FAMILIEUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Transkript

1 FAMILIEUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE REFERAT FRA MØDE NR. 13 ONSDAG DEN 10. OKTOBER 2007, KL PÅ OTTERUP RÅDHUS, MØDELOKALE 5

2 Familieudvalget 10. oktober 2007 Side: 2 Fraværende: Ingen. Til behandling forelå: SAGER TIL UDVALGETS AFGØRELSE Pædagogisk IT- og Mediehandlingsplan for folkeskolen Kvalitetsrapport 2006/2007 for Nordfyns Kommunes skolevæsen...3 SAGER TIL ØKONOMIUDVALGETS/KOMMUNALBESTYRELSENS AFGØRELSE Forslag til en sammenhængende Børne- og Ungepolitik for Nordfyns Kommune Budgetopfølgning pr. 31. august Ansøgning fra børnehaven Dragen om forøget driftstilskud Ressourcetildeling i daginstitutionerne...8 SAGER TIL EFTERRETNING Eventuelt Meddelelser...9

3 Familieudvalget 10. oktober 2007 Side: 3 SAGER TIL UDVALGETS AFGØRELSE 87. Pædagogisk IT- og Mediehandlingsplan for folkeskolen Sagsnr J.nr P16 I henhold til Familieudvalgets beslutning på mødet den 20. juni 2007 fremsender skolernes IT-konsulent en Pædagogisk IT- og Mediehandlingsplan for folkeskolen. Planen udgør 1. del af en IT-handlingsplan for folkeskolen. 2. del, som er en Udviklingsplan for hardware, software og uddannelse forventes at foreligge marts Skolernes IT-konsulent Ingmar Madsen deltager i behandlingen af dette punkt. Pædagogisk IT- og Mediehandlingsplan for folkeskolen. Administrationens indstilling: Planen forelægges til drøftelse. Pædagogisk IT og Mediehandlingsplan (del 1) sendes til høring i skolebestyrelserne med svarfrist 15. januar Kvalitetsrapport 2006/2007 for Nordfyns Kommunes skolevæsen Sagsnr J.nr I henhold til folkeskolelovens 40a påhviler det Kommunalbestyrelsen at udarbejde en årlig kvalitetsrapport, der beskriver kommunens skolevæsen, skolernes faglige niveau m.m. Rapporten har som formål at danne grundlaget for den kommunale tilsynsforpligtigelse med folkeskolen. Rapporten udgør således en væsentlig del af det grundlag, hvorpå Kommunalbestyrelsen kan træffe beslutning om målsætninger, satsningsområder og evt. konkrete initiativer på skoleområdet. Kommunalbestyrelsen er forpligtet til at offentliggøre kvalitetsrapporten på kommunens hjemmeside senest den 15. oktober Skolechefen og den pædagogiske konsulent deltager i forbindelse med sagens fremlæggelse.

4 Familieudvalget 10. oktober 2007 Side: 4 Kvalitetsrapport for Nordfyns Kommunes skolevæsen 2006/2007 udarbejdet af Undervisningsafdelingen. Skolernes høringssvar og kommentarer i forhold til Undervisningsafdelingens kvalitetsrapport. Disse høringssvar har givet anledning til visse faktuelle rettelser i rapporten. Procesplan for udarbejdelse af kvalitetsrapport for skolevæsenet. Administrationens indstilling: Undervisningsafdelingen indstiller: - at der i 2008 formuleres og vedtages en målsætning for det samlede kommunale skolevæsen i Nordfyns Kommune. - at det specialpædagogiske område gøres til et kommunalt indsatsområde i at kvalitetsrapporten fremadrettet udgør skolernes basiskommunikation med det politiske niveau. Kvalitetsrapporten skal afløse tidligere virksomhedsplaner og målstyringsrapporter. Med udgangspunkt i den udarbejdede kvalitetsrapport godkendes administrationens indstilling. Målsætning for det samlede kommunale skolevæsen udarbejdes i 1. halvår Den 14. november 2007 fremlægges handlingsplaner for indsatsområder. Den enkelte skoles virksomhedsplan og målstyringsrapport erstattes af den enkelte skoles kvalitetsrapport. SAGER TIL ØKONOMIUDVALGETS/KOMMUNALBESTYRELSENS AFGØRELSE 89. Forslag til en sammenhængende Børne- og Ungepolitik for Nordfyns Kommune Sagsnr J.nr P22 Projektgruppen fremsender forslag til en sammenhængende Børne- og Ungepolitik for Nordfyns Kommune. Politikken er formuleret ud fra de tidligere vedtagne temaer.

