Åben. BØRNE- OG SKOLEUDVALGET Dagsorden med vedtagelser. Mødested. Colosseum. Mødedato Onsdag den 14. august 2013. Mødetidspunkt Kl. 9.00.



Relaterede dokumenter
Åben. BØRNE- OG SKOLEUDVALGET Dagsorden med vedtagelser. Mødested. Parkvejskolen Birkerød Parkvej 12, 3460 Birkerød

Åben. BØRNE- OG SKOLEUDVALGET Dagsorden. Mødested. Nærum Skole, Fruerlund 9, 2850 Nærum. Mødedato Onsdag den 8. oktober Mødetidspunkt Kl. 10.

Åben. ERHVERVS- OG BESKÆFTIGELSESUDVALGET Dagsorden med vedtagelser. Mødested Administrationscentret Mødelokale 2. Mødedato Onsdag den 14.

FAMILIEUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Åben. BØRNE- OG SKOLEUDVALGET Dagsorden med vedtagelser. Mødested

Åben. ERHVERVS- OG BESKÆFTIGELSESUDVALGET Dagsorden med vedtagelser. Mødested. Microsoft, Frydenlunds Allé 6, 2950 Vedbæk

Referat fra IR møde den 28. maj 2018

Børne- og Skoleudvalget

Referat fra møde i Institutionsrådet for Dagtilbudsområdet den 5. februar 2019

Referat fra mødet i Børne- og Skoleudvalget (Indeholder åbne dagsordenspunkter)

ØKONOMIUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Åben Mødested Mødedato Mødetidspunkt Medlemmer Fra forvaltningen

Åben. BØRNE- OG SKOLEUDVALGET Dagsorden med vedtagelser

Åben. BØRNE- OG SKOLEUDVALGET Dagsorden med vedtagelser. Mødested Ny Holte Skole, Grünersvej 6, Mødedato Onsdag den 15.

Udmøntning af Masterplan 2015 og 2016

Budget 2017 Kommissorium vedr. mulighederne for en mere stabil klassedannelse

Dagsorden til møde i Børne- og Skoleudvalget

Dagtilbudspolitik. Vision for planlægning af daginstitutionernes fysiske rammer og placering

Børne- og Skoleudvalg

Styrelsesvedtægt for Herlev Kommunes dagtilbud. Besluttet på Kommunalbestyrelsesmøde den 22. august 2018

Revideret udmøntning af Masterplan 2015 og 2016

Vedtægt for forældrebestyrelser i Dagtilbud

Følgende sager behandles på mødet

Ny dagtilbudslov 2018 Vedtaget den 24. maj 2018

3. at sagen herefter fremsendes til endelig politisk behandling sammen med de indkomne høringssvar.

Åben. BØRNE- OG SKOLEUDVALGET Dagsorden med vedtagelser. Mødested. Colosseum. Mødedato Onsdag den 6. maj Mødetidspunkt Kl

Økonomivurdering. 1. kvartal 2014

Dagsorden. Uddannelsesudvalget. Slagelse Rådhus, Mødelokale 227, 2. sal

Åben. RUDERSDAL ERHVERVSRÅD Dagsorden med vedtagelser. Mødested Rådhuset Mødelokale 2. Mødedato Tirsdag den 16. marts Mødetidspunkt Kl. 15.

Styrelsesvedtægt for kommunale dagtilbud i Rebild Kommune

Vedtægt for forældrebestyrelser i Dagtilbud

Dagsorden med vedtagelser

, Side 1. Beslutningen betyder, at der skal udarbejdes en ny tildelingsmodel til dagtilbudsområdet, der indfrier ovenstående kriterier.

Ny struktur for dagtilbud og skoler

Referat fra IR møde

Referat fra møde i Institutionsrådet for Dagtilbudsområdet den 22. november 2018

Styrelsesvedtægt for Rebild Kommunes dagtilbud

Følgende sager behandles på mødet

Bilag 3: Økonomien i folkeskolereformen

Referat fra bestyrelsesmøde i Børnehusene Nivå Onsdag den 5. november kl I Lærkereden, Nivåhøj 80, 2990 Nivå

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

Styrelsesvedtægt for kommunale dagtilbud i Lyngby-Taarbæk Kommune

Sagsbeh.: Aase Schmidt/Jan Heilmann Sagsnr.:

Oversigt over ændringer i dagtilbudsloven

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

BESLUTNINGSSAG: UDMØNTNING AF BESPARELSER PÅ DAGTILBUDSOMRÅDET

side 1 Åbent referat for Børn- og Skoleudvalgets møde den kl. 16:00 Langeskov Tilgår pressen

side 1 Åbent referat for Økonomiudvalgets møde den kl. 14:00 Byrådssalen Tilgår pressen

Styrelsesvedtægt for de kommunale dagtilbud (børnehaver) ved Langeland Kommune

Åben. KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser. Mødested Rådhuset Mødelokale 3. Mødedato Tirsdag den 21. februar 2012

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

Institutions- og Skoleudvalget

Styrelsesvedtægt - dagtilbud. Rammer, regler og bestemmelser for hvordan vi driver vores dagtilbud, og hvordan vi inddrager forældrene.

