VIRKSOMHEDSPLAN DISTRIKT 4 2013-2014

VIRKSOMHEDSPLAN DISTRIKT 4 2013-2014

Distrikt 4 består af tre store plejecentre i Skive by, i alt 158 plejeboliger. Møllestien ligger midt i byen med udsigt over ådalen, der er 34 almene boliger. Boligerne ejes af Arbejdernes Andels Boligforening. Skovbakkehjemmet ligger ved Krabbesholm Skov med udsigt over hele byen, der 37 boliger til demente og 2 midlertidige pladser til udredning af demente. Boligerne ejes af Danske Diakonhjem. Marienlyst Centeret ligger i den nordlige ende af byen med udsigt til Skive Fjord, der er 37 almene boliger og 24 midlertidige boliger. Boligerne administreres af Social Boligbyggeri Byggeri. Botilbuddet Marienlyst er målrettet yngre (18-60 år) borgere med erhvervet hjerneskade, i alt er der 24 boliger. Visitation til disse boliger sker via socialrådgivere. Botilbuddet er et permanent boligtilbud til borgere med erhvervet hjerneskade og med behov for pleje, vedligeholdelsestræning, aktivitet og socialpædagogisk støtte i hverdagen. Der er på alle tre plejecentre og i botilbuddet udarbejdet et værdigrundlag med udgangspunkt i Skive Kommunes overordnede værdigrundlag udvikling trivsel og ordentlighed. Der er ansat 3 ledere, én souschef, sygeplejersker, social- og sundhedsassistenter, sygehjælpere, socialog sundhedshjælpere, pædagoger, ergoterapeuter, 2 administrative medarbejdere, ernæringsassistenter og serviceassistenter. Praktikpladser til SSH/SSA elever og sygeplejestuderende. Desuden 23 pladser til medarbejdere i løntilskud. Mission Plejecentrene leverer de i lovgivningen bestemte ydelser ud fra det politisk bestemte serviceniveau. Vision I samarbejde med beboere og pårørende skaber vi rammerne for at beboerne kan realisere et godt liv i fællesskab med andre ud fra en holistisk, social- og ældrepædagogisk tilgang. Vi er kendt for på alle områder, at arbejde målrettet og innovativt, for at udnytte vores muligheder og ressourcer til det yderste.

Evaluering af 2011-2012 1. Kompetenceudvikling At medarbejdere er kvalificerede til at løfte opgaverne ved de accelererede patientforløb, forebyggelse af genindlæggelse og de midlertidige pladser. Alle social- og sundhedshjælpere/assistenter og sygeplejersker starter på et efteruddannelsesforløb i 2011 og 2012. Sidemandsoplæring i helt specifikke sygeplejeopgaver både internt og eksternt. At medarbejderne får tid og ro til at implementere allerede erhvervet viden. At medarbejderne er kvalificerede til at løse nye og komplekse opgaver indenfor demens, genoptræning, rehabilitering og accelererede patientforløb. Alle sygeplejersker, social og sundhedsassistenter og social og sundhedshjælper har gennemført efteruddannelse og er kvalificerede til at løse opgaverne. 2. Fysisk og psykisk arbejdsmiljø Forebygge og begrænse arbejdsrelateret nedslidning og stress. Fortsat brug af forflytnings vejledere og diverse hjælpemidler. Grundig introduktion af nye medarbejdere. Handleplaner på forflytninger ved borgerne. Overordnet handleplan på alle personlige APV fra medarbejderne. FOA afholder kursus i fysisk og psykisk arbejdsmiljø i efteråret for at skærpe fokus på området. Møllestien og Marienlyst Centeret er udtaget til besøg fra Arbejdstilsynet. Gøre brug af arbejdsmiljø repræsentanten. Få tydeliggjort arbejdsmiljø området. Minimere antallet af arbejdsrelateret fravær. Der er udarbejdet introduktionsmapper i alle 3 Centre. Der er færre fraværsdage relateret til arbejdsskader ligesom antallet af skader er minimeret. Tilsynet i plejeboligerne havde ingen anmærkninger. 3. Dokumentation Overholde service og sundhedsloven samt sikre beboernes retsstilling. Sikre kontinuiteten og kvaliteten i plejen med relevante samarbejdspartnere. Kvalitetsbesøg hos beboerne 2 X årligt. Løbende opdatering i omsorgssystemet ved interne kurser og sidemandsoplæring. At vi lever op til kvalitetskravene indenfor sygeplejefaglig dokumentation. Tilsynsbesøg af embedslæge institutionen hvert 2. år. Skovbakkehjemmet og Marienlyst Centeret har besøg af embedslægen næste gang i 2014. Møllestien har ikke indfriet forventningerne og får besøg i 2013. 4. Økonomi Overskuelig økonomistyring. Brugbart økonomisystem. Åbenhed og forståelse for ressourcer og forbrug hos alle. Forebygge sygefravær og fokusere på sundhedsfremmende foranstaltninger hos medarbejderne (KRAM) Balance eller overskud ved udgangen af 2011 og 2012. Møllestien 1 mill. i overskud for 2011 og 2012. Skovbakkehjemmet balance i 2011 og underskud på 400.000 i 2012 Marienlyst Centeret overskud 800.000 i 2011 og balance i 2013.

