TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget



Relaterede dokumenter
TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Sundheds- og Omsorgsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Sundheds- og Omsorgsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Sundheds- og Omsorgsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åben dagsorden. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Sundheds- og Omsorgsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åben dagsorden. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Sundheds- og Omsorgsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Sundheds- og Omsorgsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Åbent referat til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

Referat til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Referat til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Sundheds- og Omsorgsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åben dagsorden. til Sundheds- og Omsorgsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

Referat til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Åbent referat til Økonomiudvalget

Åbent referat til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Sundheds- og Omsorgsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Sundheds- og Omsorgsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Referat til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Bygge- og Ejendomsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Referat til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Sundheds- og Omsorgsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

TÅRNBY KOMMUNE. Åben dagsorden. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Kommunalbestyrelsen

Referat til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Sundheds- og Omsorgsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Sundheds- og Omsorgsudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Transkript:

TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Økonomiudvalget Mødedato: Onsdag den 11. juni 2014 Mødetidspunkt: 13:00 Mødelokale: Medlemmer: 213, Mødelokale Henrik Zimino, Allan Andersen, Bjarne Thyregod, Brian Franklin, Carsten Fuhr, Frants Nielsen, Paw Karslund Ingen

Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden... 2 2. Meddelelser... 3 3. Afrapportering. PCBundersøgelse Tårnby Rådhus... 4 4. Forsat udskiftning af låsesystem på de kommunale ejendomme... 6 5. Ændring af normering på varmemesterområdet... 8 6. Juridisk bistand vedrørende stævning af Tårnby Kommune... 9 7. Ny praksis i Sundhedsplejen... 11 8. Budgetopfølgnings og statistik på Sundheds- og Omsorgsudvalgets område - april 2014... 14 9. Ekstraordinær lønpulje i forbindelse med OPUS Økonomi og Debitor... 16 10. Afbryd nationalt udbud på 3 akslet lastbil - LUKKET SAG... 18 11. Sammenlægning af institutioner på daginstitutionsområdet - LUKKET SAG... 19 12. Ansøgt afsked - LUKKET SAG... 20 13. Tjenstlig sanktion - LUKKET SAG... 21 14. Ansøgning om beboerindskud - LUKKET SAG... 22 15. Ansøgning om beboerindskudslån - LUKKET SAG... 23 1

1. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 14/6083 Sagsansvarlig: cel.of INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, at 1. Dagsordenen godkendes. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 11-06-2014 Godkendt. 2

2. Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 14/6083 Sagsansvarlig: cel.of BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 11-06-2014 Ingen. 3

3. Afrapportering. PCBundersøgelse Tårnby Rådhus Åben sag Sagsnr.: 12/9822 Sagsansvarlig: BHO.TF RESUMÉ Teknisk Forvaltning har fået udført målinger af indeklimaet i Bygning B på Tårnby Rådhus efter fund af PCB-holdige fuger i forbindelse med screeningsundersøgelse for PCB. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Økonomiudvalget besluttede på møde den 8. oktober 2013 at lade kommunale bygninger screene for indhold af PCB. På baggrund af fund af PCB i fugemateriale på Tårnby Rådhus, bygning B, har Teknisk Forvaltning ladet foretage repræsentative målinger af indeluftens indhold af PCB. Målingerne udviser et PCB-indhold på mellem 150 og 760 ng/m 3. Disse målinger ligger under Arbejdstilsynets nedre aktionsværdi, som er 1200 ng/m 3 Arbejdstilsynets aktionsværdi bygger på Sundhedsstyrelsens udmelding om, at Styrelsens vejledende nedre aktionsværdi på 300 ng/m 3 gælder for boliger med 24 timers ophold, 7 dage om ugen. Arbejdstilsynets aktionsværdi fremkommer ved, at man på arbejdsplader kun opholder sig 1/4 del af tiden hen over en uge. Teknisk Forvaltning og Børne- og Kulturforvaltningen har orienteret de berørte medarbejdere samt arbejdsmiljøorganisationen. Da der stadig skal være fokus på de lokaler, hvor PCbindholdet ligger mellem 300 og 1200 ng/ m 3 indstiller Teknisk Forvaltning, at der igangsættes såkaldte midlertidige afværgeforanstaltninger med henblik på nedbringelse af PCB-indholdet i indeklimaet i de berørte lokaler. Dette betyder en justering af ventilationssystem og rengøringsprocedurer således at indeluftens indhold af gasformigt og støvbårent PCB på denne måde reduceres. Ligeledes vil der blive peget på det positive i at foretage jævnlig udluftning på kontorerne. Teknisk Forvaltning vil efterfølgende lade foretage enkelte kontrolmålinger for at kontrollere udviklingen. På sigt påregnes en væsentlig reduktion af PCB-belastningen, opnået ved udskiftning af vinduer på rådhuset. Udskiftning af vinduer indgår som en del af foranstaltninger under energirenoveringspuljen. Ved udskiftning af vinduer, monteret med PCB-holdigt fugemateriale, vil dette samtidig kunne udskiftes. Udskiftning af vinduer på Rådhuset er som udgangspunkt påtænkt i bygning A, hvor der har været flest bemærkninger til ulemper fra vinduerne i den senest gennemførte APV ultimo 2013. Teknisk Forvaltning modtager snart de sidste rapporter fra den besluttede screening af de kommunale bygninger. Indtil nu har der været fundet forhøjede værdier af PCB i fugemateriale på Nordregårdskolen, Pædagogisk Udviklingscenter, Kastrupgårdssamlingen og Materielgården. Der udestår pt. kun rapporter fra mindre kommunale bygninger. 4

