Referat af konstituerende bestyrelsesmøde i DMKL torsdag 1. december 2016 kl. 10:00 16:00 DKDM Rosenørns Allé 22 1970 Frederiksberg C lokale 103, lav fløj, 1 sal Afbud: Jan Jacobsen og Jens Dammeyer Sørensen Punkt Indhold Bilag 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev ændret med tilføjelse af punkt 2 a Musikskoletænketank og punkt 11a Skolemix. Den ændrede dagsorden blev godkendt. 2. Siden sidst Musikskoletænketank: møde 24. november KL åben skole: møde i netværket for åben skole Projektstøtteudvalg: møde om diversitet i musiklivet 2.a Musikskoletænketank LSM orienterede om arbejdet i Musikskoletænketanken Ikke helt klarhed vedr. statistiske oplysninger besøg af lærere, elever, rektorer og interesseorganisationer dialogmøder har givet et bredere billede af tænketankens område og også vist forskellige holdninger til statsrefusion blandt musikskolernes repræsentanter folkeskolesamarbejde, kerneydelse, statsrefusion, social lighed, kulturskole er nogle af overskrifterne. Hvordan sikrer vi en god høringsfase i forbindelse med Tænketankens anbefalinger: 7. april: første drøftelse af anbefalinger i tænketanken 1. juni: Anbefalingerne overgives til kulturministeren 14. juni på Folkemødet: præsentation af anbefalinger Diskussion i bestyrelsen: Er en ændring af bekendtgørelse om musikskoler en del af kommissoriet? Bekendtgørelsen beskriver musikskolernes formål og opgave Musik- og kulturskolernes regionale samråd i Syd sendte som forberedelse til dialogmødet i Kolding 29. november et fælles skriv til Tænketanken. Bestyrelsens medlemmer vil i egne regionale samråd opfordre til, at samrådene drøfter holdningerne i forhold til såvel yderpunkter som generel konsensus. Fx om statsrefusion, social lighed, kulturskoleudvikling, samarbejde med folkeskole,
ansvar for lokale musikmiljø. 57 af musik- og kulturskolerne har svaret på tænketankens spørgeskema. 38 musik- og kulturskoler har således ikke svaret. : DMKL henvender sig til ministeriet med ønsket om at få adgang til det indsendte materiale. Hvis det er muligt vil DMKL gerne tage affære og tilskynde de 38 medlemmer, der ikke har svaret, til at svare. Bestyrelsen vurderer, at det er af stor betydning med en højere svarprocent. DMKL bearbejder alle indkomne svar samlet, hvis det er muligt at få svarene. 1. Landskonference Vigtige punkter i evaluering af landskonference 2016 se bilag 1 Generelle evaluering: 75 % vurderer konferencen samlet til 4 ud af 5 stjerner. Nogle indslag scorede højere, nogle lavere. Kurt Klaudis oplæg og drøftelse af musikskoletænketank scorede højest Band efter middag scorede lavest: mange deltagere foretrækker snak med kolleger frem for høj musik. Dette punkt skal gentænkes til konference 2017. Bilag 1 Landskonference i 2017: tid: torsdag 9. fredag 10. november (overvejelser om udvidelse med onsdag eftermiddag) sted: Konventum, Helsingør Konferencegruppe 2017? Tema 2017 Jørgen Graven Nielsen og Morten Lønborg Friis er konferencegruppe for 2017. Tema for konference 2017 fastlægges på bestyrelsesseminar i marts. Musikskoletænketankens anbefalinger vil være relevante at arbejde med på konference 2017. Forslag fra Lars-Ole Vestergaard, Aarhus, om videndelingsforløb med 6-minutters præsentationer tages med i planlægning. 2. Konstituering af forretningsudvalg Jan Jacobsen og Julie Heebøll Clausen stiller sig til rådighed for genvalg Jan Jacobsen blev genvalgt som næstformand og Julie Heebøll Clausen som medlem af FU. 3. Årshjul 2017 Se bilag 2 Bilag 2 4. Budget 2017 og handleplan
Handleplan 2017 som vedtaget af generalforsamling 2016 Udvikling af organisationen med inddragelse af det omgivende samfund i form af eksterne rådgivningsudvalg Øget fokus på kommunikation og synlighed for musik- og kulturskole Danmark Videreudvikling og initiering af nationale projekter (f.eks. Orkestermester) Øget behov for aktivitet i forhold til diverse fora/netværk med beslutningstagere: KL, ministerier, styrelser, politikere/ordførere, Børne- og kulturchefforeningen, Skolelederforeningen, Musikskoletænkertank mv. Generalforsamlingen vedtog bestyrelsens oplæg til handleplan og budget for 2017. Det vedtagne budget 2017 giver en merindtægt på lønområderne på i alt 175.000 kr. til sekretariatet og til frikøb af formand. Et af vores indsatsområder er et øget fokus på kommunikation og synlighed. Da ikke alle medlemsskoler deltog i generalforsamlingen vurderer FU, at der kan være en usikkerhedsmargen i form af risiko for udmeldinger på baggrund af kontingentforhøjelse. Kontingentopkrævningen fra DMKL