Proces omkring implementering af ny skolereform

Dagsorden til møde i Opgaveudvalg for Børn-kvalitetstruktur

Skolebestyrelsen skal i henhold til folkeskoleloven godkende skolens budget indenfor de rammer, der er givet af kommunalbestyrelsen.

FAMILIEUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Børneudvalget. Protokol. Mødedato: 28. februar Mødetidspunkt: 8:30. Sluttidspunkt: 9:30

Mødet indledes med en kort rundtur på Afd. Absalon ved Pædagogisk leder Michael Larsen ca. 20 min. Vi mødes i skolens fællesrum.

Punkt 2 Præsentation af ny skoleleder på Egebjergskolen

Styrelsesvedtægt for forældrebestyrelser i Gladsaxe Kom munes områdeinstitutioner og dagpleje

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

Åben. BØRNE- OG SKOLEUDVALGET Dagsorden med vedtagelser. Mødested Administrationscentret Mødelokale 4. Mødedato Onsdag den 18.

Mødet indledes med en kort rundtur på Afd. Absalon ved Pædagogisk leder Michael Larsen ca. 20 min. Vi mødes i skolens fællesrum.

Følgende sager behandles på mødet

Åben. BORGERDIALOGUDVALGET Dagsorden med vedtagelser. Mødested. Glassalen, Birkerød Idrætscenter. Mødedato Tirsdag den 20.

Styrelsesvedtægt - for områdebestyrelser for dagtilbud i Egedal Kommune

Høringsmateriale vedr. fremtidig dagtilbudsstruktur i Årslev. Sags-id: P

Dagsorden. Børne- og Ungdomsudvalget

Udvalg for dagtilbud og familier

side 1 Åbent referat for Byrådets møde den kl. 17:30 Byrådssalen Tilgår pressen

Mødesagsfremstilling

Dagsorden til møde i Børne- og Skoleudvalget

[UDKAST 22. februar 2018] Overblik over budgetprocessen i 2018

Åben/lukket. DET LOKALE BESKÆFTIGELSESRÅD Dagsorden med vedtagelser. Mødested Administrationscentret Mødelokale 1. Mødedato Tirsdag den 13.

Referat for IR møde den 17. august 2017

Kolding Kommune. Delegationsplan. (Uddrag forord samt Børne- og Uddannelsesudvalgets forretningsområde)

Børne- og Skoleudvalg

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

Referat fra IR møde den 7. februar 2018

Mødet blev holdt mandag den 24. januar 2011 på Rådhuset i Mødelokale A. Mødet begyndte kl. 07:30 og sluttede kl. 11:00.

Dagsorden til møde i Børne- og Skoleudvalget

FAMILIEUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Driftsoverenskomst mellem den selvejende daginstitution Børnehuset Honningkrukken og Rudersdal Kommune

Åben. BESTYRELSEN FOR UNG I RUDERSDAL (BUR) Dagsorden med vedtagelser. Mødested. Rudegaard, den hvide bygning Kongevejen Holte

Styrelsesvedtægt for områdebestyrelser for dagtilbud og klubber i Egedal Kommune.

Styrelsesvedtægt. for daginstitutioner i Faaborg-Midtfyn Kommune. Bøgehaven og Nøddehøj

Økonomiudvalget. Referat fra møde Torsdag den 4. september 2014 kl i F 6

Udvalget Læring & Trivsel for Børn og Unge

Børne- og Kulturudvalget

Udkast til. Styrelsesvedtægt for daginstitution med forældrebestyrelser og afdelingsråd i Ringsted Kommune

Styrelsesvedtægt for De Kommunale Dagtilbud i Langeland Kommune

Følgende sager behandles på mødet

Institutionsrådsmøde Referat den 10. maj 2012

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Styrelsesvedtægt for kommunale dagtilbud i Assens Kommune

Følgende sager behandles på mødet

I henhold til 22 i Lov om kommunernes styrelse vælger udvalgene selv deres formand.

