De frivilliges dag. Referat fra en aktiv dag. Til inspiration for andre. Kontakt evt.:

Transkript

1 De frivilliges dag Referat fra en aktiv dag Til inspiration for andre Kontakt evt.:

2 Formål med dagen var at få fokus på frivillighed Dagen var arrangeret af ministeriet for by, bolig og landdistrikter i samarbejde med Landdistrikternes fællesråd. Det blev afholdt i Vorbasse fritidscenter. På de følgende sider finder du noget af det vi arbejdede med på dagen som varede fra og blev afholdt lørdag d. 9. marts 2013

3 Hørt bordet rundt! Etableret borgerforening og har fået en meget bedre kommunikation i vores landsby Fællesskabet er højnet betydelig Vi arbejder på at få et indslusningshus til Samsø Vi holder åben by fest (by night) Har infoskærm med artikler og info om området (i brugsen) Vi binder samfundet sammen Har lavet en helhedsplan for området Vil oprette et byfornyelsesselskab Har lavet et friplejehjem, som lige er åbnet Har en aktiv hjemmeside, som altid er opdateret

4 Hvad betyder det at have frivillige hvad er vigtigt for at få succes? vi brugte billeder for at finde svarene se udpluk på næste side!

5 Hvad er vigtigt for frivilligheden? Ved brug af billeder fik vi blandt mange disse udtryk frem; At man har ildsjæle som vi skal passe på ikke brænder ud Vi skal huske at have respekt for forskelligheder At der sendes redningskranse ud efter behov At der skabes resultater i fællesskab At det er vigtigt at skabe gode rammer for fællesskabet At være frivillig fra vugge til grav At kommunikation på rette tid og sted er vigtig At borgerjournalister kan være med til synliggørelse af området At man som frivillig ikke skal gøre det hele blot fordi man er med til at bygge huset behøver man ikke være den der fejer bagefter

6 3 oplægsholdere fortalte om deres frivillige arbejde her udpluk af deres udtalelser Tingene foregår ved håndsoprækning vi har ingen konkret bestyrelse Alle i gruppen har ledelseserfaring Gamle metoder genbruges ofte ikke Vi har ingen penge til at drive vores forening det er der andre foreninger der har (dette er en paraplyforening) Vi er supervisere for ildsjæle vi guider dem slipper når de er i gang Vi står for kommunikation og formidling er desuden bindeled til kommunen Der afholdes månedlige borgermøder om aktuelle emner Vi har en aktiv medborgerpolitik

7 Fortsættelse fra tidligere side Vi arbejder med at blive energilandsby Vi har landsbypedeller seniorjobbere i samarbejde med kommunen Vi har etableret et landdistriktsudvalg som er nedsat af kommunalbestyrelsen der er 4 politikere og 6 frivillige Fra ildsjæl til administrativ medarbejder = det går i stå Lokalområderne kan søge om at få en landsbypedel Ved sammenhold og en vis portion stædighed har vi fået bygget det vi ønskede en ny skole og hal med springgrav Rigtig mange frivillige har hjulpet undervejs i byggeriet Det er de frivillige der bærer det, også fremover

8 Frivillighed i Vorbasse en succes der er til at få øje på De frivillige i Vorbasse har mange jern i ilden det ses og høres tydeligt. Man har blandt andet skrevet bøger om Vorbasse og der er lavet en udstilling om byen. Der er plancher og info-standere som fortæller en masse.

9 Sagt ved introduktion til Vorbasseudstillingen Er det en succes at skaffe 30 frivillige til at passe et bibliotek, som ellers ville lukke ja det er det da! Vi har etableret en brandslukningsgruppe hver gang der er planer om lukning af noget i vores område (bibliotek, plejehjem mv.) Er der nogen politikere eller andre der nogensinde har spurgt de frivillige hvad de kunne tænke sig? Spørg kommunen hvor skal udviklingen finde sted er det i vores område eller er vi valgt fra? Vent for guds skyld ikke på politikerne det er ikke dem der driver landsbysamfundene det er os!

10 Gruppearbejde om hvornår det giver energi at være frivillig

11 Det giver energi: Når ens bidrag gør en forskel og anerkendes Når projekter lykkes Når fællesskabet blomstrer Når ideer bliver til virkelighed Når man møder nogen der gerne vil hjælpe Når samarbejdet fungerer Når man ser en udvikling der lykkes Når projekter løfter hele lokalområdet Når man har sat sig et mål, og når det Når vi oplever positivitet Når nogen spørger hvordan det går

12 Gruppearbejde om hvornår det tager energi at være frivillig

13 Det tager energi: Når aftaler ikke overholdes Når nogen siger sådan har vi altid gjort så hvorfor gøre noget Når man ikke anerkendes for sit arbejde Når gode ideer skydes ned Når der drives rovdrift Når vi ser på begrænsninger frem for muligheder Når sladder og rygter tager over Når man mister motivationen men skal være med Når ansvaret bliver for stort på enkeltpersoner Når man mister overblikket over opgaverne Når der kritiseres uden grund

14 Hvordan kan vi udnytte de frivilliges ressourcer bedre? Sørge for at have overblik over opgaver og løse dem i små bidder Sprede opgaver ud på mange i stedet for de få Sætte de rigtige personer på de rigtige opgaver Fokusere på information, kommunikation og vidensdeling på tværs Fastlægge planer og definere arbejdsmetoder Lave en frivillig-bank for ad-hoc frivillige = kortlægge ressourcer og kompetencer Sørge for effektiv afvikling i det frivillige arbejde, så man ikke spilder tiden Fastlægge meget konkret hvad opgaver går ud på Sørge for at forventningsafstemme i forhold til deadlines osv. Stole på hinanden og hjælpe hinanden (det er ok at bede om hjælp) Dele filer, så alle har adgang (bestyrelsen) Lave en helhedsplan så der i højere grad er fælles fodslag hvor skal vi hen? Sætte mål for arbejdet og arbejde i forhold til disse Vælge motiverede personer til opgaverne Afholde fællesmøder jævnligt om aktuelle emner Sørge for de rigtige personer til de rigtige opgaver på rette tid

15 Billede af bedre udnyttelse af de frivillige

16 Meget inspiration på få timer Alt i alt en rigtig god dag, hvor mødet med andre frivillige giver en masse inspiration og ideer til hvad og hvordan man kan arbejde med frivillighed i ens eget område. Er overbevist om, at vores område står stærkt vi har et meget stort netværk at frivillige har ikke talt antallet sammen men gad vide hvor mange frivillige der egentlig er i hele vores lokalområde? Så klø på derude vi gør en positiv forskel!