Referat af bestyrelsesseminar i DMKL Torsdag 10. kl 10:30 fredag 11. marts kl 13: Hornstrup Kursuscenter, Kirkebyvej 33, 7100 Vejle

Transkript

1 Referat af bestyrelsesseminar i DMKL Torsdag 10. kl 10:30 fredag 11. marts kl 13: Hornstrup Kursuscenter, Kirkebyvej 33, 7100 Vejle Til stede: Lena Schnack Mertz, Jan Jacobsen, Kim Bakdal Jensen, Jens Dammeyer Sørensen, Jens Bloch og Benedicte Christiansen Julie Heebøll Clausen deltog i punkt 2-6. Ebbe Lund Nielsen og Henrik Christiansen deltog i punkt 1-3. Morten Lønborg Friis deltog i punkt 3-6. Ikke til stede: Jørgen Graven Nielsen og Ole Thøger Nielsen var forhindrede i at deltage i seminaret. Tidspunkt Indhold Afvikler Bilag TORSDAG Jan Jacobsen blev valgt som ordstyrer 1. 10:30-12:30 Siden sidst Dagsorden blev godkendt a. Beslut ning Foreningens økonomi: Regnskab 2015, skolemix.dk Udkast til regnskab for 2015 blev godkendt. Det blev besluttet at afsætte kr. til videreførelse af skolemix.dk. Benedicte Bilag1 1 b. Møde med konservatoriernes rektorer 27. januar Bilag 1 Notat fra mødet samt konservatoriernes tilbagemeldinger Lena Bilag2 Bestyrelsen udtrykte tilfredshed med den gode dialog med konservatoriernes rektorer. Det blev påpeget, at den økonomiske virkelighed for såvel musikskoler som konservatorier må tages med i betragtning med hensyn til mulighederne for efter- og videreuddannelse. Materialet fra rektorerne om mulighederne for dialog, praktik og kurser sendes til formændene for de regionale samråd. Bestyrelsens medlemmer påtager sig også at støtte dialogen regionalt i forlængelse af mødet med

2 rektorerne. c. Nordisk musik- og kulturskoleunion: møde 29. februar i Helsinki + nordisk musik- og kulturskolekonference september 2016 i Helsinki. Benedicte Nordisk musik- og kulturskoleunion har fået en ny hjemmeside: nordicmusicartschools.org, hvor man kan finde sammenlignelige fakta om musik- og kulturskolerne i de nordiske lande. Vær opmærksom på, at der i både Norge, Sverige og Finland pt. er grupper, der arbejder med nationale udredninger eller planer for musik- og kulturskolerne: Den svenske nationale udredning om kulturskoler forventes færdig til september Formanden orienterede om, at hun deltager i Europæisk Musikskoleunion, EMUs, generalforsamling med efterfølgende European Youth Music Festival i San Sebastian, Spanien, maj d. Projektstøtteudvalget: møde om amatørmusikken 7. marts Jan Næstformanden deltog i projektstøtteudvalgets møde. Projektstøtteudvalget mødtes i løbet af et 10-timers møde med et meget stort antal organisationer. DMKL og Damusa var sat i gruppe med bl.a. Daos og Dao. DMKL havde forud for mødet peget på to punkter 1) Det er musikskolernes rolle ifølge musikloven at fremme det lokale musikmiljø. Den rolle er naturligvis vigtig i forhold til amatørmusikken. 2) Muligheden for i lighed med de tidligere amtslige musikråd at danne regionale eller flerkommunale musikklynger til at fremme amatørmusikken.

