Vandrådet i Haderslev Kommune

Vandrådet i Haderslev Kommune Referat nr. 18. Sekretær: Svend Hansen. Repræsentantskabsmøde på Fjelstrup kro, mandag den 19.05.2014. Med følgende dagsorden: 1. Velkomst og valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning. 3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse. 4. Budget og kontingent for det kommende år. 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen og suppleanter. Der Vælges i områderne: Gram: 1+1 suppl. Vojens 2+1 suppl. Haderslev: 2+1 suppl. Gram: på valg er: Henning Christensen, Gram Olaf Hansen, Tiset, (supppl.) Vojens: på valg er: Chr. Greve Hansen, Maugstrup Ole Mikkelsen, Vedsted, (suppl.) Haderslev: på valg er: Børge Griepentrog, Fjelstrup Torben Juhl, Hoptrup, (suppl.) 7. Valg af revisor og suppleanter: Svend Aage Hansen, Gram. Anker Stark, Jegerup, (suppl.) 8. Præsentation af serviceaftale med Provas v/jannie B. Westergaard. 9. Nyt vedr. BNBO v/haderslev Kommune, teknik og miljø 10. Erfarings udveksling, samt nyt fra FVD. 11. Eventuelt. 1. Formanden, Chr. Greve bød velkommen til forsamlingen, og til indbudte gæster: FVD region syd: Lorens Jessen og Steen Thomsen. Provas: John Mølgaard, Jannie B. Westergaard, Annette D. Hansen, Helle B. Frederiksen Haderslev Kommune: Bente Fisker, Peter Erfurt. Der var tilmeldt 69 medlemmer fra 31 vandværker. Jørgen Gram, Gabøl, blev valgt til dirigent, som konstaterede at mødet var lovligt indkaldt. 1

2. Bestyrelsens beretning v/chr. Greve.: Indhold: Indsatsplaner, sydvestlige område, nordvestlige område, bestyrelsens anbefaling. Samarbejde vandværker i mellem, sammenlægning af Raade og Øsby-Årøsund vandværk, Skrydstrup vandværk, Opfordring til at løse opgaver i fællesskab. Aftaler med Provas, herunder omtale af deres vejledning/drejebog. Brandhaner, beredskabets ideer Bestyrelsens arbejde, herunder aflønning. I løbet af 2013 er aktiviteten steget i Vandrådet. Der har været møder med Provas for at få nogle detaljer på plads i samarbejdsaftalerne. Der har været det årlige møde i region syd hvor vi deltog med 2 medlemmer af bestyrelsen. Vi har også deltaget i valget af 2 repræsentanter fra region syd til teknisk råd. Vi har deltaget i møder om BNBO indsatsen for de sydvestlige vandværker og vil også deltage i mødet for det nordvestlige område i kommunen. Der har også været en god dialog med mange vandværker om løst og fast og det er vi glade for. Aftalerne med Provas: De er efterhånden kommet til at fungere fornuftigt. I foråret 2013 havde vi et møde med Provas om aflæsningstidspunktet for de vandværker, der selv aflæser og herefter indsender data til Provas. Provas ønskede at præcisere, at de ikke kunne acceptere, at en del vandværker aflæste den 1/10 hvert år og kaldte det for sidst på året. Skulle samarbejdsaftalen gælde ville man acceptere, at der blev aflæst i dec. hvert år, ellers burde vandværket indgå aftale 2A, i den udsender Provas selv aflæsningskort ud, og vandværket sender så deres ud til okt. som de plejer. Det bevirker at forbrugerne skal aflæse 2 gange. Men da der er flere vandværker som er ved at skifte målere ud til digitale målere, så vil dette problem jo løses der. Bestyrelsen indkaldte de vandværker der har aftale 2 og havde aflæst den 1/10 til et møde i Vojens. Vi havde en god debat og mødet sluttede med at fleste vandværker accepterede at aflæse i dec. fremover. Bestyrelsen mener, at det er bedre at have en aftale frem for slet ikke at have en aftale. Selvom nogle helst vil aflæse den 1/10 er det bedre at aflæse i dec. så vi generer forbrugerne mindst muligt. Der er et vandværk med aftale 2A og den mulighed er det jo. Her i det tidlige forår havde vi et opfølgende møde med Provas. De kunne oplyse os, at der stadig var 4 vandværker, der ikke aflæste i dec. Vi aftalte med Provas at de selv kontaktede de 4 vandværker og fik afklaret tingene. De 2 af vandværkerne meddelte i forbindelse med mødet, at de fra 2014 aflæser i dec. På mødet præsenterede Provas også en køreplan/drejebog for de forskellige aktiviteter, der skal ske i samarbejde med vandværkerne. Vi synes det var en god ide, der blev lavet lidt små justeringer og aftalen er sendt ud til alle vandværker. Jannie vil senere gennemgå aftalen, så hvis nogen har bemærkninger til den, så tager vi dem der. Indsatsplaner: For 5 vandværker i det sydvestlige- Over Jerstal, Bevtoft, Strandelhjørn, Vedsted og Skovby, har kommunen fået udarbejdet en indsatsplan for de boringsnære områder. Planerne beskriver hvor vandet til de pågældende vandværker udvindes og hvilke tiltag man mener, der bør gøres for sikre at vandet stadig er godt. Rapporterne beskriver også hvilke forureninger, der er i området. Kommunen har holdt møde med de enkelte vandværker om planerne. Peter Erfurt vil senere fortælle om BNBO områderne og hvor langt de har planlagt. Bestyrelsen opfordrer til ligesom FVD at Juristerne fra FVD inddrages i processen så tidligt som muligt. Lad være med at indgå aftaler uden at have været i kontakt med FVD. Vandværkerne har ikke myndigheden, den har kommunen. Vandrådets bestyrelse opfordrer til at følge landsformand Ole Wiil s anvisning fra aprilnummeret af vandposten, hvor FVD opfordrer til at forskellige tiltag gives som et påbud fra kommunen. Så er der nemlig mulighed for alle parter til at anke afgørelsen. 2

