Nyhedsbrev for Hvideklit Nr. 8 juni 2015 I dette nummer 1 Nyt fra bestyrelsen 2 Benchmarking 3 Juniorer og begyndere 4 Banen 5 Økonomi Nyt fra bestyrelsen 1. ÅRGANG 1. NUMMER Bestyrelsen har afholdt 3 møder siden generalforsamlingen. På møderne er der meget fokus på hvordan vi sikrer fremdrift på banens udvikling. Således har det haft stor prioritering at efterkomme ønskerne fra greenkeeper så det gode arbejde der er påbegyndt ikke mister værdi. Det har også betydet at vi har måttet flytte os til tider, men det har været og er fortsat vigtigt for os at banen bliver optimeret mest muligt. Vi har meget fokus på green fee gæsterne, der ligger en meget stor del af vores økonomi. Både til banens pleje, men også til cafeen og til proshoppen. Vi er alle afhængige af at der er god drift i hele klubben. Sekretariat og Proshop ændrer åbningstider i sommeren. Sekretariat har åbent mandag fredag fra kl. 7.00. Proshoppen har åbent hver week-end fra kl. 7.00. Det vil være muligt at købe vand, frugt og chokolade fra morgenstunden. I sommeren vil sekretariatet eller proshoppen være åben fra kl. 7.00 om morgenen, så vi sikrer at der er service på de tidspunkter hvor vi har mange gæster. Vi vil gerne være med til at der hver dag bliver en god og optimal start i klubben. Det vil være muligt at købe vand, frugt og chokolade fra morgenstunden. Cafeen åbner hver dag kl. 9.00 i sommerperioden. Benchmarking. Vi udsender spørgeskemaer til vores green fee gæster, så vi hele tiden kan blive evalueret på hvad er godt og hvad er mindre godt. Disse evalueringer gennemgås løbende på bestyrelsesmøderne. Og vi tager fat på de steder, hvor vores gæster giver os berettiget kritik. Ole Vigsø er i gang med at arbejde for at få flere juniorer ind i klubben. Vi har pt. 71 juniorer op til 18 år. Vi har lige haft besøg af Ålbæk skoles 6.-7. klasse, som var en stor succes, og Ole vil arbejde med lignende tiltag i efteråret, hvor vi inviterer de øvrige nærliggende skoler på besøg. Vi har desværre ikke så mange begyndere. Kun 18 i år. Vi er superglade for dem der er, men der skal gøres lidt mere arbejde for at få flere nye medlemmer.
SIDE 2 PAY AND PLAY Vi gør meget mere ud af at få synliggjort Pay and Play banen. Den er med til at få nye spillere og den kan bruges til sjove arrangementer. Vær med til at få mange spillere på Pay and Play banen. Man kan jo invitere sine gæster med på en runde golf. Det koster bare 70 kr. pr. dag og der kan lejes udstyr i proshoppen. Vi er i fuld gang med at se på mulighederne for at få udvidet eller ændret vores Pay and Play bane. I samarbejde med Erhvervshus Nord vil vi forsøge at hente ekstra midler til at få udbygget vores bane. Den kan give os nogle andre muligheder, både for afholdelse af mindre turneringer men også til at synliggøre det sjove ved golfen for helt nye. Vi har oplevet nogle meget positive dage med green fee gæster, hvilket også gør at vi bliver nødt til at se på, hvordan sikrer vi både gode turneringer, men også plads til at spille som gæst. Der bliver evalueret på bla. Green grass turneringen, hvor der i år desværre kun var 14 tilmeldte hold og alligevel lukker vi banen i to week-end dage. Det kan være der skal ændres lidt på konceptet, men det vil blive aftalt nærmere med turneringsudvalget. Klubben har igennem en lang periode nydt godt af fem frivillige som har arbejdet ude på banen med oprydning i skoven. Hver mandag møder de op fra morgenstunden og støvsuger nærmest områderne som er mærket efter skovfældningen her i foråret. Det er fantastisk for klubben at der er nogle som yder et stort stykke arbejde og vi er meget taknemmelige for den hjælp vi får, både fra Skovholdet men selvfølgelig også fra alle de andre frivillige. STORT TAK TIL JER ALLE!
