September 2016 Fælles beredskabsplan for oversvømmelse langs Usserød Å Procedure og handlinger i Usserød Å Samarbejdet før, under og efter en oversvømmelse
Usserød Å LIFE projektet B1: Fælles organisering Fælles beredskabsplan for oversvømmelse langs Usserød Å 1 Indledning og baggrund... 2 1.1 Formålet med en beredskabsplan... 2 1.2 Organisation... 3 1.3 Deling af materiel... 3 1.4 Opdatering og vedligeholdelse... 4 1.5 Planens opbygning... 4 1.6 Bilag til planen... 5 1.7 Alarmeringsstationer i Usserød Å... 5 1.8 Slusen mellem Sjælsø og Usserød Å... 5 2 FØR: Forebyggende indsatser... 7 3 UNDER: Akut beredskab... 9 4 EFTER: Evaluering og opfølgning... 11 5 Opsummering af handlinger... 12 6 Bilagsliste:... 13 Usserød Å beredskabsplan revideret september 2016 Side 1 af 20
Usserød Å LIFE projektet B1: Fælles organisering Fælles beredskabsplan for oversvømmelse langs Usserød Å 1 Indledning og baggrund 1.1 Formålet med en beredskabsplan Usserød Å har sit udspring i Sjælsø i Rudersdal Kommune og slutter med udløbet i Nivå i Fredensborg Kommune. Undervejs løber åen gennem tæt bebyggede områder i både Hørsholm og Fredensborg kommuner. Den stadige udbygning langs åen og de ændrede klimaforhold har gjort, at der i stigende grad har været risiko for oversvømmelser langs åen. Fredensborg, Hørsholm og Rudersdal kommuner er derfor sammen med Fredensborg Forsyning, Hørsholm Vand og Forsyningen Allerød Rudersdal gået ind i et tæt samarbejde om klimasikring af boliger og virksomheder mod oversvømmelser. Beredskabsplanen (herefter planen) er et produkt af kommunernes og forsyningernes samarbejde om klimasikring af Usserød Å. Formålet med planen er at sikre en effektiv koordinering af beredskabet på tværs af kommunegrænser ved oversvømmelser langs Usserød Å, for at opnå den bedst mulige beskyttelse af boliger og virksomheder langs åen. Planen skal derved bidrage til, at der skabes et fælles overblik over en eventuel oversvømmelsessituation, at der træffes koordinerede beslutninger på tværs af kommunegrænser, at der kommunikeres ensartet til borgere og presse om situationen Indsatsen i en oversvømmelsessituation ligger i den enkelte kommune, hvor der kan være forskellige beredskabsplaner for oversvømmelsessituationer mv. Planen skal supplere de eksisterende beredskabsplaner i de enkelte kommuner og indgår som bilag i kommunernes og forsyningernes egne beredskabsplaner. Kommunernes overordnede beredskabsplaner niveau I og II Fredensborg Kommune Beredskabsplan for oversvømmelse Niveau III Hørsholm Kommune Beredskabsplan for oversvømmelse Niveau III Rudersdal Kommune Beredskabsplan for oversvømmelse Niveau III Fælles beredskabsplan for Usserød Å niveau III Usserød Å beredskabsplan revideret september 2016 Side 2 af 20
Usserød Å LIFE projektet B1: Fælles organisering Fælles beredskabsplan for oversvømmelse langs Usserød Å Nærværende beredskabsplan er udarbejdet i et samarbejde mellem Fredensborg Kommune, Hørsholm Kommune, Rudersdal Kommune, Fredensborg Forsyning, Hørsholm Vand og Forsyningen Allerød Rudersdal. Byrådet / Kommunalbestyrelsen i de respektive kommuner vedtog planen i efteråret 2011. Planen er senest revideret i september 2016. 1.2 Organisation Planens overordnede samarbejdsforum udgøres af: Centerchef for Byudvikling, Miljø og Erhverv i Fredensborg Kommune Miljøchef i Hørsholm Kommune Natur, Park og Miljøchef i Rudersdal Kommune Direktør for Fredensborg Forsyning Direktør for Hørsholm Vand Direktør for Forsyningen Allerød Rudersdal Planens tekniske og faglige samarbejdsforum udgøres af: Center for Byudvikling, Miljø og Erhverv i Fredensborg Kommune Miljø i Hørsholm Kommune Natur, Park og Miljø i Rudersdal Kommune Fredensborg Forsyning Hørsholm Vand Forsyningen Allerød Rudersdal Planes beredskabsvæsen: Nordsjællands Brandvæsen Krisestab i beredskabssituationer Fredensborg Forsyning (Direktør) Hørsholm Vand (Direktør) Fredensborg Kommune (Centerchef for Byudvikling, Miljø og Erhverv) Hørsholm Kommune (Miljøchef) Rudersdal Kommune (Natur, Park og Miljøchef) Nordsjællands Brandvæsen Bemærk at der ikke er etableret en vagtordning for krisestabens medlemmer, og at det derfor godt kan ske, at en eller flere medlemmer ikke er til rådighed i en given hændelse. Der er dog udpeget en suppleant for de fleste af krisestabens medlemmer. Disse kan ses i Bilag 2 Telefonliste. 1.3 Deling af materiel Krisestaben skal i samarbejde med Nordsjællands Brandvæsen sikre, at materiel og ressourcer i videst muligt omfang fordeles mellem de tre kommuner på en effektiv måde. Er der f.eks. ledig kapacitet i en kommune eller en forsyning, kan den stilles til rådighed for de andre kommuner. Udgifter i forbindelse med de afhjælpende indsatser indenfor eget område afholdes af de enkelte kommuner. Materialelisten er vedlagt som bilag 3 og kan også findes på Sharepoint. Usserød Å beredskabsplan revideret september 2016 Side 3 af 20