udsendes primo januar 2017 til betaling primo februar. En anden faktor er andre mulige ændringer på organiseringen af musik- og kulturskolerne. Formanden for det regionale samråd DMKL Region Midt har taget initiativ til at samle et antal formænd for de regionale samråd for musik- og kulturskolerne med det formål at drøfte, hvordan man kan opnå en samlet interessevaretagelse for musik- og kulturskoler i Danmark, som DMKL s generalforsamling udtrykte klart ønske om. Damusas generalforsamling 11. marts 2017 er en del af disse drøftelser. FU indstiller på den baggrund følgende til DMKLs bestyrelse: DMKL venter med at opnormere sekretariatet til efter bestyrelsesseminariet 29.- 30. marts 2017, hvor vi kender DMKL s medlemstal/indtægtsgrundlag og eventuelle andre organisationsændringer og også er nået til afklaring af, hvilke opgaver sekretariatet skal løse. Her tager vi stilling til, hvordan og hvor meget sekretariatet skal opnormeres ud fra opgavebeskrivelserne. FU tager stilling til et evt. øget frikøb af formanden. Sekretariatsleder udarbejder kommunikationsplan for DMKL med SWOT-mål. Herunder igangsættelse af ny hjemmeside december 2016/januar 2017 Fra bestyrelsens drøftelser: gerne flere aktiviteter for medlemmerne i løbet af året betoning af vigtigheden af at inddrage det omgivende samfund i form af elever, forældre, lærere, forskere, erhvervsliv og politikere, som besluttet af DMKL s generalforsamling. forankring lokalt: medlemmerne af DMKL s bestyrelse er bindeleddet mellem DMKL og de regionale samråd for musik- og kulturskolerne. Det er bestyrelsens
medlemmer, der kan sætte dagsorden om DMKL i de regionale samråd og vice versa. Bestyrelsen vedtog FU s indstilling. 5. Forslag til rådgivningsgrupper Spørgsmål til rådgivningsgrupper foreslået af Morten Lønborg Friis: Hvilke musisk-kreative kompetencer har fremtidens samfund brug for? Hvordan kan musik- og kulturskolerne bedst bidrage til at sikre, at børn og unge udvikler disse kompetencer? Bilag 3 Foreslåede overordnede emner : identitestproblematikker kvalitetskæder evalueringskultur FU s navneliste med tilføjelser blev godkendt. FU tager stilling til form og indhold for møder med rådgivningsgrupper. Mødedesign vil være forskelligt i forhold til de enkelte grupper. 6. Henvendelse fra DAMUSAs bestyrelse DAMUSAs bestyrelse har et ønske om at få tilrettelagt drøftelser med repræsentanter for DMKL så snart som muligt med henblik på en fælles afdækning af mulighederne i og forventningerne til fremtidigt samarbejde. DMKL s generalforsamling har udtrykt ønske om én samlet interessevaretagelse for musik- og kulturskolerne. DMKL s generalforsamling har taget beslutning om, at DMKL inddrager det omgivende samfund, lærere og brugere i foreningens arbejde i form af rådgivningsgrupper. Damusa inviteres på den baggrund til at sætte dagsorden for de ønskede drøftelser. Henrik Christiansen, formand for det regionale samråd DMKL Sjælland, oplyste, at mødet indkaldt af formanden for det regionale samråd DMKL Region Midt (se punkt 6) var fastsat til 15. december. DMKL tager mod invitationen fra Damusa, som også allerede udtrykt af formanden i mailsvar til Damusas generalsekretær. 7. Budgetopfølgning 2016 Taget til efterretning. Afbudsregler for landskonference skal fastlægges på næste bestyrelsesmøde. Bilag følger
8. OK-dag 18 januar Jf. tidligere beslutning arbejdes der nu videre med DMKLs OK dag18.01.17 Der nedsættes en arbejdsgruppe til opgaven bestående af: Jan Jacobsen, Benedicte, +?? (gerne fra gl. ok udvalg) Arbejdsgruppen forestår alle opgaverne med arrangementet herunder beslutning om endeligt program mv. med hjælp fra sekretariatet. Foreløbigt arbejdes med flg (med forbehold for ændringer) Program Aftale med Louise Dalager, KL Fremlæggelse v/ JOP Kim Bakdal Jensen og Julie Heebøll Clausen bidrager til OK-dagens planlægning. Forslag til program Oplæg om ledelsesretten, om MED-udvalg, om TR Afklaring af usikkerhedspunkter, fx 6. ferieuge Forskellige opfattelser af tidsresurserne: bruger vi tiden, som vi tror, vi gør? Kan tiden bruges på en ny måde? 9. OrkesterMester Møde aftalt 16. december mellem Nordea-fonden og Skolelederforeningens næstformand Dorte Andreas og Lena Schnack Mertz Bilag følger Siden bestyrelsesmødet har samtlige landsdelsorkestre bakket op om projektet og DMKL er i dialog med Kim Dawartz, formand for kultur-og fritidsudvalget i BK-chefforeningen samt prof. Elvira Brattico fra Music in the Brain. Jens Bloch og Julie Heebøll Clausen er fortsat bestyrelsens særlige ansvarlige for