ØKONOMI Tiltag til at nedbringe PCB-indhold i indeklimaet, som beskrevet, finansieres over driftsmidler. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Økonomiudvalget, 1. at redegørelsen omkring PCB på Tårnby Rådhus, Bygning B, tages til efterretning og at de nævnte aktiviteter igangsættes /BGR BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben PCB screening af kommunale bygninger 1958681/13 2 Åben PCB i arbejdsklimaet - Arbejdstilsynet.dk 91016/14 3 Åben Amager Landevej 76 - PCB i materiale 60571/14 4 Åben Amager Landevej 76 - PCB luftprøver 94108/14 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 11-06-2014 Godkendt. 5

4. Forsat udskiftning af låsesystem på de kommunale ejendomme Åben sag Sagsnr.: 12/10234 Sagsansvarlig: mso.tf RESUMÉ Teknisk Forvaltning ansøger om frigivelse af 2.000.000 kr. til at fortsætte udskiftning af låsesystemer på de kommunale ejendomme i 2014, samt opprioritering af Rådhuset. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER På investeringsoversigten for 2014 er der afsat 2.000.000 kr. til udskiftning af låsesystemer på de kommunale ejendomme. ALG anbefaler, at Rådhuset bliver fremrykket, således at overvågning af låsesystemet kan effektiviseres. I 2014 er det derudover bl.a. Brandstationen og daginstitutioner. For at kunne opnå denne effektivisering anbefaler ALG låsesystemet fremført til alle yderdøre på Rådhuset. Det er betydeligt flere døre end Teknisk Forvaltning har forudsat ved budgetlægningen og brugt på øvrige kommunale bygninger i henhold til oprindelig Økonomiudvalgsbeslutning. Overvågning af låsesystemet kan ske af rådhusbetjentene indenfor normal arbejdstid. Uden for normal arbejdstid varetager brandvæsenet opgaven. ØKONOMI Der ønskes frigivet 2.000.000 kr. til udskiftning af kommunale låsesystemer i budget 2014. Merudgiften til opsætning af elektroniske dørlåse på alle yderdøre på Rådhuset estimeres til 750.000,- kr. Merudgiften kan ikke indeholdes i det samlede projekt, og bør derfor medtages til budgetlægningen for 2018 med henblik på færdiggørelse af elektronisk adgangskontrol på alle kommunale bygninger, såfremt den af ALG ønskede opprioritering af Rådhuset tiltrædes. PÅTEGNING Økonomi- og Planlægningsafdelingen fremsender til Økonomudvalget, idet ovennævnte ikke giver anledning til yderligere bemærkninger. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Økonomiudvalget, 6