5 Familieudvalget 10. oktober 2007 Side: 5 Der er efterfølgende afholdt workshops og afholdt arbejdsgruppemøder, hvor temaerne er blevet drøftet og bearbejdet, ligesom der er afholdt et Børneforum, hvor børn og unge har drøftet det at være barn og ung på Nordfyn. Projektgruppen har formuleret forslag til temamål og konkrete initiativer for de enkelte temaer ud fra inputtene fra ovenstående. Ifølge procesplanen skal Familieudvalget behandle Børne- og Ungepolitikken og efterfølgende udsende forslaget i en 3 ugers høringsfase, således at den kan færdigbehandles på det ekstraordinære møde i Familieudvalget den 28. november 2007 med efterfølgende forventet godkendelse i Kommunalbestyrelsen den 13. december Forslag til Børne- og Ungepolitik af 5. oktober Procesplan for Børne- og Ungepolitikken i Nordfyns Kommune. Administrationens indstilling: Administrationen indstiller, at forslaget til Børne- og Ungepolitik for Nordfyns Kommune sendes til høring i henhold til tidsplanen. Administrationens indstilling godkendt. Forslaget sendes i offentlig høring. 90. Budgetopfølgning pr. 31. august 2007 Sagsnr J.nr Ø09 Budgetopfølgningen pr. 31. august 2007 for Familieudvalgets område udviser følgende: mio. kr. Merindtægt/ mindreudgift Merudgift/ mindreindtægt PPR Fysio- og Ergoterapibehandling kr. -0,2 Genoptræning børn og unge kr. -0,5

6 Familieudvalget 10. oktober 2007 Side: 6 Undervisning Syge-/hjemmeundervisning kr. -0,3 Befordring af elever kr. -1,5 Bidrag private skoler kr. -0,5 Efterskoler kr. -0,6 Elevtilskud kr. 0,1 Fællesudgifter skoler kr. 0,3 Folkeskolernes budgetrammer kr. -5,0 SFO søskenderabat kr. -0,3 Værkstedsklassen, mindreindtægt kr. -0,8 Klubben Bogense kr. -0,7 SFO Bogense skole Leasing kr. -0,2 Dagpleje og daginstitutioner Søskendetilskud kr. 0,6 Børnehavernes budgetrammer kr. -0,4 Legestuer kr. 0,1 Specialbørnehaver 0,6 Børn og Unge Kontante ydelser kr. -1,4 I alt kr. 1,7-12,4 Positive beløb = tilgang af likvider kr. -10,7 Bemærkninger fra Økonomi. Familieudvalget kan på det foreliggende grundlag ikke udtale sig til den forelagte budgetopfølgning, men anmoder om en nærmere analyse af Familieudvalgets samlede område.