Bestyrelsesmøde Elverhøjen

Åben. BORGERDIALOGUDVALGET Dagsorden med vedtagelser. Mødested. Trørødskolen, Gammel Holtevej 2, 2950 Vedbæk. Mødedato Tirsdag den 19.

Velkommen i forældrebestyrelsen

Transkript:

Dagsorden med vedtagelser Åben Mødested Colosseum Mødedato Onsdag den 14. august 2013 Mødetidspunkt Kl. 9.00 Medlemmer Fra forvaltningen Daniel E. Hansen (V), Kristine Thrane (A), Randi Mondorf (V), Jens Ive (V), Jeppe Vejlby Brogård (F), Mikkel Barnekow Rasmussen (C), Anna Scharling Brun (L) Henning Bach Christensen, Dorte Bloch, Martin Tinning, Birgit Hemmingsen

Dagsorden med vedtagelser 14.08.2013 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side Bilagsoversigt 3 1 Meddelelser 4 2 Kriterier for renovering af daginstitutionsbygninger i henhold til Masterplanen 5 3 Godkendelse af vedtægter for den selvejende daginstitution Skovstjernen 9 4 Revideret styrelsesvedtægt for den kommunale dagpleje 11 5 Politisk proces samt orientering om Folkeskolereformen 14 6 Budgetopfølgning ultimo juni 2013, Forebyggelse og Rådgivning 16 7 Understøttelse af implementering af nye arbejdstidsregler og folkeskolereform 18 2/19

Dagsorden med vedtagelser 14.08.2013 Bilagsoversigt Punkt nr. 3. Godkendelse af vedtægter for den selvejende daginstitution Skovstjernen 1. Forslag til vedtægter for den selvejende daginstitution Børnehuset Skovstjernen_feb 2012.doc (57974/13) 4. Revideret styrelsesvedtægt for den kommunale dagpleje 1. Nuværende styrelsesvedtægt for dagplejen 28.01.2009 (77093/13) 2. Styrelsesvedtægt for forældrebestyrelsen i den kommunale dagpleje i Rudersdal Kommune (76029/13) 5. Politisk proces samt orientering om Folkeskolereformen 1. Politisk proces.docx (88246/13) 6. Budgetopfølgning ultimo juni 2013, Forebyggelse og Rådgivning 1. Budgetopfølgning juni.pdf (98570/13) 3/19

Dagsorden med vedtagelser 14.08.2013 1 Meddelelser BSU 14.08.2013 Sagsnr. Resumé Henning Bach Christensen orienterer om den igangsatte brugertest af NemPlads. Martin Tinning orienterer om status for byggeri og indflytning på Birkerød Skole og Bistrupskolen. 4/19

Dagsorden med vedtagelser 14.08.2013 2 Kriterier for renovering af daginstitutionsbygninger i henhold til Masterplanen BSU 14.08.2013 Sagsnr. 13/13177 Resumé Kommunalbestyrelsen vedtog 28.05.2008 en Vision for planlægning af daginstitutionernes fysiske rammer og placering. Der er efterfølgende godkendt en masterplan for ny- til- og ombygning af daginstitutionerne, som senest er godkendt revideret 28.11.2012. Det fremgår af den vedtagne model (scenarie 4), at Børneområdet i forbindelse med de årlige beslutninger vedrørende budgettet for det kommende år skal fremlægge forslag til konkret udmøntning. Udmøntningsforslaget skal omfatte både nybyggeri samt ombygninger og renoveringer af eksisterende børnehuse. Udmøntningen skal tage udgangspunkt i det masterkoncept, der er godkendt 22.06.2010 i Kommunalbestyrelsen. Børneområdet har gennemgået den indvendige, fysiske tilstand for alle eksisterende børnehuse. Formålet har været at vurdere bygningernes behov for renovering, så de kan leve op til Masterplanen og Masterkonceptet. Forvaltningen anbefaler ud fra denne gennemgang, at der vedtages en række kriterier for prioritering af anlægsmidlerne til renovering. Kriterierne tager afsæt i den vedtagne Vision. Børneområdet vil, ud fra kriterierne og i overensstemmelse med de politiske beslutninger for masterplanen, hvert år fremlægge konkrete forslag til anvendelse af de afsatte anlægsmidler med angivelse af hvilke børnehuse, der bør prioriteres. Første gang vil være i foråret 2014 i forbindelse med fastlæggelse af budgetoplægget for 2015, idet der ikke er afsat anlægsmidler til renoveringer på dagområdet i 2014. Sagen blev udsat på mødet i Børne- og Skoleudvalget 04.06.2013 og forelægges hermed for Børne- og Skoleudvalget til godkendelse. Sagsfremstilling Det fremgår af budgetoplægget for 2014 til 2017, at der i 2014 afsættes midler til ombygning af den nuværende SFO på Bakkevej til dagtilbud for 0 til 5 årige, ligesom der afsættes midler til om- og tilbygning af det nuværende børnehus Kohavehuset. Derudover er der afsat i alt 22 mio. kr. til renovering af eksisterende børnehuse i perioden 2015 til 2017 samt 4 mio. de efterfølgende år. 5/19