1. at 2.000.000 kr. frigives til udskiftning af låsesystem på de kommunale ejendomme 2. at der søges en tillægsbevilling på 750.000 kr. til den samlede anlægsbevilling Udskiftning af kommunens låsesystemer. Tillægsbevillingen indarbejdes i Budget 2018. /BGR BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 11-06-2014 Tiltrådt, idet tillægsbevillingen gives til anlægsbudget 2014 til afholdelse af udgiften til udskiftning af låsesystemet på rådhuset. 7

5. Ændring af normering på varmemesterområdet Åben sag Sagsnr.: 14/7799 Sagsansvarlig: jpa.id.tf RESUMÉ Teknisk Forvaltning anbefaler, at ressourcerne på Varmemesterområdet fordeles til kommunens bygninger efter det behov som forventes (i forhold til erfaringer fra området) til de enkelte bygninger. Teknisk Forvaltning anbefaler, at de allerede afsatte lønmidler fordeles i overensstemmelse hermed. ØKONOMI Ingen økonomiske konsekvenser, idet det kun drejer sig om en indbyrdes ændring af normering på kommunens bygninger. PÅTEGNING Påtegning den 3. juni 2014. Organisations- og personaleafdelingen fremsender sagen til Økonomiudvalget med oplysning om, at der her er tale om korrektion af afsatte budgetbeløb i forhold til de ansattes arbejdspladser. Korrektionen har ingen økonomiske konsekvenser. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Økonomiudvalget, 1. at Teknisk Forvaltnings varmemesternormeringer fordeles som foreslået. /BGR BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Normeringsfordeling på varmemesterområdet 2014 44335/14 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 11-06-2014 Tiltrådt. 8

6. Juridisk bistand vedrørende stævning af Tårnby Kommune Åben sag Sagsnr.: 14/15238 Sagsansvarlig: vmo.tf RESUMÉ Tårnby Kommune har modtaget en stævning af 21.maj 2014 fra Advokaterne Nielsen & Thomsen der, på vegne af ejeren af ejendommen Kongelundsvej 603, nedlægger påstand om, at Tårnby Kommune skal anerkende, at anvendelsen af et bindingsværkshus på ejendommen, Kongelundsvej 603, 2791 Dragør, til helårsbolig, er lovlig. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Sagen omhandler Tårnby Kommunes afslag på ansøgning om bibeholdelse af et bindingsværkshus på Kongelundsvej 603, til helårsbeboelse. Ejendommen var indtil den 7. februar 1967 beliggende i sommerhuszone, hvorefter ejendommen blev overført til landzone. På ejendommen er tinglyst en deklaration fra 1953, hvoraf fremgår, at der på ejendommen kun må opføres helårshuse til landbrug eller gartneri I 1984 vedtages Lokalplan 50 for området i Tårnby Kommune, hvor ejendommen er beliggende. Lokalplanen fastlægger vedrørende områderne i landzone, at der kun i særlige tilfælde, hvor forholdene taler herfor, kan gives tilladelse til ændret bygningsanvendelse af eksisterende selvstændige bygninger til støjfølsomme formål. Teknisk Forvaltning har meddelt afslag på sagsøgers anmodning om tilladelse til at bibeholde bindingsværkshuset til helårsbeboelse, bl.a. fordi ejendommen er beliggende i landzone. Teknisk Forvaltnings afgørelse har været påklaget til Natur - og Miljøklagenævnet, der i første omgang hjemviste sagen til fornyet behandling i kommunen, og derefter i forbindelse med en fornyet behandling og et nyt afslag, og klage herover, stadfæstede kommunens afgørelse. Sagsøger har også indstævnet Natur - og miljøklagenævnet i denne sag. Teknisk Forvaltning har kontaktet Advokat Jens Duus, som forvaltningen har gode erfaringer med og anmodet om juridisk bistand. ØKONOMI Udgiften til Advokat Jens Duus anbefales afholdt over kontonr. 645-51-627-08 (juridisk bistand) INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Økonomiudvalget, 1. at udgiften til Advokat Jens Duus afholdes over kontonr. 645-51-627-08 (juridisk bistand). 9

/BGR BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 11-06-2014 Tiltrådt. 10

