Få refusion ved barsel

Få refusion ved barsel

DA-Barsel - få refusion ved barsel Hvad er DA-Barsel Alle private virksomheder i Danmark skal være tilsluttet en barselsudligningsordning. DA-Barsel er en sådan barselsudligningsordning. Virksomheder tilsluttet DA- Barsel behøver ikke at være tilsluttet andre barselsudligningsordninger. Tilsluttede virksomheder kan få udbetalt hel eller delvis refusion for løn m.m. til en medarbejder på barsel. Det er virksomheden - og ikke den enkelte medarbejder - der er omfattet af DA-Barsel og kan få refusion. Hvem er med i DA-Barsel Virksomheden er med i DA-Barsel, når den er medlem af en arbejdsgiverforening organiseret i DA, og medarbejderne ikke allerede er omfattet af en anden barselsudligningsordning. Omfattede medarbejdere Virksomheden er forpligtet til at indberette og betale bidrag for medarbejdere mellem 18-67 år medmindre medarbejderen er omfattet af en anden barselsudligningsordning. For elever og lærlinge under 25 år gælder helt særlige regler se nedenfor. Elever/lærlinge: Elever og lærlinge under 25 år skal ikke indberettes til DA-Barsel og der skal heller ikke betales bidrag for dem. Hvis man ønsker det, kan disse medarbejdere tilsluttes DA-Barsel. Læs mere på www.dabarsel.dk Selvstændige og administrerende direktører skal der hverken indbetales bidrag eller indberettes for. Medlemmer af virksomhedens øverste ledelse betragtes som administrerende direktører. Ansatte i jobtilbud og andre grupper af særlige ansatte, der betales løn for, er der indberetnings- og bidragsbetalingspligt for. Er der tvivl om reglerne, så spørg DA-Barsel. 2

Hvad koster det Bidraget for den enkelte medarbejder beregnes ud fra samme timeinterval som ATP-bidraget. Det betyder bl.a. at der er reduceret bidrag for deltidsansatte, og at der ikke betales bidrag for ansatte med en ugentlig arbejdstid på under 9 timer. Betalingen sker kvartalsvis. Se de aktuelle satser på www.dabarsel.dk I lighed med ATP-bidraget, skal I selv beregne det beløb, der skal indbetales for det pågældende kvartal. Det er derfor en god idé at få opsat lønsystemet så det automatisk leverer de ønskede oplysninger til DA-Barsel. Kontakt derfor jeres lønsystemudbyder eller lønservicebureau for at få sat systemet op til automatisk indberetning og indbetaling. Hjælp til beregningen kan hentes via DA-Barsels selvbetjening på www.atp.dk. Hvordan foregår indbetalingen Virksomheder, der er omfattet af DA-Barsel, vil modtage et indbetalingskort. Der er mulighed for at betale via: - lønservicebureau I skal selv kontakte jeres systemudbyder eller lønservicebureau for at aftale, hvordan indbetalingen fremover skal administreres. - indbetalingskort DA-Barsel sender indbetalingskort hvert kvartal, dvs. i marts, juni, september og december måned. 3

Hvornår forfalder bidraget Bidraget skal betales hvert kvartal: Kvartal Forfaldsdag Sidste rettidige betalingsdag 1. kvartal 1. april 14. april 2. kvartal 1. juli 14. juli 3. kvartal 1. oktober 14. oktober 4. kvartal 1. januar 20. januar Falder sidste rettidige indbetalingsdag på en lørdag, søn- eller helligdag, forlænges fristen til den følgende hverdag. Overskrides betalingsfristen, bliver der beregnet renter med 1,5% pr. påbegyndt måned fra kvartalets udløb. DA-Barsel modregner skyldige bidrag i en evt. refusion til virksomheden. Indberetningen er vigtig Korrekt og rettidig indberetning er en forudsætning for at kunne få refusion. Selvom virksomheden ikke har ansatte i et kvartal, skal der foretages en indberetning. Der er i så fald tale om en Nul-indberetning. Der kan foretages Nul-indberetning for en samlet periode på 4 kvartaler via DA-Barsels selvbetjening på www.atp.dk 4