Børneområdet har på nuværende tidspunkt gennemgået alle daginstitutionsbygninger for at danne et overblik over behovet for indvendige renoveringer, såfremt bygningerne skal kunne leve op til Visionen, Masterplanen og Masterkonceptet. Børneområdet oplyser, at gennemgangen viser et generelt stort behov for almindelig indvendig vedligeholdelse af bygningerne i form af maling, slidte døre og dørkarme, dårlig belysning mv. En mindre del af dette kan finansieres af den afsatte driftspulje til Bygningsmæssigt vedligehold på 1.800.000 kr. Der resterer fortsat en opgave, hvor der foretages en samlet vurdering af den indvendige og udvendige bygningstand for en række børnehuse. Dette arbejde er igangsat. De selvejende institutioner Det fremgår af de indgåede driftsoverenskomster mellem de selvejende institutioner og Rudersdal Kommune, at en selvejende institution ikke kan påtage sig økonomiske forpligtelser uden godkendelse af Kommunalbestyrelsen. En institutionsbestyrelse kan dermed ikke aftale en renoveringsudgift, der ikke på forhånd er godkendt af Kommunalbestyrelsen. Børne- og Skoleudvalget har 03.02.2010 vedtaget en række principper for finansiering af renovering og vedligeholdelse af selvejende daginstitutioner, der selv ejer deres ejendom eller lejer sig ind hos andre. Principperne medfører, at såfremt der igangsættes en renovering, skal det forinden afklares, hvilken finansieringsform, der skal anvendes. Kommunalbestyrelsen kan ifølge beslutningen benytte én af tre muligheder: 1. Kommunalbestyrelsen overtager ejendommen fra den selvejende institution eller overtager lejekontrakten 2. Kommunalbestyrelsen godkender, at kommunen finansierer udgiften til renovering mv. og optager pant i ejendommen 3. Kommunalbestyrelsen godkender, at institutionens bestyrelse optager lån til ombygningen og godkender samtidig, at institutionens udgift til ejendommen stiger. Det medfører samtidig en stigning i driftsudgiften for kommunen. Forslag til kriterier for prioriteringer af renoveringer i henhold til Masterplanen og dens Masterkoncept: I Visionen er beskrevet et formål om, at alle daginstitutioner på sigt er indrettet, så de kan understøtte målene for de pædagogiske læreplaner i institutionerne. Institutionerne skal, jævnfør beslutningerne om områdestruktur, være pædagogisk, ledelsesmæssigt og økonomisk bæredygtige. Et faldende børnetal skal anvendes til både at skaffe mere plads og til at tilpasse kapaciteten indenfor pasningsområderne, så den passer til områdets konkrete behov. Visionen beskriver endvidere en række målsætninger, som Børneområdet anbefaler, skal indgå som kriterier ved den konkrete prioritering af renoveringsopgaverne. Derudover indgår den reviderede Masterplan fra efteråret 2012. 6/19