Usserød Å LIFE projektet B1: Fælles organisering Fælles beredskabsplan for oversvømmelse langs Usserød Å 1.4 Opdatering og vedligeholdelse Sekretariatslederen for UÅ Samarbejdet har det overordnede ansvar for vedligeholdelse af planen og sikrer, at afprøvning, evaluering og vedligeholdelse af planen sker i et samarbejde mellem de tre kommuner, tre forsyninger og Nordsjællands Brandvæsen. Mindst 1 gang årligt og inden 1. april, skal sekretariatslederen for UÅ Samarbejdet sikre, at plan og bilag er ajourført. Sekretariatslederen for UÅ Samarbejdet sørger for at den til enhver tid gældende beredskabsplan ligger på Sharepoint med bilag og øvrige relevante kommunale og forsyningers beredskabsplaner. Når der er opdateringer af planen, melder sekretariatslederen det ud til forsyningerne og kommunerne. Samarbejdspartnerne er til enhver tid ansvarlige for løbende at sende opdateringer af planens indhold til Sekretariatslederen for UÅ Samarbejdet, herunder ændringer i kontaktoplysninger til telefonlisten og øvrige relevante beredskabsplaner. Hver forsyning og kommune er ansvarlig for, at sørge for at have en opdateret version af beredskabsplanen til rådighed i organisationerne, herunder til krisestabens medlemmer sammen med login til Sharepoint. I Bilag 2 Telefonliste er der en generel profil og password, der kan benyttes til at logge ind på Sharepoint, hvis ens eget login ikke virker. Sekretariatslederen sikrer, at afprøvning af beredskabsplanen gennemføres minimum hvert 2. år i samarbejde med Nordsjællands Brandvæsen. Efter en hændelse har sekretariatslederen ansvar for, at der gennemføres en evaluering og vurderer på den baggrund, om planen skal opdateres. De enkelte kommuner har ansvaret for at afprøve deres egne sideløbende beredskabsplaner. 1.5 Planens opbygning Planen er inddelt i tre dele: Før, Under og Efter det akutte beredskab. Planens niveauer og opgaver beskrives i de følgende kapitler 2-4, men kan kort opsummeres således: FØR: DMI-varsler om ekstremt vejr indgår døgnet rundt til vagthavende i Hørsholm Vand og krisestaben via SMS. Forebyggende indsatser iværksættes i de enkelte kommuner og forsyninger, herunder lukning af Sjælsø Sluse. UNDER: Ved alarm om kritisk vandstand i Usserød Å lukkes Sjælsø sluse, samtidig kontakter Hørsholm Vand vagten i Fredensborg Forsyning, som sikrer kontakt til krisestaben. Medlemmerne af krisestaben vurderer, om der er behov for at samles på Fredensborg Forsyning. Ved større hændelser udføres og koordineres hovedindsatsen af Nordsjællands Brandvæsen. Kommunerne og forsyningerne hjælper efter behov hinanden med udstyr og mandskab i den akutte indsats. EFTER: Når der ikke længere vurderes at være en forhøjet risiko for oversvømmelser, kan kommunerne efter aftale og behov hjælpe hinanden med oprydning. Kommunerne og forsyningerne vil efter enhver større hændelse gennemføre en fælles evaluering af forløbet. Usserød Å beredskabsplan revideret september 2016 Side 4 af 20
Usserød Å LIFE projektet B1: Fælles organisering Fælles beredskabsplan for oversvømmelse langs Usserød Å I bilag 1 Flowdiagram til beredskab i forbindelse med skybrud og kraftig regn findes en pixie-udgave af beredskabsplanen med de vigtigste oplysninger. 1.6 Bilag til planen Planen indeholder bilag, hvor der bl.a. findes en liste over kontaktpersoner samt et aktionskort: Flowdiagram til beredskab i forbindelse med skybrud og kraftig regn Telefonliste for kontaktpersoner Materialelister Oversigtskort over åen med kritiske oversvømmelsesområder Procedure for betjening af slusen og online monitering af vandstanden i Usserød Å 1.7 Alarmeringsstationer i Usserød Å Der er etableret 3 målerstationer i Usserød Å ved Mortenstrupvej, Stampedam og Parallelvej (se oversigtskort), hvorfra der afsendes alarmer, hvis vandstanden i åen når til de kritiske vandstandsniveauer. Når vandstanden nærmer sig alarmniveauet, øges hyppigheden af indsendelse af data fra de 3 målestationer til hvert 15. minut, og vandstanden kan følges på Usserød Å målerhjemmesiden. 1.8 Slusen mellem Sjælsø og Usserød Å Der findes en sluse (inkl. et risteværk) hvor Usserød Å løber fra Sjælsø mod Øresund. Slusen ejes af Nordvand, og vedligeholdes af Rudersdal Kommune efter aftale med de øvrige kommuner. Slusen lukkes automatisk ved risiko for oversvømmelser, og åbnes igen, når oversvømmelsesrisikoen er overstået Usserød Å beredskabsplan revideret september 2016 Side 5 af 20