3 Varsomhed omkring italesættelse af eventuel krise i musiklivet: er der i krise i forhold til børns og unges deltagelse i musiklivet, eller deltager de bare andre steder end tidligere? e. Ministeriet for børn, unge og ligestilling (= tidligere undervisningsministerium). Udvalg om samspil fritid og folkeskole første møde 8. marts Næstformanden deltager i udvalget. Jan Vi kan konstatere, at vi til stadighed skal præcisere lovgivningen i forhold til forvaltninger. Formalisering fra forvaltning, som kendt i Aalborg, hvor 700 elever opfylder undervisningspligt på kulturskolen: Se til orientering nedenstående link fra Aalborg: file:///c:/users/benedicte/downloads/fri+til+musik+og+ eliteidr%c3%a6t%20(1).pdf 3 file:///c:/users/benedicte/downloads/%c3%86ndret+un dervisningspligt.pdf Udvalget i MBUL deles op i fire fora: DMKL deltager i forum for kommunale aktører. Kommende datoer: Møder: Mandag 18. april og mandag 23. maj. Begge dage kl 14:00-16:00 Frister for indsendelse af materiale fra DMKL: Tirsdag 29. marts: materiale fra interne undersøgelser sendes til MBUL Fredag 8. april: gode eksempler samles i ministeriets skabelon. Se i øvrigt vedlagte procesplan fra MBUL. f. Folkemøde og kulturmøde. Folkemøde: DMKL har fået (gratis) tid i Civiltinget lørdag Lena

4 18. juni kl. 9:30. Overskriften bliver: Kunst for kunstens skyld? (efterfølgende har formand for Tænketank for musikskoler, Søren Bojer Nielsen, givet tilsagn om at deltage) Overvejelser om indslag med børn og musik til folkemødet Herunder involvering af Bornholms musik- og billedskole. Kulturmødet: Indsats på kulturmødet i samarbejde med Damusa under forberedelse. Hvis der er nogle af DMKLs medlemmer, der vurderer, at de vil kunne stille med ensembler til kulturmødet, vil det være meget velkomment med information om dette til DMKLs sekretariat g. Oversigt over bestyrelsesmedlemmers DMKL opgaver 2016 Se opdateret liste under referatet Lena 4 h. Beslut ning Sangens Hus: Valg af DMKL repræsentant til Advisory Board + årskonference 29. jan + advisory boardmøde 7. marts. Benedicte og Lena Sekretariatslederen havde som repræsentant for DMKL deltaget i AB-møde. Juridisk og økonomisk er Sangens Hus i projektperioden frem til udgangen af 2017 identisk med Den Jyske Sangskole. Det er indtil videre ikke afklaret, hvordan projektet Sangens Hus skal videreføres efter projektperioden. Assens Musikskole, Faaborg-Midtfyn Musikskole, Haderslev Musikskole, Roskilde Musiske Skole, Aarhus Musikskole, Thisted Musikskole er alle i større eller mindre grad involveret i de sangkraftcentre bygget op om to velfungerende kor (1 pigekor + 1 drengekor), som

5 den Obelske Familiefond har ydet støtte til. Sangens Hus/Den jyske sangskole forvalter fondsmidlerne til sangkraftcentrene. Julie Heebøll Clausen, medlem af forretningsudvalget, blev valgt som DMKLs medlem af Sangens Hus Advisory Board. i. Beslut ning Damusa: Valg af DMKLrepræsentant til Damusas bestyrelse Jens Dammeyer Sørensen blev valgt. Lena j. Beslut ning Ønske om nedsættelse af folkeskoleudvalg Bestyrelsen drøftede de forskellige indsatser i forhold til folkeskolesamarbejdet. Ifølge vedtægterne kan bestyrelsen nedsætte udvalg til at løse konkrete opgaver for bestyrelsen. Lena og Jens D Bilag3 Arbejdet i udvalget om samspillet skole-fritid (se under punkt 1.e) byder på konkrete opgaver at løse. 5 Bestyrelsen besluttede på den baggrund, at Kim Bakdal Jensen og Jens Dammeyer Sørensen samt eventuelt interesserede fra det tidligere folkeskoleudvalg bliver følgegruppe for det arbejde. Kim Bakdal Jensen er tovholder. Følgegruppens arbejde programsættes afhængigt af tilbagemelding fra ministeriet. Følgegruppens opgave er at bidrage med input til kvalificering af bestyrelsens beslutning om tilbagemelding til ministeriet. Julie Heebøll Clausen gjorde under dette punkt opmærksom på et symposium 30. maj for DMKLs medlemmer med emnet El Sistema-afrapportering fra Finn Holst og Tatiana Chemi.