projektet. PUNKT 11.a Skolemix Videreførelse af skolemix.dk bliver en del af overordnet kommunikationsplan, som udarbejdes af sekretariatsleder, jf. punkt 6 10. El Sistema-netværk Damusa, Musik og Ungdom, Landsdelsorkesterforeningen og DMKL har fået afslag på en fælles ansøgning til Statens Kunstfond om 600.000 til støtte til følgende opgaver for El Sistema-arbejdet. Opgaver forbundet med kvalificering og videreudvikling af El Sistema-arbejdet i Danmark Samle El Sistema aktører på tværs af landets fem regioner om et fælles mål om at skabe en samarbejdende og bæredygtig platform og få flere med i arbejdet. Præsentere den brede offentlighed for en mangfoldighed af fortællinger om El Sistema arbejdet i Danmark samt invitere til dialog med nye relevante parter sociale indsatser, boligforeninger,
ministerier, politikere Etablere en fast økonomisk ramme for El Sistema-netværkets arbejde. Fra El Sistema-side rejses spørgsmålet derfor, om der er mulighed for økonomiske bidrag fra de fire organisationer bag ansøgningen til en administrativ og samlende opgaveløsning med fokus på at indkalde til fornødne møder, sikre fælles aktiviteter og evt. El Sistematræf i udlandet - og tage ansvar for at en genansøgning i august 2017 er tilstrækkelig udviklet. Julie Heebøll Clausen opridsede status på el Sistema. Orkesterfestival + kursus i juni 2017 i Gøteborg. Ingen nye el Sistema projekter i DK. De eksisterende fungerer dog godt. En vigtig søjle i el Sistema er, at når man rykker op til næste niveau, leverer man også tilbage til niveauerne under. DMKL afventer OrkesterMester-fondsmøde 16. december, men går videre med orkestertanken under alle omstændigheder. El Sistemaprojekter ses som en naturlig delmængde af orkesterudviklingsprojektet. 11. Speedadmin Samarbejde med Speedware: Kontrakt og prissætning tilbagemelding ved Jens Bloch fra møde med Speedware Nedsættelse af miniudvalg til halvårlige udviklings-/prioriteringmøder vedr opdatering af Speedadmin. Souschefer fra Aalborg, Aarhus og Kolding forslås som miniudvalg nedsat af DMKLs bestyrelse. Forslag til kommissorium for udvalget: Formål: Formålet er at sikre, at Speedadmin fremadrettet udvikles i takt med de behov, slutbrugerne har, og herunder, at slutbrugerne er med til sammen med Speedadmin at prioritere opgradering og forbedringer. Dette sker gennem halvårlige møder mellem udvalget og Speedadmin, hvor prioritering af ovennævnte aftales. Sammensætning: For at udvalget kan være effektivt, består det af tre fagpersoner/superbrugere af Speedadmin, nemlig souschefer/administrative ledere fra hhv.: Aarhus Musikskole, Aalborg Kulturskole og Kolding Musikskole, idet disse skoler i betragtning af deres størrelse skønnes at favne de administrative udfordringer, der måtte være med Speedadmin som styrringsprogram. Proces: Udvalget forbereder sig til møderne med Speedadmin igennem jævnlige Skypemøder og laver herigennem DMKL s forslag til prioritering af fremtidige opdateringer og forbedringer i programmet Speedadmin. Udvalget beder 1 gang årligt DMKL s medlemmer om input til forbedringer som kan mailes til deres prioritering. Udvalget skal
holde kontakt til MUSEK. Jens Bloch redegjorde for dialogen med Speedware og for den kontakt, der nu er opnået med relevant afdeling i KL mht. konkurrenceregler, eksklusivaftaler, monopol etc. KL vender tilbage på Jens Blochs henvendelse i løbet af januar. Formanden udtrykte bestyrelsens opbakning til Jens Blochs indsats på området. Udvalget nedsættes som beskrevet. Udvalget opfordres til at holde kontakt til MUSEK. 12. Henvendelse fra Henrik Lilleholt Smidt, Rudersdal, om mulighed for brevstemmer på generalforsamlinger i DMKL Se bilag 4 Bilag 4 Bestyrelsen drøftede henvendelsen. Værdien i fremmødedemokrati holdt op i mod værdien af, at så mange som muligt kan deltage i beslutninger, var kernen i drøftelserne. Således både argumenter til støtte for henvendelsen og også argumenter til støtte for at bevare fremmødedemokratiet. Der var ikke enighed i bestyrelsen om at stille forslaget som et bestyrelsesforslag til generalforsamling 2017. Enighed om, at henvendelsen var relevant. Bestyrelsen opfordrer samrådene til at tage spørgsmålet op og melde tilbage til DMKLs bestyrelse, som så vil tage endelig stilling i løbet af 2017. Henrik Lilleholt Smidt stiller forslaget på egne vegne under alle omstændigheder. 13. Eventuelt Ole Thøger Nielsen og Henrik Christiansen følger op på kulturskoledag 17. januar. Musik- og kulturskolerne på Grønland og Færøerne inviteres til observationsmedlemskab af DMKL