Kasserer (forretningsfører) Provstiets Fælleskontor

Transkript

1 Kasserer (forretningsfører) Provstiets Fælleskontor

2 Brandsoft regnskab Der foreslås indkøbt et Brandsoft regnskab med licenser til samtlige menighedsråd. 1. Menighedsrådene får således mulighed for at kunne vælge at koble sig på for på den måde at få kasserearbejde udført. 2. Der bliver ligeledes mulighed for at sognets egen kasserer kan anvende systemet.

3 Brandsoft regnskab Der tildeles læse- og udskriftsmulighed for hvert menighedsråd. Der gives mulighed for, at de menighedsråd som selv vil foretage bogføring, fortsat kan dette. Frivillighed.!

4 Brandsoft regnskab Det forventes, at der kan ske besparelser på dette område over en årrække. P.t. anvendes kr ,- til kassererlønninger (17 honorarlønnede) (løn til kordegne, HK-ansatte, kirkegårdsledere m.fl. er ikke medregnet).

5 Brandsoft regnskab 1. Fordel ved dette system, hvis det er svært at genbesætte en lokal kasserer. 2. Gøre det lettere overskueligt for menighedsrådene. 2. Hurtigt opdateret regnskab og budget. 3. Hotline-hjælp fra lokale medarbejdere.

6 Provstikontoret hjælper! Samme regnskabsprogram sikre bedst mulig hjælp. Spørgsmål stilles til PU-kontoret ikke til revisor. (Besparelse til udgift hos revisor) PU-kontoret kan ved ledighed eller død sikre umiddelbar bogføring.

7 Menighedsrådet laver budget! 1.Marts PU godkender Modtager mhr. Budget fra kasserer Udkast til budget (%-fremskr.) Mhr. Behandler evt. besparelser Mhr. retter tallene til som de ønsker PU afholder Budgetsamråd Ny budget fremsendes til mhr. Mhr. Godkender Budget

8 Menighedsrådet bestemmer! Sogn A Indkøber som de plejer! Bilag attesteres af formand og sendes f.eks. Hver fredag Næste torsdag Modtager formanden En regnskabsrapport Som nøje viser regnskabets status Bogføring og betaling sker på pu-kontoret

9 Mere Mere indsigt indsigt I regnskab I regnskab for for mhr. mhr. Mhr. Mhr. får får læseadgang til til alle alle konti konti og og bogføringer via via internettet. Kasserer udarbejder et et færdigt regnskab som som mhr. mhr. godkender. Mhr. Mhr. modtager kvartalsrapport og og regnskab i i april april juli, juli, oktober og og januar Kasserer forelægger regnskab mindst 22 x x pr. pr. år år for for mhr. mhr.

10 Brandsoft FLØS Det vil sikre ensartede aflønninger.

11 Samarbejde vedrørende DNK funktioner Præsterne kan aflastes ved at få DNK ført fra et eller flere kontorer i provstiet. (Kordegnekontorerne og/eller provstikontoret). Præsten bliver derved frigjort til andet arbejde. Der vil blive en mindre udgift for det enkelte menighedsråd ved denne ordning.

12 Skitsere model for organist og vikarsamarbejde Team-samarbejde. Vikarudgifter minimeres. Organist følger præst.

13 Samarbejde om kirkegård og kirkegårdsmedarbejdere Sikre ensartede lønninger for ens arbejde. Udarbejde stillingsbeskrivelser og ansættelsesbreve efter samme model. Sikre fuldtidsbeskæftigelse

14 Hjælp til arbejdsgiverfunktion Ledig stilling. En pu-medarbejder kommer ud til menighedsrådet / ansættelsesudvalg og drøfter behov og arbejdsopgaver. PU udarbejder forslag til: 1. Arbejdsbeskrivelse 2. Stilingsopslag 3. Lønindplacering 4. Og tilbyder at deltage i ansættelsessamtalen m.v.

15 Hjælp til arbejdsgiverfunktion Uansøgt afsked af medarbejder PU-medarbejder afholder møde med kontaktperson og medarbejder. Såfremt dette møde ikke giver det ønskede resultat sikres korrekt og saglig høring og frister. Køreplan udarbejdes.

16 Hjælp til arbejdsgiverfunktion Der tilbydes hjælp til udarbejdelse af: 1. Personalehåndbog 2. Arbejdspladsvurdering 3. Sikkerhedsgennemgang 4. Psykisk arbejdsmiljø 5. MUS 6. Samarbejdsmuligheder

17 Hjælp til arbejdsgiverfunktion Hjælp til byggesager.

18 Hvad koster det!!! I opstartsfasen vil der være en udgift til den/de medarbejdere på provstikontoret til lettelsen af menighedsrådet s administrative arbejde. På sigt vil de forslåede omlægninger være udgiftsneutrale, da besparelserne ved rationalisering på mange områder alt andet lige vil kunne dække omkostningerne.