6 12:30-13:30 PAUSE 2. 13:30-15:30 Opfølgning på indsatsområde 2016 Orkestre/instrumentalløft Jens B og Lena a. Møde med fond 1. marts DMKLs oplæg til fond + noter fra møde 1. marts Bilag4 Bilag5 b. Møde med skolelederforeningen 8. februar c. Studierejse til Jekits, Tyskland, og Wider Opportunities, UK, februar d. Videre arbejde med indsatsområde, herunder koordinering med igangværende orkestertiltag, el Sistema etc. e. Konklusion: Projektet bearbejdes videre blandt bestyrelsens særlige ansvarlige. Ønsket er at fastholde et landsdækkende projekt. Møde med skoleledere og Damusa arrangeres. Forslag om samfinansiering af fundraisingproces i omfanget kr. fra hver af de tre organisationer. Kontakt til DRs ensembler + DRUltra/DRSkole om eventuelt samarbejde. 6 15:30-16:00 PAUSE Speedadmin Udsendelse af nye kontrakter fra Speedadmin gav anledning til drøftelse. Vurderinger fra juridisk afdeling i hhv. Aalborg, Kolding og Svendborg kommune kan danne grundlag for henvendelse til Speedadmin. Jens Bloch er stadig DMKLs kontaktperson til Speedadmin. Søren Dahl-Pedersen, leder af Stevns Musikskole, (kontaktet efter bestyrelsesseminaret) stiller sig til

7 rådighed som supplerende IT-kyndig kontaktperson 3. 16:00-17:30 Opfølgning på indsatsområde 2016 Kulturfagenes vilkår a. Arrangement i UNESCSOs Arts Education Week i maj 2016 planlægges. Kontakt er taget til UNESCO + kunstakademiets og scenekunstskolens rektorer+ kulturminister om eventuel deltagelse. Bestyrelsen besluttede, at der ikke skulle arbejdes videre med dette arrangement. Julie, Henrik, Morten Benedicte b. Videre arbejde med indsatsområdet: Henrik Christiansen er ny tovholder for indsatsområdet. Handleplan foråret 2016: Involvering af DMKL-medlemmer med anden kunstnerisk kompetence end musik Navneliste gives til sekretariatet snarest muligt. Doodle udsendes til disse plus nuværende bestyrelsesmedlemmer med ansvar for indsatsområdet + Ole Thøger Nielsen. Møde med rektorer for videregående uddannelser inden for andre kunstarter søges programsat inden sommerferien 7 FREDAG 4. 9:00-10:30 Opfølgning på indsatsområde 2016 Ny arbejdstidsaftale Jan a. Videre arbejde med indsatsområdet b. Konklusion Konkrete opgaver: 1) Der tilrettelægges en temadag inden sommerferien

8 10:30-11:00 PAUSE (juni). Jan Jacobsen og Ebbe Lund Nielsen er bestyrelsens ansvarlige. Eventuelt interesserede fra det tidligere OKudvalg i DMKL kan inddrages. 2) Vidensbank: DMKLs medlemmer opfordres til at indsende diverse aftaler om arbejdstider til sekretariatet, så de kan findes samlet på dmkl.dk 3) DMKLs medlemmer informeres om mulighed for sparring :00-12:30 Musikskoletænketank Lena a. Projektstøtteudvalgets møde om musikskoletænketank b. Kommissorium og problemkatalog Bilag6 Bilag7 c. Debat Nedslag fra debatten: Vigtigt at sikre kontakt mellem Lena, bestyrelsen og medlemmerne. Tænketankens visioner er et emne for DMKLs landskonference. Hvad er tænketankens ambition for, hvor mange procent af børn og unge musikskolerne skal nå? Og hvilke økonomiske rammer kræver det? Hvad er DMKLs /musikskolernes egne vigtigste ambitioner? Kommunerne er stolte over eliten og glade for bredden. Færre midler, færre timer, lønstigninger større end fremskrivning. 8 Interessentinddragelse: Elevgruppe foreslås inddraget. Ses som stærkere talerør for eleverne end en enkelt elev med fast plads i tænketank. Overvejelser om kontakt til fagforeninger/lærerside.