Usserød Å LIFE projektet B1: Fælles organisering Fælles beredskabsplan for oversvømmelse langs Usserød Å Kort over åen med kommunegrænser og 3 alarmeringsstationer, hvorfra alarmer sendes til vagthavende på Hørsholm og krisestaben. De blå navne er de tre alarmeringssteder og slusen. De røde navne betegner vandløb og søer. Usserød Å beredskabsplan revideret september 2016 Side 6 af 20
Usserød Å LIFE projektet B1: Fælles organisering Fælles beredskabsplan for oversvømmelse langs Usserød Å 2 FØR: Forebyggende indsatser De enkelte kommuner og forsyninger varetager selv de initiale indsatser så som rensning af riste, udløbsbygværker ved mølledamme og andre kendte problemsteder i forbindelse med varsler, i henhold til egne beredskabsplaner. Varsel Hørsholm Vand modtager alarmer om kritisk vandstand i Usserød Å fra Usserød Å målersystemet og DMI-varsler om skybrud. Fredensborg Forsyning modtager også skybrudsvarsler. Se handlingsbeskrivelse 1 (kritisk vandstand) og handlingsbeskrivelse 2 (DMI varsel). Kritiske/ varslings vandstandskoter og oversvømmelseskoter: Mortenstrupvej: Oversvømmelseskote: 17,00; Oversvømmelse af cykelsti: 15,94; Varslingskote: 16,00. Stampedam: Oversvømmelseskote: 15,00; Varslingskote: 14,80. Parallelvejsstien: Oversvømmelseskote: 5,20; Varslingskote: 4,50. Ravnsnæs: Oversvømmelseskote: 19,50; Varslingskote: 19.00. Forebyggende indsatser Sjælsø Sluse lukkes automatisk i forbindelse med varsler om skybrud fra DMI eller alarmer om opnået kritisk vandstand fra målesystemet. Hørsholm Vand sikrer at Sjælsø Sluse er lukket. Der sendes en besked fra Slusen via Målesystemet om at den er lukket til: Hørsholm Kommune (tek-post@horsholm.dk) Fredensborg Kommune (vandognatur@fredensborg.dk) Rudersdal Kommune (tom@rudersdal.dk) Sekretariatsleder (cmat@fredensborg.dk), For manuel lukning af slusen se bilag 5 Aktionskort 1. De 3 kommuner og forsyninger iværksætter forebyggende indsatser omkring åen, som anført i egne beredskabsplaner (niveau III). Vurdering og etablering af krisestab Ved skybrudsvarsel følger vagten i Hørsholm Vand og Fredensborg Forsyning situationen og ringer til deres direktører, hvis varslet udvikler sig til et reelt skybrud. Ved alarm fra målersystemet ringer vagten i Hørsholm Vand til vagten i Fredensborg Forsyning, som ringer til direktøren i Fredensborg Forsyning. Direktøren kontakter resten af krisestaben. Krisestaben vurderer, om der er behov for at de samles eller om situationen kan håndteres telefonisk. Endvidere vurderes det, om Nordsjællands Brandvæsen skal involveres. Mødested for krisestaben: Fredensborg Forsyning, Højvangen 23, 3480 Fredensborg Usserød Å beredskabsplan revideret september 2016 Side 7 af 20
Usserød Å LIFE projektet B1: Fælles organisering Fælles beredskabsplan for oversvømmelse langs Usserød Å Afblæsning Hvis situationen eller skybrudsvarslet ikke udvikler sig yderligere afblæses beredskabet. Se afsnit 4. Usserød Å beredskabsplan revideret september 2016 Side 8 af 20
Usserød Å LIFE projektet B1: Fælles organisering Fælles beredskabsplan for oversvømmelse langs Usserød Å 3 UNDER: Akut beredskab Staben er nu nedsat hos Fredensborg Forsyning med mindre andet er aftalt. Brandvæsnet overtager den overordnede ledelse i forbindelse med den akutte tværkommunale indsats. Kommunerne og forsyningerne understøtter via indbyrdes koordinering. Krisestaben har bl.a. følgende opgaver: 1. Staben foretager en løbende vurdering af situationen og holder sig orienteret om vandstanden i Usserød Å via målerhjemmesiden http://hydroinform.dk/usseroedintern.html eller via observationer i felten. Områder, der tidligere har været oversvømmet i forbindelse med ekstremregn, fremgår af bilag 1 Flowdiagram. 2. Efter behov indkaldes relevante medarbejdere. Se bilag 2 telefonliste. 3. Staben prioriterer og koordinerer den afhjælpende indsats, herunder fordeling af mandskab og materiel. Disponibelt mandskab og materiel fremgår af bilag 3. Kommuner afholder udgifter til den afhjælpende indsats. De tre kommuner og forsyninger hjælper efter gensidig aftale med udstyr og ressourcer i den akutte indsats, hvor behovet er størst på tværs af kommunegrænserne. Hver kommune og forsyning iværksætter desuden indsats efter behov og egne retningslinjer. 4. Staben koordinerer indsatsen langs Usserød Å med andre indsatser i andre berørte områder i kommunerne 5. Staben sikrer og koordinerer den nødvendige kommunikation til berørte borgere, herunder opdatering af hjemmesider, udsendelse af sms er mv. Om nødvendigt indkaldes en medarbejder fra en af kommunerne til kommunikationshåndtering. 