Skolebestyrelsesmøde mandag den 9.03.2015 kl. 19.00 21.30 Mødested: Ørstedskolen lokale 4.0.34 Referat: Deltagere: Solveig Stürup, Heidi Kaae Meyer, Jan Steendorph Petersen, John Petersen, Søren Sørensen, Torben Holm Christiansen, Poul B Nielsen, Peter Andres, Claus Ebbesen, Emma Rebekka Egede Juul 7A, Rikke Hermansen. Fraværende: Gro Kjær og Lone Pedersen, Trine Mette Petersen, Tobias Karlsen7D, Camilla Kansberg, Inviterede: Afdelingsleder for indskolingen og SFO Preben Nielsen deltog i mødet under punkt 2. Facilitator: Solveig Stürup Referent: Peter Andrés Emne (og ansvarlig) Hvad skal vi udrette? ( Vi skal ) Tid Beslutning og hvem gør hvad? 1 Godkendelse af dagsorden 1 min. Dagsorden blev godkendt 2 Fokus på indskolingen ved Preben Nielsen Vi får en orientering fra afdelingslederen i indskolingen med en: Status for hvordan man i udskolingen løser folkeskolens krav til bevægelse i forbindelse med undervisningen. 45 min. Preben Nielsen præsenterede indskolingen jf. præsentationsmateriale som arkiveres på Fronter herunder: Nøgletal (nuværende og kommende skoleår) 0 årgang 2 klasser
Status på Samarbejdet mellem skole og hjem, herunder kontaktlærerordningen, kontaktforældreråd og kommunikation. Status situationen i SFO efter skolereformen 1 årgang 3 klasser 2 årgang 2 klasser 3 årgang 2 klasser IN (specialklasse) 1 klasse Antal klasser og forudsætninger for klassedannelse blev drøftet og uddybet af skoleledelsen. Fokus Bevægelse Bevægelse integreret i undervisningen Bevægelse som primær aktivitet idræt Pauser Skoledagens tilrettelæggelse og fokusområder blev uddybet Fokus Samarbejde skole Hjem Kontaktlærerordning Erfaringer Skole/hjemaktiviteter Forældremøder Fagcafeer Samtaler Kontaktforældreråd Erfaringer vedr. kontaktlærerordning og planer for kommende skoleår blev drøftet. Preben Nielsen oplyste at erfaringerne med kontaktlærerordningen evalueres senere i indeværende skoleår med henblik på planlægning af kontaktlærerordningen for kommende skoleår. På forespørgsel oplyste skoleledelsen at forældrene orienteres om
læringsmål ved skole/hjemsamtaler samt KMD- Vokal. Bestyrelsen gjorde opmærksom på at information herom p.t. ikke er tilgængelig. Preben Nielsen følger op. Kommunikation og information om læringsmål, elevplaner, handleplaner og aktiviteter mv. blev drøftet. Skolebestyrelsen ønsker at sociale forhold som f.eks. mobning skrives fremover ind i elevplaner således at der er en skriftlig forventningsafstemning. SFO og skolereformen Længere skoledag Pædagoger i skolen 112 165 børn Modulordning Personale Før SFO Preben Nielsen orienterede om drift og anvendelse af SFO-ordningen. 3 Status for arbejdet i trafikudvalget (Torben og Hedi) Vi skal have en orientering om hvordan det går med arbejdet i trafikudvalget. Bilag fra møde med Langeland Kommune. 15 min. Torben Holm Christiansen orienterede om møde med trafikudvalget den 19. februar jf. udleveret referat fra mødet herunder: Krydset Spodsbjergvej/Ringvej (Bump og hastighed samt cykel/gangsti) Spodsbjergvej (Udvide fortov) Humblevej/Hine Møllevej (Hastighed, fortov og chikaner) Stien Hine Møllevej til cykelskur (Gangsti) Parkeringsplads (Chikaner og antal handicap parkeringer samt ændringer jf.
skitse.) Punktet drøftes igen på næste møde. 4 Vikarbudget og forbrug (Poul) Vi skal have en gennem gang af udgifterne til vikarer og en orientering om brugen af vikarer 10 min. Poul Nielsen orienterede om vikarudgifter 2014 jf. udleveret bilag og oplyste at skolen anvender vikarer med henblik på at opretholde et højt serviceniveau i undervisningen. Ukendt fravær afdækkes i videst muligt omfang med vikarer. Kendt fravær afdækkes af årgangsteamene. 5 Nyt fra elevrådet Vi skal have en orientering fra elevrådet. 5 min. Emma Rebekka Egede Juul orienterede om aktiviteter i elevrådet herunder: Fokus på bevægelse i udskolingen herunder Aktivitetsstationer Kontakt til 2 idrætskonsulenter High school ordning er stoppet efter vinterferien På forespørgsel oplyste Emma at der ikke afholdes særlige aktiviteter i forbindelse med fastelavn. Claus Ebbesen supplerede med at oplyse at skolen på grund af mange andre aktiviteter har valgt ikke at afholde fastelavnsaktiviteter på mellemtrinnet i år. Elevrådet afklarer om der er et behov for afholdelse af fastelavnsaktiviteter og lignende på mellemtrinnet På næste møde drøftes afholdelse af arrangementer og traditioner på skolen.