9 Rapporter: Rapport fra kulturstyrelsen 15. december 2015 om MGK: stor succes, at der er sammenhæng mellem talentarbejde og MGK: d/billeder/musik/musikskole/mgk_samletevauleringaf MGK_2015.pdf Rapporter om musikskolevirksomhed siden 2002: oler-og-musikalske-grundkurser/publikationer-ogstatistik/ DMKL-opgaver: DMKL udarbejder noter i forhold til punkterne i musikskolekonsulentens problemkatalog. Blandt andet med henblik på følgende: Elevtal: er ifølge Danmarks Statistik stigende. Kausalitet: antal undervisningssteder/elevtal Ved vi noget om, hvorvidt der er færre undervisningssteder? Og ved vi, om der er sammenhæng mellem fald i elevtal og eventuelt fald i undervisningssteder? Deltagerbetaling/statsrefusion: Landets største modtager af statstilskud (Aalborg) har forholdsvis lav deltagerbetaling: årsagssammenhæng mellem deltagerbetaling og statsstilskud ses at være tæt forbundet til den politiske beslutningsproces i kommunerne Kulturskoler: resursespørgsmål centralt: har man skåret ned på musik? eller har man fået flere midler lokalt? 9 Eventuelle spørgsmål til DMKLs medlemmer, afhængigt af fokus i det videre arbejde i tænketanken. 1) Omfang af lederuddannelse: akademi, diplom,

10 master? 2) eventuelle igangværende processer rettet mod sammenlægning med andre kommunale enheder. Kendte eksempler pt: Ungdomsskole og kulturskole lagt sammen til én enhed: Billund, Halsnæs, Middelfart og Ærø. Folkeskole-musikskole: Langeland. Se i øvrigt vedlagte: Forslag til arbejdsplan for musikskoletænketank Medlemmer af musikskoletænketank 6. 12:30-12:45 Eventuelt Tema(er) for landskonferencen 2016: afhængigt af udviklingen i de forskellige indsatsområder. Enighed om at rette det lange lys på musik/kulturskolernes udvikling, at inddrage tænketank eksempelvis i form af invitation til tænketankens formand og at inddrage svensk national udredning om kulturskoler (færdig september 2016). 10 (efterfølegnde har tænketankens formand givet tilsagn om deltagelse i landskonference 2016) Kommunikationsstrategi for DMKL? udkast til bestyrelsesmødet i maj. DMKL-opgaver opdateret marts 2016: Ordførermøde, Folketinget: møde 12. april med Alternativets kulturordfører Rasmus Nordqvist Lena Schnack Mertz, Faxe formand, FU, musikskoletænketank, orkesterindsats Jan Jacobsen, Aalborg næstformand, FU, MBUL-udvalg, nye arbejdstidsregler Julie Heebøll Clausen, Skanderborg FU, orkesterindsats, kulturfagenes vilkår, Sangens Hus Jens Bloch, Kolding orkesterindsats, speedadminkontakt Kim Bakdal Jensen, Svendborg orkesterindsats, følgegruppe til MBUL-udvalg Henrik Christiansen, Vordingborg kulturfagenes vilkår Morten Lønborg Friis, Rebild kulturfagenes vilkår, landskonference 2016 Ebbe Lund Nielsen, København nye arbejdstidsregler

11 Jørgen Graven Nielsen, Næstved landskonference 2016 Jens Dammeyer Sørensen, Holstebro Damusa, landskonference 2016, følgegruppe til MBUL-udvalg Ole Thøger Nielsen, Frederiksberg, nyt kulturfagenes vilkår medlem per marts 2016, Hovedstaden 11