6. Staben sikrer, at der skrives en log over udførte aktiviteter under oversvømmelsen, og at der samles dokumentation fx fotos. Kommunikation Krisestaben sikrer en enslydende kommunikation til borgere, politikere og medier. Fredensborg Forsynings sms-system anvendes til direkte kommunikation og informationer til berørte borgere. I sms erne henvises der til Usserød hjemmesiden www.usseroed-aa.dk for yderligere informationer, se også bilag 1. Sideløbende lægges informationer om situationen på Usserød Å hjemmeside af kommunikationsmedarbejderen fra Fredensborg Kommune eller Rudersdal Kommune. Siden opdateres løbende. Staben sørger samtidig for, at der på forsiden af de enkelte kommunernes og forsyningers hjemmesider, lægges en melding, hvor der står Oversvømmelser med henvisning til Usserød Å hjemmesiden. Usserød Å beredskabsplan revideret september 2016 Side 9 af 20
Usserød Å LIFE projektet B1: Fælles organisering Fælles beredskabsplan for oversvømmelse langs Usserød Å Ved overhængende risiko for skadevoldende oversvømmelser (fx boliger, infrastruktur mv.) orienteres de relevante tekniske direktører eller disses stedfortrædere via telefon og aftaler den videre kommunikation til politikere og medier Krisestaben sikrer en løbende opdatering af situationen til borgere, tekniske direktører politikere og medier. Usserød Å beredskabsplan revideret september 2016 Side 10 af 20
Usserød Å LIFE projektet B1: Fælles organisering Fælles beredskabsplan for oversvømmelse langs Usserød Å 4 EFTER: Evaluering og opfølgning Oprydning og økonomi Efter en hændelse sikrer hver kommune og forsyning oprydning inden for egen kommunegrænse. De tre kommuner og forsyninger kan rekvirere hjælp hos hinanden til oprydning på tværs af kommunegrænserne. I disse tilfælde sker afregning efter nærmere aftale inden arbejdet påbegyndes. Afhjælpende indsatser leveret af forsyningerne og driftsafdelingerne afregnes inden for 1 mdr. fra hændelsen. Opfølgning og evaluering Inden for en uge efter afslutningen af hændelsen vurderer Usserød Å sekretariatslederen i samarbejde med krisestaben, om der er behov en fælles evaluering af hændelsesforløbet og/eller koordineret information til politikere, borgere, pressen m.v. Hver kommune/forsyning vurderer behov for egen evaluering af hændelsesforløbet, justering af egne beredskabsplaner samt om der skal informeres yderligere til politikere, borgere, pressen mv. Hver kommune og forsyning vurderer yderligere, om der skal igangsættes projekter som følge af hændelsesforløbet, indsamles mere information fra borgere eller parter osv. Sekretariatslederen for UÅ Samarbejdet sikrer, at indsamlet dokumentation og log over udførte aktiviteter under akutte hændelser lægges på sharepoint. Sekretariatslederen sikrer, at akutte hændelser som minimum evalueres en gang om året i forbindelse med møde eller øvelse. Hvis evalueringen eller øvelsen medfører behov for ændringer i beredskabsplanen, skal sekretariatslederen indarbejde disse ændringer i beredskabsplanen. Genåbning af Sjælsø sluse Sjælsø sluse genåbnes automatisk, når der ikke længere er nogen risiko for oversvømmelser. Rudersdal Kommune kontrollerer, at slusen er åben og ikke fører til nye oversvømmelser. Usserød Å beredskabsplan revideret september 2016 Side 11 af 20
Usserød Å LIFE projektet B1: Fælles organisering Fælles beredskabsplan for oversvømmelse langs Usserød Å 5 Opsummering af handlinger Handlingsbeskrivelse 1 Kritisk vandstand i Usserød Å Alarm går ved vandstandsmåler Via målesystemets hjemmeside sendes der en SMS til Krisestaben samt døgnvagt i Hørsholm Vand Slusen lukkes automatisk Vagt i Hørsholm Vand kontrollerer, at Sjælsø sluse er lukket. Vagt i Hørsholm Vand ringer til vagten i Fredensborg Forsyning. Vagten i Fredensborg forsyning ringer til deres direktør (skal gøres inden for ½ time efter at alarmen er gået) Direktøren for Fredensborg Forsyning ringer til resten af krisestaben. Vagten i Rudersdal Forsyning orienteres om situationen. Krisestaben vurderer, om det er nødvendigt at samles og følger løbende udviklingen via målerhjemmesiden og meldinger fra marken. Krisestaben vurderer, om der skal indkaldes ekstra personale, og om der skal udsendes informationer til borgere, direktører og politikere. Krisestaben samles evt. fysisk. Som udgangspunkt samles krisestaben hos Fredensborg Forsyning Sjælsø sluse genåbnes automatisk, når der ikke længere er nogen risiko for oversvømmelser. Rudersdal Kommune kontrollerer, at slusen er åben og ikke fører til nye oversvømmelser. Usserød Å beredskabsplan revideret september 2016 Side 12 af 20
