Annex til Rekruttering af Studerende fra Danmark 24 marts 2006 Vi har fremsendt forslag udarbejdet sammen med kommunikationskontoret om at sluttidspunktet for færdiggørelse af protalen skal være d. 1/9-06. Dette skyldes såvel sommerferie, som at kommunikationskontoret anvender fokusgrupper til kontrol af sine Internetsider, og det kræver mere tid. Kommunikationskontoret regner endvidere med at kunne lave en ny udgave af: Hvor gik de hen for fysik. Vi har desuden bedt bestyrelsen finde en projektleder, der kan styre ressourcerne omkring Internetsiderne. Ved nærmere eftertanke bør denne projektleder nok kende noget til fysik, noget til kommunikation og ikke være fra udvalget (nye synspunkter), hvis en sådan findes. Disse forslag er fremsendt, se Bilag L. Der bør omgående laves en ikon på hovedsiden med en række velvalgte tekster og links til gymnasiumog HTX elever af studiehåndbogen, af links leveret af studievejledningen og lidt overblik over det faglige på NBI med tekst og links. Formålet skal være at synliggøre vort studium til de studerende der tager eksamen til sommer (og som har ansøgningsfrist 1. juli til fællessekretariatet og må forventes at tage stilling i maj-juni), så vi kan støtte en forøgelse af studentertallet altså hjemmesider i en fart. Vi er lige nu betænkelige ved udviklingen af siderne, fordi vi ikke har hørt, fra dem, der skal levere stof til internetsiderne, bortset fra en enkel forskningsgruppe der ikke mener, at de skal gøre det, og vil have sagen i samarbejdsudvalget. Vi havde ventet spørgsmål og anmodning om uddybninger, men der har ikke været reaktioner. Selv med den nye tidsplan skal der ske noget meget snart. Det ville nok være nyttigt at huske både forskningsgrupperne og kommunikationskontoret på at startskuddet er givet. Det er væsentligt for alle siderne at de er forståelige for gymnasiets og HTX elever så der skal ske nogen redigering i de sider vi har for de kan anvendes. En meget vigtig del af forslaget er de indslag, vi har bedt studienævnet om. Det er bl.a. målsætninger for kurserne, som jo er det der skal sælge kurset til studenterne og give forståelse af, hvorfor det er der, desuden udpinning af målsætningen, som forklarer strukturen og eksamensformen. Igen her skal det være kort, på rimeligt overordnet plan og forståeligt for en gymnasium- eller HTX elev. Tilsvarende vigtige PR informationer findes i de andre punkter, vi har bedt studienævnet om. Vi forventede, at det var rene skuffevarer hos studienævnet, som kun skulle afpudses. Vi har imidlertid modtaget en mail fra studienævnet, se bilag M, hvor studienævnet, så vidt det kan ses af tidsmæssige grunde, udtrykker betænkelighed ved sine muligheder om at kunne skrive teksterne om første års undervisningens målsætninger og sammenhæng, og om de andre punkter, vi har bedt om (se bilag I). Da vi anser det for centralt, vil vi foreslå, at man, hvis studienævnet ikke kan påtage sig opgaven, lagde den i undervisningsudvalget eller et udvalg under dette, måske med hjælp af enkeltpersoner fra studienævnet, som kunne afse tiden. Hvis det kun drejer sig om få uger kan det klares ved at kommunikationskontoret starter med de eventuelle indlæg fra forskningsgrupperne. Der kunne muligvis skaffes hjælp fra forelæserne, som kunne hjælpe med beskrivelsen af egne kurser ud fra et oplæg. Der kunne sikkert også findes materialer ved en række internationale universiteters hjemmesider (f.eks. MIT) i deres formålsbeskrivelser. Hvis dette punkt (at opskrive målsætninger og midler til at nå dem for første år, samt beskrivelse af hvordan studiet er bygget sammen) volder studienævnet nogen som helst problemer, er der behov for Side 1 af 7