Ved prioritering af anlægsmidlerne vurderes følgende elementer: 1. Anlægsmidler anvendes til kommunalt ejede ejendomme således, at det forbedrer bygningens stand. 2. Anlægsmidler anvendes til andre ejeres ejendomme, hvor der kan anvendes punkt 1. og 2. af de vedtagne beskrevne finansieringsformer. Formålet er at sikre kommunens investering. 3. Renoveringen skal ske i henhold til Masterplanens planlægning af sammenlægninger og nybyggeri. Såfremt bygningen skal udfases inden for 5-10 år, prioriteres kun absolut nødvendige og mindre vedligeholdelsesopgaver. 4. Ombygningerne skal understøtte kommunens vision om at etablere fleksible 0-5 års børnehuse, så bygningerne kan klare udsving i børnesammensætning. Der tages i vurderingen stilling til behovet for 0-5 års pladser i området. 5. Børnehusene skal kunne indrettes fleksibelt, så rummene kan anvendes til pædagogiske projekter og aktiviteter. Rummene skal således kunne indrettes, så de understøtter lovens krav til de pædagogiske læreplaner og dermed opfylder Masterkonceptet. 6. Der tages højde for de samlede driftsudgifter før og efter en renovering, herunder udgifter til husleje og energiforbrug, vedligeholdelsesudgifter til klimaskærm (isolering, tag, vinduer og isolering mv.) og indvendig vedligeholdelse (dvs. indvendig stand, ventilation, elinstallationer, lys og akustik). 7. Forbedringen skal give mulighed for fleksibel anvendelse af bygningen, herunder om der kan etableres fysiske rammer, der tilgodeser et tættere samarbejde mellem dagpleje og et pasningsområde, eksempelvis ved at etablere legestuegrupper i et børnehus i pasningsområdet. På baggrund af de syv kriterier prioriterer Børneområdet ejendommenes samlede stand, og renoveringsbehov, så de indvendigt har en standard, som gør den egnet til daginstitutionsbrug. Ved udarbejdelse af de årlige budgetoplæg vil Børneområdet indarbejde forslag til de konkrete prioriteringer for det kommende år. Indstilling Direktionen foreslår, at forslag til kriterier for prioriteringer af renoveringer i henhold til Masterplanen og dens Masterkoncept godkendes. Vedtagelse i Børne- og Skoleudvalget den 04.06.2013 Udsættes. Vedtagelse i Børne- og Skoleudvalget den 14.08.2013 BØRNE- OG SKOLEUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. Kristine Thrane (A) deltog ikke i sagens behandling. Forinden besluttede udvalget at præcisere punkt 3. under selvejende institutioner således: Kommunalbestyrelsen godkender, at institutionens bestyrelse optager lån 7/19

til ombygningen og godkender samtidig, at institutionens og kommunens udgift til ejendommen stiger. 8/19

Dagsorden med vedtagelser 14.08.2013 3 Godkendelse af vedtægter for den selvejende daginstitution Skovstjernen BSU 14.08.2013 Sagsnr. 12/1991 Resumé Bestyrelsen for den selvejende institution Skovstjernen, beliggende Dr. Neergaards Vej 11, 2970 Hørsholm fremsender revideret vedtægt for institutionen. Det fremgår af vejledningen til Dagtilbudsloven, at vedtægten skal godkendes af kommunalbestyrelsen. Vedtægterne forelægges Børne- og Skoleudvalget til godkendelse. Sagsfremstilling I forbindelse med Børnehuset Skovstjernens overgang fra kommunal til selvejende institution den 01.01.2007 udarbejdede bestyrelsen et sæt foreløbige vedtægter for institutionen. Disse vedtægter blev dog aldrig endeligt godkendt af Kommunalbestyrelsen. Bestyrelsen fremsender hermed en let revideret vedtægt til godkendelse. Af vejledningen til dagtilbudsloven fremgår det, at Kommunalbestyrelsen skal sikre, at vedtægten er i overensstemmelse med målsætningen for dagtilbudsområdet, samt at vedtægten sikrer forældrene den indflydelse, de er sikret efter Dagtilbudslovens 14. Børneområdet har gennemgået vedlagte forslag til vedtægt for den selvejende institution Skovstjernen og kan anbefale, at vedtægten godkendes. Sagen har ingen økonomiske konsekvenser. Bilag 1 Forslag til vedtægter for den selvejende daginstitution Børnehuset Skovstjernen_feb 2012.doc Indstilling Direktionen foreslår, at vedtægterne for den selvejende institution Børnehuset Skovstjernen godkendes. 9/19

Vedtagelse i Børne- og Skoleudvalget den 14.08.2013 BØRNE- OG SKOLEUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. Kristine Thrane (A) deltog ikke i sagens behandling. 10/19

