Arbejdsbeskrivelse for organist ved Vedbæk kirke Ved kirken forstås, i det følgende, de tjenestesteder, der er nævnt i ansættelsesbrevet. Organistens ugentlige fridag er: Mandag. Fredag er løs fridag på nær 16 fredage pr. år. Organistfunktionen er iflg. vedhæftede opgørelse fastsat til en årsnorm på 1924 timer hvilket dækkes af: Afkryds hvilken organiststilling arbejdsbeskrivelsen dækker: Organist 1 37 timer Organist 2 Organist 3 Organist 4 timer timer timer Organisten har det selvstændige ansvar for at løse de opgaver, som efter menighedsrådets beslutning er indeholdt i organistfunktionen. Instruktionsbeføjelse/nærmeste foresatte En organist Den daglige leder er organistens nærmeste foresatte. 2. Tjenester Organisten deltager i forberedelsen og gennemførelsen af folkekirkens gudstjenester og kirkelige handlinger ved kirken, uanset hvilken præst der medvirker, uanset for hvem den kirkelige handling foretages, og uanset om gudstjenesten er særligt arrangeret, herunder undtagelsesvis arrangeret på særlige lokaliteter. Afgørende for, om der er tale om en kirkelig handling er, om tjenesten ledes af en præst fra folkekirken. Organisten medvirker efter den fungerende præsts anvisninger og skal sammen med kirkens øvrige personale medvirke til, at gudstjenesten eller den kirkelige handling ikke forstyrres af uorden eller uro. Organisten skal ved orglet og som leder af kirkens kor støtte menighedssangen og ved liturgisk orgelspil og kormedvirken bidrage til, at gudstjenester og kirkelige handlinger forløber så værdigt som muligt. Organisten skal ved stadige øvelser og studier vedligeholde og udbygge sine forudsætninger for at opfylde sine tjenestepligter, herunder afholdelse af kirkekoncerter, kirkemusikaftener, salmesangaftener og liturgiske gudstjenester m.v. i overensstemmelse med menighedsrådets beslutninger herom. Organisten skal sikres mulighed for at øve på de instrumenter, som organisten er forpligtet til at spille på. Ved gudstjenester og kirkelige handlinger har præsten instruktionsbeføjelser, og tjenesten gennemføres som forud aftalt med den tjenestegørende præst.
Forberedelserne til gudstjenesterne eller den kirkelige handling skal være afsluttet i god tid inden handlingen begynder. Organisten skal møde på følgende måde: Højmesse: 45-60 minutter inden højmessen begynder Kirkelige handlinger: 45-60 minutter inden handlingen begynder Organisten har det selvstændige ansvar for den musikalske gennemførelse af tjenesten, herunder valg af præ- og postludium samt valg af toneart ved afspilningen af salmer. Præsten vælger salmer, således at salmenumre oplyses til organisten senest 48 timer før tjenesten, medmindre der foreligger særlige omstændigheder. Salmernes melodivalg aftales mellem den tjenestegørende præst og organisten. Ved uenighed mellem præst og organist er præstens ønske afgørende. Ved gentaget principiel uenighed kan sagen forelægges biskoppen. Menighedsrådet har besluttet at følgende repertoire anvendes: Koralbog til Den Danske salmebog 2003 Den Danske Koralbog 1954 (1973, 1992) Tillæg til Den Danske Koralbog 2003 Musiktillæg til Gudstjenesteordning for Den Danske Folkekirke 1994 Melodier til Tillæg til Den Danske Salmebog 1994 Thomas Laub: Dansk Kirkesang 1918 Viggo Bielefeldt: Melodier til Salmebog for Kirke og Hjem 1900/1901 samt melodisamlinger til de salmebogstillæg og børnesalmebøger, der er indført ved kirken efter beslutning i menighedsrådet. Hvis der er enighed mellem præst og organist kan andre melodier benyttes. Menighedsrådet har besluttet at følgende andet repertoire benyttes ved kirken: Musikalske ønsker/mindre kompositioner Menighedsrådet har besluttet, at der ikke er mulighed for at imødekomme ønsker om få spillet mindre kompositioner eller ønsker om medvirken af solist ved kirkelige handlinger. Menighedsrådet har besluttet, at der er mulighed for at imødekomme ønsker om få spillet mindre kompositioner eller ønsker om medvirken af solist ved kirkelige handlinger. Det er overladt til organisten at vurdere om det særlige ønske teknisk lader sig gøre at opfylde. 3. Koncerter, plan, varetagelse og budget Organisten arrangerer, medvirker til og afholder koncerter efter følgende retningslinier: Organisten forelægger senest 1/9 en koncertoversigt for 1. halvårs koncerter for det følgende kalenderår til menighedsrådets godkendelse. Senest 1/2 følger 2. halvårs koncerter for det pågældende kalenderår. Der friholdes et beløb til afholdelse af koraktiviteter efter nærmere aftale med børnekorlederen og/eller menighedsrådet.