Botilbuddet Marienlyst Evaluering af 2011-2012 1. Fysisk og psykisk arbejdsmiljø Forebygge og begrænse arbejdsrelateret nedslidning og stress. Forbedre det psykiske arbejdsmiljø. Kortlægge arbejdsmiljøet via APV Brug af forflytningsvejledere og diverse hjælpemidler. Grundig introduktion af nye medarbejdere. Arbejdstilsynet kommer på besøg, de vil efterfølgende vejlede om evt. fokusområder. Supervision på gruppemøder. Minimere arbejdsrelateret fravær. Glade og tilfredse medarbejdere. Der er lavet handleplan efter arbejdsstilsynets besøg på det psykiske arbejdsmiljø og der har været supervision til gruppemøderne med positivt resultat. Fraværet er stadig højt gennemsnit på 5.52% 2. Dokumentation Overholde service og sundhedsloven samt sikre beboernes retsstilling. Sikre kontinuiteten og kvaliteten i plejen med relevante samarbejdspartnere. Implementere det elektroniske omsorgssystem. Være opmærksom på sprogbruget i journalnotaterne, så sproget er forståeligt og sobert. Let forståelig dokumentation og overlevering mellem medarbejderne. Målet er nået, men der er plads til forbedringer. 3 Hverdagsliv med oplevelser Glade tilfredse beboere. Arrangere biografaften på storskærm i den store sal. Bruge billard bordet, petanque banen, træningssalen etc. Sangeftermiddage med guitarspil. Udflugter og ferie til sommerhuset i Vadum. Samarbejde mellem grupperne til sociale aktiviteter. At beboerne er indstillet på egenbetaling til nogle aktiviteter. Beboerne får lidt andet indhold i hverdagen og får oplevelser med naboer fra de andre huse. Beboerne udvikler sociale kompetencer. Målet er delvis indfriet, men forskellig fra gruppe til gruppe alt efter hvad beboerne kan rumme. 4. Økonomi Overskuelig økonomistyring. Brugbart økonomisystem. Åbenhed og forståelse for ressourcer og forbrug hos alle. Forebygge sygefravær og fokusere på sundhedsfremmende foranstaltninger hos medarbejderne (KRAM) Balance eller overskud ved udgangen af 2011 og 2012 Underskud i 2011:1.166000,- og i 2012: 1.840000,- Årsagen er blandt andet 2 tomme lejligheder.