Dagsorden med vedtagelser 14.08.2013 4 Revideret styrelsesvedtægt for den kommunale dagpleje BSU 14.08.2013 Sagsnr. 13/15777 Resumé Det fremgår af dagtilbudsloven, at der for alle kommunale dagtilbud skal etableres en forældrebestyrelse med en minimumkompetence. Derudover kan der delegeres kompetence på en række beskrevne områder. Kommunalbestyrelsen godkendte den 28.01.2009 styrelsesvedtægten for forældrebestyrelsen for den kommunale dagpleje. Kommunalbestyrelsen har efterfølgende godkendt kriterier for lukkedage mv. for daginstitutioner den 24.06.2009. Disse beslutninger er indskrevet i denne vedtægt, tilpasset til dagplejens særlige forhold. Folketinget har efterfølgende besluttet en række mindre ændringer i lovgivningen, som medfører et behov for en revision af vedtægten. Samtidig er der et forvaltningsmæssigt ønske om at tilrette vedtægten, så indholdet samles under de relevante kapitler og dermed bliver lettere at forstå. Det fremgår af den nuværende vedtægt, at ikke lovfastsatte ændringer af styrelsesvedtægten kun kan finde sted efter indhentet udtalelse fra forældrebestyrelsen for dagplejen. Da høringen kun omfatter én bestyrelse, har Børneområdet givet forældrebestyrelsen for dagplejen mulighed for at udtale sig i forhold til det forslag, Børneområdet har arbejdet med som udkast. Forældrebestyrelsen har behandlet forslaget den 18.06.2013. En enig forældrebestyrelse havde ikke kommentarer til forslaget. Børneområdet oplyser, at vedtægtsforslaget så vidt muligt svarer til vedtægterne for de kommunale forældrebestyrelser for daginstitutionerne. Sagen forelægges Børne- og Skoleudvalget til godkendelse. Sagsfremstilling Børneområdet har gennemgået den eksisterende styrelsesvedtægt og har udarbejdet forslag til en revideret vedtægt. Forslaget tager højde for de seneste lovændringer, som jævnfør den nuværende styrelsesvedtægt blot skal fremlægges til orientering for Børne- og Skoleudvalget. Derudover fremlægges forslag til præciseringer og mindre ændringer. Det samlede 11/19

forslag vedlægges som bilag sammen med den nuværende vedtægt. Der er generelt tale om redaktionelle ændringer, som har få eller ingen indholdsmæssige konsekvenser i praksis. De væsentligste ændringer gennemgås nedenunder. Ændringer, som begrundes i ny eller ændret lovgivning Indstillingsret og ansættelsesudvalg Lovgivningen er ændret således, at forældrebestyrelsen som minimum har ret til deltagelse ved ansættelse af ledelse. Som konsekvens heraf er 8 stk. 4 tilrettet. Forældrebestyrelsen har fortsat mulighed for indstillingsret ved ansættelse af basispersonale og har ret til deltagelse ved ansættelse af ledelsespersoner, der ansættes efter opslag. Forslag til ændringer, som skyldes lokale forhold Årligt møde med valg 3 og 4 Der er foretaget en afgrænsning af perioden, hvor det årlige møde med valg skal lægges. Det er præciseret, at antallet af medlemmer i forældrebestyrelsen fastlægges inden valget sker. Suppleanter Der er flere steder i teksten indskrevet præciseringer i forhold til valg af suppleanter. Konstituering med formand og næstformand 5 Det er indføjet, at forældrebestyrelsen fremover konstituerer sig både med formand og næstformand. Bestyrelsens opgaver 8 8 er gennemskrevet, så det klart fremstår, hvilke opgaver forældrebestyrelsen skal beskæftige sig med. De punkter i virksomhedsplanen, som dagplejelederen er ansvarlig for, er taget ud af oplistningen. 8 er endvidere ajourført, så forældrebestyrelsens samlede opgaver står beskrevet i en samlet paragraf. Lukkedage og ferielukket ny 8 stk. 3 Børne- og Skoleudvalgets beslutninger tilrettet til dagplejen er indskrevet i vedtægten. Referater fra møder 11 Det er præciseret, at mødereferater - jævnfør loven- som udgangspunkt ikke er offentligt tilgængelige. Der skal dog udarbejdes beslutningsreferater. Som noget nyt foreslås det, at beslutningsreferatet udarbejdes på mødet og efterfølgende lægges på dagplejens hjemmeside eller udsendes via Børneruden. 12/19

Forældrebestyrelsen har derudover mulighed for at udsende orienteringsbreve mv. til forældrene om relevante emner for dagplejen. Bilag 1 Nuværende styrelsesvedtægt for dagplejen 28.01.2009 2 Styrelsesvedtægt for forældrebestyrelsen i den kommunale dagpleje i Rudersdal Kommune Indstilling Direktionen foreslår, at vedtægten godkendes med virkning fra 1. september 2013. Vedtagelse i Børne- og Skoleudvalget den 14.08.2013 BØRNE- OG SKOLEUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. Kristine Thrane (A) deltog ikke i sagens behandling. 13/19