Kan man heller ikke blive enige om en erstatning kan man så søge hjælp hos taksationsmyndigheden. Man skal i den forbindelse også huske på at de fleste vandværker ligger i byerne og ofte med parcelhuse omkring sig. Når vi taler om 25 meterzonen er der ikke helt klare regler når det gælder parcelhuse. Desuden kan parcelhusejere stadig købe en del sprøjtemidler, som længe har været forbudt i landbruget. Desuden er der jo ingen husejer, der har modtaget undervisning i korrekt anvendelse af pesticider. Generelt skal vi huske på at vi alle er en del af det omgivende samfund. Vi bidrager alle med noget der på en eller anden måde ender i naturen og siver ned i jorden. Tingene forsvinder ikke af sig selv Samarbejde vandværker i mellem: Råde vandværk ved Årøsund ønskede ikke at være selvstændige. Man kiggede på forskellige muligheder. Man tog kontakt til Øsby-Årøsund vandværk og efter nogle forhandlinger, og en ekstraordinær generalforsamling, har man fået strikket en fornuftig aftale sammen, så Råde vandværks medlemmer bliver fuldgyldige medlemmer i Øsby- Årøsund vandværk, og vandværket er lukket ned. I Skrydstrup vandværk opgav bestyrelsen tidligere på året. Bestyrelsens oplæg til andelshaverne var at man skulle lade sig overtage af Provas. Efter et orienteringsmøde for medlemmerne og en generalforsamling med en god debat blev forslaget nedstemt. Herefter blev der valgt en ny bestyrelse. Skrydstrup har så en serviceaftale med Provas, det er jo en mulighed for bestyrelserne, hvis man synes at arbejdsopgaverne bliver for store i vandværket. Så lejer man en til at servicere vandværket. Generelt vil vi fra Vandrådets bestyrelse opfordre til, at man i de kommende år vandværker i mellem finder ud af at samarbejde. Der vil helt sikkert komme en del nye arbejdsopgaver til i de kommende år som måske kan løses i samarbejde. Vi har mange rigtig dygtige vandværksfolk i Haderslev kommune. Vi vil også opfordre til at man følger FVD s anvisninger for hvad bestyrelserne i vandværker skal have i vederlag. Beredskabet: Sidste år havde vi et møde med beredskabschefen. Vi drøftede blandt andet brandhaner. Men der har været ret stille fra den kant siden mødet. Men nu er der kommet en ny chef for dette område. Og vi regner med at høre fra dem igen. Meningen var tidligere at man tappede vand på de store vandværker og så kørte det med lastbil til brandstedet. Hvis beredskabet ville tappe vand på et vandværk ville man kun tappe vand ved en brandhane så tæt på vandværket som muligt og kun ved større vandværker. Brandhaner ude på vandværkernes ledningsnet ønsker man ikke at benytte. Der er ikke taget stilling til at om man vil fjerne hanerne helt eller evt. forsøge at overdrage dem til vandværkerne. Beredskabsplaner: Vandrådet bestyrelse vil gerne opfordre vandværkerne til at få kigget deres beredskabsplan efter i sømmene. Har man ikke en beredskabsplan, kan man ved henvendelse til Chr. Ravn få en skabelon, som man så selv kan udfylde. Teknisk råd: Bestyrelsen har også deltaget i et møde i region syd hvor deltagere til teknisk råd blev valgt. De valgte er personer der alle er ansatte på større vandforsyninger skal bidrage med råd og vejledning til FVD. Bestyrelsens arbejde: Vi har holdt 3 bestyrelsesmøder i årets løb. Vi har været på mail med hinanden ind imellem. Som tidligere nævnt har vi deltaget i FVD s møder for region syd ligesom vi har afholdt møder med Provas og kommunen. Bestyrelsen har drøftet hvordan vi evt. kan udbetale et vederlag til bestyrelsen for det arbejde der udføres. Jeg vil godt takke bestyrelsen for et godt og konstruktivt samarbejde. Der var spørgsmål vedr. opdatering af telefon, mail og adresser i beredskabsplanen. Bente Fisker og Chr. Ravn finder en løsning. Beretningen blev godkendt. 3

