander fra FV. Ansvarshavende findes i gruppen. Der skal suppleres med 1 -? personer yderligere fra interesselisten Statsministeriet er ligeledes nedsat og valgt blev Jens Dicksen (Statsminister) og Andy Østergaard (Vicestatsminister). Herudover blev valgt Sanne Flyvbjerg, Helle Lander og Lotte H. Mundt. Endelige ministerbetegnelser afklares på næste møde i FV. Beslutning: Forslaget godkendt med redaktionelle ændringer. (Ændringerne er gennemført.) Ministerierne går nu hurtigst muligt i arbejdstøjet og finder selv ud af hvor mange fra interesselisten der skal inviteres med i arbejdet. Ministerierne konstituerer sig selv. Det forventes at der inden næste regeringsmøde har været afholdt opstartsmøder i de enkelte ministerier. Der afrapporteres om arbejdet i de enkelte ministerier, ved de kommende regeringsmøder...
4. Kulturnat Hvem gør hvad? Beslutning: Lotte, Thomas, Bjarne, Morten og (Dicksen) står ved informationsstand i Forsamlingshuset. Der udarbejdes lidt oversigtsmateriale i det omfang det kan nås. Pc koblet på nettet opstilles 5. www.byggerietsildsjæledk Til udviklingsrådene - og evt. gerne til videreformidling til jeres bagland. Til de mange frivillige ildsjæle i Varde Kommune. Realdania inviterer alle, der arbejder frivilligt og passioneret med forbedring og udvikling af lokalsamfundet, til at realisere gode idéer. Realdania ønsker med inspiration, netværk og økonomisk støtte at hjælpe landets ildsjæle med at skabe livskvalitet i det byggede miljø. Byggeriets ildsjæle er et initiativ, der støtter det vi kalder ildsjælesprojekter. Dvs. projekter i mindre skala, der med frivillighed og engagement er med til at forbedre eller udvikle fysiske rammer til gavn for mange og ikke mindst de lokalsamfund, ildsjælene indgår i. Der kan maksimalt ansøges om 1 mio.kr. til et projekt igennem kampagnen, men projekter der har et mindre støttebehov vil blive vægtet i forbindelse med udvælgelsen. Afhængig af projekternes størrelse og finansieringsbehov vil der blive lagt vægt på medfinansiering. Se mere om hvordan du søger projektstøtte på www.byggerietsildsjæle.dk her kan du downloade ansøgningsskemaet, se de 32 projekter der modtog støtte i kampagnens første ansøgningsrunde, tilmelde dig efterårests inspirationsarrangementer, deltage i netværket samt finde inspirerende eksempler på, hvordan andre har realiseret gode idéer. Byggeriets ildsjæle er alle, der arbejder frivilligt og engageret med at forbedre og udvikle vores fysiske rammer. Deadline for indlevering af projektforslag er 14. januar 2013. Drøftelse af oplæg: Punktet blev ikke drøftet men blev videresendt til Udviklingsministeriet
6. Oplæg fra Informationsministeriet Lotte og Helle informerer Lotte orienterede om de tanker der er blevet gjort omkring informationsministeriets arbejde generelt. Rigtig gode og konstruktive tanker er blevet tænkt og der udarbejdes efterfølgende en informationsplan. Sociale medier er tænkt ind i planen og Facebookprofil er allerede på plads. Øse Efterskole er sat på opgaven at udarbejde logo for Årets by. Placering af skilt er under overvejelse. 7. Kort orientering fra Statsministeriet Statsministeriet har udarbejdet arbejdspapir mhp. rammer og indhold i arbejdet 8. Brugsens udbygningsplaner Drøftelse. Arbejdsgruppe 4? (Filskov modellen) Kim A. kontakter formanden for bestyrelsen i Brugsen, mhp viden om udbygningsplanernes stade. Gruppen der arbejder med Planlægning ønsker, hvis muligt, møde med brugsens bestyrelse for derigennem at få viden om hvilke krav der stilles til arkitektur og materialevalg. Brugsens centrale placering i byen gør, at der bør stilles krav om bygningens udseende. Mindstekravet bør været muret byggeri, med et fornuftigt valg af tagmateriale som f.eks. rødt tegl, for derigennem at tilpasse sig byen miljø. Elementbyggeri vil på det sted være meget uheldig.
... 9. Reaktioner på vores valg, af en anderledes navngivning af udvalgsposter. Hørt og sket? Der har været lidt murren omkring valget af organisationsnavne i Fællesvirke. Det blev besluttet at emnet sættes på dagordenen i forbindelse med Revy eller lign. 10. Eventuelt:. Solhøj blev drøftet kort og det blev vedtaget at der tages kontakt til vennekredsen med henblik på samarbejde. Punkter til dagsorden til regeringsmøderne mailes til Dicksen 11. Næste regeringsmøde : Afholdes i klublokalet mandag den 22.oktober 2012 kl. 19.00-21.30