Usserød Å LIFE projektet B1: Fælles organisering Fælles beredskabsplan for oversvømmelse langs Usserød Å Handlingsbeskrivelse 2 DMI-skybrudsvarsel DMI-skybrudsvarsel indgår til Hørsholm Vand. Sjælsø sluse lukkes automatisk. Vagt i Hørsholm Vand kontrollerer at Sjælsø sluse er lukket. Ved skybrudsvarsel følger vagten i Hørsholm Vand situationen og ringer til vagten i Fredensborg Forsyning, som sikrer kontakt krisestaben via Fredensborg Forsynings direktør, hvis varslet udvikler sig til et reelt skybrud eller kritisk vandstand. Sjælsø sluse genåbnes automatisk, når der ikke længere er nogen risiko for oversvømmelser. Rudersdal Kommune kontrollerer, at slusen er åben og ikke fører til nye oversvømmelser. 6 Bilagsliste: 1. Flowdiagram til beredskab i forbindelse med skybrud og kraftig regn 2. Telefonliste for kontaktpersoner 3. Materialelister kommuner og forsyninger 4. Oversigtskort over åen med oversvømmelsesområder 5. Procedure for betjening af slusen og online monitering af vandstanden i Usserød Å Usserød Å beredskabsplan revideret september 2016 Side 13 af 20
Usserød Å LIFE projektet B1: Fælles organisering Fælles beredskabsplan for oversvømmelse langs Usserød Å Bilag 1 Flowdiagram til beredskab i forbindelse med skybrud og kraftig regn Usserød Å beredskabsplan revideret september 2016 Side 14 af 20
Beredskab i forbindelse med Skybrud og kraftig regn SMS/MAILS AKTIONER DMI: Varsel om skybrud Målersystem: Kritisk vandstand* opnås (skybrud, kraftig regn) SMS sendes automatisk til Vagten i Hørsholm Vand Rudersdal Kommune Fredensborg Kommune Hørsholm Kommune Sekretariatsleder Afblæsning Sjælsø sluse åbnes automatisk E-mail sendes fra målersysetem om sluselukning Sjælsø sluse lukkes automatisk E-mail sendes fra målersystem om sluseåbning Kontrollerer at Sjælsø sluse er lukket og følger udvikling SMS sendes automatisk til medlemmer af krisestab og Vagten i Hørsholm Vand Hørsholm Vand ringer til vagten i Fredensborg Forsyning Fredensborg Forsyning Ringer til Henrik Hansen, som ringer til krisestaben Krisestab nedsætter sig selv med base på Fredensborg Forsyning Krisestab Fredensborg Forsyning (Direktør) Følger Hørsholm Vand (Direktør) løbende Fredensborg Kommune (Centerchef, Miljø) udvikling i Hørsholm Kommune (Miljøchef) vandstanden Rudersdal Kommune (Miljøchef) Nordsjællands Brandvæsen (Indsatsleder) Rudersdal Kommune } Noterer Hørsholm Kommune Fredensborg Kommune på målehjemmesiden, hvornår slusen blev lukket og åbnet Udsender varslings sms til borgere i udvalgte områder Krisestaben håndterer: kommunikation til borgere, presse, politikere, koordinering af indsatser, indkalder nødvendigt fagpersonale, koordinerer brug at tilgængeligt udstyr hos forsyninger og kommunale driftsenheder * Kritisk vandstand betegner en vandstandskote, der ligger under oversvømmelseskoten. Se side 3. FØR HÆNDELSE UNDER HÆNDELSE
Liste over relevante kontaktpersoner: Kontaktperson Telefon E-mail Nordsjællands Brandvæsen (akut) 112 Nordsjællands Brandvæsen (hoved nr.) 45 80 33 55 Nordsjællands Brandvæsen (indsatsleder) 30 87 01 12 Nordsjællands Park og Vej (NSPV) 49 28 49 60 nspv@nspv.dk Nordsjællands Park og Vej (vagttelefon) 22 28 52 63 Fredensborg Forsyning (hoved nr.) 35 29 44 00 forsyning@fredensborgforsyning.dk Fredensborg Forsyning (vagttelefon) 35 29 44 00 Henrik Hansen, FF (mobil): 40 82 86 46 hha@fredensborgforsyning.dk Heidi Lysen, FF (suppleant) 22 28 52 95 hely@fredensborgforsyning.dk Hørsholm Vand (hoved nr.) 45 16 23 10 info@horsholmvand.dk Hørsholm Vand (vagttelefon) 45 71 21 12 Tina Otterstrøm, HV (mobil) 28 88 86 51 toj@horsholmvand.dk Ulla Brinch, FK (mobil) 20 55 19 89 ucb@fredensborg.dk Karen Tommerup, FK (suppleant) 20 27 21 13 ktom@fredensborg.dk Frank Steen, HK (mobil) 21 20 23 50 fst@horsholm.dk Maria Nielsen, RK (mobil) 72 68 24 25 mcni@rudersdal.dk Allan Carstensen, RK (suppleant) 72 68 24 50 alca@rudersdal.dk Henrik Hooge Møller, RK (UÅ hjemmeside) 22 51 76 44 hhmo@rudersdal.dk Ulla Skytte, FK (UÅ hjemmeside) 25 27 32 62 skyt@fredensborg.dk