6 Trivsel undersøgelse blandt eleverne (Poul) Vi skal have en kort orientering om den nationale og kommunale trivselsundersøgelse der er i gang. H.C. Ørstedvej 10 15 min. Poul Nielsen orienterede om landsdækkende trivselsundersøgelse som p.t pågår. Resultatet præsenteres for bestyrelsen så snart det foreligger Herudover gennemføres også en kommunal tilfredshedsundersøgelse for både forældre og udvalgte elever som bestyrelsen informeres om når resultatet foreligger. Udover ovennævnte gennemføres også trivselsundersøgelse i tilknytning til elevhandleplaner. 7 APV trivselsundersøgelse blandt medarbejderne (Poul) Vi skal have en kort gennem gang af resultatet af APV trivselsundersøgelse blandt medarbejderne og hvilke fokus punkter man arbejder med på skolen. 15 min. Poul Nielsen orienterede om gennemført egen APV trivselsundersøgelse udarbejdet i TRIO-gruppen. På grundlag af undersøgelsen revideres skolens APVplan med fokus på både det fysiske og psykiske arbejdsmiljø. På forespørgsel oplyste Claus Ebbesen at ledelsen forsøger at være opmærksom på stress blandt medarbejderne men oftest opdages det først af både medarbejder og ledelse når stressen har indfundet sig. Poul Nielsen supplerede med at der fra ledelsen side er stor fokus på området og som også indgår i udarbejdelsen af ovennævnte APVplan Rikke Hermansen gjorde opmærksom på at resultatet af undersøgelsen og planen endnu ikke er færdigudarbejdet og at stress og sygefravær som tidligere nævnt er i fokus.
Skolebestyrelsen orienteres om resultatet af undersøgelsen og den reviderede APV-handleplan snarest muligt. Langeland Kommunes fravær og nærværs politik fremsendes til bestyrelsesmedlemmer. 8 Kompetence udviklingsplan for medarbejderne (Poul) Vi skal have orientering om planerne for personalets kompetenceudvikling i kommende skoleår. 5 min. Poul Nielsen orienterede om tildeling af midler fra AP Møller fonden som anvendes til: Opgradering af alle lærer som underviser i dansk opgraderes til linjefagsniveau Opgradering af alle lærere der underviser i dansk og matematik til linjefag i dansk og matematik 8 ledere og 16 lærer/pædagoger bliver opgraderet i PD-modulet i Procesledelse af lære- og udviklingsprocesser.. I det kommende skoleår vil der være 5 læringsdage for alle medarbejder i skolevæsenet. 9 Gruppe til arbejdet med forældredelen af Skoleintra (Jan) Vi skal lave en gruppe af forældre som ønsker at bidrage udviklingen af forældre delen i Skoleintra 2 min. Søren Sørensen og John Petersen blev valgt til deltagelse i arbejdsgruppe vedr. skoleintra. Skolebestyrelsen etablerer fokusgruppe for evt. deltagelse af forældre fra forældrerådene. Max 3 repræsentanter. 10 Punkter til næste møde 1. Arbejdet med principper 2. Fokus på Mellemtrinet 2 min. Punkter til næste møde: 1 Arbejdet med principper
2 Fokus på mellemtrinnet (Claus Ebbesen) herunder: Status på Samarbejdet mellem skole og hjem, herunder kontaktlærerordningen, Kontaktforældreråd og kommunikation. Status situationen på mellemtrinnet Fælles spilleregler 3 Fælles elevråd 4 Møde på tværs af forældrebestyrelserne på Langeland 5 Traditioner og arrangementer 11 Personalesituationen på Ørsted skolen og Asyl skole (Poul) Vi skal have en orientering og personale situationen. Eleverne deltager ikke under dette punkt. 15 min. Poul Nielsen orienterede om den aktuelle personalesituation på Ørstedskolen og Longelse skole. Ved behov for ansættelse deltager følgende forældrerepræsenter fra bestyrelsen ii ansættelsesudvalget: : Jan Steendorph Petersen Solveig Stürup Torben Holm Christiansen 12 Evt. 5 min. Poul Nielsen udmelder datoer i forbindelse med afholdelse af arrangementer vedr. mobning. Søren Sørensen udleverede bilag vedr. folder om
Forældrerådet til gennemlæsning og evt. tilbagemelding til Søren. Næste møde: tirsdag den 28.04 kl. 19.00 21.30