netop denne beskrivelse, idet problemerne for studievejledere og kommende studenter så må være næsten uoverstigelige. Indsats overfor gymnasiets og HTX lærere. Vi vil også foreslå, at der laves emnedage, hvor et større emne indenfor instituttets forskning behandles sideløbende med indlæg fra studievejledning, studie-nævn og andre interessenter. Dette kunne passende være en gang pr. år, udenfor gymnasiets og HTX eksamensperioder og ferier - nok bedst i vinterperioden, se bilag O. Ved Århus Universitet afholdes forelæsningsrækker over faglige emner, se bilag P, en sådan aktivitet bør overvejes. Indsats overfor Gymnasiets og HTX elever. For at indfange eleverne og gøre dem bekendte med vores hjemmesider kunne man lave konkurrencer om passende præmier. Opgaverne skulle stå på hjemmesiderne og svarene findes der. Det forudsætter en E-mail liste til de relevante gymnasium-og HTX-underviserer. Det vil være et vigtigt signal, hvis vi byder ind på de undervisningsforløb, Fysik i det 2100. århundrede, (tilmelding til Carsten Claussen, det haster og det skal være noget der sælger), som undervisningsministeriet kommer til at udbyde (med undervisningsmaterialer osv.), og som de forventer at bl.a. vi byder på. Her kunne vi få slået vores navn fast i en periode på 3 år på alle de udarbejdede materialer (obligatorisk for fysik på A-niveau), og hvis det var spændende desuden lave god PR. Dette materiale kommer direkte eleverne i hænde. Desuden kunne der være indslag som bedst kunne ske her, så eleverne får aktiviteter på NBI. Udvalget anbefaler kraftigt at denne mulighed forsøges for at få NBI s arbejdsområder til at indgå (hvis vi ikke gør noget kunne det blive DTU med brintpillen der præger de næste år). Uddeling af materialer. Ved besøg på ungdomslaboratoriet, større skriftlige opgaver osv. bør vi give eleverne noget med hjem, som de kan huske os på. Det kunne være: Bidt af udfordringer, med et klæbemærke bagpå med vores portals www-adresse, men andre muligheder eventuelt en ny folder bør også overvejes. Restoplaget bør i alle tilfælde undersøges. Generelt bør nogen overveje alle vore materialer og veje for kommunikation og vurdere, om vi rammer målgrupperne med det rigtige produkt. Der kunne som en mulighed undersøges om en annonce i UNF-s årlige blad med møder mm., er mulig og ønskelig. Den går til interesserede gymnasieelever. Andre organisationer uddeler muleposer, T-shirts mm. som reklame, vi tror ikke meget på det, men det kunne overvejes. Samarbejde. Der er principielt muligheder for samarbejde f.eks fakultetet, kemi, biologi, matematik og datalogi. Hvis det skal etableres skal begge parter have fordel af det. Vi ser en mulig økonomisk fordel hvis der er interesse men på den anden side kommer vores profil til at stå mindre markant. Det område, hvor det klarest kunne tænkes at være fordelagtigt, var i en offensiv ved hjælp af uddannede studerende imod de gymnasier, som ikke sender studenter hertil. Erhversvejledning for 9. klasse, bør strømlines. Det bør gennemtænkes, hvad vi mener at de bør opleve her og sikres at de så gør det. Der bør lægges et program og uddannes studenter som tager sig af praktikanterne i perioden, guider dem fra sted til sted, giver en del af informationen og sikre at der er aftaler med forskere som deltager. Det bør ikke være ad hoc men professionelt udformet med en styring, forankret i instituttet. Side 2 af 7
Fremtiden. Dette papir bliver statisk, hvis der ikke sikres en videreudvikling. Instituttet bør nedsætte et lille fast udvalg, som skal styre, opdatere og udvikle kontakten med gymnasiet. Det bør om muligt være de samme personer, der sidder i en ret lang periode, så gymnasiesiden ved, hvor de kan henvende sig, og så der opnås erfaring og kontaktflade. De bør deltage i styringen såvel af opdatering af internetportal, kommunikation, afholdelse af emnedage, gå hjem møder. Vi finder, at der er behov for et generelt holdningsskift med henblik på kontakten til gymnasiet. Efteruddannelse. Det virker som om vi vil blive pålagt efteruddannelse af vore (og andres) kandidater i en ikke for fjern fremtid, en efteruddannelse som giver STÅ-er. Det vil blive i konkurrence med andre læreanstalter. Det ville være hensigtsmæssigt, hvis vi havde nedsat et mindre udvalg, som overvejede mulighederne, og planlagde hvad vi kunne udbyde ud fra markedsovervejelser og vor nuværende potential. Det kunne bevirke, at vi var velforberedte (på forkant) såvel på hvilke uddannelser vi ville udbyde som på, hvordan de skulle markedsføres Fysik Olympiaden. I denne sammenhæng bør der også gøres opmærksom på, at vi har lovet at støtte fysikolympiaden, som skal holdes her i Danmark antageligt i København i 2013. Det vil sikkert kræve væsentlige dele af alle universiteternes ressourcer i en kortere periode. Vi skal