7 Familieudvalget 10. oktober 2007 Side: Ansøgning fra børnehaven Dragen om forøget driftstilskud Sagsnr J.nr Ø39 Bestyrelsen for Børnehaven Dragen ansøger om tildeling af driftstilskud, svarende til institutionens faktiske udgifter. Ansøgningen skal ses på baggrund af, at Nordfyns Friskoles bygninger efter skolens lukning er til salg. Dragen har som puljeinstitution hidtil været lejer af lærerboligen. Før friskolens lukning i juni 2007 var Dragen en integreret institution med 50 børn fordelt på børnehave, SFO og Klub. Dragens bestyrelse er af de kommende købere gjort opmærksom på, at man ønsker at flytte børnehaven over i lokaler på skolens 1. sal. Bestyrelsen er ligeledes bekendt med, at der vil forekomme en huslejestigning på ca. 50 % i forbindelse med en flytning, samt at der er brug for investeringer i forhold til toiletforhold, brandtrappe, ventilation, hegn samt øvrige omkostninger afledt af flytningen. Da børnehaven i forvejen er under økonomisk pres pga. den mistede SFO, har børnehavens bestyrelse tilkendegivet over for de kommende købere, at en flytning nødvendigvis må ske uden omkostninger for institutionen. Børnehavens bestyrelse er positivt indstillet over for en eventuel flytning, da man ønsker at bevare og udvikle lokalområdets dagtilbud, og man har gennem en længere periode arbejdet med at synliggøre Dragen med henblik på at tiltrække børn fra Skovby og Bogense samt Middelfart. De seneste børnetal viser, at pr. 31. december 2007 er 29 børnehavebørn fra Nordfyns Kommune og 1 barn fra Middelfart Kommune indskrevet i Dragen. I forbindelse med flytningen vil børnehaven få rådighed over en gymnastiksal og flere udendørs faciliteter, ligesom Dragen i forvejen har lejet et skovområde, og på længere sigt er intentionen at udvikle kommunens første Natur- og Idrætsbørnehave. Såfremt det ikke er muligt at opnå et driftstilskud, der svarer til de faktiske driftsomkostninger, ansøger Dragens bestyrelse om at blive en kommunal børnehave. Ansøgning fra Børnehaven Dragen af 24. september Budget 2008 for børnehaven Dragen. Midlertidig lejekontrakt. Erhvervslejekontrakt. Notat fra Økonomi. Økonomiske oplysninger:

8 Familieudvalget 10. oktober 2007 Side: 8 I det medsendte budget for 2008 har bestyrelsen medtaget konsekvenser af en forventet ny lejekontrakt, herunder en stigning i huslejen til ca kr. pr. måned samt et mindre fald i varmeudgifterne. Administrationens indstilling: Sagen forelægges til politisk stillingtagen. Administrationen undersøger sagen nærmere. 92. Ressourcetildeling i daginstitutionerne Sagsnr J.nr S49 Den vedtagne ressourcetildelingsmodel for daginstitutionerne har vist sig ikke at være optimal i forhold til fordelingen af børn i daginstitutionerne. Nogle institutioner har optaget flere børn end deres normering, andre har haft færre børn. Det opleves i institutioner med flere børn som en forringelse af normeringen. Daginstitutionsafdelingen foreslår, at ressourcemodellen korrigeres, således at daginstitutionerne får tildelt ressourcer svarende til det faktiske antal indskrevne børn i institutionen. I medsendte forslag af 9. august 2007 beskrives den korrigerede ressourcemodel for daginstitutionerne i Nordfyns Kommune. I medsendte belægningsoversigt vises antallet af indskrevne børn i institutionerne pr. 24. september Forslag til korrigering af ressourcemodel på daginstitutionsområdet af 9. august Belægningsoversigt pr. 24. september Notat af 26. september 2007 fra Økonomi. Administrationens indstilling: Administrationen anbefaler, at forslaget til korrigering af ressourcetildelingsmodel for daginstitutionerne i Nordfyns Kommune indstilles til godkendelse.

9 Familieudvalget 10. oktober 2007 Side: 9 Den korrigerede ressourcetildelingsmodel godkendt under den forudsætning at udgifterne afholdes inden for daginstitutionernes samlede budgetramme. SAGER TIL EFTERRETNING 93. Eventuelt Sagsnr J.nr I00 Til efterretning. 94. Meddelelser Sagsnr J.nr I00 Konstitueret ungdomsskoleleder Peter Bay fremsender i mail af 25. september 2007 redegørelse for ungdomsskolebestyrelsens konstituering. Administrationen har på baggrund af en række klagesager udarbejdet en metode til behandling af klager. Metoden er udarbejdet primært for at sikre borgeren en rettidig og korrekt behandling af en evt. klage. Der foreligger brev fra Klubben s brugerbestyrelse om stop for tilskud til børn med socialpædagogiske og økonomiske fripladser. Dagpleje- og Daginstitutionsafdelingen og Undervisningsafdelingen fremsender en beregning på besparelsen, såfremt dagplejebørn overflyttes til børnehave ved 2 år

10 Familieudvalget 10. oktober 2007 Side: 10 og 10 måneder mod nu 3 år -, og såfremt kommende børnehaveklasseelever kan starte i skolefritidsordning pr. 1. april frem for som nu pr. 1. august. Til efterretning.