Indsatsområder i 2013-2014 Fælles for D4 1. Økonomi Overskuelig økonomistyring. Lederne skal lære at bruge det nye økonomisystem og at alle medarbejdere føler ansvar for at udgifterne svarer til indtægterne. Fokus på fremmødet alle ugens dage og samarbejde på tværs. Drøfte økonomi status på gruppemøderne. Balance i regnskabet på de enkelte Centre. 2. Arbejdsmiljø Forebygge stress og udvikle et godt samarbejde i nye større eller mindre grupper i D4 efter omstrukturering. Opdatere APV på hjælpemidler og forflytninger. Bruge forflytningsvejledere og sagsbehandlende terapeuter. Udarbejde letforståelige handleplaner ved de enkelte beboere. Arbejde med konflikthåndtering. Registrere fysisk og psykisk vold mod personalet og mod beboerne indbyrdes. Tydelig kommunikation. Registrerer alle magtanvendelser. Trivsels måling i efteråret 2013. Lavt sygefravær. At medarbejderne anvender forflytningsbeskrivelser. 3. Dokumentation Overholde service og sundhedsloven samt sikre beboernes retsstilling. Sikre kontinuiteten og kvaliteten i plejen med relevante samarbejdspartnere. Kvalitetsbesøg og revurderinger hos alle beboere. Implementering af det nye opdaterede omsorgssystem via kurser og sidemands oplæring. Trådløst netværk så der mulighed for at dokumentere direkte hos beboerne. At vi lever op til sundhedsstyrelsens kvalitetskrav indenfor sygeplejefaglige optegnelser. Embedslægetilsyn hvert 2. år 4. Attraktiv arbejdsplads Danmarks bedste arbejdsplads Tage udgangspunkt i folderen fra 2009 med ddrøfte de enkelte punkter på gruppemøderne. Støtte og hjælpe hinanden med at implementere Min Tid i Silkeborg Data. Fortsat god trivsel efter store forandringer i D4 i løbet af 2013.

Udfordringer i 2013 2014 i de tre efterhånden meget forskellige Centre Plejeboliger Møllestien Madproduktionen overgår til Møllestien og dagcenteret. Vi håber det giver større indflydelse på menuen. At sikre kerneydelser med de ressourcer der er i plejeboligerne og de kompetencer der er til rådighed. Definerer kontaktpersonens rolle i samspil med pårørende. Fokus på hverdags aktiviteter og mestring. Plejeboliger Marienlyst Centeret Plejeboligerne på Marienlyst Centeret øges fra 21 til 37. Her skal medarbejderstaben udvides i det tempo plejeboligerne tages i brug. Her er det vigtigt at have fokus på kulturen og hvordan medarbejderne fordeles i huset. Der skal være fokus på at bevare det gode samarbejde mellem grupperne og gives en god introduktion og opfølgning. Det forventes at produktion af det varme mad sker lokalt i løbet af året. Gnisten midlertidige pladser Gnisten øger antallet af pladser fra 16 til 24. Der udover flytter de i nybyggede rammer med en del velfærdsteknologi. Ved udvidelse af medarbejderstaben er det en udfordring at bevare kulturen og det gode samarbejde på tværs i de enkelte grupper. Der skal være fokus på god introduktion og opfølgning. Nye store komplekse plejeopgaver fra sygehusene og hjemmeplejen. Sikre at medarbejderne er klædt på til de accelererende patientforløb og evt. akutpladser. Skovbakkehjemmet At have demensramte borgere i hele huset kræver positiv tilgang til forandringer, samarbejde på tværs og fleksibilitet i forhold til opgaven/samarbejde. Fortsat arbejde med registrering og indberetning af vold, chikane og verbale trusler. Fortsat faglig udvikling og kreative tanker Botilbuddet Marienlyst At der bruges egne faste medarbejdere og timelønnede afløsere fremfor vikarkorps og at de alle kan arbejde på tværs i grupperne. Fortsat have fokus på ressourceforbruget ved sygdom. Inddrager pårørende og ledsagere til aktiviteter ud af huset. Faglig udvikling i forhold til de udfordringer der er indenfor hjerneskade området. Virksomhedsplanen er udarbejdet af de tre MED udvalg og medarbejderrepræsentanter i Distrikt 4 og bruges af medarbejderne og ledelse som et styringsredskab i hverdagen.