imidlertid have en ny mand ind i OL-udvalget, som er en række gymnasielærere, Henrik Bruus og Malte Olsen (som forsvinder inden 2013 fra dette hverv). Vedkommende skal nok være villig til at blive der, til efter 2013, være eksperimentalfysiker med kendskab til gymnasiet. Malte Olsen har indtil nu lavet alle eksperimentelle opgaver til den danske udtagelse, den nye person bør være i stand til det samme. Udtagelsen og dele af undervisningen har været afholdt på H. C. Ørsted instituttet i den periode, vi har deltaget (FUFs lokaler) Større skriftlige opgaver, projekter. Der kommer også ny person på FUF i løbet af en kortere årrække. Det bør overvejes om afløseren skal tage sig af de ca. 20 Større skriftlige opgaver om året som det gøres nu i FUF regi (senere bliver det tofags-projekter). Udvalget mener hermed, at have afsluttet besvarelsen af den stillede opgave, omkring forslag til handlinger på området, ud fra det forventede omfang og tidsperspektiv. Side 3 af 7
Bilag L Fra: Anja C. Andersen Sendt: 16. marts 2006 11:02 Til: John Renner Emne: Et par ændringsforslag Kære John. DKrekruteringsudvalget har haft flere møder med kommunikationskontoret omkring implementeringer af vores forslag. Kommunikationskontoret har forslået et par små ændringer i forhold til vores oprindelige køreplan som vi gerne vil støtte og hermed foreslår dig og bestyrelsen. Tid: Under udarbejdelse af nano-websiderne, benyttede kommunikationskontoret fokusgrupper som kontrol af forståelighed, sammenhæng og funktionalitet. Derfor er de sider blevet langt bedre end mange af de andre NBI sider. Kommunikationskontoret vil gerne gøre det samme ved de forslået sider rettet med gym/htx, da det vil resulterer i et langt bedre produkt. Det giver imidlertid sammen med sommerferien et forøget tidsforbrug. Når man tager hensyn til det, er deres forslag, at det hele er færdigt senest 1/9. I alle tilfælde trækkes endedatoen bare 14 dage er det for sent, og den ville nok skride i alle tilfælde. Styring: Kommunikationskontoret mener, at de skal have tildelt en overordnet projektstyring, som skal have mulighed for at disponere indsatsen omkring: grafik, tekst og især IT support via Anders Wäänänen. Projektlederen har for så vidt intet med indholdet at gøre, men kun styring af hele projektet. Kommunikationskontorets erfaring er, at en sådan projektleder letter udviklingen væsentligt. Vi har talt med dem om det, og vore forslag til projektleder er i nævnte rækkefølge (vi har ikke talt med de pågældende): Per Hedegård (som har prøvet det før) Poul Olesen (som har adgang til ressourcer) Thomas Døssing (som har adgang til ressourcer) Anja Andersen + Malte Olsen (hvis det skal være os selv) På DKrekruteringsudvalgets vegne, Anja -Anja C. Andersen Dark Cosmology Center, Copenhagen University Juliane Maries Vej 30, DK-2100 Copenhagen, Denmark Phone: +45 353 25892 Fax: +45 3532 5989 http://www.astro.ku.dk/~anja/ anja@nordita.dk Side 4 af 7
Bilag M Fra: Malte Olsen Sendt: 01. marts 2006 07:22 Til: Jørn Dines Hansen Emne: SV: [Fwd: internetsider til gymnasiet og HTX] Kære Jørn I skal ikke lave Internetsider, det må laves af kommunikationskontoret (også for at opnå en vis ensartet design). Det er indhold til siderne dvs. målsætning, perspektiv, hvorfor skal det stof læres og hvordan (ikke indholdsfortegnelse for kurset, det kan jeg selv evt. sakse). Det drejer sig altså om at få de evt. kommende studerende til at forstå, hvorfor de har brug for de kurser, for at blive fysikere. Vi regner med, at det skulle kunne gøres på omkring ½ A4 side, men der har vi ingen erfaring Med venlig hilsen Malte Olsen, lektor NBI Københavns Universitet Juliane Maries vej 30 2100 København Ø Tlf.: 35 32 04 36 Fax: 35 32 04 60 -----Oprindelig meddelelse----fra: Jørn Dines Hansen [mailto:dines@nbi.dk] Sendt: 28. februar 2006 16:42 Til: fsn; Malte@fys.ku.dk Emne: [Fwd: internetsider til gymnasiet og HTX] Kære venner, Hvem melder sig frivilligt til at lave internetsider med dette indhold? Jeg betaler timeløn for arbejdet efter aftale. Jeg håber, at man så vidt som muligt kan lave links til eksisterende sider. Som jeg sagde på mødet, hvis ingen kan finde tid, må vi melde pas. Dines Side 5 af 7
Bilag O Side 6 af 7
Bilag P Side 7 af 7