7. Ny praksis i Sundhedsplejen Åben sag Sagsnr.: 14/8268 Sagsansvarlig: fli.sc.sf RESUMÉ Der søges om at indføre tidligt hjemmebesøg efter fødsel samt at ændre praksis, således at sundhedsplejersker og ikke kommunallæger udfører ind- og udskolingsundersøgelser. Sundhedsstyrelsen har revideret anbefalingerne for barselsperioden, således at der som følge af hurtigere udskrivelse fra hospital foretages et tidligere hjemmebesøg af sundhedsplejersken efter fødslen. En ændring i Sundhedsloven har samtidig muliggjort, at sundhedsplejersker, i stedet for kommunallæger, kan udføre ind- og udskolingsundersøgelser. Den forøgede indsats til tidligt hjemmebesøg samt omlægning af ind- og udskolingsundersøgelser finansieres ved et tilsvarende mindreforbrug via kommunallægeordningen. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Tidligt hjemmebesøg til nyblevne familier: Som konsekvens af, at familien i forbindelse med fødslen udskrives tidligere, har Sundhedsstyrelsen revideret sine anbefalinger for svangreomsorgen, således at når familien er udskrevet indenfor 72 timer efter fødslen, anbefales at sundhedsplejersken tilbyder at aflægge et tidligt hjemmebesøg på 4.-5. dagen efter fødslen. Formålet er at føre tilsyn med barnets trivsel i den første tid og dermed bl.a. bidrage til at undgå genindlæggelse pga. fx dehydrering og/eller ernæringsproblemer. Familier modtager i dag fem besøg fra sundhedsplejen i barnets første leveår. Det første foregår inden barnet er 10 dage og det andet inden barnet er 3 uger gammelt. Konsekvensen af at indføre et tidligt hjemmebesøg vil være, at der må indføres et ekstra besøg. Dette skyldes, at mælken endnu ikke vil være løbet til og at barnet endnu ikke har taget på i vægt, ligesom det endnu ikke er muligt at vurdere gulsot ved det tidlige besøg. En vurdering af disse elementer kan ikke vente til barnet er tre uger gammelt. For at leve op til Sundhedsstyrelsens anbefalinger foreslår Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen, at imødekomme anbefalingen som samtidig er i overensstemmelse med kommunens vedtagne Sundhedsplan 2020. Heri indgår mål på småbørnsområdet om at undgå unødige genindlæggelser, at forøge forekomsten af fuld amning, at reducere forekomsten af lægediagnosticeret allergi og at arbejde målrettet på at minimere risikofaktorer, ved at sikre et så højt bevidsthedsniveau om sund levevis, så tidligt som muligt. Og på den måde at påvirke og ændre adfærden, før problemerne opstår. 11

Ind- og udskolingsundersøgelser af skolebørn: En ændring i Sundhedsloven har muliggjort, at sundhedsplejersker også kan udføre de to lovpligtige forebyggende helbredsundersøgelser for børn og unge i den skolepligtige alder. Baggrunden for lovændringen er, at mange kommuner i en længere årrække har oplevet, at det er vanskeligt at rekruttere og fastholde kvalificerede kommunallæger. Dette er også tilfældet i Tårnby Kommune. For at måtte udføre undersøgelserne, er det et krav, at sundhedsplejerskerne har gennemført en obligatorisk efteruddannelse. Dette har samtlige sundhedsplejersker i Tårnby Kommune. Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen foreslår, at Ind- og udskolingsundersøgelserne fremover udføres af sundhedsplejerskerne, idet det vil højne kvaliteten af det forebyggende arbejde via en bedre koordineret og sammenhængende indsats. Sundhedsplejerskerne kender i forvejen barnet og er vant til at samarbejde med familien, lærere, daginstitution, familieafdeling, PPR m.fl. Samtidig ønsker forvaltningen at afvikle kommunallægeordningen. I og med at lægetimer er dyrere end sundhedsplejersketimer, kan man, ved at konvertere lønsummen, samtidig løfte opgaven om tidlig hjemmebesøg indenfor Sundhedsplejens budget. LOVGRUNDLAG Sundhedsloven 120-122. ØKONOMI Til skolelægeordningen er der på budgettet i 2014 afsat i alt 346.380 kr. svarende til 0,761 sundhedsplejerske. Den forøgede indsats til tidligt hjemmebesøg samt en omlægning af ind- og udskolingsundersøgelser af skolebørn kan finansieres ved tilsvarende mindreforbrug via kommunallægeordningen. Aftalen med kommunallægen opsiges efter gældende aftaler. Ressourcer flyttes indenfor funktionen 046289 fra Skolelægeordning til Sundhedspleje. I 2014 0,486 stilling svarende til kr. 221.380.- I 2015 og herefter 0,761 stilling svarende til kr. 346.380.- Stilling frigives. PÅTEGNING Organisations- og Personaleafdelinger fremsender sagen til Økonomiudvalget med oplysning om, at den sparede lønudgift på årlig 346.380 kr. til kommunallæger svarer til en sundhedsplejerske ansat på 28 timer pr. uge. INDSTILLING Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen indstiller over for Sundheds- og Omsorgsudvalget at anbefale Økonomiudvalget at: 1. Sundhedsplejen indfører tidligt hjemmebesøg til nyblevne familier som beskrevet 2. Sundhedsplejen overtager ind- og udskrivningsundersøgelse som beskrevet 12