Aftenmusikgudstjenester og meditative aftengudstjenester planlægges løbende og med hensyntagen til de arrangerede koncerter. Koncertoversigten skal indeholde et specificeret budget for det kommende regnskabsår. Organisten aftaler rammerne for afvikling af koncerter med menighedsrådet herunder tidspunkter, aftaler om program m.m. Organisten har det selvstændige ansvar for at koncerterne afholdes i overensstemmelse med de retningslinjer, der er fastsat af menighedsrådet. Model 1 Pulje Puljestørrelsen er fastsat i beregningen af organistfunktionen. Model 2 specificerede koncerter 3.4 Arrangerede koncerter Minimum 4-5 afhængigt af budget 3.5 Koncerter, hvor organisten medvirker Minimum 3-4 3.6 Solokoncerter (se nedenfor) Solo-opgaver lægges fortrinsvis ved 7 meditationsgudstjenester og 2 aftenmusikgudstjenester årligt. Der er mulighed for solo-opgaver ved koncerter. Andet Fælles provstigudstjenester og børnekoncerter. Fast musikassistance ved spire- og børnekor, tirsdage kl. 13-15.30. Vikar for korleder (musikalsk, ikke praktisk). 4. Musikgudstjeneste Der afholdes ved kirken årligt et antal musikgudstjenester. Ca. 9 musikgudstjenester bestående af aftenmusikgudstjenester og meditative gudstjenester. Derudover afholdes børnegudstjenester. Evt. øvrige sær-musikgudstjenester koordineres med præsterne. Koncerter med Vedbæk Kirkes Kammerensemble, der er løst tilknyttet kirken. 5. Andre kirkelige aktiviteter Organisten deltager i konfirmandundervisning
Fremvisning af orgel til konfirmander samt musikalske aktiviteter i konfirmandundervisningen efter aftale med præsterne. Organisten deltager i minikonfirmandundervisning Organisten deltager i minikonfirmandundervisning efter nærmere aftale med minikonfirmandunderviser. Organisten deltager i menighedsmøder Ældrearbejde : Tirsdagsklub hver tirsdag kl 12.30-14 i Sognegården. Organisten deltager ved foredrag og musikarrangementer efter aftale med daglig leder. Organisten deltager ved lørdagsarrangementer, fx adventsmarked, børn i sognegården efter aftale med daglig leder. 6. Andre aktiviteter Organisten deltager i babysalmesang Som tilknyttet vikar samt efter aftale med daglig leder. Organisten deltager i skole-kirkesamarbejde Samarbejde med skolekonsulenten. Fast telefonisk træffetid p.t. tirsdag, onsdag, torsdag kl. 16-18 for kirkens brugere, der ønsker at aftale musik ved kirkelige handlinger. Det er organistens opgave et varetage PR og annoncering (til pressen, hjemmeside, sogn.dk) af de musikalske aktiviteter efter en instruks udarbejdet af kirkens kommunikationsudvalg. Organisten skal om nødvendigt desuden kunne opdatere de musikalske aktiviteter på hjemmesiden i samarbejde med kommunikationsansvarlig kirketjener. 7. Kor Der er korlederfunktion i stillingen og følgende retningslinjer følges: Organisten er ansvarlig for det professionelle kors præstationer og musikalske udvikling i henhold til menighedsrådets målsætning herom. Organisten er korets nærmeste foresatte og afgiver indstilling til menighedsrådet om ansættelse og afsked af kormedlemmer.