Dagsorden med vedtagelser 14.08.2013 5 Politisk proces samt orientering om Folkeskolereformen BSU 14.08.2013 Sagsnr. 13/17890 Resumé Regeringen, V og O indgik 06.06.2013 en aftale om reform af folkeskolen. På baggrund af aftalen vil der blive fremlagt forslag til ændringer af folkeskoleloven umiddelbart efter folketingets samling i oktober 2013. Reformen lægger op til en markant ændring af folkeskolen, der forventes implementeret med virkning fra 01.08. 2014. Sagen forelægges Børne- og Skoleudvalget og Økonomiudvalget til orientering og godkendelse af politisk proces. Sagsfremstilling Med aftalen om reform af folkeskolen er der lagt op til en af de største ændringer af folkeskolen nogensinde. Undervisningstimetallet udvides markant, der indføres undervisningsunderstøttende aktiviteter og skoledagen forlænges for alle elever. Derudover er der lagt op til en lang række andre lovændringer. Med reformen er der skabt mulighed for at tænke skolen og skoledagens organisering på nye måder, der bedst muligt kan understøtte det enkelte barns udvikling. Til at understøtte reformen er der i kommuneaftalen mellem Regeringen og kommunerne afsat et ekstraordinært bloktilskud til kommunerne på samlet 204 mio. kr. i 2014 og 407 mio. kr. i de efterfølgende år. Derudover er der afsat 1,8 mia. kr. til implementering af reformen fordelt med 300 mio. kr. i 2014, 600 mio. kr. i 2015 og 2016 samt 300 mio. kr. i 2017. Fordelingen af disse midler vil først blive udmeldt fra Regeringen i august 2013. I kommuneaftalen forudsættes det, at lærerne skal undervise 2 klokketimer mere om ugen. Skole og Familiechef Martin Tinning vil på mødet gennemgå aftalen om reform af folkeskolen med særligt fokus på de områder, hvor Kommunalbestyrelsen skal forholde sig til en kommunal implementering. Herunder drøftelse og godkendelse af en politisk proces. 14/19

Kommunalbestyrelsen vil forud for fagudvalgsmøderne den 11.09.2013 få gennemgået reformen. Bilag 1 Politisk proces.docx Indstilling Direktionen foreslår, at orienteringen tages til efterretning, og indstillet, at procesplanen godkendes. Vedtagelse i Børne- og Skoleudvalget den 14.08.2013 BØRNE- OG SKOLEUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt. Kristine Thrane (A) deltog ikke i sagens behandling. 15/19

Dagsorden med vedtagelser 14.08.2013 6 Budgetopfølgning ultimo juni 2013, Forebyggelse og Rådgivning BSU 14.08.2013 Sagsnr. 13/20140 Resumé Skole og Familie fremlægger hermed den kvartalsvise budgetopfølgning pr. ultimo juni 2013 til orientering for Børne- og Skoleudvalget. Sagsfremstilling Skole og Familie har pr. ultimo juni 2013 udarbejdet den kvartalsvise budgetopfølgning og fremlægger for Børne- og Skoleudvalget den del, der vedrører afdelingen Forebyggelse og Rådgivning til orientering. Budgetopfølgningen består først og fremmest af en oversigt på funktionsniveau, som viser det korrigerede budget, det aktuelle forbrug og det forventede forbrug. På denne oversigt er der desuden forklaringer på eventuelle budgetafvigelser, se bilag. Budgetopfølgningen viser, at Skole og Families afdeling, Forebyggelse og Rådgivning, på nuværende tidspunkt har forventning om et nettomerforbrug på 633 t kr. i 2013, hvilket primært henføres til: - Et fald i køb af pladser i regionale og kommunale specialundervisnings og SFOtilbud. Mindreforbruget vil blive anvendt i henhold til den vedtagne økonomiske ressourcemodel vedr. inklusion i skolerne - En stigning i prisen på opholdssteder samt en mindre stigning i køb af pladser på eksterne døgninstitutioner - En forventning om flere udgifter til forebyggende foranstaltninger - En forventning om færre udgifter til rådgivning og rådgivningsinstitutioner - En forventning om færre udgifter til tabt arbejdsfortjeneste og merudgiftsydelse ved forsørgelse af børn med nedsat funktionsevne end budgetforudsætningen De øgede udgifter på anbringelsesområdet kan bl.a. henføres til et enkeltmandsprojekt, der er hjemtaget pr. 01.01.2012 samt et højere antal anbringelsessager i forhold til budgetforudsætningen. Der er derfor fortsat stor opmærksomhed på anvendelsen af forebyggende foranstaltninger, således at udgifter til anbringelser på sigt kan ned- 16/19

bringes. Bilag 1 Budgetopfølgning juni.pdf Indstilling Direktionen foreslår, at budgetopfølgningen ultimo juni 2013 tages til efterretning. Vedtagelse i Børne- og Skoleudvalget den 14.08.2013 BØRNE- OG SKOLEUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. Kristine Thrane (A) deltog ikke i sagens behandling. 17/19

