Pkt. 2: Aflæggelse af beretning Lokalhistorisk Forening for Nordborgområdet Formandens beretning Generalforsamling 26.2.2014
Bestyrelsen Generalforsamling 26.2.2014 Valg til bestyrelsen Navn På valg Bestyrelsen Jens-Ove Hansen Formand 2015 Andrea Berger Bestyrelsesmedlem 2015 Hugo De La Motte Arkivleder 2015 Elli Aagaard sekretær 2014 Viggo Nielsen Kasserer 2014 Emma Petersen Bestyrelsesmedlem 2014 Carsten K. Jacobsen IT- og Arkibas-ansvarlig 2014 Sigga Henriksen 1.suppleant 2014 Margot Jacobsen 2.suppleant 2014 Anton Nielsen revisor 2014 Ole Jensen revisor 2014 Claus Ellehauge revisorsuppleant 2014
Det frivillige arbejde status 7 personer kommer fast 2 dage hver uge Adskillige frivillige lægger et stort arbejde med diverse projekter 3 timers åbningstid pr. uge hver mandag fra 14.00 17.00 Deltagelse i kurser for arkivmedarbejdere 5 medarbejdere i alt 12 kursusdage! Arkivleder er nu besat: Hugo de la Motte vi opfylder nu kravene fra SLA og SKLA
Vore planer var: Udadvendte aktiviteter 1. Udadvendte aktiviteter a. Udstillinger fortsættes er sket Første verdenskrig løb til udgangen af februar 2013 Fra drømmehus til forfald løber til ind i marts 2014 Montrene i bagindgangen har fået ny permanent udstilling gamle bibler og fødselsdagskort Ny udstilling: Byråd og sogneråd i Nordborg-området gennem tiderne
Vore planer var: Udadvendte aktiviteter a. Byvandringer fortsættes er sket b. Åbningstider fastholdes er sket c. Hjemmeside fastholdes er sket d. Årsskrift for 2014 er sket e. Aktiviteter for medlemmer - nyt
Udadvendte aktiviteter i 2013 nyt fokuspunkt Dato Aktivitet Deltagere 02. April 2013 Danfoss Historiske Arkiv besøg 12 25. April 2013 Filmaften på Lokalhistorisk Arkiv i Nordborg 21 15. Maj 2013 Augustenborg Lokalhistoriske Arkiv 08 08. sept. 2013 Luftskibsmuseet i Tønder AFLYST 10. August 2013 Historisk dag ved Nordborg slot Stand 13. Oktober 2013 Store Billeddag på Sønderborg slot Stand 26/27. okt. 2013 Hobbyudstilling på Nordborghus Stand Sommer 2013 Byvandringer i Nordborg for Sønderborg Turistkontor guide: Viggo Nielsen
Vore planer var: Fortsat ARKIBAS registrering fortsættes er sket Projekter: g. Færgefart på Nordals Fjord billeder er beskrevet, personer identificeret h. Interviews med ældre er skubbet
Vore planer var: Fortsat h. Om drager, vikingekunst og Jellingsten manuskript foreligger nu i endelig form udgives ikke via forlag men udgives på internettet!! i. Prinzhorn vi kender nu kort rids af hans liv efter krigen eneste søn er fundet afventer om han vil give yderligere oplysninger om sin far
Kulturstatistik til Rigsarkivet Aktivitet mængde Samlingernes størrelse 31.12.2013 149 meter Årets tilvækst af arkivalier 5 meter Antal gæster 80 Antal på hjemmesiden 21.187 Antal skriftlige henvendelser 30 Antal telefoniske henvendelser 20 Frivillige medarbejder timer 2.970 Antal afleveringer: 2011: 40 2012: 27 2013: 49
Markante afleveringer Malerier af borgmestrene: Peter Blomgren Jens Chr. Jensen Jens Møller Madsen 9 billeder af byrådene i Nordborg kommune i perioden 1.4.1970 31.12.2006
Arkibas og manuelt arkiv Kører fortsat i god gænge Prioriteret arbejdsplan for vores indsats er under udarbejdelse
Æresmedlemmer Vi har nu 2 æresmedlemmer nemlig: Erik Manthei Nielsen Jens Møller Jens blev på sin 80 års fødselsdag den 7. juni 2013 udnævnt til æresmedlem for sin helt ekstraordinære indsats for lokalhistorisk arkiv gennem mange, mange år Slægtsdatabase med 77.000 navne CD billedserie med over 15.000 billeder
Forholdet til omverdenen Godt samarbejde med øvrige arkiver i Nordals området SKLA ny formand nye initiativer Sønderborg kommune kulturafdelingen har været på besøg beset lokaler og hørt om arkivets arbejde Vi mangler plads til arkivalier Bygningen trænger til vedligeholdelse Vi afventer møde med Kulturafdelingen
Økonomi igen et tilfredsstillende regnskab + 1.695 Vigtigt med lidt på kistebunden til nye bogudgivelser sidst havde vi 25.000 kr. af egne midler på højkant i projektet
TAK Alle frivillige der møder uge efter uge Alle frivillige der arbejder med forskellige projekter til gavn for arkivet Bestyrelsen åbent og positivt samarbejde - Viggo Hugo Carsten Elli Emma - Andrea Velvillighed vi møder når vi henvender os!