3. Kommunallægenormeringen konverteres udgiftsneutralt til sundhedsplejerskestilling som beskrevet og stilling frigives. /kam BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Notat - Tidligt hjemmebesøg til nyblevne familier 48413/14 2 Åben Spædbørns- og småbørnskatalog 49378/14 3 Åben Notat - Ind- og Udskolingsundersøgelse af skolebørn 48421/14 4 Åben Skolekatalog - Sundhed i skolen 50378/14 5 Åben Tillægsbevillingsskema - Ny praksis i Sundhedsplejen 49550/14 BESLUTNING I SUNDHEDS- OG OMSORGSUDVALGET DEN 02-06-2014 Tiltrådt. Sagen videresendes til Økonomiudvalget. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 11-06-2014 Tiltrådt. 13

8. Budgetopfølgnings og statistik på Sundheds- og Omsorgsudvalgets område - april 2014 Åben sag Sagsnr.: 14/4680 Sagsansvarlig: mas.sf RESUMÉ Der fremlægges sag til efterretning vedrørende den økonomiske udvikling og forventede regnskabsskøn på udvalgets servicedriftsområder på baggrund af 4 måneders forbrug i 2014. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Den vedlagte statistik giver et overblik over udviklingen i udgifter og indtægter på alle udvalgets servicedriftsområder i forhold til det budgetterede niveau. Der er tale om den faktiske forbrugsudvikling i 2014 efter 4 måneder. ØKONOMI Efter 4 måneders forbrug er det overordnede billede, at der er forbrugt følgende af budgettet: Nettoforbrug ultimo april 2013: 23,26 % Nettoforbrug ultimo april 2014: 23,77 % I forbindelse med budgetopfølgningen på de 2 foregående udvalgsmøder er forelagt potentielle merforbrug på 2 serviceområde: Voksenhandicap samt Hjemmehjælp og primærsygepleje. Derfor er vedtaget og iværksat udgiftsdæmpende foranstaltninger indenfor disse serviceområder, men også på andre serviceområder som f.eks. ansættelsesstop på Plejehjemmene for at sikre budgetoverholdelsen i 2014. Som tidligere nævnt skyldes udgiftspresset på voksenhandicapområdet flere modtagere af BPA-ordninger, mens udgiftspresset på ældre- og sundhedsområdet desværre vedrører mange forskellige faktorer: Manglende ledig kapacitet på plejehjemmene med overskridelse af plejeboliggarantien til følge, hurtigere hospitalsudskrivninger af dårlige borgere som belaster hjemmeplejen, stigende udgifter til færdigbehandlede patienter og opdrift i den aktivitetsbestemte medfinansiering vedr. ambulant somatik. Med de allerede besluttede udgiftsdæmpende foranstaltninger vurderer forvaltningen efter 4 måneder, at der aktuelt er et merforbrug på ca. 6-7 mio. kr. som følge af forventet merforbrug på aktivitetsbestemt medfinansiering på 4 mio. kr. og merudgifter til færdigbehandlede patienter på 2,5 mio. kr. INDSTILLING Arbejdsmarkeds- og Sundhedsforvaltningen anbefaler overfor Sundheds- og Omsorgsudvalget, 14