Dagsorden med vedtagelser 14.08.2013 7 Understøttelse af implementering af nye arbejdstidsregler og folkeskolereform BSU 14.08.2013 Sagsnr. 13/17891 Resumé Børne og Skoleudvalget besluttede 06.06.2013, at 5,6 mio. kr. fra lockouten på lærerområdet skal anvendes til at implementere de nye arbejdstidsregler for lærere og til folkeskolereformen samt at sagen skulle forelægges igen. Skole og Familie fremlægger hermed forslag til anvendelsen af de 5,6 mio. kr. for Børne- og Skoleudvalget til godkendelse. Sagsfremstilling Folkeskolereformen og lærernes nye arbejdstidsregler vil udfordre den nuværende tænkning i forhold til skolens organisering og lærernes arbejde. Det vil derfor være afgørende for en implementering af reformen af de nye arbejdstidsregler og ændringer af skolens indhold og organisering, at ledelse og medarbejdere bliver rustet godt til disse nye opgaver. I økonomiaftalen mellem Regeringen og KL er det i forbindelse med finansieringen af folkeskolereformen aftalt, at der tages udgangspunkt i, at den enkelte lærer skal undervise 2 klokketimer mere pr. uge. Fremover vil lærerens arbejdstid, som udgangspunkt, betyde tilstedeværelse på skolen. Dette er blot nogle af de markante ændringer, som de nye arbejdstidsregler vil medføre. Med det udvidede timetal og undervisningsunderstøttende aktiviteter, lempede regler for holddannelse mm., er der skabt nye rammer for en helt ændret organisering af skolen og skoledagen. Til at understøtte processen frem mod reformens implementering og de nye arbejdstids-regler anbefaler Skole og Familie, at 5,6 mio. kr. af de sparede lønmidler fra lockouten anvendes til Indgåelse af en aftale med lærerforeningen om et honorar til alle lærere, som kan dække, at alle lærere kan indgå i en proces i forhold til implementeringen af folkeskolereformen med samlet 3 dage udover deres allerede planlagte årsnorm. 18/19

Ressourcer til understøttelse af skolernes arbejde med implementeringen af reformen og de nye arbejdstidsregler i form af oplægsholdere og proceskonsulentstøtte. Centrale oplæg og foredragsholdere for udvalgte faggrupper mm. Opbygning af en digital vidensportal, der kan understøtte skolernes arbejde med inspirationsmateriale, videoklip mm. fra praksis i ind- og udland. Lederudvikling og ledelsesforløb i forhold til at forestå implementeringen af folkeskolereformen og ledelsesopgaven i forbindelse med de nye arbejdstidsregler. Skole og Familiechef Martin Tinning vil på mødet orientere om den planlagte proces for medarbejdere og ledelse. Indstilling Direktionen foreslår, at Børne og Skoleudvalget godkender anvendelsen af de 5,6 mio. kr. fra lockouten. Vedtagelse i Børne- og Skoleudvalget den 14.08.2013 BØRNE- OG SKOLEUDVALGET tiltræder Direktionens forslag med 5 stemmer for (Daniel E. Hansen (V), Erik Fabrin (V), Randi Mondorf (V), Jeppe Vejlby Brogård (F) og Anna Scharling Brun (L) og 1 stemme i mod (Mikkel Barnekow Rasmussen (C). Kristine Thrane (A) deltog ikke i sagens behandling. Forinden blev følgende forslag, At midlerne føres tilbage til skolerne efter samme procentvise fordeling som skolernes sparede lønmidler fremsat af Mikkel Barnekow Rasmussen (C). forkastet med 4 stemmer i mod (Daniel E. Hansen (V), Erik Fabrin (V), Randi Mondorf (V), og Jeppe Vejlby Brogård (V), 1 undlod at stemme (Anna Scharling Brun (L) og 1 stemme for (Mikkel Barnekow Rasmussen (C) Udvalget besluttede at præcisere teksten i første punkt (dot) i sagsfremstillingen således: Indgåelse af en ordning med lærerforeningen om et honorar til alle lærere, som skal dække, at alle lærere skal indgå 19/19