12 Procesplan for udvalget 8. marts Første udvalgsmøde 10. marts 18.marts Udpege medlemmer til de fire arbejdsudvalg 10. marts 29. marts Indsende skriftlige bidrag til viden om samspillet mellem skole og fritidsliv (status/kortlægning) 10. marts - 6. april Indsende eksempler i tilsendt skabelon Onsdag den 13. april Udvalget vil modtage - notatudkast om lovgivning og de politiske intentioner - notatudkast om eksisterende viden på området på baggrund af det materiale, som udvalget indsender til sekretariatet samt møder med vidensmiljøer og fonde. - samlet dokument med alle de eksempler, som udvalget har indsendt. Mandag den 18. april og tirsdag den 19. april Dette materiale vil fungere som mødemateriale til de efterfølgende arbejdsudvalg Møder i arbejdsudvalgene: analysere eksemplerne ift. at udpege de gennemgående karakteristika og drøfte disse kan ligge til grund for udvalgets anbefalinger Åben skole - kommunale aktører (mandag den 18. april kl ) Åben skole - kultur- og foreningslivet mv. (tirsdag den 19. april kl ) Fritidstilbud udenfor skoletiden - kommunale aktører(mandag den 18. april kl ) Fritidstilbud udenfor skoletiden - kultur- og foreningslivet mv.(tirsdag den 19. april kl ) 4. maj til 9. maj Høring af første udkast til kortlægning/status og anbefalinger. Udvalgets bemærkninger drøftes ved det efterfølgende udvalgsmøde 12. maj kl Andet udvalgsmøde: drøfte og kvalificerer det første udkast til anbefalinger Onsdag den 18. maj Udvalget vil modtage et revideret udkast til kortlægning/status og anbefalinger på baggrund af drøftelserne ved andet udvalgsmøde (mødemateriale til de efterfølgende arbejdsudvalgsmøder)

13 Mandag den 23. maj og tirsdag den 24. maj Møder i de fire arbejdsudvalg: Pjece(det skriftlige produkt), herunder målgruppeorienteret formidling af praksiseksemplerne og anbefalingerne Åben skole - kommunale aktører (mandag den 23. maj kl ) Åben skole - kultur- og foreningslivet (tirsdag den 24. maj kl ) Fritidstilbud udenfor skoletiden - kommunale aktører (mandag den 23. maj kl ) Fritidstilbud udenfor skoletiden - kultur- og foreningslivet (tirsdag den 24. maj kl ) 6. juni til 13. juni, kl Torsdag den 16. juni Mandag den 20. juni kl Skriftlig høring af kortlægning/status og anbefalinger Udvalget vil få tilsendt revideret materialet på baggrund af den skriftlige høring (mødematerialet til workshop) Workshop om pjece(det skriftlige produkt)med fokus på målgruppe-orienteret formidling af praksiseksemplerne og anbefalingerne juni kl Skriftlig lynhøring af udvalgets anbefalinger 27. juni Sidste høring af kortlægning/status og anbefalinger. Bemærkning drøftes ved sidste udvalgsmøde 30. juni, kl Tredje og sidste udvalgsmøde Sommerferie Korrektur og grafik august Den samlede pjece/rapport sendes til godkendelse hos udvalget 29. august 2016 Offentliggørelse

14 FORSLAG TIL PLAN FOR MUSIKSKOLETÆNKETANK Faktuel afdækning, overblik og viden Hvidt papir internt visionsseminar Diskussion af udfordringer og muligheder, inddragelse af interessenter Anbefalinger Skrivefase Marts juni møder Sept. Sept Jan møder Februar 2017 LANCERING Juni 2017

15 MUSIKSKOLETÆNKETANK pr marts 2016 Navn Søren Bojer Nielsen formand Henrik Sveidahl Martin Gade Inge Marstal Asbjørn Keiding Lena Schnack Mertz Klaus Lynbech Sofie Plenge Steen Lindgaard Fra Direktør for Det Obelske Familiefond Rektor, Rytmisk Musikkonservatorium Vicerektor, Syddansk Musikkonservatorium, Professor emerita, musikpædagogik. Medlem af Statens Kunstfonds projektstøtteudvalg for musik; sekretariatschef for Landsdelsorkesterforeningen et al. Formand for Danske Musik- og Kulturskoleledere; leder af Faxe Musikskole Formand for DAMUSA; sekretariatsleder for De Erhvervsøkonomiske Censorkorps KL; Konsulent i KLs Center for Vækst og Beskæftigelse. Børne- og Kulturchefforeningen; Kulturchef i Viborg Kommune