Hvilke oplysninger skal indberettes DA-Barsel har brug for følgende oplysninger om virksomheden: CVR-nr. Opkrævningskvartalet Samlede antal medarbejdere på virksomheden i perioden om medarbejdere, der er omfattet af DA-Barsel: CPR-nr. Bidrag i opkrævningskvartalet ATP-bidrag svarende til opkrævningskvartalet Hvis I ikke vælger at indberette via jeres lønsystem, kan I indberette via DA-Barsels selvbetjening på www.atp.dk Indberetning kan ske kvartalsvis samtidig med indbetalingen eller senest en gang om året i forbindelse med indbetaling af 4. kvartal. For at kunne modtage refusion for en medarbejder, skal virksomheden have indberettet for alle medarbejdere og indberetningen skal være fordelt på kvartaler. Bemærk, at der ikke kan blive udbetalt refusion, før der både er betalt og indberettet for de forfaldne kvartaler. Hvornår har man ret til refusion Følgende krav skal være opfyldt, for at virksomheden har ret til refusion for afholdte udgifter til løn under barsel: Den barslende medarbejder skal have været ansat i mindst 9 måneder på datoen for forventet fødsel Betaling og indberetning for forfaldne perioder skal være foretaget korrekt Virksomheden skal være berettiget til dagpengerefusion fra det offentlige for den pågældende medarbejder Der skal være beregnet bidrag for den barslende medarbejder Virksomheden må ikke være i restance til DA-Barsel 5

Hvor meget får man i refusion Som medlem af DA-Barsel, kan I få hel eller delvis refusion for løn til de medarbejdere, der er på barsel. Refusionens størrelse og de enkelte elementer heri justeres løbende bl.a. under hensyn til de forpligtelser der opnås enighed om ved overenskomstforhandlingerne. Der ydes refusion for udgifter til timeløn (op til et maks. på 123 kr. pr. time), arbejdsgivers pensionsbidrag op til 8 pct., feriegodtgørelse på 12,5 pct., sh-godtgørelse på 3,5 pct., betaling til det ekstra pensionsbidrag under barsel samt bidrag til særlig opsparingsordning/fritvalgs lønkonto. Der er ret til refusion for følgende perioder: 4 uger før forventet fødsel (graviditetsorlov) - kun moderen 14 uger umiddelbart efter fødslen (barselsorlov) - kun moderen 2 uger inden for de første 14 uger efter fødslen (fædreorlov) - kun faderen 9 uger umiddelbart efter barselsorloven (forældreorlov), dvs. 15. - 23. uge efter fødslen 3 af ugerne er reserveret til far og 3 til mor. Den enkelte arbejdsgiver kan derfor max. få refusion for 6 ugers forældreorlov pr. medarbejder. 6

Hvordan søger man refusion I søger om refusion via DA-Barsels selvbetjening på www.atp.dk. I kan vælge at søge refusion løbende f.eks. i takt med, at der udbetales løn, eller når I anmoder om dagpenge hos kommunen. Vær opmærksom på, at I skal søge om refusion senest 1 år efter, at barnet blev født. Hvis I på forhånd har adviseret DA-Barsel om fødslen, kan refusion dog søges i op til 2 år efter barnets fødsel. I kan advisere om fødslen via DA-Barsels selvbetjening på www.atp.dk, så snart I kender barnets fødselsdato. Hvornår og hvordan bliver refusionen udbetalt Refusion udbetales kvartalsvis bagud. Betalingen foretages 6 kalenderdage efter sidste rettidige indbetalingsdag. Beløbet bliver sat ind på den konto, virksomheden har oplyst. Årsoversigt Til brug for afstemning og revision vil virksomheden en gang om året modtage en oversigt over samtlige ind- og udbetalinger. Mere information Læs mere om DA-Barsel på www.dabarsel.dk eller via DA-Barsels selvbetjening på www.atp.dk.

Kontakt os Du er altid velkommen til at maile, ringe eller skrive til os, hvis du har brug for mere information eller vejledning. Du kan også finde flere oplysninger på www.dabarsel.dk. Hvis du har spørgsmål, der knytter sig til overenskomsten, skal du kontakte din medlemsorganisation. Hvis du har kommentarer til denne pjece eller i øvrigt, vil vi meget gerne høre fra dig. Kongens Vænge 8 3400 Hillerød Tlf.: 7010 2545 Fax: 4820 4800 Email: www.dabarsel.dk kontakt www.dabarsel.dk Telefontider Mandag-torsdag: 8.00-16.00 Fredag: 8.00-15.30 November 2010 8 DA-Barsel administreres af ATP PensionService 19 700 220-1110