Mødested: Fredensborg Forsyning, Højvangen 23, 3480 Fredensborg Usserød Å hjemmeside: www.usseroed-aa.dk Hjemmeside til målesystem: http://hydroinform.dk/usseroedintern.html Sharepoint: https://usseroed.sharepoint.com/sites/share/sitepages/startside.aspx Forslag til sms tekst til varsling af kritisk vandstand til borgere langs oversvømmelsestruede områder: Kære nabo til Usserød Å Vandstanden i Usserød Å/Sjælsø har nået et kritisk niveau. Du kan læse mere om hvordan du skal forholde dig på www.usseroed-aa.dk. Venlig hilsen Fredensborg Kommune. Kritiske/ varslings vandstandskoter og oversvømmelseskoter: Mortenstrupvej: Oversvømmelseskote: 17,00; Oversvømmelse af cykelsti: 15,94; Varslingskote: 16,00. Stampedam: Oversvømmelseskote: 15,00; Varslingskote: 14,80. Parallelvejsstien: Oversvømmelseskote: 5,20; Varslingskote: 4,50. Ravnsnæs (Sjælsø): Oversvømmelseskote: 19,50; Varslingskote 19,00, max flodemål 18,44. Ved varslingskoten bliver følgende sms sendt til krisestaben og Hørsholm Vand: Vandstanden i Usserød Å ved Parallelvej har nu nået et kritisk niveau. Beredskabsplanen træder i kraft
Oversigt over de områder der får sms varsel ved kritisk vandstand
Usserød Å LIFE projektet B1: Fælles organisering Fælles beredskabsplan for oversvømmelse langs Usserød Å Bilag 2 Telefonliste for kontaktpersoner Usserød Å beredskabsplan revideret september 2016 Side 15 af 20
Bilag 2 til fælles beredskabsplan Telefonliste for kontaktpersoner Funktion Navn Telefon E-mail SHAREPOINT Bruger: nn@usseroed.onmicrosoft.com Kode: F0rF0den_Geels Vagtcentral Kokkedal Industripark 14, 2980 Kokkedal Nordsjællands Brandvæsen Vagthavende indsatsleder 45 80 33 55 nsbv@nsbv.dk Politi, service 114 Politi & brandvæsen akut 112 Fredensborg Kommune Byudvikling, Miljø og Erhverv Center for Byudvikling, Miljø og Erhverv, Egevangen 3b, 2980 Kokkedal Centerchef Ulla Catrine Brinch Arb.: Souschef Lise Kongsgaard Arb.: Teamleder Vand og Natur Karen Tommerup Arb.: Fagmedarbejder Lisa Groth Arb.: Privat: Fagmedarbejder Birgitte Aarup Sørensen Arb.: Kommunikationsmedarbejder Ulla Skytte Arb.: Direktion 72 56 50 00 fredensborg@fredensborg.dk 72 56 59 50 20 55 19 89 72 56 59 70 20 80 28 52 72 56 59 28 20 27 21 13 72 56 23 90 23 29 27 59 24 59 25 24 72 56 23 94 40 50 38 86 72 56 51 29 25 27 32 62 ucb@fredensborg.dk likg@fredensborg.dk ktom@fredensborg.dk ligr@fredensborg.dk bas@fredensborg.dk skyt@fredensborg.dk Kommunaldirektør Kim Herlev Jørgensen Arb.: Teknisk direktør Thomas Barfoed Arb.: Byråd Borgmester Thomas Lykke Pedersen Arb.: Udvalgsformand, Plan-, Miljø- og Klimaudvalget Lars Simonsen Arb: 72 56 51 21 24 40 86 13 72 56 20 07 20 91 13 65 72 56 51 90 25 29 19 42 50 83 63 43 27 36 56 68 khj@fredensborg.dk thba@fredensborg.dk borgmester@fredensborg.dk lasi@fredensborg.dk Nordsjællands Park og vej (NSPV) Kongevejen 425C, 3490 Kvistgaard 49 28 49 60 nspv@nspv.dk Bilag 2 Telefonliste Side 1 af 4
Bilag 2 til fælles beredskabsplan Telefonliste for kontaktpersoner Døgnvagt 22 28 52 63 nspv@nspv.dk Chef Niels Christian Koefoed Arb.: 49 28 49 61 61 88 41 01 nko02@nspv.dk Fredensborg Forsyning Højvangen 23, 3480 Fredensborg 35 29 44 00 forsyning@fredensborgforsyning.dk Døgnvagt 35 29 44 00 Direktør Henrik Hansen Arb.: Privat: 40 82 86 46 48 26 91 31 hha@fredensborgforsyning.dk Souschef Heidi Lysen Arb.: 22 28 52 95 hely@fredensborgforsyning.dk Hørsholm Kommune Miljø Center for Teknik, Ådalsparkvej 2, 2970 48 49 24 50 tek-post@horsholm.dk Hørsholm Miljøchef Frank Steen 21 20 23 50 fst@horsholm.dk Miljømedarbejder Susanne Lykke Stegenborg Arb: Privat: Centerchef Katrine Aare Langer Arb.: 48 49 25 65 20 75 86 80 27 58 40 11 48 49 20 60 26 88 86 87 sls@horsholm.dk kla@horsholm.dk Direktør Mette Herbert Arb: 48 49 50 10 meje@horsholm.dk Direktionen Kommunaldirektør Hugo Pedersen Arb: Byråd Borgmester Morten Slotved Arb: 48 49 10 10 40 30 75 70 48 49 10 00 24 59 66 77 hupe@horsholm.dk msl@horsholm.dk Udvalgsformand Peter Antonsen Arb: 45 86 37 88 pea@horsholm.dk Materielgården 48 49 00 00 vac@rudersdal.dk Driftsleder Kjeld Jensen Arb.: 48 49 22 61 20 75 86 05 Udenfor normal arbejdstid 45 71 21 12 Hørsholm Vand ApS Håndværkersvinget 2, 2970 Hørsholm 45 16 23 10 info@horsholmvand.dk Udenfor normal arbejdstid 45 71 21 12 Teknikervagt 40 55 64 26 Direktør Tina Otterstrøm 28 88 86 51 toj@horsholmvand.dk Rudersdal Kommune Natur, Park og Miljø Rådhuset, Øverødvej 2, 2840 Holte 46 11 24 00 Bilag 2 Telefonliste Side 2 af 4