3. Regnskab v/chr. Ravn: I 2013 har der været indtægter på 24250.-kr. og udgifter på 17340,68kr. Aktiver: 16038,25kr. Regnskabet er revideret af Svend løbner og Svend Aage Hansen. Regnskabet blev godkendt. 4. Budget v/ Chr. Ravn: I 2014 er der budgetteret med en indtægt på 18750,-kr.og udgifter på 17340,38kr. Kontingentet er nedsat til: 0-100 forbrugere: 150.- kr. 100-200 forbrugere: 400,- kr. Over 200 forbrugere: 600.- kr. Budgettet blev godkendt. 5. Der var ikke indkommet forslag. 6. Valg til bestyrelsen: For Vojens området var der genvalg til Chr. Greve Hansen og suppl. Ole Mikkelsen, Vedsted. For Haderslev området var der genvalg til Børge Griepentrog, Fjelstrup og suppl. Torben Juhl, Hoptrup. For Gram området var der genvalg til Henning Christensen, Gram og suppl. Olaf Hansen, Tiset. 7. Valg af revisor: Der var genvalg til Svend Aage Hansen, Gram og suppl. Anker Stark, Jegerup 8. Jannie B. Westergaard, Provas gennemgik den udsendte serviceaftale. Aftalen, som er udarbejdet af Provas og godkendt af vandrådet, indeholder de opgaver og forpligtigelser der gensidigt ligger i samarbejdet mellem Provas og vandværkerne. Serviceaftalen er ikke juridisk bindende men det er de aftaler derimod der er indgået mellem Provas og det enkelte vandværk vedr. aflæsning, opkrævning, måledata mv. Serviceaftalen indeholder praktisk information samt et årshjul med vigtige datoer for ting der skal udføres. Der var spørgsmål vedr. eftervirkningerne fra det år med 5 kvartaler. Nogle vandværkers forbrugere blev efterfølgende opkrævet for meget a conto. 4

9. Peter Erfurt fra Haderslev Kommune gennemgik formålet med BNBO (BoringsNære BeskyttelsesOmråder) Han kom ind på problematikken vedr. frivillige aftaler med grundejere. Vandværksboringer contra markvandsboringer. Klimaforandringer kan øge hastigheden på en evt. forurening. Der afholdes møder med de berørte vandværker og det er vigtigt at man deltager. 10. Lars Damkjær, driftsleder ved Gram vandværk fortalte og viste billeder fra ombygningen ad det gamle vandværk på Åvej. Der vil senere blive holdt åbent hus. 11. Chr. Ravn havde en demo kassette med til automatisk overtræks sko. Lorens Jessen, FVD, orienterede om Generalforsamlingen den 24.maj samt temaaften i Haderslev den 26. august. Næste årsmøde afholdes i Nustrup Forsamlingshus. Formanden afsluttede mødet. 5