Organisten attesterer korets tjenestelister og indkalder korets medlemmer til kirkelige handlinger og prøver. Organisten aftaler kormedlemmernes ferie og anden tjenestefrihed. Ved ansøgning om længere tjenestefrihed indstiller organisten til menighedsrådet. Korets tjeneste ved gudstjenester og ved kirkelige handlinger planlægges sammen med den præst, der leder gudstjenesten eller forretter den kirkelige handling. Menighedsrådet har besluttet, at organisten skal etablere et amatørkor for unge og/eller voksne. Organisten har medindflydelse på korets/korenes repertoire. Amatørkorets/-korenes deltagelse ved gudstjenester planlægges sammen med den præst, der leder gudstjenesten. Der friholdes et beløb i koncertbudgettet til amatørkorets/-korenes aktiviteter jf. ovenstående. 8. Tilsyn med instrumenter Organisten fører tilsyn med de instrumenter, han betjener, og som menighedsrådet stiller til organistens disposition. Mangler, som organisten ikke er i stand til selv at afhjælpe, skal han straks indberette til menighedsrådet. For at instrumenterne må benyttes af andre end organisten, kræves menighedsrådets samtykke, der først bør gives efter indhentet erklæring fra organisten. Organisten er ansvarlig for den nodesamling, der er stillet til rådighed for ham og koret. 9. Klokkespil Organisten varetager betjeningen af klokkespil herunder tilsynet. Organisten spiller koncerter på klokkespillet i følgende omfang: 10. Møder Organisten deltager i følgende møder: Mødepligt i Sognegården hver onsdag i tidsrummet ca. kl. 9-13, således at alle koordineringsog personalemøder afholdes i dette tidsrum; Ugentligt personalemøde, kvartalsvise koordineringsmøder, møder med præsterne, 1:1 statusmøder med daglig leder hver anden uge. Kommunikationsudvalgsmøde før hvert menighedsrådsmøde kl. 15.30-17.30. Det er frivilligt at deltage i menighedsrådsmøderne. Vikar for deltagelse i det fælles provsti PR-samarbejde. Koordineringsmøder vedr. fælles musikalske provstiaktiviteter. Herudover deltager organisten i de møder, der relaterer sig til stillingen. 11. Tjeneste ved andre kirker
Organisten er forpligtet til at vikariere for: Rådighedsvagt i forbindelse med teamsamarbejde med Gl. Holte 16 dage om året. Andet KODA/ COPYDAN m.v. Organisten indsender alle ansøgninger og indberetninger til andre end kirkelige myndigheder m.fl. (KODA, COPYDAN m.v.), som følger af organistens arbejde ved kirken. Kirkesyn Organisten underrettes om alle kirkesyn og skal deltage i synet vedrørende orglet. Undervisning Organisten er berettiget til at bruge orglet til undervisning efter følgende retningslinjer: Organisten må benytte orglet til undervisning under hensyntagen til kirkens øvrige aktiviteter. Bibeskæftigelse for fuldtidsansat organist kan kun tillades i et mindre omfang, der er foreneligt med stillingen i kirken. Al bibeskæftigelse skal godkendes af MR v/kontaktperson. Budget for organistfunktionen Organisten er forpligtet til at udarbejde budget for organistfunktionen efter følgende retningslinjer: Til brug ved menighedsrådets udarbejdelse af budget for kirkekassen skal organisten inden udløbet af en af menighedsrådet fastsat frist forelægge menighedsrådet et i videst muligt omfang specificeret budget for udgifterne ved organistfunktionen i det kommende regnskabsår. Budgettet skal omfatte udgifter til nodemateriale m.v. samt udgifter i forbindelse med kirkekoncerter og eventuelle andre omkostningskrævende tjenestepligter. Når budgettet for kirkens kasse er fastlagt, meddeler menighedsrådet organisten hvilket beløb, der vil være til rådighed i det kommende regnskabsår. Organisten er ansvarlig for, at beløbet ikke overskrides. Det påhviler organisten at føre regnskab efter menighedsrådets anvisninger over udgifter, der afholdes af det bevilgede beløb Andet Organisten afgiver erklæring over for menighedsrådet og kirkens præster i alle spørgsmål vedrørende kirkens orgel og kor og alle spørgsmål af musikalsk art vedrørende gudstjenesten, kirkelige handlinger og kirkekoncerter Øvrige bestemmelser Organisten har i henhold til straffelovens 152 tavshedspligt med hensyn forhold, som organisten i medfør af sin stilling bliver bekendt med. Tavshedspligten ophører ikke ved fratræden. Menighedsrådet den
Underskrives af formand/kontaktperson Organist (kvittering for modtagelse) den Organistens underskrift