Bilag 2 til fælles beredskabsplan Telefonliste for kontaktpersoner Natur, Park og Miljøchef Maria Cathrine Nielsen Arb.: mobil: Områdechef Allan Carstensen Arb.: Privat: Miljømedarbejder: Peter B. Jørgensen Arb.: Privat: Kommunikationsmedarbejder Henrik Hooge Møller Arb.: Mobil; Direktionen Kommunaldirektør Bjarne Pedersen Arb.: Mobil; Kommunalbestyrelse Borgmester Jens Ive Arb.: Udvalgsformand Court Møller Arb.: 46 11 24 25 72 68 24 25 46 11 24 50 72 68 24 50 48 26 14 79 46 11 24 15 40 56 06 57 46 11 23 19 22 51 76 44 46 11 10 20 72 68 10 20 46 11 10 10 40 10 81 71 46 11 11 06 72 68 10 90 mcni@rudersdal.dk alca@rudersdal.dk pebj@rudersdal.dk hhmo@rudersdal.dk bp@rudersdal.dk ji@rudersdal.dk court@rudersdal.dk Materielgården Materielgården, Blokken 48, 3460 Birkerød 45 90 01 70 tom@rudersdal.dk Driftschef Peter Bjørno Jensen Arb.: 45 90 01 70 pbj@rudersdal.dk 72 68 27 40 Forsyningen Allerød Rudersdal Skovlytoften 27, 2840 Holte 45 47 00 70 forsyningen@forsyningen.com Udenfor normal arbejdstid 45 80 33 55 Direktør Jane B. Madsen Arb.: 45 47 00 60 jbm@forsyningen.com Medarbejder Kim Juul Koefoed Arb.: 45 47 00 90 kjk@forsyningen.com Andet Medier Danmarks Radio, Kbh. radio 35 20 68 58 Radio Humleborg 48 47 59 00 Ugebladet, Hørsholm Rungsted Vedbæk www.ugebladet.dk 45 90 80 70 Kokkedal Nivå Fredensborg Humlebæk Lokalavisen Fredensborg www.uge-nyt.dk 45 90 80 70 Frederiksborg Amts Avis www.sn.dk/nordsjælland Fredensborg Hørsholm Rudersdal 49 21 31 00 45 86 31 00 45 86 31 00 Fredensborg@sn.dk, hoersholm@sn.dk, rudersdal@sn.dk Bilag 2 Telefonliste Side 3 af 4
Bilag 2 til fælles beredskabsplan Telefonliste for kontaktpersoner Hjemmesider Usserød Å hjemmeside Usserød Å sekretariatet www.usserodaa.dk Sekretariatsleder Claus Matzen Arb: Privat: 72 56 59 39 41 95 45 18 28 55 39 01 cmat@fredensborg.dk Leverandør af Målesystem Aquasense (vagt) Målersystem info@aquasense.dk Chef Søren Torsbjerg Møller 42 42 50 30 Medlemmer af krisestaben Substitut for medlemmer af krisestaben Bilag 2 Telefonliste Side 4 af 4
Usserød Å LIFE projektet B1: Fælles organisering Fælles beredskabsplan for oversvømmelse langs Usserød Å Bilag 3 Materialelister for kommuner og forsyninger Usserød Å beredskabsplan revideret september 2016 Side 16 af 20
Bilag 3 Oversigt over materiel og mandskab - FREDENSBORG FREDENSBORG FORSYNING NORDSJÆLLANDS PARK OG VEJ 39 medarbejdere 120 medarbejdere Alt materiel er placeret på Højvangen 25, 3480 Fredensborg. H.P. Christensensvej 22, 3000 Helsingør Materiellet står på vores 3 adresser. Kongevejen 425, 3490 Kvistgård Møllevej 7 2990 Nivå Køretøjer: Køretøjer: 2 slamsugere 1 slamsuger 1 lastbil 3 lastbiler over 26 ton 1 ladvogn 20 ladvogne under 3.500 kg 1 TV-inspektionsvogn 11 ladvogne over 3.500 kg til 26 ton kg 1 traktor 26 traktorer fra 44 hk til 125 hk 3 VW caddy 2 VW Crafter 1 VW Polo 3 VW Transporter 1 Renault Kangoo ZE Trailere: Trailere: 8 trailere 25 stk Div. maskiner: Div. maskiner: 1 rendegraver 1 rendegraver 2 minigravere 3 minigravere 1 truck 2 trucks 1 trailerspulevogn Pumper, slanger mv.: Pumper, slanger mv.: 1 dieselpumpe, 320 m3/t Er på Møllevej 7 og Kongevejen 425 2 VW benzinmotorpumpe, 71 m3/t 1 Flygt 2008, Ready, 230V 1 diesel pumpe 2800 l/min 1 Flygt 3080, 3, 410V 4 benzin pumpe 100 l/ min 5 lænsepumper Til strøm 1 med 3 udtag og 1 med 2 udtag 2 slanger, 85 m 1 benzin pumpe på trailer 7200 l / time 3 slanger, 115 m. 1 benzin pumpe 3000 l / time 4 slanger, 330 m 6 slange, Slanger og skiltemateriel på flaklad 1 Afspæringsballoner, ø200-1100 mm Sandsække og sand Elforsyning: Sandsække tomme 10 paller Kongevejen 425 1 mobilt elværk Sand - H.P. Christensensvej 22 7 benzingeneratorer Affugtere: 2 affugtere
Oversigt over materiel og mandskab - Hørsholm Hørsholm Vand Hørsholm Kommune 23 medarbejdere Alt materiel er placeret på Håndværkersvinget 2 2970 Hørsholm Køretøjer: 3 Ford connect 1 WV Transporter 2 Mercedes sprinter 1 Mercedes vano 1 Mazda b150 Trailere: 2 materiale trailer 750 kg Div. maskiner: 1 rendegraver 2 1,5 tons grave maskiner 1 truck 1 trailerspulevogn rom 900 Pumper, slanger mv.: 1 dieselpumpe, 380 m3/t 1 benzinmotorpumpe. 2 sølvpumper 3 lænse pumper 2 slanger, 50 m 3 slanger, 150 m. 4 slanger, 250 m 6 slange, 100 m Afspæringsballoner, ø110-1200 mm Elforsyning: 1 mobil Generator 230 amp 2 benzingeneratorer Beredskabsplan for oversvømmelser som følge af ekstrem nedbør m.m. april 2016 2
Oversigt over materiel og mandskab - Rudersdal Rudersdal forsyning Rudersdal Kommune Beredskabsplan for oversvømmelser som følge af ekstrem nedbør m.m. april 2016 3