SIDE 3 Klubbladet udkommer igen til efteråret Desværre er vi ikke blevet klar med klubbladet og har valgt at vi udsender dette nyhedsbrev. Klubbladet vender tilbage i efteråret. Banen er i vokseperioden! Der er meget højt rough og der arbejdes på at få anskaffet en roughklipper, så det kan tæmmes lidt. Men alt har en anskaffelsessum eller en lejepris og der må hele tiden prioriteres, hvor indsatsen skal være. Der har i en periode været fokus på at få de nye sprinklere etableret, så vi kan sikre at banen kan vandes i tørre perioder. Der er installeret 19 sprinklere den 22. juni og det kører rigtig godt. Der er 2 mand fast på at få dem alle installeret. Det forventes afsluttet senest den 7. juli. Hullerne er i forbindelse med installeringen blevet sået og gødet. Klubbladet udkommer desværre ikke som det plejer denne gang, men vi vender stærkt tilbage. Der er flere årsager til at vi ikke har kunnet lave klubbladet denne gang. Men vi har valgt at lave dette nyhedsbrev i stedet og vil forsøge at lave et igen lige efter sommeren. Økonomi Sæsonen er nu i fuld gang og lige nu har vi realiseret størstedelen af klubbens indtægtsbudget for 2015, men en vigtig faktor mangler, nemlig green-fee indtægter i sommerperioden juli og august. Derudover arbejder vi på højtryk med at få lanceret et koncept med golf ophold i samarbejde med hoteller i området. På kontingent siden er vi på niveau med det budgetterede, sponsor indtægter har vi realiseret en øget indtægt i forhold til budget og vi arbejder fortsat på at få solgt sponsorater på de sidste bænke, par 3 banen og driving range. Kommunale tilskud ser ud til at lande på budget for i år, det samme gør indtægter fra klub turneringer og indtægter fra boldmaskinen. Kigger vi på green fee, så har vi, som meddelt på generalforsamlingen og i strategi oplægget, en forventning om, at indsatsen på bane, sammenholdt med markedsføring og positiv omtale, skal resultere i flere gæster og dermed øge indtjeningen til klubben. I årets første 4 måneder, hvor forandring af banen og omgivelserne for alvor påbegyndtes, sammen med en forbedring af bunkers og greens for alvor kunne ses, havde vi ikke en nævneværdig stigning i green-fee spillere og dermed heller ikke en forøget indtægt ift. 2014.
SIDE 4 Green Fee I Maj 883 betalende gæster I maj måned i år imod 578 i maj måned sidste år. Indtægten fra greenfee er i år realiseret med 380 tkr. Imod 310 tkr. I samme periode sidste år. Maj måned har derimod været helt anderledes. I maj måned 2015 har der været 883 betalende green- fee gæster mod 578 i 2014 en stigning på 305 betalende gree-fee spillere. pr31.05.2015 havde klubben således realiseret en indtjening på tkr. 380 mod tkr. 310 i samme periode sidste år. På udgiftssiden har vi på drift af klubben, herunder forsikringer, golfbox, marketing og internet (hjemmeside) brugt lidt flere penge end sidste år samme tid. På banen, hvor der er et budget i 2015 på tkr. 2.765 er det brugt tkr. 1.490. Vi har brugt en del flere penge på nuværende tidspunkt i år end sidste år. Forklaringen er, at vi allerede på nuværende tidspunkt har indkøbt, græsfrø, gødning, top dress, bunker sand og baneudstyr. Disse udgifter har tidligere ligget senere på sæsonen. På driften af klubhuset har vi brugt tkr. 68 færre end sidste år, vi har netto brugt tkr. 270 mod sidste år tkr. 338. Det er primært reparation og vedligehold på klubhuset, hvor udgiften er reduceret. I Cafe, har vi i 2015 ikke brugt penge på reparation og vedligehold for hele 2014 gav driften af Cafeen klubben et nulresultat i år er der en mindre indtægt på Cafeen. Overordnet set er der således følgende fokuspunkter: Høj fokus på at få plads til medlemmer og green-fee spillere Høj fokus på at få solgt flere sponsorater Fokus på at fortsætte den positive udvikling af banen indenfor de lagte budgetter.
SIDE 5 Annonce fra Golfavisen der udkommer den 25. juni 2015