/MIF 1. at udvalget drøfter og tager stilling til finansiering af ubalancen på de enkelte servicedriftsområder. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Statistik på Voksenhandicapområdet april 2014pdf 85573/14 2 Åben Statistik på ældreområdet april 2014.pdf 88535/14 3 Åben Statistik på sundhedsområdet april 2014.pdf 88562/14 4 Åben Statistik fritvalgsområdet april 2014.pdf 88563/14 5 Åben Budgetopfølgning april 2014.pdf 89033/14 BESLUTNING I SUNDHEDS- OG OMSORGSUDVALGET DEN 02-06-2014 Sundheds- og Omsorgsudvalget besluttede i lyset af udgiftspresset på flere serviceområder at ansøge Økonomiudvalget om en tillægsbevilling på 4,0 mio. kr. til at dække merudgifter til aktivitetsbestemtmedfinansiering på sundhedsområdet, og at der indføres indkøbsstop på ikke lønbærende konti ud over det absolut mest nødvendige på hele udvalgets område. Endelig ønskede udvalget, at forvaltningen på udvalgsmødet i august fremsætter besparelsesforslag på ikke lønbærende konti og vurderer hvilke af udvalgets budgetforslag vedr. 2015, der vil kunne effektueres i 2014. Sagen videresendes til Økonomiudvalget. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 11-06-2014 Tiltrådt tillægsbevilling på 4,0 mill. kr. til det aktivitetsbestemte område kassefinansieres. 15

9. Ekstraordinær lønpulje i forbindelse med OPUS Økonomi og Debitor Åben sag Sagsnr.: 13/28571 Sagsansvarlig: hpo.of RESUMÉ Kommunen har nu implementeret nyt Økonomisystem herunder også Debitorsystem. Dette har været en meget stor opgave for en lang række medarbejdere i hele organisationen, som i væsentlig grad er sket uden, at det har påvirket den daglige drift. For at aflønne de store ekstraopgaver, indstilles der til, at der afsættes en lønpulje på 300.000 kr., som Organisations- og Personaleafdelingen bemyndiges til at forhandle med de relevante faglige organisationer. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Der ønskes aflønnet for en række forskellige ekstraordinære indsatser: Enkelte medarbejdere har varetaget meget store koordinerende indsatser. Desuden har flere centrale medarbejdere ydet et stort ekstraarbejde og påtaget sig et stort ansvar for opsætning og efterfølgende uddannelse og udrulning til den øvrige organisation. Endeligt har en række medarbejdere i alle forvaltningernes sekretariater påtaget sig ekstraopgaver i forbindelse med at sætte deres eget område op og understøtte deres egen del af organisationen i at anvende det nye system. Ved at organisere implementeringen som det er sket, er der sparet en udgift til KMD til uddannelse af medarbejdere og dermed er viden blevet i kommunen og uddannelsen er målrettet til netop vores måde at anvende systemet på. Puljen på de 300.000 kr. kan dækkes af det i budgettet afsatte beløb til afskaffelse af OPUS. Det bemærkes, at Økonomiudvalget den 23.10.2013 tiltrådte lignende indstilling om udmøntning af pulje til implementering af OPUS Løn. INDSTILLING Organisations- og Personaleafdelingen indstiller overfor Økonomiudvalget: 1. At der afsættes en pulje på 300.000 kr. til engangstillæg 2. At puljen finansieres over de midler, der er afsat til finansiering af det nye lønsystem 16

3. At Organisations- og Personaleafdelingen bemyndiges til at foretage forhandling med de faglige organisationer. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN 11-06-2014 Tiltrådt. 17

10. Afbryd nationalt udbud på 3 akslet lastbil - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 14/852 Sagsansvarlig: aej.do.tf 18

11. Sammenlægning af institutioner på daginstitutionsområdet - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 14/9504 Sagsansvarlig: SMJ.UK 19

12. Ansøgt afsked - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 02/709 Sagsansvarlig: MHY.OF 20

13. Tjenstlig sanktion - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 10/3747 Sagsansvarlig: afp.of 21

14. Ansøgning om beboerindskud - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 14/15613 Sagsansvarlig: mko.of 22

15. Ansøgning om beboerindskudslån - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 14/14846 Sagsansvarlig: mko.of 23