Bilag 1 (fortsat) NORDSJÆLLANDS BRANDVÆSEN M1 Mercedes Atego Automobilsprøjte S1 Mercedes Atego Drejestige V1 DAF Tanksprøjte V2 Mercedes Actross Tanksprøjte I1 VW Transporter Pioner P1 VW Tiquan Servicevogn. P2 VW Tiquan Tavlevogn P3 Volvo XC60 ISL vogn Ladvogn Iveco Iveco 4 x 4 Mandskab og gods M3 Scania Automobilsprøjte V3 Scania Vandtankvogn T3 Iveco Slangetender B1 Påhængs-kør. Pumpe Pumpe til T3 M4 Mercedes Automobilsprøjte P3 VW Passat Indsatsledervogn FR3 VW Touran 2.0 Rådighedsvagt M1 Mercedes Automobilsprøjte VM1 Mercedes Tanksprøjte VM4 Mercedes Tanksprøjte V1 Scania Tankvogn S1 DAF Drejestige I1 Mer. Benz 811 Pionervogn I2 VW LT31 Dykkervogn I5 VW Caravelle Dykkervogn TR1 Selandia F1326 Bådtrailer P1 VW Multivan Indsatsleder P2 VW Passat Indsatsleder FR.1 VW Touran 2.0 First Responser M2 Mercedes Automobilsprøjte VM2 Mercedes Tanksprøjte S2 DAF Drejestige I3 Mercedes Pioner I4 Ford Ranger Servicevogn Påhængsvogn Tavlevogn P4 Passat FR2 VW Akut enhed S2 Iveco Drejestige P2 Volvo XC60 ISL vogn Trin 2 Trailer Miljømateriel Bådtrailer Brenderup V2 Scania Vandtankvogn I2 Mercedes Benz Dykkervogn F5 / brandhaner Hyundai Varevogn M3 MAN Autosprøjte M2 Mercedes Benz Autosprøjte P3 Volvo XC70 ISL vogn S1 IVECO MAGIRUS 120-25 an Drejestige V1 Scania Vandtankvogn M1 Scania Autosprøjte P1 Volvo XC60 ISL vogn M9 Mercedes Benz Autosprøjte Beredskabsplan for oversvømmelser som følge af ekstrem nedbør m.m. april 2016 4
Usserød Å LIFE projektet B1: Fælles organisering Fælles beredskabsplan for oversvømmelse langs Usserød Å Bilag 4 Oversigtskort over åen Usserød Å beredskabsplan revideret september 2016 Side 17 af 20
Usserød Å LIFE projektet B1: Fælles organisering Fælles beredskabsplan for oversvømmelse langs Usserød Å Bilag 5 Procedure for manuel betjening af slusen Usserød Å beredskabsplan revideret september 2016 Side 18 af 20
Aktionskort 1: Manuel betjening af slusen Placering af Slusen: Slusen er placeret på Nebbegårds Alle ved den blå prik og gule pil i midten Sjælsø er nederst til venstre i billedet: Nærbillede af Slusens placering:
Slusen ligger på Nebbegårds Alle, matr.nr. 12a Sjælsø Ejerlav, Birkerød. Nøgler til slusen: Rudersdal Kommune, Natur, Park og Miljø Rudersdal Kommune, Drift Hørsholm Kommune, Miljø Aquasense Sådan betjenes Slusen manuelt: Skab ved slusen låses op med nøglen. Skabet ses bagerst til venstre i billedet (ved den gule pil). Slusen befinder sig under skabet til venstre.
Sådan ser skabet ud indvendigt. Vandstanden i søen og nedstrøms spjældet kan aflæses over drejekontakterne Der er en kontakt til Slusespjæld Vest til venstre og en kontakt til Slusespjæld Øst til højre. Kontakterne står altid på Auto. Skal Slusen betjenes (lukkes/åbnes) skal kontakterne drejes til Lukke eller Åbne. Herefter åbner eller lukker Slusen så længe man holder kontakten drejet. Når man slipper, går systemet tilbage til Auto og slusen vil så efter kort tid automatisk gå tilbage til udgangsstillingen. For at slå automatikken fra og lukke spjældet permanent er det nødvendigt at åbne de 2 sideskabe. Her er der mulighed for enten at lukke spjældet vha. betjeningsknapper eller lukke spjældet manuelt med et håndsving, hvis der ikke er strømforsyning. Det højre sideskab ses på billederne nedenfor.
Hvis teknikken svigter og Slusen skal åbnes uden strøm: Til højre for skabet ud mod Sjælsø findes et skab der skal låses op med samme nøgle som før. Hængelåsen sidder ved den gule pil. I skabene findes en række betjeningsknapper (se figuren). Kontakten til venstre kan ændre styringen af slusen fra Remote control til Local control. Den drejes til Local control. Herved er den automatiske styring for denne sluseport sat ud af funktion. Herefter kan spjældet lukkes ved at trykke på knappen over symbolet for lukket spjæld (venstre knap). Spjældlukning fortsætter automatisk til sluseporten er helt lukket eller man trykker Stop på den midterste knap. Åbning af spjældet kan tilsvarende ske ved at trykke på den højre knap. Frakobling af automatik og lukning af spjæld skal ske i begge sider. Hvis kun det ene spjæld frakobles vil den automatiske styring åbne det andet spjæld tilsvarende mere. Håndtag til Local kontrol Knap til lukning af sluse Nærbillede af betjeningsknapper i skab. Der er et tilsvarende skab i den anden side der også skal låses op med nøgle. Her åbnes/lukkes den anden side af Slusen. Skabet åbnes via hængelåsen, der ses nederst i billedet (ved den gule pil).
Hvis det elektriske system svigter, kan sluseportene lukkes manuelt vha. håndhjulene i de 2 sideskabe (se figuren). Den røde omkoblingsarm, der ses midt på håndhjulet, løftes max. 85 grader og håndhjulet drejes lidt frem og tilbage indtil håndbetjeningen kommer i hak. Herefter skubbes omkoblingsarmen tilbage i udgangsstillingen. Håndhjulet drejes herefter til slusen er lukket. Styringen skal være Local control. Håndbetjeningen udkobles automatisk når motoren kobles til. Når der igen er strøm og tilstanden er således at slusen igen kan åbnes drejes kontakterne i de 2 skabe over på Remote control. Automatikken sørger så for korrekt sluseåbning iht. den indprogrammerede styrestrategi. Billeder af de to sideskabe.